Un estratto conto è un documento emesso da una banca o da un altro istituto finanziario a un cliente che mostra informazioni sulle transazioni effettuate nel suo conto in un determinato periodo di tempo. L'estratto conto può essere presentato in vari formati, come un documento cartaceo, un'e-mail o un estratto conto online.
Cos'è un estratto conto?
definizione: Un estratto conto è definito come un documento contenente informazioni su tutte le transazioni tra due parti in un periodo specificato. Di solito i proprietari le aziende inviano ai propri clienti estratti conto per informarli sui pagamenti in sospeso o sulle transazioni tra di loro.
Potresti incontrare questo termine anche quando hai a che fare con le banche, che in genere forniscono ai propri clienti un estratto conto mensile dei saldi e delle transazioni.
Comprensione. Estratto conto
Qualsiasi riepilogo ufficiale di qualsiasi conto è chiamato estratto conto. Molte aziende, soprattutto nel settore bancario, forniscono ai propri clienti un estratto conto che riepiloga le transazioni per l'intero periodo su cui si basano.
Questi estratti conto possono essere generati per conti come PayPal, carte di credito, conti di risparmio e di intermediazione. Inoltre, alcune società di servizi pubblici creano anche estratti conto. Questi includono, ma non sono limitati a, fornitori di energia elettrica, gas e televisione. Di solito menzionano i dettagli di utilizzo clienti, i loro contributi e i pagamenti anticipati. Alcune aziende che collaborano con altre società creano anche estratti conto.
Questi includono le fatture emesse al cliente, i pagamenti già effettuati e il saldo residuo, che può essere positivo o negativo. Elencano i debiti pagati, i crediti ricevuti e le spese di manutenzione del conto.
Il documento stampato dell'estratto conto viene solitamente inviato fisicamente all'indirizzo del cliente. Al giorno d'oggi viene inviato anche elettronicamente all'indirizzo e-mail del cliente. Un altro modo per accedere agli estratti conto è accedere al sito web del tuo fornitore di servizi.
Importanza. Estratto conto
Per conservare i registri ufficiali delle transazioni tra due parti nello scambio di servizi tra di loro è necessario un estratto conto. Aiuta inoltre gli imprenditori a verificare i pagamenti già effettuati e in sospeso. Ricordano ai clienti di saldare tutti i pagamenti per il periodo e poi passare al periodo successivo. Questo periodo è solitamente di un mese circa.
Molti di voi potrebbero pensare che le fatture inviate ai clienti per ogni transazione svolgano lo stesso lavoro, giusto? La differenza fondamentale tra fattura ed estratto conto è che mentre la fattura viene inviata al cliente dopo ogni transazione, l'estratto conto viene inviato a intervalli regolari, ad esempio ogni mese.
Pertanto, si ricorda al cliente di pagare tutte le sue quote se non ne rispetta alcuna durante questo periodo. È più facile per i clienti guardare un documento e capire il nocciolo della questione piuttosto che dedicare lo sforzo di esaminare tutte le fatture e capire quanto è dovuto. Allo stesso modo, diventa più semplice per l’azienda ricordare e tenere traccia delle transazioni dei clienti con questo unico documento di reporting.
Inoltre, a volte si nota una discrepanza nei record. Qui il riepilogo del record, che è il nostro estratto conto, consente di individuare eventuali discrepanze nei dati. A volte si verificano errori e qualsiasi transazione può essere eseguita due volte. Anche in questo caso la dichiarazione gioca un ruolo importante e aiuta a identificare l'errore.
Caratteristiche dell'estratto conto
Gli estratti conto vengono generalmente utilizzati per archiviare documenti per uso futuro. Si prevede pertanto che contenga tutte le informazioni che potrebbero essere necessarie e complete per un utilizzo futuro. Innanzitutto, deve contenere le informazioni necessarie sul proprietario dell'account.
Quindi, ad esempio, l'estratto conto del prestito o l'estratto conto della carta di credito dovrebbero contenere i dettagli del saldo dovuto, degli interessi maturati sul debito e di eventuali commissioni aggiuntive addebitate al cliente. Questa commissione può essere una commissione per il ritardo, una commissione per lo scoperto o qualsiasi altra commissione applicabile. Dovrebbe fungere da registro completo delle tue finanze.
L'applicazione può includere anche alcune informazioni aggiuntive in base alle esigenze del cliente. Alcune informazioni come il punteggio di credito cliente o valutazione il tempo necessario per ripagare il debito. In questa informativa potranno essere inseriti anche eventuali avvertimenti o avvisi o qualunque altra informazione che si voglia trasmettere al cliente. L'azienda dovrebbe rendere la dichiarazione più informativa e completa in tutti i sensi.
Componenti principali di un estratto conto
Per dare un'idea chiara di cosa deve essere riportato nell'estratto conto, abbiamo elencato alcune delle componenti obbligatorie dell'estratto conto.
1. Periodo di tempo
L'applicazione copre un periodo di tempo specifico. Di solito questo è un mese. È necessario indicare la data di inizio e di fine di questo periodo.
2. Saldo iniziale. Estratto conto
Questo mostra l'importo dovuto per il periodo precedente. Questo dovrebbe essere menzionato esplicitamente per fornire al cliente una panoramica dettagliata.
3. Fattura
L'importo che il cliente deve pagare per beni e servizi acquistati/utilizzati durante il periodo di riferimento.
4. Importo pagato. Estratto conto
Ciò indicherebbe un saldo positivo. Il cliente potrebbe aver pagato un determinato importo nel periodo precedente. Questo importo deve essere inserito qui.
5. Saldo dovuto Estratto conto
Questo è l'importo finale che il cliente dovrà pagare al netto di tutte le detrazioni e penalità. Questo può essere positivo o negativo, a seconda del saldo precedente.
avventura!
Un estratto conto è essenzialmente un documento che contiene un riepilogo di tutte le transazioni in un periodo determinato. Viene rilasciato ai propri clienti da varie banche, fornitori di servizi e società. L'estratto conto è un documento importante soprattutto perché contiene tutte le informazioni e serve a diversi scopi sia per l'azienda che per il cliente.
Inoltre, può essere utilizzato anche per riferimenti futuri. I clienti possono anche utilizzarlo per contestare qualsiasi transazione che ritengono imprecisa e contattare anche le autorità competenti. In breve, è un riepilogo formale delle transazioni in un periodo di tempo prestabilito. Estratto conto
Lascia un commento