Ratei passivi: definizione, tipologie ed esempi

I ratei passivi sono spese che una società ha già iscritto nel proprio bilancio ma non ha ancora pagato. Ciò significa che l'azienda ha già ricevuto i beni o i servizi per i quali deve pagare, ma l'effettivo trasferimento di denaro per tali spese non è ancora avvenuto.

I ratei passivi sono spese riconosciute nei libri prima del pagamento. È un termine indicativo per uno specifico tipo di pagamento che viene riconosciuto quando vengono effettuati senza pagamento sotto forma di moneta avente corso legale.

Altri esempi potrebbero essere gli stipendi dei dipendenti, le commissioni, i beni o servizi ricevuti, l'affitto, le utenze, ecc. Si tratta di spese sostenute senza effettuare alcun pagamento in banconote. Questi pagamenti non sono supportati da documentazione come fatture o fatture.

Le spese maturate sono passività della società. Si prevede che le aziende pagheranno questi pagamenti in un secondo momento. Anche se ciò avviene durante questo periodo, non vi è alcuna attività associata al corso legale. Pertanto, è ancora ammortizzato come passività. Si prevede che le aziende effettueranno i pagamenti in un secondo momento. Pertanto, è incluso nel giornale e nel bilancio in quanto fornisce una posizione finanziaria accurata.

Essendo una passività, la spesa maturata viene trattata come un'obbligazione monetaria della società a rimborsare il prestito in futuro. Secondo il metodo della competenza, tali pagamenti vengono rilevati nel momento in cui vengono effettuati. Questo è l'esatto opposto delle spese prepagate. Le spese prepagate sono pagamenti anticipati per beni e servizi che devono essere consegnati in una data successiva. Questa è una risorsa in bilancio.

Fiducia cieca: definizione, tipologie ed esempi

Tipi di ratei passivi

I due tipi più comuni di ratei passivi sono i salari maturati e gli interessi maturati. Esaminiamoli entrambi e comprendiamo le loro caratteristiche principali −

1. Stipendi e stipendi maturati. Spese maturate

Questo è uno dei tipi più comuni di ratei passivi e molto spesso si verifica all'interno di transazioni aziendali o organizzative, ad esempio bonus, commissioni o stipendi dei dipendenti maturano nel periodo in cui si verificano, ma il loro pagamento effettivo viene effettuato successivamente nel periodo successivo.

2. Interessi maturati

Questo tipo di ratei passivi si riferisce all'importo degli interessi maturati a partire da una data specifica su un prestito o qualsiasi altro tipo di obbligazione finanziaria ma non ancora stati pagati.

Esempi. Spese maturate

Ecco alcuni degli esempi più comuni di spese maturate che potresti notare nella tua vita quotidiana:

• Interessi su prestiti per i quali non è stata ancora ricevuta la fattura dal prestatore
• Quei beni o servizi che sono stati ricevuti ma la cui fattura dal fornitore non è stata ancora ricevuta
• Imposte riscosse ma la cui fattura da parte dell'agenzia governativa non è ancora stata ricevuta

In che modo le spese maturate incidono sul bilancio

Uno stato patrimoniale riassume i saldi finanziari di un'azienda in un determinato periodo. Lo stato patrimoniale ha due parti: le attività che la società possiede e le passività che la società ha.

Le spese maturate sono soggette a cancellazione nel lato passivo dello stato patrimoniale. Tali spese aumentano l'importo nel conto dei ratei passivi nel suo complesso, aumentando la passività totale.

Come vengono calcolate le spese maturate?

Un debito indica un aumento nei conti attività e spese e una diminuzione nei conti passività, capitale o reddito. D'altra parte, il credito indica una diminuzione delle attività, dei conti delle spese e un aumento dei conti delle passività, del capitale o dei redditi.

Quando si registra una transazione per contabilità società, ad ogni registrazione di addebito corrisponderà una registrazione di accredito e viceversa.

Per esempio:

L'importo degli stipendi non pagati per maggio è di INR 30. Questa è considerata una spesa maturata.

Di conseguenza, la Contabilità sarà come segue:

1. Le "spese salariali" vengono ammortizzate per $ 30000 - questo è indicato nel conto economico della società sotto la voce "Spese operative".
2. Gli stipendi da pagare – $ 30000 – vengono cancellati come passività corrente sul lato delle passività del bilancio.

Ratei passivi e debiti

L'importo a debito indica le spese che la società deve pagare ai creditori. Si tratta di debiti a breve termine che devono essere rimborsati prima o in una data specifica. I debiti sono classificati come passività a breve termine. È trattato come una passività corrente perché è dovuto entro un anno.

Sia le spese maturate che i debiti sono soggetti a cancellazione come passività. Le spese maturate sono l'importo che deve essere pagato per beni e servizi in un secondo momento. Poiché per tale pagamento non viene emessa alcuna fattura o fattura, esso deve essere trattato come un importo stimato che viene successivamente adeguato al momento del pagamento al ricevimento della fattura.

Allo stesso tempo, i conti da pagare sono confermati dalla documentazione di spesa. Questa non è una stima e la società sa quale prestito o denaro deve.

Pagamento anticipato - Storno delle spese maturate

Le spese prepagate sono l'esatto opposto delle spese maturate perché in questo caso la passività verrà pagata prima che i servizi o i beni sottostanti vengano consumati.

Contabilità per competenza e contabilità di cassa

La contabilità per competenza tiene conto di ogni transazione, anche delle spese di credito stimate. Riconosce i ricavi e i pagamenti che si verificano in un periodo di tempo, anche se non si verifica alcuna transazione in contanti. Ciò potrebbe far sì che il saldo complessivo sia sopravvalutato o sottostimato.

Mentre, con il metodo contabile per cassa, vengono cancellate solo le transazioni che hanno attività di cassa. Riconosce solo gli eventi e le transazioni finanziari in cui viene scambiato denaro.

Conclusione!

L'inserimento accurato delle fatture è importante per visualizzare dati chiari nel tuo bilancio.

Sebbene le spese maturate siano solo una stima dell'importo che dovrà essere pagato in futuro, dovrebbero essere incluse nello stato patrimoniale. Ciò fornisce un quadro chiaro di quanto deve l’azienda.

È importante notare che le spese maturate devono essere incluse nel rendiconto finanziario di una società per fornire un quadro completo della sua salute finanziaria. Inoltre, tenendo conto delle spese maturate, l'azienda può pianificarle preventivo e gestire le tue finanze in modo più efficace.