ორგანიზაციული უნარები არის დროის, რესურსების და ამოცანების ეფექტურად მართვის უნარი კონკრეტული მიზნების მისაღწევად. ეს უნარები არის მნიშვნელოვანი ასპექტი წარმატების მისაღწევად თქვენს პროფესიულ და პირად ცხოვრებაში. ისინი მოიცავს სამუშაოს ორგანიზებისა და დაგეგმვის სხვადასხვა ასპექტს.
აქ მოცემულია ორგანიზაციული უნარების რამდენიმე ძირითადი კომპონენტი:
-
დაგეგმვა:
- დასახული მიზნების მისაღწევად სტრატეგიებისა და გეგმების შემუშავების უნარი. ეს მოიცავს პრიორიტეტების დადგენას, ვადების დადგენას და გრძელვადიანი და მოკლევადიანი გეგმების შექმნას.
-
ორგანიზაციული უნარები. Დროის მენეჯმენტი:
- ეფექტურად გაანაწილეთ დრო სხვადასხვა ამოცანებსა და პასუხისმგებლობებს შორის. მოიცავს პრიორიტეტების მართვის, გაჭიანურების თავიდან აცილების უნარს და დანიშნოს შესვენებები და დასვენება პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად.
-
სივრცის ორგანიზება:
- სამუშაო და პირადი სივრცის ეფექტურად ორგანიზების უნარი. ეს მოიცავს რესურსების, დოკუმენტების და მასალების ორგანიზების შესაძლებლობას ისე, რომ ისინი ადვილად ხელმისაწვდომი და მოწესრიგებული იყოს.
-
დელეგაცია:
- გუნდის სხვა წევრებზე კონკრეტული ამოცანებისა და პასუხისმგებლობების დელეგირების უნარი მათი კომპეტენციებისა და სპეციალობების მიხედვით.
-
ორგანიზაციული უნარები. ინფორმაციის სისტემატიზაცია:
- ინფორმაციის ორგანიზება ისე, რომ ის ადვილად ხელმისაწვდომი და გასაგები იყოს. ეს მოიცავს შენახვის სისტემების ეფექტურ გამოყენებას და დიდი მოცულობის მართვის უნარს ინფორმაცია.
-
Ანალიტიკური უნარ - ჩვევები:
- ამოცანის ან პრობლემის ძირითადი ასპექტების ანალიზისა და ხაზგასმის უნარი. ეს დაგეხმარებათ მიიღოთ ინფორმირებული გადაწყვეტილებები და თავიდან აიცილოთ ინფორმაციის გადატვირთვა.
-
თვითმართვა:
- თვითმმართველობის მონიტორინგი და თვითორგანიზება, მათ შორის საკუთარი პროგრესის შეფასების და გაუმჯობესების სფეროების იდენტიფიცირების უნარი.
-
ორგანიზაციული უნარები. Კომუნიკაცია:
- ეფექტური ურთიერთობა სხვებთან, მათ შორის საკუთარი თავის მკაფიოდ გამოხატვა, მოსმენა და ინფორმაციის გაზიარება.
-
გუნდური მუშაობა:
- გუნდის სხვა წევრებთან თანამშრომლობის, პასუხისმგებლობების განაწილებისა და ერთობლივი ძალისხმევის კოორდინაციის უნარი საერთო მიზნების მისაღწევად.
-
მოქნილობა და ადაპტაცია:
- ცვალებად პირობებთან ადაპტაციისა და მოულოდნელ სიტუაციებზე სწრაფად რეაგირების უნარი.
ორგანიზაციული უნარები მნიშვნელოვან როლს თამაშობს როგორც ყოველდღიურ საქმიანობაში, ასევე კარიერულ ზრდასა და ცხოვრების სხვადასხვა სფეროში დავალებების წარმატებით შესრულებაში.
ამ პოსტში ჩვენ უფრო ღრმად ჩავუღრმავდებით ორგანიზების უნარების სამყაროს და გავიგებთ თქვენთვის მნიშვნელოვანი ორგანიზაციული უნარების სხვადასხვა ტიპს. ასე რომ, გადადების გარეშე, დავიწყოთ ახლავე -
ორგანიზაციული უნარების შესავალი
ორგანიზაცია და მენეჯმენტი ჩვენი ყოველდღიური ცხოვრების მნიშვნელოვანი ნაწილია.
უფრო მეტიც, იმისათვის, რომ გახდეთ წარმატებული ადამიანი, უნდა იყოთ ორგანიზებული ცხოვრების განმავლობაში, რადგან დისციპლინა სამუშაოს მიმართ და ნებისმიერი სიტუაციის მართვა მათ უფრო ინდივიდუალურს გახდის.
ასე რომ, იქნება ეს კრეატიული აზროვნება, ვიზუალიზაცია, გუნდის მენეჯმენტი, კომუნიკაცია, პრობლემის გადაჭრა, მრავალ დავალება თუ დაკვირვება, თქვენ შეგიძლიათ შეასრულოთ ყველა ასეთი დავალება უფრო ეფექტურად ორგანიზაციული უნარების გამოყენებით.
ყველაფერი უნდა იყოს ორგანიზებული, ამიტომ მიჰყევით ქვემოთ ჩამოთვლილ გზებს, რათა მიიღოთ უკეთესი ორგანიზაციული უნარები.
მოდით ახლა გადავხედოთ ორგანიზაციის ყველაზე მნიშვნელოვან უნარებს, რომლებიც უნდა გამოიყენოთ თქვენს ცხოვრებაში.
1) გუნდის მართვა/ორგანიზაციული უნარები.
გუნდის მენეჯმენტი და თანამშრომლობა აუცილებელია, რადგან ის არა მხოლოდ დაეხმარება ლიდერს, არამედ სარგებელს მოუტანს მთელ ჯგუფს.
თითოეული ინდივიდი, თუ ის შეეცდება დარჩეს ჯგუფში ერთგული და სანდო, შეიძლება საბოლოოდ გახდეს ყველაზე მიღებული ადამიანი. ეს იმიტომ ხდება, რომ მენეჯმენტი არ შემოიფარგლება მხოლოდ ერთი ადამიანით, არამედ რამდენიმე ადამიანია პასუხისმგებელი გუნდის უკეთ მართვაზე.
ინდივიდს არ შეუძლია შექმნას გუნდი, მაგრამ ადამიანთა ჯგუფი, რომელსაც აქვს შესანიშნავი თანამშრომლობის შესაძლებლობები და ეყრდნობა ერთმანეთს. გუნდის მენეჯმენტის ამ კანონის დაცვით და სხვების დახმარებით, ადამიანი შეიძლება უკეთ იყოს ორგანიზებული. ამ სტრატეგიებმა შეიძლება უკეთ იმუშაოს, თუ ადამიანი გახდება დისციპლინირებული და ორგანიზებული, ამიტომ დავიწყოთ და ფოკუსირება მოვახდინოთ გუნდის მართვაზე.
2) დროის მენეჯმენტი. ორგანიზაციული უნარები.
დროის მართვა
რაც შეეხება ორგანიზების უნარებს, თქვენ უნდა დაეუფლოთ დროებს.
ეს დაგეხმარებათ უკეთ გამოიყენოთ თქვენი დრო. თქვენ შეძლებთ თქვენი დავალებების შესრულებას დროულად დაუყოვნებლად.
დროის მენეჯმენტი ასევე ძალიან სასარგებლოა პრიორიტეტების შედეგზე ორიენტირებული გზით დასაყენებლად.
ეფექტურისთვის დროის მენეჯმენტი თქვენ უნდა აირჩიოთ ამოცანები შესასრულებლად და ფრთხილად იყოთ მათ ვადებში.
3) უკეთესი კომუნიკაცია. ორგანიზაციული უნარები.
ადამიანები, რომლებსაც შეუძლიათ ეფექტური კომუნიკაცია, არიან ისინი, ვისაც ყოველთვის ექნება უკეთესი ორგანიზაციული უნარები საუბრის დროს.
მოგეხსენებათ, ორგანიზაციული უნარები ასევე მოიცავს იმას, თუ როგორ იქცევა ადამიანი, ლაპარაკობს, უსმენს და მართავს ყველაფერს. ზოგიერთმა შეიძლება იფიქროს, რომ ორგანიზაცია ნიშნავს ადგილის ორგანიზებას, მაგრამ აქ საკუთარი თავის გამოსწორება გჭირდებათ, რადგან ორგანიზაცია ამ ასპექტით არ გზღუდავთ. თუ სიტყვებს კარგად აწყობ, უდავოდ კარგი ორგანიზატორი ხარ.
ასევე ფიქრობთ, რომ სიტყვების იდენტიფიცირება ხდება მათი წარმოდგენის გზით?
დიახ, მართალი ხარ, ჩვენც კი ასე ვფიქრობთ. ეს იმიტომ ხდება, რომ სიტყვები არ არის მხოლოდ მოსმენა და საუბარი, არამედ იმაზე, თუ როგორ შეგვიძლია გავიგოთ ეს. ასე რომ, თუ ადამიანი საკმარისად კარგია იმისთვის, რომ ლაპარაკამდე მოაწესრიგოს თავისი სიტყვები, მაშინ მას აქვს უკეთესი კომუნიკაციის უნარი.
4) პრობლემის გადაჭრა
ვისაც შეუძლია გაუმკლავდეს გარემოებებს პრობლემების იდენტიფიცირებით, კრეატიული აზროვნება, იმუშავე მასზე, მაშინ მას ბრწყინვალე გონება აქვს.
ყველა ჯგუფს აქვს გაუგებრობები, კონფლიქტები, დაბნეულობა და პრობლემები. ეს ის ეტაპია, როდესაც ჭეშმარიტი მენეჯერის იდენტიფიცირება ხდება, რადგან თითოეულ ადამიანს, რომელიც ლიდერია, შეუძლია მოგაწოდოთ ამოცანები და რესურსები, მაგრამ მხოლოდ რამდენიმეს შეუძლია პრობლემების გადაჭრა.
ნებისმიერი ჯგუფის ის ადამიანები, რომლებიც შემოქმედებითად ფიქრობენ იმაზე, თუ როგორ აპირებენ რაიმე პრობლემის გადაჭრას, უკეთესად გააკეთებენ ამას ყველასთვის.
ადამიანებს უნდა ჰქონდეთ უნარი გადაჭრას ყველა კონფლიქტი ადამიანებს შორის და გადაჭრას პრობლემები, რომლებიც აწუხებს მთელ ჯგუფს.
ამიტომ იმუშავეთ ამ უნარზე და შეძლებთ სტრატეგიული აზროვნების განვითარებას.
5) დაგეგმეთ წინასწარ. ორგანიზაციული უნარები.
ოპტიმიზირებული ორგანიზაციული უნარებისთვის მნიშვნელოვანია, რომ დაგეგმოთ თქვენი საქმეები.
როდესაც გეგმავთ საკითხებს, თქვენ შეძლებთ უფრო ზუსტად მოაწყოთ პროექტის განრიგი.
ეს ასევე დაგეხმარებათ ზუსტად დაგეგმოთ, მაშინაც კი, თუ რამდენიმე მოულოდნელი პროექტი გაქვთ. წინასწარ დაგეგმვა ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან ის მოიცავს უნარები შედეგზე ორიენტირებული ორგანიზაციები.
6) მოსმენა და დაკვირვება
მოსმენა და მეთვალყურეობა
ნუ უბრალოდ დაუკავშირდით, არამედ შეეცადეთ გაიგოთ რას გულისხმობენ სხვები მათ ქცევაზე დაკვირვებით.
ეს შეიძლება იყოს დაკვირვება მათ ქცევაზე თქვენ ან სხვების მიმართ, ან როგორ რეაგირებენ ისინი კონკრეტულ სიტუაციაზე ან საუბარზე. ეს ბევრს ამბობს ადამიანზე, ამიტომ შეეცადეთ დააკვირდეთ მის ქმედებებს და უკეთესად შეძლებთ მის გაგებას.
ეს არის ერთ-ერთი ყველაზე მნიშვნელოვანი ნაბიჯი იმისათვის, რომ გახდეთ ორგანიზებული ადამიანი; ეს იმიტომ ხდება, რომ ორგანიზაცია არ შემოიფარგლება მხოლოდ ჩვენთვის, არამედ ის, თუ როგორ ვხედავთ და ვუპასუხებთ სამყაროს.
ამიტომ, როდესაც თქვენს თვალწინ წარმოიქმნება რაიმე სიტუაცია, რომელიც გეხმარებათ ადამიანების ამოცნობაში მათზე დაკვირვებით, შეეცადეთ გაითავისოთ ეს სიტუაცია.
უკეთ გაიგებთ, როცა დაიწყებთ სხვებზე დაკვირვებას და მათთან ერთად ფიქრს თვალსაზრისები. გაითვალისწინეთ ეს ყველაფერი და უკეთესს გააკეთებთ.
7) Multitasking და მართვა. ორგანიზაციული უნარები.
ორგანიზაცია და მენეჯმენტი ორი განსხვავებული რამ არის, მაგრამ ისინი გარკვეულწილად ურთიერთკავშირშია.
ასე რომ, ყველას, ვინც არის მენეჯერი, აუცილებლად ექნება უკეთესი ორგანიზაციული უნარები და ვინც არის შესანიშნავი ორგანიზატორი, ექნება უკეთესი მართვის უნარები. იქნება ეს რაიმე ღონისძიების ორგანიზება თუ მათი სიტყვების ორგანიზება, სანამ მათ პირიდან გამოსვლის უფლებას მისცემენ; ყველაფერს მართვა სჭირდება. გარდა ამისა, მრავალფუნქციური დავალებები დაგეხმარებათ უკეთ გაიგოთ საკითხები.
დარწმუნდით, რომ იცით განსხვავება მრავალდავალებასა და გადატვირთვას შორის. სანამ მრავალ ამოცანას აკეთებთ, უნდა გესმოდეთ, რომ უნდა მოამზადოთ განრიგი და მართოთ თქვენი დრო შესაბამისად.
იმავდროულად, თუ თქვენ აღმოჩნდებით, რომ იმდენად ასრულებთ მრავალ დავალებას, რომ ის დამძიმდება და არ მოგცემთ საშუალებას დაასრულოთ თქვენი სამუშაო, თქვენ ამას არასწორად აკეთებთ. ასე რომ, ჯერ შეეცადეთ გაიგოთ განსხვავება.
8) საჯარო გამოსვლა
საჯარო შესრულება
ადამიანებს შეუძლიათ თავდაჯერებულები იყვნენ, მაგრამ ვინც თავდაჯერებულია, თავს კომფორტულად არ უნდა გრძნობდეს, რომ პირისპირ ისაუბროს.
თქვენ შეიძლება იცნობდეთ ადამიანებს, რომლებიც დარწმუნებულნი არიან საუბრისას და ანელებენ ნებისმიერ პრეზენტაციას, როდესაც ისინი შემოიფარგლებიან ჯგუფურ პროექტში ან თუნდაც იმ ოთახში სავსე ადამიანებით, რომლებსაც პირადად იცნობენ. ანალოგიურად, როდესაც საქმე ეხება საჯარო გამოსვლები, როდესაც ისინი არ იცნობენ მრავალ ადამიანს, მათი ნდობა ქრება. ორგანიზაციული უნარები.
ეს იმიტომ ხდება, რომ ნდობა განსხვავდება საზოგადოებაში საუბრის ნდობისგან. ადამიანები, რომლებიც თავს კომფორტულად გრძნობენ საჯაროდ საუბრისას, არიან საუკეთესო ადამიანები, რომ სხვებმა თავი კომფორტულად იგრძნონ. ადამიანები, რომლებიც არიან თერაპევტები ან კონსულტანტები, ან ისინი, ვინც მონაწილეობენ TedTalks-ში, ყოველთვის გაგრძნობინებენ თავს კომფორტულად, როცა მათ გვერდით ხართ.
ეს უნარი ეხმარება მათ იყვნენ უფრო ორგანიზებულები და გადამწყვეტი ცხოვრებაში.
9) ამოცანების დაშლა და დელეგირება
პრაქტიკული ორგანიზაციული უნარებისთვის, თქვენ უნდა შეძლოთ ამოცანების დაშლა და მათი დელეგირება შედეგზე ორიენტირებული გზით.
ეს დაგეხმარებათ გაიგოთ მათი ყველა შესაძლო ვარიანტი დადებითი და უარყოფითი მხარეები, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ აირჩიოთ ყველაზე შესაფერისი ვარიანტი თქვენი დავალების შესასრულებლად.
ეს ძალიან დაგეხმარება თქვენი ეფექტურობის გაზრდისას, რაც ასევე გაზრდის თქვენს პროდუქტიულობას.
10) კრეატიული აზროვნება. ორგანიზაციული უნარები.
Კრეატიული აზროვნება
კრეატიულობა მოდის შიგნიდან და როდესაც ადამიანი იწყებს ვიზუალიზაციას, ის უფრო შემოქმედებითი ხდება, რადგან იწყებს საგნების სხვა პერსპექტივიდან აღქმას.
თქვენ იცით, რატომ არის მხატვარი საუკეთესო შემოქმედებითი აზროვნებისთვის, რადგან ისინი შთააგონებენ სხვებს და შემდეგ ისინი ვიზუალიზაციას უკეთებენ მას თავისებურად. ასე რომ, იყავით ისეთი ხელოვანი, რომელიც იფიქრებს და გაიგებს რამდენიმე ასპექტს და შემდეგ მიიღებს სწორ გადაწყვეტილებას.
შეეცადეთ გაიგოთ, რომ ცხოვრება გაძლევთ რამდენიმე შესაძლებლობას, გახდეთ უფრო ორგანიზებული ცხოვრებაში; ეს შეიძლება იყოს ნებისმიერი სიტუაცია, გამოწვევა ან თუნდაც წარუმატებლობა. ერთადერთი, რაც მნიშვნელოვანია, არის ის, თუ როგორ ხედავთ მას და როგორ აპირებთ მის გამოყენებას. ასე რომ, იყავით შემოქმედებითი და მოაწყეთ ყველაფერი.
11) მიზნებისა და ამოცანების დასახვის უნარი. ორგანიზაციული უნარები.
სწორად ორგანიზებისთვის, თქვენ უნდა შეძლოთ თქვენთვის მიღწევადი მიზნების დასახვა.
მას შემდეგ რაც შეძლებთ დასახოთ თქვენი მიზნები, შეგიძლიათ მოაწყოთ თქვენი გუნდი იმ შედეგის მიხედვით, რომლის მიღწევასაც ელოდებით. სათანადო დამიზნებით, თქვენ გეცოდინებათ გზა, რომელიც უნდა გაჰყვეთ.
მნიშვნელოვანია რეალისტური მიზნების დასახვა, რადგან ასეთი მიზნები დაგეხმარებათ იპოვოთ ძირითადი ნაბიჯები, რომლებიც დაგეხმარებათ მათ კარგად ორგანიზებაში.
12) რესურსების ორგანიზება
რესურსების ორგანიზაცია
იმისათვის, რომ გქონდეთ სწორი ორგანიზაციული უნარები, თქვენ უნდა შეძლოთ თქვენი რესურსების ორგანიზება შედეგების საფუძველზე.
ეს საშუალებას მოგცემთ დაავალოთ სწორი ადამიანი სწორ ამოცანას, რაც უზრუნველყოფს პროდუქტიულობას. ეს ასევე შეინარჩუნებს თქვენს გუნდს განახლებას და არ იგრძნობთ დაღლილობას.
თქვენ უნდა იცოდეთ თქვენი პროექტისთვის შესაბამისი რესურსების შესახებ და, შესაბამისად, თქვენი შანსები, რომ დაასრულოთ პროექტი დროულად, აუცილებლად ოპტიმიზირებული იქნება.
13) თანამშრომლობის უნარები
ნებისმიერი დავალების შესასრულებლად ან პროექტის დასასრულებლად, ყველა ასოცირებულმა წევრმა მჭიდროდ უნდა იმუშაოს ერთმანეთთან.
თქვენ უნდა ითანამშრომლოთ გუნდის წევრებთან, გარდა ამისა, თქვენი გუნდის წევრებმა უნდა იმუშაონ ერთმანეთთან, რათა მოაწყონ საქმეები ეფექტურად. როდესაც თქვენ, როგორც ლიდერს, გაქვთ თანამშრომლობის უნარები, გეცოდინებათ იმ ადამიანის შესახებ, რომელიც საუკეთესოდ შეეფერება თქვენს ამოცანებს.
ეს ასევე გაგიადვილებთ დავალებას სამუშაოსთვის შესაფერისი ადამიანის შერჩევაში და თქვენი პროექტი უპრობლემოდ დასრულდება.
საბოლოო აზრები ორგანიზების უნარებზე!
იმისთვის, რომ იყოთ ადამიანი, რომელიც კარგად აწყობს საქმეს, უნდა გქონდეთ ზემოთ ნახსენები ორგანიზაციული უნარები მაინც, რომ წარმატებულად იცხოვროთ.
ადამიანები უნდა იყვნენ თავდაჯერებულები, მოდუნებულები და სხვებთან მისაწვდომი, რადგან ორგანიზება მოითხოვს ინდივიდუალურ ძალისხმევას, რომელიც ასევე უნდა ითვალისწინებდეს ყველას.
დატოვე კომენტარი