Programmi per la pianificazione del lavoro

I software per schede attività (o software per la gestione del programma di lavoro) sono applicazioni e strumenti specializzati che aiutano le organizzazioni e le aziende a gestire l'orario di lavoro dei propri dipendenti. Forniscono la possibilità di creare, modificare e tenere traccia degli orari di lavoro, nonché di tenere traccia dell'orario di lavoro dei dipendenti. Gestire un’impresa significa anche gestire le persone. Se desideri che le operazioni aziendali si svolgano senza intoppi, devi specificare l'attività di ciascuna persona per ciascun giorno lavorativo della settimana. Senza un programma adeguato, non ci si può aspettare che raggiungano i loro obiettivi individuali e di squadra. Ciò significa che non puoi contare nemmeno sul raggiungimento dei tuoi obiettivi aziendali.

Naturalmente puoi creare il tuo programma. Ma secondo Connecteam, ciò significherebbe dedicare 140 ore all'anno. Dopotutto, la pianificazione manuale richiede tempo. Dovrai raccogliere le richieste cartacee per le ferie e trovare modi per gestire tu stesso i problemi di pianificazione.

È qui che il software di pianificazione dei dipendenti può aiutare. Il giusto software di pianificazione del lavoro può aiutarti a dividere il lavoro tra i tuoi dipendenti con un solo clic. Poiché è automatizzato, è meno soggetto a errori. Ciò significa che puoi sempre ottenere il massimo dalla tua squadra.

Sei convinto e vuoi effettuare un acquisto? Non preoccuparti. Ecco cosa cercare quando si sceglie un software di pianificazione del lavoro.

A cosa dovresti prestare attenzione quando utilizzi un software di pianificazione dei dipendenti?

Esistono molte soluzioni software sul mercato per la pianificazione dei dipendenti. Tuttavia, non tutti sono i migliori per la tua attività. Ecco alcune caratteristiche da tenere a mente quando si sceglie uno strumento:

Self-service per i dipendenti. Programmi per la pianificazione del lavoro

Non scegliere uno strumento che solo tu puoi utilizzare. Dopotutto, anche i tuoi dipendenti dovrebbero trarre vantaggio dal tuo strumento. Ciò significa che utilizzando un software di pianificazione, anche i tuoi dipendenti dovrebbero essere in grado di gestire i propri programmi.

I tuoi dipendenti dovrebbero anche essere in grado di andare e venire facilmente ovunque si trovino. Se decidono di cambiare turno con qualcun altro, possono farlo utilizzando lo strumento in modo che tu possa vedere le modifiche.

Monitoraggio delle buste paga. Programmi per la pianificazione del lavoro

Hai bisogno di uno strumento in grado di dirti automaticamente quanto devi pagare ciascuno dipendente per il tempo trascorso a lavorare. Il software per i dipendenti potrebbe non valere il tuo investimento se ti dice solo il tempo trascorso dal dipendente in azienda. Considera quanto tempo dovrai dedicare al calcolo dello stipendio che dovrai pagare ogni settimana o mese, a seconda del tuo contratto, se il software di pianificazione dei dipendenti non dispone di questa funzionalità.

Adatto per dispositivi mobili

È utile se il tuo software di pianificazione dei dipendenti è personalizzato dispositivi mobili. In definitiva, ciò significa che potrai facilmente modificare gli orari dei tuoi dipendenti anche quando sei in viaggio. Questo vale anche per i tuoi dipendenti.

Recensione dei migliori software di pianificazione

Ora che sai quali funzionalità cercare, diamo un'occhiata ad alcune delle migliori soluzioni software di pianificazione del lavoro sul mercato. Nella tabella seguente troverai informazioni su ciascuno di essi, i loro vantaggi e svantaggi:

Software	Dato che	La cosa migliore	Il più grande problema
Spostamento dello zoom	$ 2 per membro del team al mese	Facile da usare	L'assistenza clienti potrebbe essere migliore
MaiuscNota	$ 34,95 per funzione al mese	Buona funzione di comunicazione	Solo per le imprese
actiPLANS	$ 1,5 per utente al mese	Dati e report accurati	Funzionalità limitata
Programma snap	$ 1,5 per utente al mese	Con la funzione di pianificazione dei dipendenti	Nessun registro dei turni
Umanità	$ 3 per utente al mese	Comoda versione mobile	Bug casuali
Quando lavoro	$ 2 per utente al mese	Buon supporto clienti	Problemi di accesso/disconnessione

Ora discutiamoli in ordine.

1. Spostamento dello zoom. Programmi per la pianificazione del lavoro

I dipendenti possono tenere sotto controllo i loro turni e gli incarichi legati al lavoro utilizzando Zoomshift. Con questa semplice app puoi modificare il tuo programma, aggiornare gli orari e comunicare con i tuoi dipendenti utilizzando il telefono.

Puoi trascinare i turni sul tuo calendario in pochi minuti e inviare via email il programma ai tuoi dipendenti. L'applicazione è molto funzionale anche sui dispositivi mobili.

Zoomshift è un'ottima opzione se hai bisogno di un software di pianificazione dei turni per il personale a ore. Può creare orari di lavoro in pochi minuti e risparmiare denaro sugli stipendi. Alcuni utenti dicono che l'assistenza clienti potrebbe essere migliore, anche se alcuni dicono di sì инструмент così facile da usare che potresti non aver nemmeno bisogno di chiedere aiuto.

Le caratteristiche principali includono:

• Posizione GPS.
• Pianifica avviso di conflitto.
• Indicatori di prestazione.
• Promemoria di arrivo automatico.
• Modelli di orario di lavoro.
• Accesso mobile.
• Ora dell'orologio.
• Poteri di leadership e di gestione.

Zoomshift offre un solido piano per principianti, ideale per le piccole imprese che desiderano iniziare con il software di pianificazione. Fanno pagare $ 2 ogni mese per ciascun membro attivo del team nel loro piano annuale. Hanno anche due piani a pagamento: Premium ($ 4 a persona) ed Enterprise, entrambi includono funzionalità aggiuntive.

2. ShiftNote. Programmi per la pianificazione del lavoro

ShiftNote è un software di pianificazione e gestione del registro degli orari dei dipendenti industriali per ristoranti e aziende vedere al dettaglio e alberghi.

Alcune delle migliori funzionalità includono:

• Registro giornaliero del manager.
• Flusso di lavoro di approvazione del turno/selezione.
• Gestire le richieste di pausa.
• Dashboard con più posizioni.
• Applicazioni mobili.
• Calendario degli eventi.
• Gestione dei compiti.
• Messaggistica di gruppo.

I manager possono utilizzare ShiftNote per accelerare la pianificazione dei dipendenti, nonché ridurre gli straordinari e migliorare la capacità di comunicazione. Proprio per questo motivo gli utenti apprezzano la funzionalità di comunicazione dello strumento, soprattutto perché consente loro, tra le altre cose, di inviare messaggi mirati a persone specifiche.

ShiftNote include anche formazione e configurazione gratuite! Offrono una prova gratuita di due dei loro pacchetti: Standard ed Essential. I prezzi partono da $ 34,95 per funzione al mese.

3. actiPLANI. Programmi per la pianificazione del lavoro

actiPLANS è un eccellente software di pianificazione del personale perché consente la pianificazione sia a breve che a lungo termine.

La versione desktop di actiPLANS consente ai dipendenti di tenere traccia dei saldi PTO attuali e nuovi. Permette inoltre loro di selezionare e contrassegnare qualsiasi momento come ferie o qualsiasi altro tipo di congedo adeguato.

Inoltre, la versione mobile consente agli utenti di far sapere ai compagni di squadra se sono in ritardo o se ne vanno prima. I manager, da parte loro, possono tenere traccia di chi è attualmente assente e perché.

Alcune delle migliori funzionalità di actiPLANS includono:

• Lasciare richieste
• Richiedi l'approvazione
• notifiche di posta elettronica
• Orario aziendale
• Calcolo automatico della PTO
• Fare rapporto
• integrazione
• Mobile app

L'approvazione automatica delle richieste di ferie ActiPLANS è una funzionalità utile.

Ciò semplifica il processo di gestione delle assenze, facendo risparmiare tempo ai manager e aumentando la soddisfazione dei dipendenti offrendo ai membri del team una maggiore scelta sui propri orari di lavoro. Lo strumento fornisce inoltre ai manager report accurati sui dipendenti. Tuttavia, alcuni utenti affermano che il software potrebbe avere più funzionalità.

actiPLANS offre una prova gratuita di 30 giorni con utenti illimitati. Fanno pagare $ 1,5 per utente al mese e offrono uno sconto del 20% sul loro piano annuale.

4. Scatta pianificazione. Programmi per la pianificazione del lavoro

I dipendenti possono utilizzare Snap Schedule per visualizzare i propri programmi di lavoro online, fare offerte per turni aperti, richiedere ferie, effettuare il check-in e il check-out, aggiornare la propria disponibilità, modificare i turni e altro ancora.

Con questo software puoi prenotare qualsiasi turno o straordinario per un numero illimitato di dipendenti.

Le interfacce dello strumento sono paragonabili a quelle di Excel, ma dispone di funzionalità aggiuntive per la pianificazione e la pubblicazione.

Le caratteristiche principali includono:

• Pianificazione automatizzata
• Gestione personale
• Orario dei dipendenti
• Previsioni del lavoro
• Orari in linea
• Pianificare la distribuzione
• Cambio turno
• Monitoraggio delle abilità
• Orari e presenze

Il software aiuta a ridurre i costi di manodopera e raccolta dati riguardo ai salari. I dipendenti possono anche mantenere il proprio programma. Alcuni utenti, tuttavia, si lamentano del fatto che non esiste un registro della cronologia dei turni a cui possano accedere.

Snap Schedule ha tre pacchetti e ogni pacchetto ha un prezzo separato per "Pianificazione" e "Dipendente".

5. Umanità.  Programmi per la pianificazione del lavoro

Con Humanity puoi migliorare la pianificazione dei dipendenti e ottimizzare i processi aziendali. Puoi anche inserire e integrare dati aziendali importanti nel software di pianificazione per valutare le esigenze di pianificazione della tua azienda.

La facilità d'uso di Humanity lo rende uno dei migliori software di pianificazione dei lavori sul mercato. Le sue funzionalità semplificano la modifica e il monitoraggio della pianificazione sul telefono. Il layout è comodo e facile da capire. Di tanto in tanto possono verificarsi errori, ma alcuni utenti segnalano che non si verificano così spesso.

Assistenza clienti è anche la forza dell'umanità.

• Monitoraggio del tempo
• Promemoria automatici
• Pianificazione dei turni
• Orari e presenze
• Monitoraggio delle assenze e gestione delle ferie
• Opzioni self-service
• Orario dei turni mobili
• Comunicazione di squadra

Puoi personalizzare il software in base alle dimensioni della tua azienda e combinarlo facilmente con varie applicazioni aziendali. iPhone, iPad, telefoni e tablet Android sono compatibili con il software di pianificazione del lavoro di Humanity.

Puoi scegliere tra tre piani: Starter, Classic ed Enterprise. Il loro pacchetto parte da $ 3 a persona al mese con il piano Starter.

6. Quando lavoro

società Quando lavoro, fondato nel 2010, è un software di pianificazione dei dipendenti con molte funzionalità e un design intuitivo.

Tuttavia, ciò non consente di pianificare con settimane di anticipo. Secondo alcuni utenti può anche essere difficile per i dipendenti andare e venire.

Utilizza il piano gratuito per riservare fino a 75 dipendenti per un massimo di una settimana e monitorare le loro ore di lavoro.

Le migliori caratteristiche di When I Work:

• Pianifica in un clic.
• Conferma e notifica della modifica della copertura.
• Pianificare la distribuzione.
• Previsioni del lavoro.
• Controllo degli straordinari.
• Esecuzione del programma.
• Rapporti di lavoro.
• Integrazione buste paga.

Nessuna prova gratuita disponibile. Il prezzo parte da $ 2 per dipendente al mese, a seconda dei servizi scelti. Per un ulteriore $ 1,50 per dipendente al mese, è possibile abilitare il monitoraggio degli orari e delle presenze. Programmi per la pianificazione del lavoro

Часто задаваемые вопросы

In questo articolo, abbiamo esaminato i migliori pro e contro di ciascuna delle migliori soluzioni software di pianificazione del lavoro sul mercato. Ci auguriamo che queste informazioni ti aiutino a prendere una decisione informata. In questa sezione, rispondiamo ad alcune domande che potresti avere sulle soluzioni software di gestione del tempo:

Che cos'è una soluzione software di pianificazione?

La soluzione software di pianificazione del lavoro ti aiuta ad assegnare compiti ai tuoi dipendenti con un solo clic. Ciò ti aiuterà a risparmiare tempo perché non dovrai più creare manualmente fogli di calcolo e distribuirli ai tuoi dipendenti per garantire un flusso di lavoro regolare.

Quanto costa il software di pianificazione?

Il costo di una soluzione software di pianificazione varia. Più funzionalità ha uno strumento, più costoso sarà solitamente. Le soluzioni software di pianificazione presenti in questo elenco vanno da $ 1 a $ 35 per utente al mese.

Come scegliere il miglior software di pianificazione del lavoro sul mercato?

La risposta a questa domanda dipende dalle esigenze della tua azienda. Valuta le esigenze della tua azienda e scegli le funzionalità che ritieni più importanti per te. Stai cercando uno strumento ottimizzato per dispositivi mobili con funzionalità di gestione delle buste paga? O forse puoi disattivare questa funzionalità di gestione delle buste paga?

Se hai un elenco di ciò che stai cercando, puoi prendere una decisione informata.

Finalmente. Programmi per la pianificazione del lavoro

È il momento di annunciare il mio vincitore dalla lista. Nel complesso, devo dire che Zoomshift ha un vantaggio rispetto agli altri.

Per tutte le funzionalità che ottieni, lo strumento ha un prezzo ragionevole. Sia i manager che i dipendenti apprezzeranno l'utilizzo di questo strumento perché non esiste una curva di apprendimento ripida. È molto facile da usare, anche la persona più esperta di tecnologia imparerà a navigare nel software da sola.