საქმიანი წერა ეფექტური საქმიანი კომუნიკაციაა, მნიშვნელოვანია ყველა თანამშრომლისთვის კარგი ბიზნეს წერის უნარი.
ყველა თანამშრომელს დროდადრო უნდა გაუგზავნოს ელ.წერილი, განავითაროს ბიზნეს წინადადებები და დაწეროს ბიზნეს ანგარიშები. ამიტომ, კარგი ბიზნეს წერის უნარები გადამწყვეტია კარგ კომუნიკაციურ უნარებთან ერთად.
წერილობითი კომუნიკაციის უნარებმა ასევე შეიძლება გამოიწვიოს დიდი განსხვავება სამუშაოზე განაცხადის დროს. ზოგიერთისთვის ეს შეიძლება იყოს საბოლოო ნაბიჯი მათი მუშაობის დასადასტურებლად.
ბიზნეს წერის უნარები
საქმიან დოკუმენტს ქმნით თუ მარტივ შენიშვნას, კარგი უნარები საქმიანი წერილები შეიძლება შორს წავიდეს. ეს უფრო მეტია, ვიდრე უბრალოდ კარგი წინადადების სტრუქტურა, პროფესიული ტონი და სათანადო გრამატიკა.
ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე მნიშვნელოვანი ბიზნეს წერის უნარი, რომლებზეც უნდა იმუშაოთ.
1. მარტივი ენა
პირველი წესი, რომ გახდე დიდი ბიზნეს მწერალი, არის ისწავლო ყოველთვის მარტივი ენის გამოყენება. კარგი წერა ჩვეულებრივ არ შეიცავს უამრავ რთულ სიტყვას.
ადვილად წასაკითხი შინაარსის შექმნა არის მისი ადვილად გასაგები.
ამისათვის შეგიძლიათ გამოიყენოთ საყოველთაოდ ცნობილი მოკლე სიტყვები. თუ არ არსებობს უფრო მოკლე სიტყვა რთული სიტყვისთვის, გამოიყენეთ მოკლე ფრაზა მის აღსაწერად.
გარდა ამისა, შეგიძლიათ ფოკუსირება მოახდინოთ ზედსართავი სახელების თავიდან აცილებაზე და აქტიური ხმის გამოყენებაზე.
ეფექტური წერა არის ის, როდესაც თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაუკავშირდეთ და გამოხატოთ თქვენი გზავნილი სწრაფად და ეფექტურად. შეხედულება.
ამიტომ, თქვენ ასევე უნდა შეეცადოთ თავიდან აიცილოთ ფარული ზმნები. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენი ელ.ფოსტის უფრო პერსონალიზირება ავტომატურად მოაგვარებს ამ პრობლემას.
მაგალითად, იმის ნაცვლად, რომ თქვათ: „ჩვენ გვსურს ხელი გავუწოდოთ“, შეგიძლიათ თქვათ: „გვინდა დაგეხმაროთ“.
ეს უკანასკნელი არა მხოლოდ უფრო მოკლე და პირდაპირია, არამედ უფრო მეგობრულადაც გამოიყურება.
ასეთი პირდაპირი და მკაფიო ენის გამოყენება უფრო ეფექტური, სწრაფი და ეფექტურია. განსხვავებულია თუ არა თქვენი მკითხველი თანამშრომელი ან კლიენტი, ყოველთვის ჯობია აუდიტორიისთვის ტექსტის გამარტივება.
2. აზრის ფაქტებისგან გარჩევის უნარი
ბიზნეს მწერლებმა უნდა მიიღონ დამატებითი ზომები წერის პროცესში, რადგან საქმიანი წერილების უმეტესობა გამორიცხავს პირად მოსაზრებებს.
მიუხედავად იმისა, რომ აქ არ წერთ აკადემიურ ნაშრომებს, მაინც უნდა დარწმუნდეთ, რომ ფაქტები ნათელია.
იმავდროულად, ბიზნეს დოკუმენტები უნდა იყოს თავისუფალი პირადი მოსაზრებებისგან. პირადი აზრის ერთადერთი გონივრული დამატება არის რეკომენდაციების გაცემისას.
ყველა დანარჩენ შემთხვევაში სჯობს აზრი არ დავამატოთ. თუმცა, იშვიათ შემთხვევებში შეიძლება დაგჭირდეთ თქვენი აზრის გამოხატვა.
ასეთ შემთხვევებში, თქვენ უნდა იცოდეთ განსხვავება ობიექტური აზრის გამოხატვასა და პირად აზრს შორის.
ნებისმიერ შემთხვევაში, ბიზნეს მწერლებს უნდა შეეძლოთ მოსაზრებების გარჩევა ფაქტებისგან.
ძალიან მნიშვნელოვანია ამის შენარჩუნება, გაუგებრობების თავიდან ასაცილებლად. თქვენი მკითხველი შიდა თუ გარე დაინტერესებული მხარეები არიან, დარწმუნდით, რომ თქვენი ნაწერი გაურკვევლობისგან არ არის.
უფრო მეტიც, თუ რაიმეზე გამოხატავთ თქვენს თვალსაზრისს, აუცილებლად განმარტეთ, რომ ეს თქვენი აზრია.
3. საქმიანი წერილი. ლაკონურობა და ლაკონურობა
თქვენი წერის სტილის მიუხედავად, თქვენ უნდა ისწავლოთ იყო ლაკონური. ნებისმიერი საქმიანი წერილი უნდა იყოს მოკლე და კონკრეტული.
ლაკონური ენის გამოყენება ძირითადად გულისხმობს ზედმეტი სიტყვებისა და ფრაზების ამოღებას, რომლებიც პირდაპირ მიზანს არ ემსახურება.
მაგალითად, წერისას ელ შეგიძლიათ დაწეროთ: "მე ვუგზავნი ამ ელფოსტას, რათა გაცნობოთ, რომ თქვენ უნდა გამოაგზავნოთ თქვენი ნამუშევარი ორშაბათამდე."
ამ წინადადების პირველი ნაწილი არ უნდა იყოს აქ, რადგან აშკარაა, რომ თქვენ აგზავნით ელ.წერილს.
ამის ნაცვლად, თქვენ უნდა დაწეროთ: "თქვენ უნდა ჩართოთ თქვენი სამუშაო ორშაბათს".
თუმცა, ეს ძალიან მარტივი მაგალითია. ლაკონურობასა და ლაკონურობას დიდი მნიშვნელობა აქვს ისეთი დოკუმენტების წერისას, როგორიცაა ბიზნეს ანგარიშები.
ეს იმიტომ ხდება, რომ თქვენი მკითხველების უმეტესობას არ ექნება დრო, გადახედოს რამდენიმე გვერდს ან აბზაცს.
კარგი წესია ინფორმაციის ადვილად მისაწვდომობა.
გარდა ამისა, აქ არის რამდენიმე რამ, რისი გაკეთებაც შეგიძლიათ:
- ყოველთვის ყურადღება გაამახვილეთ ფაქტებზე და ინფორმაციაზე.
- დაიცავით თემა
- გამოიყენეთ სამი ან ნაკლები სიტყვა თითოეულ აბზაცში, თუ რამეს არ ხსნით.
- გამოიყენეთ მოკლე სიტყვები და შეინახეთ ერთი და იგივე სიტყვების არჩევანი
- მოერიდეთ არასაჭირო ზმნიზედებს და ზედსართავ სახელებს
- მოერიდეთ ყოველგვარ გაურკვევლობას და ყოველთვის ეცადეთ სიცხადისთვის.
შეინახეთ წინადადებები მოკლედ და შეეცადეთ გააცნოთ ყველაზე მნიშვნელოვანი ინფორმაცია დასაწყისში ან პირველ აბზაცში.
თუ არის უხერხული წინადადება, დაყავით რამდენიმე ნაწილად და შეინახეთ შესაბამისი ნაწილები.
4. საქმიანი წერილი. შეინარჩუნე მიზანი
მნიშვნელოვანია იმის უზრუნველყოფა, რომ საქმიანი კომუნიკაციის ყველა ფორმა ემსახურება მკაფიო მიზანს.
თქვენ უნდა გაამახვილოთ ყურადღება იმაზე, რომ დარწმუნდეთ, რომ თქვენი ბიზნეს წერილი ნათლად განსაზღვრავს მის მიზანს. ასევე საუკეთესოა თითოეული დოკუმენტისთვის ერთი დანიშნულების შენარჩუნება.
მაგალითად, თუ თანამშრომლებს უგზავნით განცხადებას კომპანიის მასშტაბით, დარწმუნდით, რომ ეს თავიდანვე ნათლად განაცხადეთ.
ადამიანების უმეტესობამ შეიძლება ვერ შეძლოს მთელი თავისი საქმიანი კომუნიკაცია, განსაკუთრებით თუ ისინი ფორმულირებული და განმეორებადი ჩანან.
ამიტომ, ამის თავიდან აცილება შეგიძლიათ იმით, რომ დარწმუნდებით, რომ ყველა დოკუმენტი დაუყოვნებლივ აწვდის მიზანს.
სწორედ ამიტომ, სტატიების უმეტესობა იწყება იმის ახსნით, თუ რა იქნება განხილული.
რაც მთავარია, დოკუმენტზე მუშაობისას არ უნდა გადაუხვიოთ ამ მიზანს. გამოიყენეთ სხვა დოკუმენტები, თუ რამეზეა საუბარი.
თქვენი შეტყობინება ერთდროულად უნდა ეხებოდეს მხოლოდ ერთ მთავარ იდეას. ასე რომ, მოერიდეთ გადატვირთულ აზროვნებას და ივარჯიშეთ ერთი დანიშნულების შეტყობინებებზე.
5. იცოდე ვინ არის შენი აუდიტორია
მიუხედავად იმისა, რომ ეს აშკარად ჩანს, ის მაინც მნიშვნელოვანი უნარია, განსაკუთრებით იმ შემთხვევაში, თუ თქვენი ბიზნესის წერა უფრო გარეგანია, ვიდრე შიდა.
მიუხედავად იმისა, რომ თქვენ უნდა გესმოდეთ თქვენი წერილის მიზანი, ასევე მნიშვნელოვანია იცოდეთ ვინ არის თქვენი მკითხველი.
ეს ხელს უწყობს სამიზნე კონკრეტულ პირს ან აუდიტორიას. ეს იგივე შემთხვევაა, მიუხედავად იმისა, ვინმეს წერილს წერთ თუ მასებს უგზავნით მესიჯს.
უფრო მეტიც, თქვენი აუდიტორიის ცოდნა ასევე ნიშნავს იმის გაგებას, თუ როგორ მუშაობს მათი გონება.
მაგალითად, თუ თქვენ წერთ წერილს სამუშაო კოლეგებს, ის მოკლე და არაფორმალური უნდა იყოთ.
ანალოგიურად, თუ ელფოსტას უგზავნით კლიენტს, უნდა იყოთ ფორმალური, გასაგები და მარტივი.
ამიტომ, ყოველთვის უკეთესია თქვენი აუდიტორიის გაცნობა ბიზნეს სამყაროში, რადგან ეს დაგეხმარებათ მათი საჭიროებების დაკმაყოფილებაში.
თქვენს აუდიტორიას შეუძლია აქტიური გავლენა მოახდინოს შემდეგ საკითხებზე:
- ენა, რომელსაც იყენებთ; თითოეული სიტყვა შეიძლება განსხვავებული იყოს სხვადასხვა აუდიტორიის განხილვისას.
- რა ინსტრუმენტებს იყენებთ და რა ტევადობით.
- თქვენი დაწერის ეფექტურობა დროთა განმავლობაში.
- თქვენი საუბრის ტონი სადღაც პროფესიულსა და სრულიად შემთხვევითობას შორისაა.
- რა არის მნიშვნელოვანი პუნქტები, რომელთა აღნიშვნაც გსურთ?
გარდა ამისა, მას ასევე შეუძლია გავლენა მოახდინოს თქვენი წერილის სიგრძეზე. მაგალითად, თუ თქვენ წერთ ბიზნეს ანგარიშს უფროსი მენეჯმენტისთვის, თქვენ პირველ გვერდზე უნდა დაწეროთ ძირითადი პუნქტები მოკლე აბზაცების სახით.
6. საქმიანი წერილი. ფორმატირება
სწრაფი გზა გააუმჯობესე შენი უნარები საქმიანი წერა - ჩამოყალიბების უნარ-ჩვევების განვითარება. ფორმატირების დროს დაშვებულია ბევრი ჩვეულებრივი შეცდომა, რამაც შეიძლება გამოიწვიოს პრობლემების შედგენა.
თქვენი ფორმატირების ძალისხმევა ყოველთვის უნდა უზრუნველყოფდეს მაქსიმალურ ეფექტურობას. არ დაიწყოთ წერა მანამ, სანამ არ გექნებათ მკაფიო წარმოდგენა იმის შესახებ, თუ როგორ უნდა იყოს ფორმატირებული დოკუმენტი.
იდეა მდგომარეობს იმაში, რომ მკითხველს საშუალება მისცეს სწრაფად ნახონ ნებისმიერი დოკუმენტი ყოველგვარი პრობლემების გარეშე.
მაგრამ ეს არ ნიშნავს რომ თქვენ უნდა დაამატოთ ძალიან ბევრი ფორმატირების ელემენტი; მან შეიძლება გადაიტანოს თქვენი მკითხველის ყურადღება.
ეს ეხება წერის ყველა ფორმას, მიუხედავად იმისა, წერთ ანგარიშებს, ელ.წერილს ან ქმნით პრეზენტაციას.
აქ მოცემულია რამდენიმე რამ, რაც ფორმატირებას ექვემდებარება:
- გამოიყენეთ თამამი, დახრილი და ხაზგასმული.
- მონიშნეთ ტექსტის კონკრეტული ელემენტები.
- სხვადასხვა ფერის გამოყენება სხვადასხვა სიტყვებისთვის, რომელთა შეღებვაც გსურთ.
- აბზაცების გამოყენება და ნუმერაცია.
- სათაურებისა და ქვესათაურების გამოყენება.
- ინარჩუნებს წინადადების სტრუქტურას და ტექსტის გასწორებას.
ფორმატირება იგივე უნდა დარჩეს ყველა დოკუმენტში. მაგალითად, თუ თქვენ წერთ მოხსენებას, იგივე ფორმატირება უნდა იქნას გამოყენებული სხეულისთვის და ხშირად დასმული კითხვები (თუ ეს შესაძლებელია).
7. საქმიანი წერილი. კორექტირება, რედაქტირება და გადახედვა
საუკეთესო ინსტრუმენტი გრამატიკული შემოწმება - ეს შენ ხარ. ეს უნარი სასარგებლოა ყველა სახის წერაში.
ეს საუკეთესო გზაა გახდეთ უკეთესი მწერალი, რადგან თქვენ აქტიურად აუმჯობესებთ საკუთარ თავს და თქვენს წერას.
კორექტირება გულისხმობს იმის შემოწმებას, შეესაბამება თუ არა თქვენი ნაწერი სტილის მითითებებს, ფორმატს და სხვა გაღიზიანებას.
გარდა ამისა, ის ამოწმებს თქვენი შინაარსის ფაქტებს, ბმულებს და სიზუსტეს. გარდა ამისა, ეს ასევე შესანიშნავი გზაა არასაჭირო პასიური ხმის მოსაშორებლად.
ამის შემდეგ შეგიძლიათ მნიშვნელოვანი ცვლილებები შეიტანოთ თქვენს შინაარსში. წინააღმდეგ შემთხვევაში, აზრი არ აქვს საკუთარი თავის რედაქტირებას.
კარგი პრაქტიკაა წერას ყოველ მეორე დღეს დაუბრუნდეთ. თუმცა, ეს იმუშავებს მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ თქვენ მუშაობთ წინადადებაზე ან მოხსენებაზე.
რედაქტირება გულისხმობს დაწერილის შენარჩუნებას ან მისი დასრულების შემდეგ განახლებას. მაგალითად, შეიძლება დაგჭირდეთ ანგარიშის გადახედვა მას შემდეგ, რაც თქვენს მენეჯერს აჩვენებთ.
ამ ნაბიჯების დროს შეეცადეთ შეამოწმოთ ბეჭდვითი, სინტაქსი და გრამატიკული შეცდომები. ფოკუსირება დოკუმენტის საერთო წაკითხვაზე და მიმდინარეობაზე.
გარდა ამისა, თქვენ ასევე უნდა შეიძინოთ მართლწერის შემოწმების ინსტრუმენტი. ამან შეიძლება გააადვილოს კორექტირებისა და რედაქტირების პროცესი, მაგრამ შეეცადეთ პირველ რიგში დახვეწოთ თქვენი უნარები, ვიდრე დაეყრდნოთ ინსტრუმენტებს.
8. საქმიანი წერილი. დამოკიდებულება და თვალსაზრისი
თქვენი აუდიტორიის ცოდნა ერთია, მაგრამ ასევე მნიშვნელოვანია იმის გაგება, თუ როგორ შეუძლია თქვენს ნაწერს გავლენა მოახდინოს მათზე.
თქვენს ნაწერში მნიშვნელობის სხვადასხვა დონეა. თქვენ უნდა იცოდეთ ყველა მათგანი და რა გავლენა შეიძლება ჰქონდეს მათ.
ქვემოთ მოცემულია რამდენიმე რამ, რაც გავლენას ახდენს თქვენი წერის დამოკიდებულებასა და პერსპექტივაზე:
- წინადადების ზოგადი სტრუქტურა; მაგალითად, გრძელი წინადადებები ქმნის შთაბეჭდილებას, რომ მკითხველი მცოდნეა.
- სიტყვების არჩევანი მთელი თქვენი წერის განმავლობაში.
- ყველა გამონათქვამი, ასეთის არსებობის შემთხვევაში, რომელსაც იყენებთ, მათ შორის მეტაფორები და მაგალითები.
- შეხედულებები, რომლებსაც იზიარებთ, იქნება ეს მოსაზრებები თუ რეკომენდაციები.
კარგი პრაქტიკაა ყოველთვის გაითვალისწინოთ მკითხველის აზრი და არა თქვენი.
დიდი იდეები, როგორც წესი, გახსენდებათ, როდესაც ფიქრობთ თქვენი აუდიტორიის პერსპექტივიდან. იგივე ეხება სოციალური მედიის პოსტებს; ისინი მუშაობენ მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ისინი რეზონანსს უწევენ თქვენს აუდიტორიას.
ასე რომ, საუკეთესო გზაა მათი პერსპექტივიდან ფიქრი და თქვენი ნაწერის შესაბამისად მორგება.
ეს ასევე ზრდის იმის ალბათობას, რომ თქვენი მკითხველი დაეთანხმოს თქვენ და გააკეთოს ის, რაც გსურთ.
ეს მას მნიშვნელოვანს ხდის ხელსაწყო თქვენს ორგანიზაციაში გამოსაყენებლად, განსაკუთრებით თუ თქვენ ხართ მენეჯმენტის დონეზე.
შეაჯამებს
ზემოაღნიშნული უნარები ძირითადად დამოკიდებულია თქვენს თანმიმდევრულ ბიზნეს წერის პრაქტიკაზე. რაც უფრო მეტს ივარჯიშებთ, მით უფრო ავტომატურად გააუმჯობესებთ თითოეულ უნარს.
ასევე, თქვენ უნდა ეცადოთ წაიკითხოთ, რომ გახდეთ უკეთესი ადამიანი. ნახეთ, რას აკეთებენ სხვები განსხვავებულად თავიანთ საქმიან წერაში და ისწავლეთ მისგან.
ასევე, ყოველთვის უნდა განაახლოთ თქვენი ცოდნა მიმდინარე საკითხებზე. იქნება ეს ენისა თუ ფორმატის განახლებები, იყავით განახლებული.
დაბოლოს, შეეცადეთ გაარკვიოთ თქვენი ძლიერი და სუსტი მხარეები ბიზნეს წერაში და შესაბამისად მიმართეთ თქვენს ძალისხმევას.
მონოლოგი. როგორ დავწეროთ მონოლოგი?
წერის ტემპი: სწრაფი ან ნელი, მაგალითები და რჩევები ჟანრებისთვის
დატოვე კომენტარი