სამუშაო ძალის დაგეგმვა - განმარტება და მიზნები

სამუშაო ძალის დაგეგმვა შეიძლება განისაზღვროს, როგორც მუშაკთა ან თანამშრომლების საერთო რაოდენობის საერთო შეფასება, რომლებსაც აქვთ სხვადასხვა უნარები, რომლებიც საჭიროა სამუშაოს, პროექტის ან ამოცანის შესასრულებლად საჭირო დროში.

რა არის სამუშაო ძალის დაგეგმვა?

სამუშაო ძალის დაგეგმვის პროცესი ასევე ცნობილია როგორც ადამიანური რესურსების დაგეგმვის პროცესი. ეს უწყვეტი პროცესია. ყველა ორგანიზაცია სხვადასხვა დროს ადამიანურ რესურსებზე განსხვავებულ მოთხოვნებს უყენებს. ამიტომ, ორგანიზაციის HR მენეჯერი ყოველთვის ეძებს ადამიანურ რესურსებს, რათა ორგანიზაციამ შეძლოს საჭირო დროს საჭირო უნარ-ჩვევებით უზრუნველყოს თანამშრომლების საჭირო რაოდენობა.

სამუშაო ძალის დაგეგმვის პროცესში დაქირავებული თანამშრომლები შეიძლება დაქირავებულ იქნენ მოკლე დროით კონკრეტულ პროექტზე საუბრისას, სხვა დროს კი თანამშრომლები დაქირავებულნი არიან ორგანიზაციაში ხანგრძლივი დროის განმავლობაში, მაგალითად, მარკეტინგის მენეჯერი ან გაყიდვების მენეჯერი. ორგანიზაციასთან მათი გრძელვადიანი კავშირის და შესაბამისად მათი დაქირავების პროცესი უფრო მნიშვნელოვანი და მოითხოვს მნიშვნელოვან დაგეგმვასა და ძალისხმევას HR მენეჯერის მხრიდან, ვიდრე სამუშაო დონის თანამშრომლების დაქირავება. მუშები დაქირავებულნი არიან თითოეული პროექტის საჭიროებების მიხედვით.

დიდ ორგანიზაციებში ახალი თანამშრომლების საჭიროება წინასწარ არის გამოცხადებული მომავალი პროექტისთვის, რათა დაიწყოს რეკრუტირება ისე, რომ თანამშრომლები ხელმისაწვდომი იყოს პროექტის დაწყებისთანავე.

თუმცა, დაქირავება სარისკო პროცესია, რადგან კომპანიას დარჩება კვალიფიციური თანამშრომლების დიდი რაოდენობა, რომელთა უნარები სათანადოდ არ არის გამოყენებული, თუ რაიმე მიზეზით პროექტი არ წამოიჭრება და თუ ისინი არ დაქირავებენ საკმარის კვალიფიციურ თანამშრომლებს, მაშინ მათ შეუძლიათ. არ მიიღოთ საკმარისი კვალიფიციური თანამშრომლები, როდესაც მათ ნამდვილად სჭირდებათ ისინი. სამუშაო ძალის დაგეგმვა

სამუშაო ძალის დაგეგმვა მნიშვნელოვან როლს თამაშობს სწორი გადაწყვეტილების მიღებაში კადრების საჭირო დროს აყვანის მიზნით, რათა ბიზნესში ზარალი არ იყოს. მოდით გავიგოთ მეტი სამუშაო ძალის დაგეგმვის მიზნების შესახებ.

სამუშაო ძალის დაგეგმვის მიზნები

1. კვალიფიციური თანამშრომლების სწორ დროს შერჩევა:

სამუშაო ძალის დაგეგმვის პროცესის პირველი და ასევე მნიშვნელოვანი მიზანია მომავალი პროექტისთვის კვალიფიციური თანამშრომლების დაქირავება. მსხვილ კომპანიებს აქვთ ცალკე კვლევისა და განვითარების დეპარტამენტი, რომელიც მუდმივად მუშაობს ბაზრის ახალი შესაძლებლობების მოსაძებნად და მათი წინადადებების საფუძველზე კომპანიის მენეჯმენტი ახორციელებს პროექტებს მომავლისთვის. სამუშაო ძალის დაგეგმვა

სამუშაო ძალის დაგეგმვა სასარგებლოა იმ თანამშრომლების მოსაზიდად, რომლებსაც აქვთ ახალი ტექნოლოგიების გამოყენების უნარები. მომავალი პროექტის წარმატება შეიძლება უზრუნველყოფილი იყოს მხოლოდ კვალიფიციური თანამშრომლების არსებობის შემთხვევაში.

2. მაქსიმალური შესრულება:

თუ სამუშაო ძალის დაგეგმვა სწორად განხორციელდება, მხოლოდ მაქსიმალური პროდუქტიულობის უზრუნველყოფა შეიძლება. სამუშაო ძალის დაგეგმვის პროცესი განსაზღვრავს საჭირო თანამშრომლების რაოდენობას, სხვადასხვა უნარების მქონე თანამშრომლებს და როდის შეუერთდებიან სამუშაო ძალას. რათა თანამშრომლების დრო და უნარები იყოს გამოყენებული ოპტიმალურ დონეზე.

3. კმაყოფილი შრომითი ურთიერთობები. სამუშაო ძალის დაგეგმვა

სამუშაო ძალის ეფექტურ დაგეგმვას შეუძლია უზრუნველყოს ჯანსაღი ურთიერთობა დამსაქმებელსა და დასაქმებულს შორის. თანამშრომლები კარგად იმუშავებენ, თუ ისინი კმაყოფილი არიან დამსაქმებლებთან ურთიერთობით, რის შედეგადაც ისინი თავიანთ ძალისხმევას გამოიყენებენ იმ პროექტის წარმატებისთვის, რომელშიც ისინი მონაწილეობენ.

შრომითი რესურსების დაგეგმვისას, მენეჯმენტს შეუძლია გაეცნოს თანამშრომლების შესაძლებლობებსა და ინტერესებსდა ამ ცოდნის გამოყენებით, მათ შეუძლიათ თანამშრომლებს მიაწოდონ შესაძლებლობები, რაც უზრუნველყოფს მათი უნარების გამოყენებას და კარიერულ ზრდას.

4. შემცირებული შრომის ხარჯები:

სამუშაო ძალის დაგეგმვა ხელს უწყობს შრომის ხარჯების შემცირებას. მენეჯმენტს შეუძლია უზარმაზარ მენეჯმენტის სწორად გამოყენება.

5. საკადრო პოლიტიკის სწორი განხორციელება. სამუშაო ძალის დაგეგმვა

სამუშაო ძალის დაგეგმვის პროცესი ხელს უწყობს უპრობლემოდ დასაქმებას. ამიტომ, HR მენეჯერს შეუძლია HR პოლიტიკის სწორად განხორციელება.
რა იხსნის ორგანიზაციას მომავალი პრობლემებისგან წესების დარღვევისგან.

6. ტრენინგისა და განვითარების მოთხოვნები:

ტრენინგი და განვითარება ორგანიზაციის მნიშვნელოვანი ნაწილია. თანამშრომლებს მოეთხოვებათ ტრენინგის ჩატარება მომავალი საჭიროებების შესაბამისად.

სამუშაო ძალის დაგეგმვის საშუალებით შესაძლებელია მომავალი ტრენინგისა და განვითარების საჭიროებების შეფასება და შესაბამისი ზომების მიღება.

სამუშაო ძალის დაგეგმვის პროცესი

სამუშაო ძალის დაგეგმვის პროცესი შედგება სხვადასხვა ეტაპისგან. ამ ნაბიჯების შემდეგ, მენეჯმენტს შეუძლია დააკმაყოფილოს მომავალი მოთხოვნები ეფექტიანობისთვის სამუშაო ძალა მომავალში. მოდით გავეცნოთ სამუშაო ძალის დაგეგმვის პროცესში ჩართულ ნაბიჯებს.

1. ორგანიზაციაში არსებული სამუშაო ძალის ანალიზი. სამუშაო ძალის დაგეგმვა

სამუშაო ძალის დაგეგმვის პირველი ნაბიჯი არის ორგანიზაციის სამუშაო ძალის ინვენტარის ანალიზი. HR მენეჯერებმა უნდა გააანალიზონ თანამშრომლების უნარები, კვალიფიკაცია, მდებარეობა და ასევე გაარკვიონ მიმდინარე პროექტებზე, რომლებზეც მუშაობენ თანამშრომლები და რამდენ ხანს ჩაერთვებიან მიმდინარე პროექტებში.

ამ ცოდნით, HR მენეჯერს ექნება მკაფიო გაგება რაოდენობის შესახებ თანამშრომლები, რომელიც ხელმისაწვდომი იქნება, როდესაც მომავალში დაიწყება ახალი პროექტი. ამ ინფორმაციის გაგების შემდეგ, მენეჯერს შეუძლია გადავიდეს შემდეგ ეტაპზე, რომელიც არის მომავალი შრომის მოთხოვნების პროგნოზი.

2. მომავალი შრომითი საჭიროებების პროგნოზირება. სამუშაო ძალის დაგეგმვა

სამუშაო ძალის მომავალი მოთხოვნების პროგნოზირება ყველაზე მნიშვნელოვანი და რთული ნაბიჯია სამუშაო ძალის დაგეგმვის პროცესში. სწორი პროგნოზის გასაკეთებლად, HR მენეჯერმა უნდა იცოდეს მომავალი ტენდენციები, ტექნოლოგიური უნარების მოთხოვნები მომავალში და ა.შ.

ამ ცოდნის საფუძველზე შედგენილია დასაქმების პროგრამა და მიიღება გადაწყვეტილება იმის შესახებ, აყვანილი პირი უნდა იყოს სრულ განაკვეთზე მეტი თუ ნახევარ განაკვეთზე და სად უნდა მოძებნოს საჭირო უნარების მქონე თანამშრომლები.

3. დასაქმების პროგრამის მომზადება:

არსებული სამუშაო ძალის ინვენტარისა და მომავალი თანამშრომლების საჭიროებების გაანალიზების შემდეგ. HR მენეჯერს შეუძლია მოამზადოს დასაქმების პროგრამა. დასაქმების პროგრამა უნდა შეიცავდეს დაქირავების დეტალურ ინფორმაციას იმის შესახებ, უნდა განხორციელდეს თუ არა დაქირავება შიდა თუ გარე და დასაქმების რომელი მეთოდი უნდა შეირჩეს.

არსებობს სხვადასხვა ტიპის დაქირავება, რომლებიც შეიძლება აირჩიონ სხვადასხვა უნარების კომპლექტის მქონე თანამშრომლების დასაქირავებლად.

4. დაქირავება და შერჩევა. სამუშაო ძალის დაგეგმვა

შემდეგი ნაბიჯი არის საჭირო უნარების მქონე თანამშრომლების დაქირავება და შერჩევა. დაქირავების მიზანია სწორი კვალიფიციური თანამშრომლების მოზიდვა და დაქირავება. არსებობს სხვადასხვა უნარების მქონე თანამშრომლების დაქირავების სხვადასხვა მეთოდი. მაგალითად, პროექტის მენეჯერის აყვანის პროცესი საკმაოდ ხანგრძლივი და სერიოზული იქნება, ვიდრე შრომითი თანამშრომლის დაქირავება.

თანამშრომლის დაქირავება შესაძლებელია მოკლე დროში. ამასთან, პროექტის მენეჯერის პოვნა რთული პროცესია და ასევე ძალიან მნიშვნელოვანია, რადგან პროექტის წარმატება დამოკიდებულია პროექტის მენეჯერის უნარებზე.

5. წვევამდელთა მომზადებისა და განვითარების პროგრამის მომზადება. სამუშაო ძალის დაგეგმვა

სამუშაო ძალის დაგეგმვის საბოლოო ნაბიჯი არის დაქირავებული თანამშრომლებისთვის ტრენინგისა და განვითარების პროგრამის მომზადება. ტრენინგის და განვითარების პროგრამა მომზადებულია ისე, რომ თანამშრომლების უნარები განახლდეს და ისინი მზად იყვნენ მომავალში ახალ პროექტზე სამუშაოდ.
ეს პროგრამები ყველა სამუშაო ძალის დაგეგმვის პროცესის განუყოფელი ნაწილია. კომპანიებს შეუძლიათ გააფართოვონ თავიანთი ბიზნესი თანამშრომლების უნარების განვითარებით.

სამუშაო ძალის დაგეგმვის მნიშვნელობა

1. გაზრდილი პროდუქტიულობა:

ადამიანური რესურსების დაგეგმვა ხელს უწყობს ორგანიზაციის პროდუქტიულობის გაუმჯობესებას. სამუშაო ძალის სათანადო დაგეგმვით, მენეჯმენტმა იცის დავალების შესასრულებლად საჭირო ადამიანების რაოდენობა. მენეჯმენტს შეუძლია დაიქირაოს თანამშრომლები, რომელთა უნარები შეიძლება საჭირო გახდეს მომავალი სამუშაოებისთვის. ამრიგად, ორგანიზაციის პროდუქტიულობა იზრდება.

2. ეფექტური მენეჯმენტის გადაწყვეტილებების მიღება:

სამუშაო ძალის დაგეგმვის პროცესი აუმჯობესებს მენეჯმენტის გადაწყვეტილების მიღებას. უწყვეტი და სწორი HR დაგეგმვით, გქონდეთ მკაფიო გაგება ორგანიზაციაში არსებული ადამიანური რესურსების შესახებ. ამ ინფორმაციის საფუძველზე მენეჯმენტს შეუძლია გადაწყვეტილებების ეფექტურად მიღება და არასწორი გადაწყვეტილების მიღების ალბათობა დაბალია.

3. უკეთესი კომუნიკაცია დამსაქმებელსა და თანამშრომლებს შორის. სამუშაო ძალის დაგეგმვა

სამუშაო ძალის დაგეგმვა აუმჯობესებს ურთიერთობას დამსაქმებლებსა და თანამშრომლებს შორის მკაფიო კომუნიკაციის გზით. თანამშრომლებს შეუძლიათ მიმართონ თავიანთ მენეჯმენტს იმ ხარვეზებით, რომლებსაც აწყდებიან სამუშაოში და შეუძლიათ სთხოვონ მენეჯმენტს რაიმე გააკეთოს ამის შესახებ.
ანალოგიურად, მენეჯმენტს შეუძლია სთხოვოს თანამშრომლებს იმუშაონ მათთვის სასურველ პროექტებზე და ასევე შეუძლიათ სთხოვონ მათ უნარების გასაუმჯობესებლადრათა მათი უნარები შეესაბამებოდეს მომავალი პროექტების მოთხოვნებს. მენეჯმენტსა და თანამშრომლებს შორის მკაფიო კომუნიკაცია ხელს უწყობს სტრესისგან თავისუფალი და მეგობრული გარემოს შექმნას.

4. თანამშრომელთა უნარების ეფექტური გამოყენება:

სამუშაო ძალის დაგეგმვის კიდევ ერთი მნიშვნელობა არის ის, რომ ორგანიზაციის მენეჯმენტში არსებული თანამშრომლების უნარების გაანალიზება შეუძლია გამოიყენეთ ისინი ბიზნესის გაფართოებისა და ბაზრის ახალი სეგმენტების შესწავლის და ყველა თანამშრომლის უნარების სწორად გამოყენების უზრუნველსაყოფად.

5. ეხმარება ბიზნესის გაფართოებაში. სამუშაო ძალის დაგეგმვა

კომპანიები ეძებენ შესაძლებლობებს თავიანთი ბიზნესის გაფართოებისთვის. მაგრამ იმისათვის, რომ სრულად ისარგებლონ ამ შესაძლებლობით, კომპანიებს უნდა ჰქონდეთ ეფექტური სამუშაო ძალის დაგეგმვა. ამ შესაძლებლობის გამოყენება შესაძლებელია მხოლოდ იმ შემთხვევაში, თუ ორგანიზაციას ჰყავს საჭირო უნარების მქონე მუშები.

სამუშაო ძალის დაგეგმვის საჭიროება

სამუშაო ძალის დაგეგმვა აუცილებელია ორგანიზაციებისთვის, თუ მათ სურთ დარჩნენ წინ ბიზნესში და მაქსიმალურად გამოიყენონ მათთვის ხელმისაწვდომი შესაძლებლობები. დღესდღეობით ტექნოლოგიები სწრაფად იცვლება და ტექნოლოგიის ტემპის შესანარჩუნებლად კომპანიებს სჭირდებათ ორგანიზაციაში საჭირო უნარების მქონე თანამშრომლები.
სამუშაო ძალის დაგეგმვის პროცესში მენეჯმენტი აცნობიერებს ორგანიზაციაში თანამშრომლების უნარებს და საჭირო კვალიფიციურ თანამშრომლებს.

ხშირად დასმული კითხვები

1. რა არის სამუშაო ძალის დაგეგმვა?

   • პასუხი: სამუშაო ძალის დაგეგმვა არის სტრატეგიული პროცესი, რომელიც მიზნად ისახავს ორგანიზაციის მიმდინარე და მომავალი სამუშაო ძალის საჭიროებების განსაზღვრას. იგი მოიცავს არსებული მდგომარეობის ანალიზს, სამომავლო საჭიროებების პროგნოზირებას და ამ საჭიროებების დასაკმაყოფილებლად სტრატეგიების შემუშავებას.

2. რატომ არის სამუშაო ძალის დაგეგმვა მნიშვნელოვანი ორგანიზაციებისთვის?

   • პასუხი: სამუშაო ძალის დაგეგმვა ეხმარება ორგანიზაციებს ეფექტურად მართონ თავიანთი რესურსები, თავიდან აიცილონ პერსონალის ნაკლებობა და გადატვირთვა, გააუმჯობესონ პროდუქტიულობა, გაზარდონ თანამშრომლების კმაყოფილება და მიაღწიონ სტრატეგიულ მიზნებს.

3. რა მეთოდები გამოიყენება სამუშაო ძალის დაგეგმვისთვის?

   • პასუხი: მეთოდები შეიძლება მოიცავდეს სამუშაო ძალის ამჟამინდელი მდგომარეობის ანალიზს, საჭიროებების პროგნოზირებას, თანამშრომელთა უნარებისა და კომპეტენციების შეფასებას და ტექნოლოგიისა და მონაცემების გამოყენებას სამომავლო მოთხოვნების უფრო ზუსტად პროგნოზირებისთვის.

4. როგორ განვსაზღვროთ მომავალი პერსონალის საჭიროებები?

   • პასუხი: მომავალი პერსონალის მოთხოვნების განსაზღვრა მოიცავს მიმდინარე მოთხოვნების შეფასებას ისეთი ფაქტორების გათვალისწინებით, როგორიცაა ბიზნესის ზრდატექნოლოგიის ცვლილებები, დემოგრაფიული ტენდენციები და სხვა ფაქტორები, რომლებმაც შეიძლება გავლენა მოახდინონ თანამშრომლების საჭიროებებზე.

5. რა სარგებელს იძლევა სამუშაო ძალის ავტომატური დაგეგმვა?

   • პასუხი: სამუშაო ძალის დაგეგმვის ავტომატიზებულ სისტემებს შეუძლიათ გააუმჯობესონ პროგნოზირების სიზუსტე, გააუმჯობესონ რესურსების განაწილება, გააუმჯობესონ სამუშაო ძალის მონაცემთა მართვა და შეამცირონ დაგეგმვის პროცესებზე დახარჯული დრო.

6. რა ფაქტორებმა შეიძლება გავლენა მოახდინოს სამუშაო ძალის დაგეგმვის წარმატებაზე?

   • პასუხი: ფაქტორები მოიცავს სტრატეგიულ და სამუშაო ძალის დაგეგმვას, მენეჯმენტის მხარდაჭერას, მონაცემების გამოყენებას გადაწყვეტილების მისაღებად, დასაქმებულთა ჩართულობა და მოქნილობა გარემოს ცვლილებებზე რეაგირებაში.

7. როგორ შეგიძლიათ შეაფასოთ სამუშაო ძალის დაგეგმვის ეფექტურობა?

   • პასუხი: სამუშაო ძალის დაგეგმვის ეფექტურობა შეიძლება შეფასდეს ბიზნეს მიზნების მიღწევით, თანამშრომლების კმაყოფილების დონით, შემცირებით. პერსონალის ბრუნვა და ორგანიზაციის მიერ განსაზღვრული სხვა მეტრიკის მიღწევა.

სტამბა АЗБУКА