Controllo di gestione è un processo volto a garantire che le prestazioni effettive dell'organizzazione soddisfino gli obiettivi e gli standard pianificati. Consente di monitorare e adattare il lavoro dell'organizzazione, dei singoli dipartimenti e dei dipendenti al fine di ottenere l'uso efficace delle risorse e l'implementazione degli obiettivi strategici.
Lo scopo principale del controllo di gestione è identificare le deviazioni dal piano e garantire che le azioni correttive siano intraprese in modo tempestivo per mantenere l’azienda in linea con i suoi obiettivi.
L'importanza del controllo di gestione.
Controllo di gestione descritta come una funzione volta a raggiungere determinati obiettivi entro un periodo di tempo specificato. Il processo ha tre componenti principali: l’adozione di azioni correttive, la misurazione delle prestazioni effettive e la definizione di standard.
Il processo prevede il confronto delle prestazioni effettive e quelle previste, la misurazione della differenza tra le due, l'identificazione delle cause della differenza e l'adozione di azioni correttive per ridurre al minimo o eliminare la differenza.
In poche parole, è il processo attraverso il quale la leadership di un'organizzazione influenza gli altri membri a raggiungere risultati implementazione delle strategiesviluppato dall'azienda.
Può essere uno strumento, un processo, una politica, una pratica o un sistema messo in atto per consentire al management di indirizzare le risorse della propria organizzazione in base ai propri desideri per raggiungere i propri obiettivi.
Caratteristiche del controllo di gestione.
Il controllo di gestione presenta diverse caratteristiche che lo distinguono dalle altre funzioni gestionali e lo rendono uno strumento importante per garantire l'efficienza e la stabilità di un'organizzazione. Queste caratteristiche determinano come funziona il controllo, a cosa è mirato e quali compiti risolve. Consideriamo le principali caratteristiche del controllo di gestione:
Considerazioni comportamentali.
La direzione si sforza di avere un'influenza diretta sui dipendenti della propria organizzazione. Adotta le strategie necessarie per influenzare il loro modo di pensare e di lavorare affinché inizino a credere che i loro obiettivi personali e professionali vanno di pari passo.
Quando i dipendenti raggiungono un obiettivo personale, stanno consciamente o inconsciamente raggiungendo gli obiettivi dell'azienda.
I manager devono facilitare il raggiungimento degli obiettivi offrendo incentivi adeguati, poiché ciò porterà a un miglioramento delle prestazioni aziendali.
Indicatori finanziari e non finanziari.
Queste misure sono sviluppate come parte del controllo di gestione in modo che la direzione possa confrontare le prestazioni effettive con quelle pianificate.
Per raggiungere gli obiettivi a lungo termine dell'azienda, il management deve prestare attenzione non solo agli indicatori finanziari, ma anche ad altre attività, come:
- Monitoraggio delle attività per ottenere la massima efficienza ed efficacia sia per i team che per i singoli individui.
- Il controllo di gestione implica l’attuazione delle strategie.
- Le dichiarazioni strategiche includono le politiche, le strategie e gli obiettivi di un'azienda.
Controllo di gestione. Attività di controllo di gestione.
Le attività di controllo di gestione implicano il monitoraggio, la misurazione e la valutazione sistematica dell'attuazione delle decisioni e dei processi gestionali in un'organizzazione. Questo controllo include:
- Definizione di standard e obiettivi — stabilire obiettivi e indicatori specifici per i vari livelli e dipartimenti dell'organizzazione.
- Monitoraggio dei risultati attuali — monitorare regolarmente lo stato di avanzamento dei compiti e valutare in che modo le azioni attuali corrispondono al piano.
- Valutazione della deviazione — confronto dei risultati effettivi con quelli pianificati per identificare le deviazioni e le ragioni del loro verificarsi.
- Azioni correttive — se necessario, prendere decisioni per correggere le deviazioni e migliorare i processi.
Lo scopo del controllo di gestione è garantire l'uso efficiente delle risorse dell'organizzazione, l'esecuzione tempestiva dei piani e il raggiungimento degli obiettivi strategici.
Tipologie di controllo di gestione.
Esistono diversi tipi base di controlli di gestione, ciascuno utilizzato per diversi aspetti della gestione di un'organizzazione. Ecco le principali tipologie:
Controllo preliminare gestionale (preventivo o proattivo).
Questo tipo di controllo viene effettuato prima dell'attuazione delle decisioni gestionali. Il suo scopo è prevenire errori e problemi durante la fase di pianificazione. Include il controllo delle risorse (materiali, umane, finanziarie) e dei processi per garantire la loro disponibilità a completare le attività.
Controllo corrente.
Eseguito durante l'esecuzione dei lavori. Questo tipo di controllo è finalizzato a monitorare le azioni in corso e i risultati intermedi al fine di identificare le deviazioni dal piano e apportare le modifiche necessarie in tempo reale. Ti consente di rispondere rapidamente ai problemi emergenti e correggere la rotta.
Controllo finale di gestione.
Eseguito dopo il completamento di un determinato processo o progetto. Questo tipo di controllo aiuta a valutare i risultati finali e a identificare le deviazioni dagli obiettivi pianificati. È utile per analizzare le ragioni del successo o del fallimento e serve come base per pianificare azioni e miglioramenti futuri.
Controllo funzionale.
Mirato a controllare funzioni specifiche dell'organizzazione, come produzione, marketing, finanza, personale e altre. Ogni dipartimento o divisione viene monitorato per verificarne la conformità agli standard e agli obiettivi stabiliti.
Controllo finanziario di gestione.
Il compito principale di questo tipo il controllo è il controllo sui budget, spese e entrate dell'organizzazione. L’obiettivo è garantire un uso efficiente delle risorse finanziarie, evitare spese eccessive e il rispetto dei piani finanziari.
Controllo strategico.
Questo controllo è associato al monitoraggio e alla valutazione degli obiettivi a lungo termine dell'organizzazione e della sua strategia. Aiuta a garantire che la strategia scelta dall’azienda corrisponda alle attuali condizioni esterne ed interne e, se necessario, ad adeguarla.
Controllo amministrativo di gestione.
Include il monitoraggio del rispetto delle regole, delle procedure, dei regolamenti e degli standard amministrativi e organizzativi all'interno dell'organizzazione. Il compito principale è mantenere la disciplina e l'ordine organizzativo.
Ciascuno di questi controlli svolge un ruolo importante nel garantire una gestione efficace e nel raggiungimento degli obiettivi dell'organizzazione.
Domande frequenti. Controllo di gestione.
Cos’è il controllo di gestione?
Il controllo di gestione è il processo di misurazione e valutazione delle prestazioni attuali di un'organizzazione, confrontandole con piani e standard e adottando azioni correttive per raggiungere gli obiettivi. È una funzione di gestione chiave che aiuta a mantenere un’organizzazione sulla buona strada.
Quali sono le principali tipologie di controllo di gestione?
Le principali tipologie di controlli di gestione includono:
- Controllo preliminare (prima di iniziare il lavoro)
- controllo attuale (in fase di esecuzione)
- Controllo finale (dopo il completamento)
- Controllo funzionale
- Controllo finanziario
- Controllo strategico
- Controllo amministrativo
Perché è necessario un controllo preliminare?
È necessario un controllo preliminare per garantire la disponibilità delle risorse (materiali, umane, finanziarie) prima di iniziare i lavori. Previene possibili errori e problemi in fase di pianificazione, riducendo il rischio che si verifichino in futuro.
Qual è l’obiettivo principale del controllo attuale?
L'obiettivo principale del controllo attuale è monitorare lo stato di avanzamento delle attività in tempo reale. Aiuta a identificare le deviazioni e ad apportare modifiche prima del completamento del progetto per ridurre al minimo i rischi e mantenerlo di alta qualità работы.
Qual è lo scopo dell'ispezione finale?
Il controllo finale consente di valutare i risultati raggiunti e confrontarli con i piani. È importante per analizzare il successo dei compiti, identificare le cause delle deviazioni e migliorare i futuri processi di gestione.
Cosa comprende il controllo finanziario?
Il controllo finanziario riguarda la gestione dei budget, il controllo delle spese e delle entrate e il mantenimento della disciplina finanziaria. L’obiettivo è garantire un uso efficiente delle risorse finanziarie e prevenire spese eccessive.
In che modo i controlli di gestione contribuiscono al raggiungimento degli obiettivi strategici?
Il controllo di gestione aiuta un'organizzazione a mantenere i progressi in conformità con i suoi piani strategici monitorando gli indicatori chiave e apportando modifiche quando necessario. Ciò è fondamentale per adattarsi ai cambiamenti dell’ambiente esterno e adeguare la strategia a lungo termine.
Quali strumenti vengono utilizzati per il controllo di gestione?
Gli strumenti chiave includono:
- Resoconti finanziari e budget
- Indicatori di prestazione (KPI)
- Sistemi di monitoraggio e valutazione
- Audit e revisioni
- Soluzioni software per la gestione dei progetti
In cosa differisce il controllo di gestione dall’audit interno?
Il controllo di gestione è finalizzato al monitoraggio regolare e all’adeguamento delle attività correnti dell’organizzazione per raggiungere gli obiettivi. L'audit interno, a sua volta, è una valutazione periodica e indipendente dei processi che aiuta a identificare i punti deboli e migliorarne l'efficienza.
Come si può migliorare il sistema di controllo di gestione di un'organizzazione?
Per migliorare il sistema di controllo è importante:
- Stabilisci obiettivi chiari e misurabili.
- Utilizzare tecnologie moderne e soluzioni software per il monitoraggio.
- Coinvolgere i dipendenti a tutti i livelli processo di controllo.
- Condurre audit regolari e revisioni delle procedure di controllo.
- Opera con dati reali e rispondi rapidamente ai cambiamenti.
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