ონლაინ ბიზნესის მენეჯმენტი ეხება ონლაინ ორგანიზაციის ან ბიზნესის საქმიანობის ორგანიზების, კოორდინაციისა და კონტროლის პროცესს. ონლაინ ბიზნესის კონტექსტში მენეჯმენტი მოიცავს კონკრეტულ ასპექტებს, რომლებიც დაკავშირებულია ინტერნეტ ტექნოლოგიების, ციფრული საკომუნიკაციო არხებისა და ელექტრონული სისტემების გამოყენებასთან.
როგორც პროექტის მენეჯერი, თქვენს კარიერაში ბევრი გამოწვევის წინაშე აღმოჩნდებით. განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც თქვენ მართავთ ონლაინ სტარტაპს, დადგება დრო, როდესაც თქვენი ბიზნესი მიაღწევს ისეთ წერტილს, როდესაც ყველაფერი შეიძლება დაიწყოს დაშლა. თქვენ შეგხვდებათ მრავალი პროექტის ვადები, რომლებიც თქვენ უნდა გაასწოროთ და დაასრულოთ. იქნება რესურსები, რომლებიც უნდა მართოთ, ასევე ბიუჯეტის საჭიროებები, რომლებიც უნდა დაკმაყოფილდეს.
ეს დიდ უნარს მოითხოვს. ნებისმიერი პროექტის ამ სამი ძირითადი კომპონენტის გარკვევა არც ისე ადვილია. მაგრამ როდესაც დაამატებთ რამდენიმე პროექტს და ასობით პატარა დეტალს, ხელები სავსე იქნება! თუმცა, პროექტის მენეჯერები არიან ბიზნესის მთავარი მოთამაშეები და კარგი პროექტის მენეჯერი დაგეხმარებათ წარმატებულ ბიზნესში. პროექტები ხომ კლიენტებთან ურთიერთობის ერთ-ერთი მთავარი გზაა და ასევე შემოსავლის კარგი წყაროა.
ასე რომ, ამ გამოწვევის დასაკმაყოფილებლად დაგჭირდებათ კარგი კონტროლის სისტემა . ამას ბევრი დასჭირდება ეფექტური დაგეგმვა არის უნარირომელიც უნდა შეისწავლო. სამწუხაროდ, არ არსებობს საიმედო გზა წარმატების უზრუნველსაყოფად, როგორც ონლაინ პროექტის მენეჯერი. თუმცა, კვლევით და სწავლის სურვილით, შეგიძლიათ მარტივად გააუმჯობესეთ თქვენი მართვის უნარები. დღეს ჩვენ გადავხედავთ რამდენიმე საკითხს, რაც ყველა კარგმა ონლაინ პროექტის მენეჯერმა უნდა იცოდეს.
გაანალიზეთ თქვენი პროექტები და რას აკეთებთ არასწორად. ონლაინ ბიზნესის მენეჯმენტი
წარმატებული ადამიანების ერთ-ერთი მთავარი მახასიათებელია ის, რომ ისინი აანალიზებენ რას აკეთებენ და არ ეშინიათ იმის აღიარების, რომ რაღაც არასწორად გააკეთეს. მხოლოდ ამით შეგიძლიათ შეცვალოთ და გააუმჯობესოთ იგი. იგივე ლოგიკა ვრცელდება ონლაინ პროექტების მენეჯმენტზე.
დიდი შეცდომა, რომელსაც ბევრი სტარტაპი უშვებს არის ის, რომ ისინი პასუხობენ მხოლოდ პროექტის საჭიროებებს. ისინი აშენებენ სისტემას პირველი პროექტის ირგვლივ, რომელსაც მიიღებენ და შემდეგ, როდესაც რაიმე ახალი მოდის, ისინი ამ სისტემას უმატებენ. ეს შეცდომაა, რადგან ის არ გთავაზობთ მოქნილობას, რომელიც გჭირდებათ ონლაინ პროექტის მენეჯმენტში. ამან ასევე შეიძლება დიდი დატვირთვა მოახდინოს სისტემაზე, როდესაც თქვენი ბიზნესი დაიწყებს ზრდას — იმიტომ, რომ თქვენ შექმენით ის ერთდროულად მხოლოდ ერთ პროექტთან ურთიერთობით.
ავიღოთ, მაგალითად, პროგრამული უზრუნველყოფა, რომელსაც იყენებენ ბიზნესი. ისინი ჩვეულებრივ მიდიან რაღაც "ადვილ" და ნაცნობზე - მაგალითად Microsoft Office Excel. 2010 წელს Forrester-მა აღმოაჩინა, რომ გამოკითხული კომპანიების 81% იყენებდა Office 2007-ს, 78% ასევე იყენებდა SharePoint-ს და მხოლოდ 4% იყენებდა Google Apps-ს და მსგავს ონლაინ პროგრამულ უზრუნველყოფას. 2019 წელს Aberdeen Group-მა აღმოაჩინა, რომ ეს რიცხვი 89%-მდე გაიზარდა. მაგრამ როგორც აღვნიშნეთ, თქვენი ონლაინ ბიზნესის ზრდასთან ერთად, ასეთი ოფლაინ პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენება გრძელვადიან პერსპექტივაში პრობლემებს გამოიწვევს.
გადაერთეთ პროექტის მართვის ეფექტურ პროგრამაზე.
ერთ-ერთი მთავარი მიზეზი, რის გამოც ბიზნეს ექსპერტები ეწინააღმდეგებიან დამოუკიდებელი პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებას, არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ მარტივად დაკარგეთ თქვენი მონაცემები . განსაკუთრებით მაშინ, როცა დიდი კომპანია ხარ, საქმე გექნება ათასობით მნიშვნელოვან მონაცემთან. სწორედ ამიტომ გჭირდებათ პროექტის მართვის სისტემის ოპტიმიზაცია, რომელიც ჩაიწერს თქვენს მონაცემებს, გააკეთებს ასლებს და უსაფრთხოდ შეინახავს. ონლაინ ბიზნესის მენეჯმენტი
მეორე მთავარი პრობლემა არის დროის თვალყურის დევნება . დამოუკიდებელ პროგრამულ უზრუნველყოფაში ეს ხშირად ხდება ავტომატურად. თქვენს თანამშრომლებს უწევთ განრიგის შევსება, რაც ნამდვილად არავის მოსწონს. თუმცა, არსებობს მრავალი შესანიშნავი პროექტის მართვის აპი, რომლებიც აკონტროლებენ თქვენს დროს ავტომატურად და მარტივად!
Оდროის თვალყურის დევნება
ეს ყველაფერი ეფექტურობაზეა, რაც კიდევ ერთი დიდი მინუსია არასწორი პროგრამული უზრუნველყოფის გამოყენებისას თქვენი პროექტის მართვის სისტემის დასაყენებლად. მაგალითად, ბევრ აპლიკაციაში დაგჭირდებათ რამდენჯერმე შევსება. მომხმარებლის მონაცემები. ეს მხოლოდ გამოიწვევს თქვენს გუნდს უამრავ დროსა და რესურსს დახარჯავს, რაც სანაცვლოდ შეიძლება გამარტივდეს და ეფექტურად გამოიყენოს სხვა ამოცანებისთვის. სწორედ ამიტომ, კარგი პროექტის პორტფელის მართვის პროგრამული უზრუნველყოფა თვალყურს ადევნებს თქვენს ყველა მონაცემს მრავალ პროექტში და დაზოგავს ამ რესურსებს სანაცვლოდ. ონლაინ ბიზნესის მენეჯმენტი
და ბოლოს, ერთ-ერთი მთავარი გამოწვევა, რომელსაც ონლაინ კომპანიები აწყდებიან, არის კომუნიკაციის საკითხი, როგორც გუნდში, ასევე კლიენტთან. შეგიძლიათ სცადოთ შეხვედრების გამართვა, მაგრამ მუდმივი და მყისიერი კომუნიკაცია პროექტის შემუშავებისას მნიშვნელოვანია. ამიტომ გჭირდებათ კარგი პროგრამული უზრუნველყოფა და კარგი პლატფორმა კლიენტებთან კომუნიკაცია. საბედნიეროდ, ტექნოლოგიური სამყარო ყოველთვის ვითარდება და ამისთვის ბევრ შესაძლებლობას გვთავაზობს. მაგალითად, eMarketer-ს მიაჩნია, რომ LinkedIn გახდება ძლიერი კომუნიკაციის საშუალება წელს 2020 წელი.
გაეცანით პროექტს შიგნით და გარეთ
მას შემდეგ რაც ჩამოაყალიბებთ პროექტის მართვის მყარ სისტემას, დროა ჩაერთოთ პროექტში. ერთ-ერთი მთავარი პრობლემა, რომელსაც თავად სტარტაპები ქმნიან, არის ის, რომ ისინი ცდილობენ იპოვონ ყველა პრობლემის მარტივი გამოსავალი. მათ მიაჩნიათ, რომ რაც უფრო ადრე გააკეთებენ ამას, მით უფრო მალე მიიღებენ ხელფასს და გადავლენ შემდეგ პროექტზე. ონლაინ ბიზნესის მენეჯმენტი
თუმცა, იმისთვის, რომ საქმეები კარგად და ისე გააკეთო, რაც ხელს შეუწყობს შენს ბიზნესს ზრდას და განვითარებას, უნდა შექმნა კარგი საფუძველი ყველა პროექტისთვის. ეს ძირითადად დამოკიდებულია იმაზე, თუ ვინ არიან თქვენი კლიენტები და ვინ არიან დაინტერესებული მხარეები პროექტში. მათ ყველას ექნებათ საკუთარი უნიკალური ინტერესები და თქვენზეა დამოკიდებული, როგორც პროექტის მენეჯერმა, დააკმაყოფილოთ ისინი და დააკმაყოფილოთ ყველა საჭიროება.
ეს უნდა იყოს სახელმძღვანელო პრინციპი პროექტის განრიგის შესაქმნელად და მის დასაყენებლად. თქვენ არ დაიჯერებთ, რამდენად შეუძლია მყარმა გეგმამ თქვენი პროექტის დანარჩენი ნაწილის ჩამოყალიბება. გუნდში ყველამ უნდა იცოდეს რა არის მათი როლები და პასუხისმგებლობები, ისევე როგორც ვადები, რომლებიც უნდა დაიცვან. ამაში დასახმარებლად შეგიძლიათ გამოიყენოთ მიზნები, ამოცანები და ამოცანები . თუმცა, მათი დანიშვნისას თქვენ უნდა დარწმუნდეთ, რომ შეგიძლიათ აკონტროლოთ მათი წარმატება და სწორად გაზომოთ იგი. მხოლოდ ამ გზით შეგიძლიათ პროექტის სწორად მართვა.
სცადეთ ყველაფრის ოპტიმიზაცია. ონლაინ ბიზნესის მენეჯმენტი
როგორც ზემოთ აღვნიშნეთ, მნიშვნელოვანია პროექტის მართვის სისტემის შექმნა, რომელიც გამარტივებულია. ეს ეხება არა მხოლოდ მონაცემებს, არამედ ყველაფერს, რაც თქვენს პროექტს უკავშირდება და ეს ნამდვილად სასარგებლოა მისი წარმატებისთვის. ამის გაკეთების საუკეთესო გზა ცდაა შეინახეთ ყველაფერი ერთ ადგილას . ბევრი ადამიანი ინახავს ელ.ფოსტის საუბრებს კონტრაქტებისაგან განცალკევებით, რომლებიც კვლავ ცალკეა დოკუმენტებისგან. მაგრამ პროგრამული უზრუნველყოფის ქონა და სისტემა, რომელიც ამ ყველაფერს ფარავს, დიდ დროს დაზოგავს. უფრო მეტიც, თქვენ ასევე მნიშვნელოვნად შეამცირებთ ამ გზით მონაცემების დაკარგვის შანსებს.
თქვენი პროექტის ოპტიმიზაციის მეორე ნაწილი არის ის, თუ როგორ უმკლავდებით რესურსები . როგორც თქვენი ონლაინ ბიზნესი იზრდება, თქვენ დაგჭირდებათ უფრო და უფრო მეტი რესურსი თქვენი ყველა პროექტის მრავალი მოთხოვნილების დასაკმაყოფილებლად. ამის გამო ძალიან მნიშვნელოვანია ზუსტად იცოდეთ როგორ მიიღებთ საჭირო რესურსებს.
და ბოლოს, თქვენ ასევე უნდა იცოდეთ ზუსტად ვინ გჭირდება დაასრულონ პროექტი და როგორ იმუშავებენ გუნდურად. როგორც პროექტის მენეჯერი, ეს ზოგჯერ შეიძლება იყოს ყველაზე რთული ამოცანა. თქვენი გადასაწყვეტია, რა თვისებები აქვს გუნდის თითოეულ წევრს და როგორ შეგიძლიათ მათი საუკეთესოდ გამოყენება პროექტში. ისევე, როგორც რესურსებთან დაკავშირებით, თქვენ ზუსტად უნდა იცოდეთ სად უნდა მოძებნოთ და ვის დაუკავშირდეთ გუნდის ახალ წევრებს. მაგალითად, შეიძლება დაგჭირდეთ დაუკავშირდეთ HR განყოფილებას, რათა მათ დაგეხმაროთ საუკეთესო პროფესიონალის პოვნაში, რომელიც გჭირდებათ.
გამოთვალეთ თქვენი ვადების თვალყურის დევნების საუკეთესო გზა. ონლაინ ბიზნესის მენეჯმენტი
მას შემდეგ რაც შექმნით კარგ საფუძველს თქვენი პროექტისთვის, რომელიც მოიცავს რესურსების და გუნდის შექმნას, დროა შექმნათ პროექტის სრულყოფილი ვადები. იდეალურ სამყაროში, როგორც კი დააინსტალირებთ პროექტის ყველა კომპონენტს, თქვენ უბრალოდ დაჯდებით და დაისვენეთ. თუმცა, რაც არ უნდა სრულყოფილი იყოს თქვენი გუნდი, თქვენ მაინც ხართ პროექტის მენეჯერი. ამიტომ მოგიწევთ მთელი პროცესის თავიდან ბოლომდე გადახედვა. თუ რამე არ მუშაობს, თქვენი ამოცანაა შეცვალოთ იგი და გადაიტანოთ პროექტი ან რესურსები ვადებში.
უფრო მეტიც, მრავალ პროექტთან ერთდროულად გამკლავებამ შეიძლება დამატებითი პრობლემები შეგიქმნათ. შეიძლება იგრძნოს მრავალი ვადის დაბალანსება და შეიძლება რთული იყოს მისი შესრულება. ამ მიზეზით, თქვენ უნდა გქონდეთ კარგი პროექტის განრიგი და იპოვოთ გზა, რომ სწორად თვალყური ადევნოთ მას.
ონლაინ ბიზნესის მენეჯმენტი
ამის გაკეთების საუკეთესო გზა გამოყენებაა ეტაპები . ეს არის თქვენი პროექტის რამდენიმე განმსაზღვრელი წერტილი. ეს არის ის, რისი მიღწევასაც ცდილობთ და არა აუცილებელი ამოცანები ან ვალდებულებები. მაგალითად, შეგიძლიათ დაყოთ თქვენი პროექტი რამდენიმე ეტაპად და განიხილოთ თითოეული მათგანი ეტაპად. ასე რომ, შეიძლება გქონდეთ ეტაპები პროექტის დასაწყებად, შემდეგ კი დაგეგმვის ფაზის დასასრულებლად, პროექტის შესასრულებლად და დასასრულებლად.
ეტაპები მნიშვნელოვანია, რადგან ისინი ემსახურებიან უნიკალურს შეხედულება პროექტის შიდა სამუშაოებზე. თითოეულ ამ ეტაპზე თქვენ დაჯდებით და ხელახლა შეაფასებთ პროექტს. ამის შემდეგ შეგიძლიათ ნახოთ რამდენად კარგად ხართ (თუ არა) და გადაწყვიტეთ როგორ გააგრძელოთ. თუ დაგაგვიანდათ, თქვენს გუნდს შეიძლება მეტი სამუშაო დასჭირდეს. პირიქით, თუ კარგად აკეთებთ, შეგიძლიათ ფოკუსირება მოახდინოთ პროექტის სხვა ასპექტებზე - ან იფიქრეთ იმაზე, რომ დაასრულოთ ის, რასაც აკეთებთ კიდევ უფრო ხარისხიანად!
პროექტის დასრულება და შეფასება. ონლაინ ბიზნესის მენეჯმენტი
და ბოლოს, თქვენ არ უნდა შეაფასოთ თქვენი პროექტი მხოლოდ ეტაპებით. მას შემდეგ რაც დაასრულებთ ამ ყველაფერს, თქვენ უნდა დაბრუნდეთ და შეისწავლოთ როგორ წარიმართა მთელი პროცესი. თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ თითოეული პროექტი როგორც საგანმანათლებლო ნაბიჯი, და გააუმჯობესეთ და გაზარდეთ თქვენი ონლაინ ბიზნესი.
ასე რომ, განიხილეთ პროექტი, ისევე როგორც მისი სხვადასხვა ნაწილები. ნახეთ, რა იმუშავა თქვენთვის და თქვენი გუნდისთვის და რა საჭიროებს შემდგომ მუშაობას მომავალში. დაიმახსოვრე, რომ პროექტმა ჩავარდნის შემთხვევაშიც კი შეგიძლია ისწავლო მისგან; მთავარია, რომ გულწრფელი იყოთ და ცდილობთ გაუმჯობესებას. ეს იმიტომ, რომ ჩვენ ვისაუბრეთ იმაზე, რომ რაღაც არასწორად გააკეთე. მხოლოდ ღრმა და გულწრფელი თვითრეფლექსიით შეგიძლიათ გაუმჯობესდეთ და გახდეთ საუკეთესო ონლაინ მენეჯერი, როგორიც შეიძლება იყოთ!
დატოვე კომენტარი