Il Task Management è il processo di organizzazione, pianificazione, monitoraggio e controllo del completamento delle attività al fine di raggiungere efficacemente gli obiettivi prefissati. Lo scopo principale della gestione delle attività è garantire che le attività vengano completate in modo efficiente, tenendo conto delle scadenze, delle priorità e delle risorse.

I componenti principali della gestione delle attività includono:

  1. Pianificazione:

    • Determinare scopi, obiettivi e scadenze per la loro attuazione. La pianificazione implica anche la determinazione delle priorità e delle risorse necessarie per raggiungere gli obiettivi.

  2. Gestione dei compiti. Organizzazione:

    • Strutturare i compiti, distribuire le responsabilità tra i membri del team, creare elenchi di compiti e stabilire le priorità.

  3. Tracciamento:

    • Monitoraggio regolare del completamento delle attività. Ciò include il monitoraggio dei progressi, la garanzia del rispetto delle scadenze e la risposta ai cambiamenti nei piani.

  4. онтроль:

    • Intervenire e correggere se qualcosa va storto o se si verificano cambiamenti nelle circostanze. Il controllo include anche l'analisi dell'efficacia del processo di gestione delle attività.

  5. Gestione dei compiti. Comunicazione:

  6. Valutazione delle risorse:

    • Determinare le risorse necessarie per completare ciascuna attività, inclusi tempo, finanze e risorse umane.

  7. Utilizzo degli strumenti di gestione delle attività:

    • Utilizzo di strumenti specializzati come programmi di gestione delle attività, sistemi di progetto e altre tecnologie per un controllo e una collaborazione più efficaci.

Una gestione efficace delle attività migliora la produttività, riduce i rischi e migliora il flusso di lavoro. Diverse organizzazioni e settori possono utilizzare diverse tecniche di gestione delle attività a seconda delle loro esigenze specifiche e delle caratteristiche lavorative.

Forse ora più che mai è diventato incredibilmente importante avere gli strumenti giusti a nostra disposizione per consentirci di lavorare in remoto e mantenere sincronizzati i nostri team. In tutto il mondo, ci troviamo di fronte a una nuova sfida per fare proprio questo.

Fortunatamente, ci sono molti strumenti che ci aiutano in questo.

Non vi è alcun motivo per cui dovresti preoccuparti che il lavoro non venga completato in tempo o che la produttività venga compromessa. Utilizzando uno strumento affidabile di gestione delle attività, puoi consentire a te stesso e al tuo team di tenere traccia di progetti, scadenze e attività in modo efficiente e organizzato.

Consulenza aziendale. Attrarre clienti.

Asana. Gestione dei compiti

Quando si tratta di strumenti di gestione delle attività, Asana è uno dei maggiori attori del mercato. Aiutano i team a organizzare e gestire tutto il loro lavoro, dai piccoli progetti alle iniziative strategiche. Alcune delle loro funzionalità includono gestione delle attività, reporting, portale clienti, strumenti di collaborazione con notifiche automatiche, dashboard e altro ancora.

Wrike. Gestione dei compiti

С Wrike il tuo team può collaborare in tempo reale e tu puoi personalizzare la piattaforma in base alle tue esigenze con flussi di lavoro, campi e report personalizzati. È anche molto adatto ai team creativi in ​​quanto fornisce un'estensione Adobe CreativeCloud che copre le ammissioni e le approvazioni in modo che i team possano concentrarsi facilmente sulle proprie idee creative.

Trello

Trello è uno strumento di collaborazione visiva che porta un punto di vista comune ai progetti di qualsiasi team. Team di qualsiasi dimensione possono utilizzare questo strumento per pianificare, organizzare e raggiungere obiettivi da qualsiasi dispositivo, ovunque. Consente inoltre alle persone di celebrare i propri risultati con funzionalità divertenti e flessibili che sono intuitive e incoraggiano il tocco personale.

ProofHub. Gestione dei compiti

ProofHub è un software all-in-one per la gestione dei progetti e la collaborazione che offre ai manager il controllo completo sui propri team, attività, progetti, clienti e comunicazioni, sia internamente che lavorando in remoto. Sostituisce più strumenti e riunisce tutti gli strumenti necessari affinché i team collaborino. È facile da usare e si integra con varie applicazioni di terze parti.

quaderno

quaderno è un software di gestione dei progetti collaborativo che consente agli utenti di pianificare e organizzare facilmente le attività in una struttura ad albero, in cui gli obiettivi vengono raggiunti suddividendo le idee in attività nidificate e gestibili.

Lavoro di squadra. Gestione dei compiti

Lavoro di squadra è un software di gestione delle attività amato da decine di migliaia di utenti, inclusi project manager, agenzie, imprenditori e molti altri. È ricco di funzionalità ma ha un'interfaccia utente intuitiva, risultando in un software potente ma facile da usare. Alcune delle sue caratteristiche distintive includono la capacità di gestire le autorizzazioni dei clienti, offrendo ai clienti un accesso selettivo a cose come il monitoraggio del tempo e la fatturazione, rendendolo la scelta ideale per le agenzie.

Tabelle JotForm. Gestione dei compiti

Tabelle JotForm ha preso il suo posto come una delle alternative più recenti ad Airtable come versatile spazio di lavoro di collaborazione con fogli di calcolo. Puoi raccogliere, organizzare e gestire tutti i tuoi dati su un'unica piattaforma.

Responsabile del progetto

Project Manager.com è un'applicazione basata sul Web con un set completo di strumenti di gestione dei progetti, ideale per team e progetti di qualsiasi dimensione e complessità. Il software include schede Kanban, diagrammi di Gantt, dashboard, time tracker e altro ancora. Tutto è archiviato nel cloud, facilitando la collaborazione tra team remoti.

Zenkit. Gestione dei compiti

Zenkit offre ai team la flessibilità di creare flussi di lavoro personalizzati e la libertà di organizzare i propri dati nel modo desiderato. Ti consente di gestire i tuoi dati nel modo più conveniente per te: crea il tuo CRM, sistema di reporting o pianificatore finanziario. Puoi programmare riunioni o gestire il tuo calendario editoriale, nonché condividere i tuoi dati e assegnare compiti ai tuoi colleghi. Il 6 aprile, il team Zenkit rilascerà anche un'app di gestione delle attività chiamata Zenkit To Do.

Previsione. Gestione dei compiti

Previsione è una piattaforma di gestione aziendale che aiuta le aziende basate su progetti ad automatizzare le operazioni, responsabilizzare le persone e utilizzare l'analisi per migliorare le prestazioni aziendali e il successo dei clienti. È un'eccellente piattaforma per migliorare le prestazioni finanziarie e operative della tua organizzazione.

Monday.com

Monday.com riunisce team remoti per eseguire con sicurezza processi, progetti e lavoro quotidiano (come la gestione delle ferie).

ayoa

ayoa è una piattaforma all-in-one di intelligence, gestione delle attività e collaborazione che consente a team e individui di generare grandi idee e trasformarle in attività realizzabili. Secondo le loro statistiche, è dimostrato che aumentano la produttività del 46%.

Paymo. Gestione dei compiti

Paymo è una piattaforma di gestione del lavoro che integra gestione delle attività, pianificazione delle risorse, monitoraggio nativo del tempo e fatturazione per aiutare i piccoli team a lavorare meglio insieme.

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Yanado

Yanado consente a ogni team di gestire progetti utilizzando bacheche simili a Trello e di condividere e assegnare email tramite caselle di posta condivise direttamente da Gmail. Quindi, non devi perdere tempo passando da Gmail agli strumenti di gestione dei progetti: puoi gestire i tuoi progetti con Yanado direttamente nella tua casella di posta.

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Doist. Gestione dei compiti

Doist Semplice e facile da usare. Con questo strumento puoi aggiungere attività da qualsiasi dispositivo, browser o client di posta elettronica. Dalla pianificazione di progetti su larga scala a quelli più piccoli, questo lo strumento ti aiuta a toglierti tutto dalla testa e a inserirlo in un elenco affari, ed è disponibile anche in 19 lingue.

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Compito

Compito è un unico spazio di lavoro per team distribuiti. Puoi creare elenchi, organizzare i tuoi pensieri e trarre ispirazione per portare a termine le cose. Larghezza dei modelli per Web, iOS, Android, Mac e Windows.

HiTask

Questo strumentoÈ un servizio online di gestione di attività e progetti per team. Puoi gestire la tua lista di cose da fare, gestire gli elenchi di attività del team, condividere il tuo calendario online, riunioni, note, promemoria e compleanni.

TaskRay. Gestione dei compiti

Leggermente diverso dagli altri strumenti elencati in questo articolo, TaskRay fornisce servizi di onboarding e gestione dei progetti per consentire alle aziende di ampliare i processi di onboarding e implementazione, migliorare l'efficienza e creare esperienze cliente senza precedenti, il tutto all'interno di Salesforce.

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