მექანიკური ორგანიზაცია განისაზღვრება, როგორც ორგანიზაციული სტრუქტურა, რომელიც ხასიათდება ბიუროკრატიული და იერარქიული ხასიათით. ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე ფორმალური ორგანიზაციული სტრუქტურა და აქვს შრომის სპეციფიკური დაყოფა, რაც იწვევს სპეციალიზებულ სამუშაო პროფილებს. ცენტრალიზებული სისტემა უზრუნველყოფს სარდლობის მკაცრ ჯაჭვს და უზენაეს ხელისუფლებას მთელი ძალით.
მას ასე ეწოდა მანქანასთან მსგავსების გამო, სადაც თითოეული ნაწილი სინქრონიზებულია პროგნოზირებადი და სტანდარტული გამოსავლის მისაღებად.
დროის მენეჯმენტი და პროდუქტიულობის გაუმჯობესება
რა არის მექანიკური ორგანიზაცია?
მექანიკური ორგანიზაციული სტრუქტურა შექმნილია კომპანიისთვის, რომელიც ეწევა მასობრივ წარმოებას, რადგან მას შეუძლია ისარგებლოს მასშტაბის ეკონომიით. მას აქვს მეთოდების, პროცედურების, წესებისა და ინსტრუქციების ფორმალური ნაკრები გზიდან გადახვევის გარეშე.
მექანიკურ ორგანიზაციაში თანამშრომლები შეშფოთებულნი არიან თავიანთი დავალებით. მათ დააწესეს საზღვრები და რჩებიან საზღვრებში, მუშაობენ ცალკე თავიანთ სამუშაო ადგილებზე. ყველაფერი გადაეცემა ბრძანების ჯაჭვს ზემოდან ქვემოდან, სანამ არ მიაღწევს ბოლოში.
მექანიკური ორგანიზაციული სტრუქტურა მოიცავს აღმასრულებელ ოფიცერს ან აღმასრულებელ დირექტორს, რასაც მოჰყვება აღმასრულებლები, ხელმძღვანელები, მენეჯერები და დამხმარე პერსონალი. დაბალი დონის თანამშრომლებს არ აქვთ ან ძალიან მცირე ურთიერთობა აქვთ ადამიანებთან მათზე მაღალ დონეზე.
მექანიკური ორგანიზაციული სტრუქტურა მკაფიოდ არის განსაზღვრული და, ამრიგად, შეუძლია მიაღწიოს პროგნოზირებადობას სპეციალიზაციით და კონტროლის მეშვეობით მისი სარდლობის ჯაჭვის მეშვეობით. ეს უზრუნველყოფს ეფექტურობისა და პროდუქტიულობის მაღალ დონეს. მექანიკური ორგანიზაციული სტრუქტურის შედეგები არის მკაცრად განსაზღვრული სამუშაოები, პროცესები და ტექნოლოგიები.
მახასიათებლები. მექანიკური ორგანიზაცია
მექანიკური ორგანიზაციის მახასიათებლები შემდეგია:
- სტაბილური გარემო - მექანიკური ორგანიზაციის არსებითი ელემენტია მისი სტაბილური გარემო, რადგან ის ხელს უწყობს ტრადიციულ ტექნოლოგიასა და ამოცანას. მან განსაზღვრა ბრძანების, კონტროლის, ავტორიტეტისა და ძალაუფლების მკაფიო, ცენტრალიზებული და ვერტიკალური იერარქია. ფორმალიზაცია, სტანდარტიზაცია, სპეციალიზაცია მისი განუყოფელი ნაწილია, რაც იწვევს ეფექტურობას და პროგნოზირებადობას.
- დავალების დაბალი დიფერენციაცია - მექანიკურ ორგანიზაციაში ამოცანები არ არის დიფერენცირებული შესამჩნევი სიჩქარით, რადგან ქვეამოცნების უმეტესობის კონტროლი მარტივია.
- მცირე ინტეგრაცია - იმის გამო, რომ ფუნქციები სტაბილურია, დაბალია ინტეგრაცია ფუნქციურ სფეროებსა და დეპარტამენტებს შორის. ისინი ერთმანეთზე არ არიან დამოკიდებულნი. მექანიკური ორგანიზაცია
- ცენტრალიზებული გადაწყვეტილების მიღება – სტაბილურ გარემოში არ არის საჭირო რაიმე გადაწყვეტილების მიღება, რომელიც მოიცავს ქვედა ან საშუალო დონის ადამიანებს. ამრიგად, მექანიკურ ორგანიზაციაში გადაწყვეტილების მიღებაში ჩართულია მხოლოდ უმაღლესი მენეჯმენტი. არსებობს მკაფიო საკომუნიკაციო არხები, რომლებიც საშუალებას აძლევს ინფორმაციის ან კომუნიკაციის ნაკადს ზემოდან ქვემოდან და პირიქითაც კი. ცენტრალიზებული გადაწყვეტილებების მიღება ზრდის ორგანიზაციის ეფექტურობას და იწვევს ბიუროკრატიული სტრუქტურების ეფექტურ ფუნქციონირებას.
- სტანდარტიზაცია და ფორმალიზაცია. მექანიკური ორგანიზაციის მნიშვნელოვანი მახასიათებელია ის, რომ ამოცანები არის ფორმალიზებული და სტანდარტიზებული ისე, რომ არ მოხდეს შეფერხებები და ყველაფერი შეუფერხებლად გაგრძელდეს. ის ასევე ამცირებს ცვალებადობას ორგანიზაციის შიგნით. ეს მოითხოვს, რომ ყველა პროცედურა და პროცესი, რომელიც ადმინისტრირებულია, ჯერ უნდა იყოს ავტორიზებული და იმ შემთხვევაში, თუ ზოგიერთი პრაქტიკა დამტკიცებული პროტოკოლის მიღმაა, მაშინ ის უნდა იქნას კონტროლის ქვეშ, რადგან ეს არის გადახრა.
უპირატესობები. მექანიკური ორგანიზაცია
მექანიკური ორგანიზაციის უპირატესობები შემდეგია:
- მუშაობის სიმარტივე - ვინაიდან წესები და რეგულაციები დაწერილი და დეტალურია, მექანიკურ ორგანიზაციაში მუშაობა მარტივი და მარტივია. უმაღლეს დონეს ევალება შექმნას სტანდარტები, გაიდლაინები და ინსტრუქციები და სხვა თანამშრომლებმა უბრალოდ უნდა დაიცვან ისინი გარკვეული ქმედებების შესრულებისას.
- გადაწყვეტილების სწრაფი მიღება. მექანიკურ ორგანიზაციაში იღებს გადაწყვეტილებებს მხოლოდ უმაღლესი დონის ან კომპანიის ხელმძღვანელი. ეს სტრუქტურა გამოსადეგია სწრაფი გადაწყვეტილებების მისაღებად, რადგან არ არის საჭირო გადაწყვეტილების მიღების პროცესში ქვედა დონის მენეჯმენტთან კონსულტაციები. ის ასევე ეხმარება კომპანიას თავისი დასკვნების უფრო სწრაფად განხორციელებაში. მექანიკური ორგანიზაცია
- ამცირებს ზედამხედველობის ხარჯებს. В ორგანიზაციული სტრუქტურა ამ ტიპის თანამშრომლებს ანაწილებენ კონკრეტულ სამუშაოებზე მათი სპეციალიზებული სფეროების მიხედვით. კომპანია ცდილობს შექმნას სწორი კომპანია სწორ დროს სწორ ადამიანზე სწორ სამუშაოზე დანიშვნით. საბოლოო ჯამში, ეს ეხმარება ორგანიზაციას მინიმუმამდე დაიყვანოს ზედამხედველობის ღირებულება, რადგან არ არსებობს მიზეზი, რომ მიკრომართოს თანამშრომლები, რომლებიც გამოცდილები არიან თავიანთ სამუშაოში.
მექანიკური ორგანიზაციის უპირატესობები
- თანამშრომლების ეფექტური მენეჯმენტი - მექანიკურმა ორგანიზაციამ ჩამოაყალიბა პოლიტიკა, სამუშაო სისტემა, წესები, რეგულაციები და ბრძანების სისტემატური ჯაჭვი, რომელიც მიედინება ზემოდან ქვედა დონეზე. ეს არის კომპანიის უპირატესობა, რადგან ის ეხმარება პერსონალის ეფექტურად მართვას.
- სათანადო დისციპლინა. მექანიკურ ორგანიზაციულ სტრუქტურაში ძალაუფლება ცენტრალიზებულია და ორგანიზაციაში ყველამ იცის თავისი მოვალეობები და პასუხისმგებლობები. ეს უზრუნველყოფს სათანადო დისციპლინას
- ქსელის პოზიცია - მექანიკურ ორგანიზაციაში უმაღლესი დონის მენეჯმენტი ავალებს საშუალო მენეჯერებს, რომლებიც სთავაზობენ მითითებებს ქვედა დონემდე და ეს გრძელდება ბოლო დონემდე. ქსელი ხელს უწყობს აქტიური საკომუნიკაციო ქსელის შექმნას, რომელიც უზრუნველყოფს ინფორმაციის დროულ ნაკადს. მექანიკური ორგანიზაცია
- განსაკუთრებული პასუხისმგებლობა - მექანიკურ ორგანიზაციულ სტრუქტურაში თითოეულ ადამიანს აქვს კონკრეტული პასუხისმგებლობა, რომელიც ეფუძნება მის შესაძლებლობებს, უნარებსა და ცოდნას. მას არ შეუძლია გაექცეს თავის პასუხისმგებლობას და ვერც თავისი საქმის დელეგირება მოახდინოს სხვებზე და ამიტომ ეს თავად უნდა გააკეთოს. დროთა განმავლობაში ეს იწვევს პასუხისმგებლობის გრძნობას და თანამშრომლებს შორის კმაყოფილების და მორალის გაზრდას.
ნაკლოვანებები.
მექანიკური ორგანიზაციის ნაკლოვანებები შემდეგია:
- სტატიკური და მძიმე - სტანდარტიზებული აქტივობები კონტროლირებად სტრუქტურაში მექანიკურ ორგანიზაციას სტატიკური და მოუქნელი ხდის. ამ დინამიურ გარემოში ცვლილებები ან წინადადებები არ არის მოსალოდნელი.
- არ ეგუება ცვლილებებს. მექანიკური ორგანიზაციისთვის რთულია წარმატებით მოერგოს ცვლილებას მისი მკაცრი ორგანიზაციული სტრუქტურის გამო. მექანიკური ორგანიზაცია
- სამუშაო გადატვირთვა - მექანიკურ ორგანიზაციაში ძალაუფლება და უფლებამოსილება ეკისრება უმაღლესი დონის მენეჯმენტს, რომელიც უნდა ჩაერთოს ყოველდღიურ საქმიანობაშიც კი. ეს მნიშვნელოვნად ზრდის მის სამუშაო გადატვირთვას.
- ავტოკრატიული ხელმძღვანელობა - ბიუროკრატიული სტრუქტურა ხელს უწყობს ავტოკრატიულ ხელმძღვანელობას, სადაც უმცროსი და საშუალო დონის თანამშრომლებს არ აქვთ უფლება შესთავაზონ წინადადებები ან მიიღონ მონაწილეობა ორგანიზაციის გადაწყვეტილების მიღების პროცესში. კომუნიკაციის ნაკადიც კი არის ერთი გზა და ეს არ უზრუნველყოფს გამართულ მუშაობას
- ფორმალიზებული სტრუქტურა. მექანიკური ორგანიზაციის კიდევ ერთი მინუსი არის მისი ფორმალიზებული სტრუქტურა, რომელიც არ აძლევს თანამშრომლებს კრეატიულობის საშუალებას ან გამოიყენონ თავიანთი უნარები სხვა დავალების შესასრულებლად. თითოეულმა თანამშრომელმა უნდა იმუშაოს გარკვეული წესების შესაბამისად, რომლებიც არ დაუშვებს გადახრებს. მექანიკური ორგანიზაცია
- არაპრაქტიკული გადაწყვეტილებები - ვინაიდან გადაწყვეტილების მიღებაში შეზღუდული რაოდენობის ხალხია ჩართული, არაპრაქტიკული გადაწყვეტილებების მიღების ალბათობა იზრდება
- კოორდინაციის სირთულე - მექანიკურ ორგანიზაციას უჭირს სხვადასხვა თანამშრომლებს შორის კოორდინაცია, რადგან ყველას მხოლოდ საკუთარი თავი და თავისი საქმე აქვს.
სტამბა АЗБУКА
დატოვე კომენტარი