Google Workspace (ადრე ცნობილი როგორც G Suite) არის ღრუბელზე დაფუძნებული აპლიკაციებისა და სერვისების ნაკრები Google-ისგან, რომელიც შექმნილია პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად და ბიზნეს გარემოში თანამშრომლობის გასაადვილებლად. Google Workspace გთავაზობთ მრავალფეროვან ინსტრუმენტებს კომუნიკაციისთვის, თანამშრომლობისთვის, დოკუმენტების შენახვისა და გაზიარებისთვის და სხვა ფუნქციებისთვის. მოიცავს აპლიკაციებსა და სერვისებს, როგორიცაა:
- Gmail: ელფოსტა კომპანიის დომენის მისამართის პერსონალიზების შესაძლებლობით.
- Გუგლ დრაივი: დოკუმენტების, სურათების, ვიდეოების და სხვა ფაილების ღრუბლოვანი საცავი, ფაილების თანამშრომლობისა და გაზიარების შესაძლებლობით.
- Google Docs: ტექსტური რედაქტორი, რომელიც საშუალებას გაძლევთ შექმნათ და დაარედაქტიროთ დოკუმენტები რეალურ დროში.
- Google Sheets: ცხრილების პროცესორი ცხრილების შესაქმნელად და რედაქტირებისთვის.
Google სამუშაო სივრცე
- Google სლაიდები: პროგრამა პრეზენტაციების შესაქმნელად და რედაქტირებისთვის.
- GoogleMeet: ვიდეო კონფერენციები და ონლაინ შეხვედრები გუნდური მუშაობისთვის.
- Google კალენდარი: კალენდარი შეხვედრების, მნიშვნელოვანი ღონისძიებების დაგეგმვისა და თქვენი განრიგის გასაზიარებლად.
- Google ფორმები: ინსტრუმენტი გამოკითხვებისა და გამოხმაურების ფორმების შესაქმნელად.
- Google საიტები: ვებსაიტების და შიდა პორტალების შექმნის სერვისი.
- Google Chat: რეალურ დროში შეტყობინებების პლატფორმა.
Google Workspace გთავაზობთ ინსტრუმენტებს ბიზნეს პროცესების ორგანიზებისთვის, პროექტების მართვისთვის, თანამშრომლობისთვის და ინფორმაციის გაზიარებისთვის ღრუბელში, რაც მას პოპულარულ გადაწყვეტად აქცევს ყველა ზომის კომპანიებისა და ორგანიზაციებისთვის.
ისარგებლეთ სამუშაო სივრცის დანამატებით. Google Workspace
G Suite დანამატები, გასულ წელს გაშვებული ბეტა ვერსიის სახით, ახლა უკვე ხელმისაწვდომია Workspace-ის ყველა მომხმარებლისთვის. ეს მძლავრი პლატფორმა აკავშირებს მესამე მხარის რამდენიმე პოპულარულ აპლიკაციას Workspace-თან, რაც მომხმარებლებს საშუალებას აძლევს წვდომა მიიღონ აპლიკაციებზე Workspace-ის კომპლექტში მუშაობის დროს.
1. მართეთ ყველა კამპანია და პროექტი Workfront-ით
ეს მძლავრი პროექტის მართვის ინსტრუმენტი მუშაობს Google Workspace-ში და უკავშირდება Google Calendar აპს ვადების, პრიორიტეტებისა და განახლებების თვალყურის დევნებისთვის. თანამშრომლობა უწყვეტია, რაც გუნდის წევრებს საშუალებას აძლევს დააკომენტარონ ერთმანეთის მუშაობა, უპასუხონ კომენტარებს, მოითხოვონ დამტკიცება, შეცვალონ და მიიღონ დამტკიცება.
უნივერსალურია შინაარსის მართვის ინსტრუმენტიდა ეს არის ინსტრუმენტი, რომლის გარეშეც თქვენი გუნდები არ უნდა იყვნენ. შერწყმულია ძლიერთან ანალიტიკური შესაძლებლობები Google შესანიშნავი არჩევანია კომპანიებისთვის, რომლებიც არ არიან მზად კონტენტზე სპეციფიკური მართვისა და ანალიტიკის ინსტრუმენტებისთვის.
2. SEO-სთვის ოპტიმიზაცია SEMRush Writing Assistant-ით. Google Workspace
თქვენი შინაარსის ოპტიმიზაცია SEO-სთვის მნიშვნელოვანია მისი მიღება რაც შეიძლება მეტი პოტენციური კლიენტის წინაშე. Google Docs-თან ერთად მუშაობისას, ამ ხელსაწყოს შეუძლია თქვენს ავტორებს მიაწოდოს SEO ქულა, რომელიც მათ შეუძლიათ რეალურ დროში გააუმჯობესონ.
SEMRush Writing Assistant ამოწმებს წაკითხვის უნარს, რეკომენდაციას უწევს ტექსტის შეცვლას თქვენი საკვანძო სიტყვების უკეთ გამოსაყენებლად და თქვენს ავტორებს აწვდის შესაბამის საკვანძო სიტყვებს თითოეული პოსტის ეფექტურობის გასაუმჯობესებლად.
ის ამოწმებს არაორიგინალურ შინაარსს, უზრუნველყოფს ნაწარმოების ასახვას თქვენი ბრენდის ხმის ტონიდა ამოწმებს, რომ თქვენი ბმულები სწორად მუშაობს. მსგავსის გამოყენება ინსტრუმენტები დაგეხმარებათ უფრო სწრაფად განათავსოთ თქვენი კომპანია Google-ში.
დროის მენეჯმენტი და პროდუქტიულობის გაუმჯობესება.
3. შექმენით ინტერაქტიული ვიზუალი Awesome Table-ით.
სტატისტიკა და მონაცემები ავტორიტეტული წყაროებიდან სანდოობას მატებს თქვენს შინაარსს. თუმცა, როდესაც თქვენ შეგიძლიათ გადააქციოთ თქვენი საკუთარი მონაცემები განსაცვიფრებელ ვიზუალებად, როგორიცაა ცხრილები, რუქები, კატალოგები და ინფოგრაფიული, ასევე შეგიძლიათ დაამატოთ თქვენი კვლევა შინაარსის კომპლექტში.
გასაოცარი ცხრილი გაერთიანებულია Google Sheets-თან, რათა თქვენი ელცხრილის მონაცემები გარდაიქმნას ვიზუალურად, რომელიც თქვენს აუდიტორიას შეუძლია გაიგოს და გაუზიაროს მათ კოლეგებსა და მეგობრებს. თქვენ შეგიძლიათ ეს ვიზუალური ელემენტებიც კი გახადოთ ინტერაქტიული, რაც თქვენს კონტენტს ახალ დინამიურ განზომილებას აძლევს.
4. ტექსტის კარნახი და ფორმატირება დოკუმენტებში და სლაიდებში. Google Workspace
კრეატიულობა არ მთავრდება, როცა კლავიატურიდან ათვალიერებ. Google Docs და Slides საშუალებას გაძლევთ აკრიფოთ ხმით სამუშაო მაგიდასთან ყოფნისას, სანამ იყენებთ Chrome ბრაუზერს.
უბრალოდ გააუქმეთ თქვენი მოწყობილობის დადუმება და გახსენით Google Docs დოკუმენტი ან Slides პრეზენტაცია. დააწკაპუნეთ ინსტრუმენტებზე, შემდეგ აირჩიეთ ხმოვანი აკრეფა მენიუდან. გამოჩნდება ფანჯარა მიკროფონით. დააწკაპუნეთ მასზე, როცა მზად იქნებით სალაპარაკოდ.
თქვენ შეგიძლიათ დაამატოთ სასვენი ნიშნები და ფორმატირება ადვილად შესასწავლი ბრძანებების ნაკრების გამოყენებით. როგორც კი დაასრულებთ, კვლავ დააჭირეთ მიკროფონს.
ეს ფუნქცია საშუალებას აძლევს გუნდის წევრებს დისლექსიით, მხედველობითი დარღვევით ან სხვა პირობებით, რაც ართულებს ან შეუძლებელს ხდის აკრეფის შექმნას კომფორტის ზონაში კომუნიკაციისთვის. გამოყენება მათი ნიჭი დაგეხმარებათ შექმნათ ხელმისაწვდომი ვებ გამოცდილება, რომლითაც ყველას შეუძლია ისარგებლოს.
5. იმუშავეთ ფრენისას Chrome-ის დამოუკიდებელი გაფართოებით.
2020 წელი ჩვენს უკანა ხედვის სარკეში, ჩვენ შეგვიძლია კიდევ ერთხელ ველოდოთ მოგზაურობას სამუშაოდ და სიამოვნებისთვის. მიუხედავად იმისა, გჭირდებათ ბოლო წუთების ცვლილებების შეტანა სლაიდ პრეზენტაციაში, როცა ჰაერში ხართ, ან კონტენტის შექმნა შვებულებაში ყოფნისას, დისტანციურ თავშესაფარში, Google Workspace საშუალებას გაძლევთ იმუშაოთ ზოგიერთ ფაილზე ხაზგარეშე.
თუმცა, არსებობს რამდენიმე ხრიკი. სერვისი ხელმისაწვდომია მხოლოდ Google Slides-ისთვის, Docs-ისთვის და Sheets-ისთვის. ასევე დაგჭირდებათ წინასწარ მომზადება.
პირველ რიგში, თქვენ უნდა დაუკავშირდეთ ინტერნეტს Chrome ბრაუზერში. ეს არ იმუშავებს, თუ იყენებთ პირადი დათვალიერების ფუნქციას.
შემდეგ დააინსტალირეთ და გაააქტიურეთ Google Docs Offline გაფართოება Chrome-ისთვის. გახსენით Google Drive, დააწკაპუნეთ პარამეტრებზე ზედა მარჯვენა კუთხეში და შემდეგ კვლავ დააჭირეთ პარამეტრებს. ჩართეთ Offline Setting და შემდეგ გახსენით ფაილები, რომლებთანაც გსურთ მუშაობა.
6. გამოიყენეთ Newswhip მონაცემთა და ტვინის შტორმისთვის. Google Workspace
შინაარსის შექმნის ერთ-ერთი ყველაზე დამღლელი ასპექტია კვლევა. Newswhip Workspace აპლიკაციით შეგიძლიათ მოძებნოთ ინფორმაცია თქვენი კონკურენტების შესახებ, იპოვოთ სტატიები იმ თემებზე, რომლებსაც ქმნით კონტენტს, ან ნახოთ რას აკეთებენ სხვები თქვენი საკვანძო სიტყვებით.
იპოვეთ სტატისტიკა, რომლის ციტირებაც გსურთ თვალის დახამხამებაში, შემდეგ შეინახეთ ის Google-ის ცხრილებში, სანამ არ იქნებით მზად თქვენი პრეზენტაციის დასაწერად ან შესაქმნელად. თქვენ დაზოგავთ დროს კვლევაზე და მეტ დროს დაუთმობთ თქვენი თემის ახალი პერსპექტივის მოსაპოვებლად.
7. დაზოგეთ დრო და ძალისხმევა WordPress.com-ით Google Docs-ისთვის.
კონტენტის Google Docs-დან WordPress-ზე გადატანა შეიძლება იყოს იმედგაცრუებული გამოცდილება. Გუგლის დოკუმენტები - დიდი ინსტრუმენტი ასლის დასაწერად და ფორმატირებისთვის, მაგრამ როდესაც ამ ასლს გადაიტანთ თქვენს WordPress ბლოგზე, ფორმატირება ირღვევა და სურათები და ინფოგრაფიკა არსად მოიძებნება.
იმის ნაცვლად, რომ შეავსოთ თქვენი ხმა ბოლომდე, გამოიყენეთ Google-ის ოფიციალური WordPress და Jetpack დამატებები. საკმარისია დააინსტალიროთ დანამატი და შემდეგ დააკავშიროთ საიტები. თქვენი სურათები აიტვირთება ტექსტთან ერთად და ორიგინალური ფორმატი უცვლელი დარჩება.
8. დაარედაქტირეთ ვიდეოები საჭმლის მომნელებელ ბლოკებად Screencastify-ით. Google Workspace
სტატისტიკა აჩვენებს, რომ ვიდეოს მნიშვნელოვანი როლი აქვს კონტენტის წარმატებულ სტრატეგიაში. როგორც ჯასინდა სანტორა აღნიშნავს თავის OptinMonster ნაშრომში, მომხმარებელთა 66 პროცენტს ურჩევნია უყუროს ვიდეოების კითხვას პროდუქტების კვლევისას. 54%-ს კი მეტის ნახვა სურს შინაარსი ვიდეოს სახით შემდეგში წელი.
თუმცა, Vidyard-ის კვლევამ აჩვენა, რომ ადამიანები უფრო მეტად უყურებენ ვიდეოებს, რომლებიც ორიდან ოთხ წუთს გრძელდება. ეს ნიშნავს, რომ თქვენ უნდა იპოვოთ მოსახერხებელი გზა ვიდეოს მოსაჭრელად.
ახლა არის Google აპი Screencastify-ისთვის, რომელიც შეუფერხებლად ინტეგრირდება როგორც Google Drive-თან, ასევე Screencastify ეკრანის ჩამწერთან. უბრალოდ დაამატეთ ვიდეო თქვენი კომპიუტერიდან ან Google Drive-იდან, დააკავშირეთ კლიპები ისე, როგორც თქვენთვის შესაფერისია, შემდეგ მოაჭრეთ და ჩამოჭრით ისინი, სანამ საბოლოო სახეს არ მიიღებთ. როგორც კი დაასრულებთ, უბრალოდ შეინახეთ ისინი თქვენს Google Drive-ში და ჩამოტვირთეთ MP4 ფაილების სახით.
დატოვე კომენტარი