Abilità di presentazione. Introduzione e suggerimenti per migliorare

Le abilità di presentazione sono un insieme di competenze e abilità che consentono di comunicare informazioni, idee o concetti a un pubblico in modo efficace e persuasivo durante discorsi o presentazioni in pubblico. Padroneggiare queste abilità può aiutare un oratore a essere sicuro, persuasivo e influente per il suo pubblico. Vuoi migliorare le tue capacità di presentazione per non stancarti di passare inosservato? È quindi necessario comprendere che la competenza nelle capacità di presentazione è una risorsa distinta che può ottimizzare le possibilità di ottenere risultati favorevoli in varie situazioni.

In questo post imparerai alcune abilità chiave di presentazione e come affinare tali abilità. Quindi cominciamo subito -

Prodotti per la stampa. Tipografia ABC

 

Introduzione alle abilità di presentazione

Che tu sia uno studente, un dirigente di alto livello o un professionista, scrivere e tenere una presentazione coinvolgente e acquisire capacità di presentazione di qualità faranno la differenza nella tua carriera. Non dimenticare che in ambito scolastico o professionale le decisioni più importanti vengono prese sulla base delle informazioni e delle opinioni espresse nella presentazione. È raro trovare un'aula o uno spazio professionale mentre si prende una decisione importante su un lavoro o su una persona che tiene un discorso senza ascoltare una presentazione eccellente e coinvolgente.

Fornire una presentazione con informazioni chiare e convincenti è una questione di abilità precise. Ci vuole molto duro lavoro e pratica per portare le tue capacità di presentazione fino a un certo livello. Voi efficacemente trasmettere il tuo messaggio a un vasto pubblico ed essere in grado di convincerli a prendere decisioni individuali basate sulla tua presentazione. Nel mondo altamente competitivo di oggi, le capacità di presentazione di qualità sono essenziali in tutte le aree. Tuttavia, non tutti sono in grado di svilupparlo correttamente o mancano di una guida. Pertanto, questo articolo ti darà guida dettagliata sulla scrittura, costruzione e presentazione di una presentazione coinvolgente ed efficace. Abilità di presentazione

Ma prima di addentrarci in questo, diamo un'occhiata ad alcune importanti capacità di presentazione −

Importanti abilità di presentazione che dovresti padroneggiare

• Ordine semplice
• Consegna
• Persuasione / Vendita
• guida
• Umorismo
• Narrativa
• Comunicazione scritta e visiva
• coscienza
• Gestione emotiva
• Adattabilità
• Ascoltando
• Sollievo
• Abilità di rete
• Abilità interpersonali
• Gestione dello stress
• Risoluzione dei problemi
• Esplorare
• Gestione del tempo
• Organizzazione
• Gesti
• Intrattenimento

La combinazione di questi le qualità ti aiuteranno a migliorare la tua presentazione. Cerchiamo ora di capire come puoi migliorare la presentazione dei tuoi lavori scritti −

Come scrivere una presentazione coinvolgente?

 

creazione emozionante e una presentazione avvincente inizia con la scrittura di un'introduzione avvincente. A meno che una persona non abbia un eccellente record di recensioni, non c'è alcuna possibilità che riesca ad entusiasmare il pubblico con la sua presentazione. Pertanto, la scrittura è la prima passosu questo bisogna lavorare. Prima di tutto bisogna capire che scrivere un pezzo per una presentazione è diverso dallo scrivere un testo da leggere. E' un po' più complicato. Qui devi capire che ci sarà un certo tipo di situazione e mentalità che ascolteranno la tua lettera e avranno un certo tempo per trasmetterla. Quindi, ecco alcune cose importanti da ricordare quando inizi a scrivere per la tua presentazione.

1. Fai uno schizzo. Abilità di presentazione

Fai sempre uno schema di ciò che scriverai prima di iniziare a scrivere il discorso completo. Fare questo schema implica scrivere i punti principali dell'idea centrale del tuo discorso. Cosa includere e dove aggiungerlo è una cronologia di argomenti e idee nel tuo messaggio. Questa bozza delle idee principali fungerà da road map per la stesura finale. Inoltre, otterrai tutte le idee e i punti importanti nel giusto ordine. Pertanto puoi includere o escludere un oggetto o modificare la cronologia in qualsiasi momento. Inoltre, renderà il processo semplice e veloce.

2. Aggiungi informazioni personali

Oltre ad essere molto concreto e obiettivo, è sempre un'ottima scelta per aggiungere punti di vista e idee personali. Tuttavia, anche questo dipende dalla situazione. Se stai presentando un articolo accademico, prova a ignorare questo punto. Ma se non si tratta di scritti strettamente accademici, aggiungi alcune opinioni personali. Ciò creerà un'opportunità di discussione e gli ascoltatori si sentiranno coinvolti. Alla maggior parte delle persone non piace ascoltare discorsi pacati senza punti di vista e opinioni personali.

3. Prova ad aggiungere un po' di umorismo. Abilità di presentazione

Non c'è molto da dire sull'importanza di aggiungere umorismo. Aggiungere alcuni elementi di umorismo alla tua scrittura lo renderà più emozionante e interessante. Molte persone si annoiano a parlare dopo pochi discorsi. Quindi, in questa situazione, se riesci ad aggiungere elementi divertenti al tuo testo, questo si distinguerà dalla corona e le persone ti presteranno rapidamente attenzione. Inoltre, solleverà il tuo morale e creerà un'atmosfera positiva. Oltre ad essere divertente, fare battute qua e là ricorda al pubblico che sei umano. Gli spettatori sono più propensi ad ascoltarti se sembri riconoscibile nei loro confronti.

4. Crea ripetizioni.

Una buona scrittura enfatizza sempre i punti chiave. Uno dei modi migliori per evocare questo sentimento di empatia è ripetere alcuni punti chiave della lettera. Ciò manterrà gli ascoltatori impegnati in queste idee e verranno ricordati loro regolarmente. Pertanto, mentre scrivi, ricordati di ripetere i punti principali del tuo discorso in tutta la lettera.

Come strutturare una presentazione?

Dopo il processo di scrittura iniziale discusso sopra, dovresti passare alla copia originale della tua lettera. Ora, quando scrivi la copia finale della tua presentazione, devi ricordare come strutturarla. La strutturazione è la chiave principale per un discorso persuasivo. È come le fondamenta di una casa, e le fondamenta devono essere giuste. La tradizione e la struttura del discorso più utilizzata è quella di avere un inizio, un corpo e una conclusione. Devi includere ciò che dirai, devi dire ciò che vuoi dire e, infine, devi dire al pubblico ciò che hai detto loro. Seguire questa semplice struttura renderà il tuo discorso efficace e comprensibile.

1. Apertura. Abilità di presentazione

L'inizio della presentazione dovrebbe mirare a fornire una breve introduzione al corpo. Dovrebbe introdurre il pubblico all'idea principale della tua presentazione fornendo loro un riepilogo dell'intero documento. Inoltre, il debutto dovrebbe avere qualcosa che stabilisca una connessione emotiva con il pubblico. Dopo aver ascoltato il riassunto, una persona dovrebbe sicuramente provare una sorta di eccitazione per ascoltare l'intera presentazione. Pertanto, l'ingresso è come l'ingresso di casa tua. Deve essere molto attraente e servire a uno scopo fondamentale.

All'inizio puoi aggiungere una breve storia sul tuo argomento chiave che interesserà i tuoi ascoltatori. Oppure, se vuoi qualcosa di più serio, puoi fare una domanda all'inizio del discorso che metterà un po' a disagio il pubblico e lo spingerà a desiderare una risposta, oppure puoi anche aggiungere un piccolo fatto rassicurante e sorprendente. Tuttavia, questo non dovrebbe durare troppo a lungo. Mantieni l'apertura breve e interessante. Abilità di presentazione

2. Corpo

Una volta che hai una scoperta interessante, dovresti passare al corpo. Il corpo dovrebbe essere diretto al punto e contenere solo ciò che è fondamentale per l'argomento. Ricorda, il tuo corpo è il tuo soggetto. Qualunque cosa tu voglia, devi dirla qui. Molte persone ripetono ciò a cui hanno già risposto all’inizio. Tuttavia, questa è una delusione immediata. Nessuno vuole spostarsi troppo a lungo. Ciò significa che quando lanci il corpo, vai direttamente all'argomento.

Dì loro quello che vuoi dire, rendili consapevoli dei punti critici ripetendoli in tutto il corpo. Aggiungi la tua opinione, presentala con alcuni fatti relativi all'argomento. Allo stesso tempo, assicurati che il tuo corpo si muova in modo lineare. Ciò significa che non dici le stesse cose o dici le stesse cose più e più volte. Prova invece a costruire un argomento e a raggiungere un certo punto nel corpo della presentazione. Assicurarsi inoltre che tutti gli argomenti chiave siano stati discussi e affrontati almeno una volta. Abilità di presentazione

3. Заключение

Non ignorare mai una chiusura. Questo è importante quanto la scoperta. Prendila come l'ultima occasione per dare al pubblico qualcosa da ricordare. Proprio come all'inizio, chiudi la presentazione ponendo una domanda che rimarrà per sempre nella mente. Inoltre, puoi concluderlo con una nota positiva o parlando di un possibile punto positivo nella discussione principale. Puoi anche aggiungere un po' di umorismo alla fine, in modo che la presentazione termini con una nota più leggera e le persone possano rilassarsi. Questo gli darà un atteggiamento positivo.

Come migliorare le tue capacità di presentazione?

 

1. Pratica

Non ha bisogno di descrizione. Non esiste alternativa a qualcosa di meglio della pratica regolare. Una grande presentazione richiede pratica. Prima di fare la presentazione finale, dovresti provarla più volte. Ripetendo più volte la presentazione, imparerai cosa hai inserito nell'articolo e la sua cronologia. In questo modo saprai cosa dirai e questo darà alla tua presentazione la fluidità di cui ha bisogno. Abilità di presentazione

Tuttavia, provare più volte una presentazione può essere un po’ difficile per le persone che hanno un’agenda fitta di impegni e non hanno tempo per esercitarsi. Ma non c’è alternativa a questo. Pertanto, è necessario dedicare in ogni caso un po' di tempo poiché questo è importante se si desidera offrire una presentazione coinvolgente e fluida. Se sei uno studente, puoi leggerlo durante la pausa; gli impiegati possono leggerlo anche più volte tra il lavoro e durante la pausa pranzo. Altrimenti puoi sempre leggerlo senza fare tardi la notte. Ciò ridurrà il tuo nervosismo e ti darà fiducia.

2. Sii entusiasta. Abilità di presentazione

Questo può sembrare un po’ strano per alcuni. Ma funziona. Dovresti essere entusiasta della tua presentazione, solo così otterrai energia positiva. Una persona che non è interessata o preoccupata per ciò che sta per fare ha già perso metà della battaglia. Come disse una volta Winston Churchill: “Prima di salire sul palco, devo essere quanto più pieno di entusiasmo ed energia possibile”.

3. Ascolta altre presentazioni.

Questo è uno dei modi più efficaci per ridurre il nervosismo. Prima di parlare, ascolta le altre persone. Ascolta come parlano e quali risposte ricevono. Guarda l'ambiente creato nella sala. Ascoltando gli altri, imparerai a conoscere l'umore del pubblico e il numero e il tipo di domande che possono essere poste. Questo ti introdurrà al mondo che ti circonda.

4. Mettiti comodo. Abilità di presentazione

Uno dei segreti per un parto positivo è sentirsi a proprio agio nel proprio ambiente. Più una persona si adatta al suo ambiente, più sarà positiva. E il modo migliore per essere in salute è arrivare presto. Non arrivare mai subito prima di uno spettacolo. Questo ti renderà ancora più nervoso perché tutto sarà nuovo e non avrai familiarità con l'ambiente. Quindi vieni un po' presto e trascorri un po' di tempo nella stanza e con la gente. Se c'è una pausa, parla con il pubblico e gli altri relatori. Questo ti darà un'idea del loro pensiero.

5. Interagisci con il tuo pubblico.

 Non limitarti a parlare con franchezza; cerca invece di coinvolgere il pubblico e discutere la presentazione. È qui che la domanda/storia/fatto o l'umorismo che hai incluso all'inizio e alla fine ti aiuteranno. A nessuno piace ascoltare conversazioni semplici ed educate. Abilità di presentazione

Vogliono invece esprimere la loro opinione e ascoltare l'opinione personale del presentatore. Quindi, fai sempre domande nel tuo discorso e accogli qualsiasi consiglio o domanda che ti viene incontro.

6. Concentrati sulle pause.

Questo è un approccio molto professionale. Fai sempre una pausa in un punto critico per il periodo richiesto. Molte persone non prestano attenzione alle pause e di conseguenza sembra una lettura approssimativa. Ma non vuoi dare l'impressione che tu abbia memorizzato il discorso, ma che tu stia discutendo di qualcosa. Mantieni anche il ritmo di lettura. Non leggere troppi fatti quando sei nervoso. Ecco perché sono necessarie le prove. Abilità di presentazione

Ultimi pensieri!

A questo punto dovresti avere una certa comprensione di come scrivere, progettare e fornire una presentazione accattivante e avvincente. Inizia scrivendo un discorso di qualità e ricorda che se scrivi bene, non hai assolutamente motivo di preoccuparti. Rilassati, esercitati, ascolta gli altri e fai un discorso positivo con un sorriso fiducioso.