დროის მენეჯმენტი და პროდუქტიულობა არის ტექნიკა და სტრატეგიები, რომლებიც გეხმარებათ დროის ეფექტურად გამოყენებაში თქვენი მიზნების მისაღწევად, შესრულების გასაუმჯობესებლად და ამოცანების უფრო ეფექტურად შესრულებისთვის. ეს ცნებები მჭიდრო კავშირშია და მნიშვნელოვან როლს თამაშობს საკუთარი პროდუქტიულობისა და წარმატების მართვაში, როგორც პროფესიულ, ისე პირად ცხოვრებაში. ეს გარემოა თუ უბრალოდ არასწორად ვმართავთ დროს? დროის მენეჯმენტი შეიძლება იყოს მთავარი გამოწვევა ნებისმიერი დაკავებული დამფუძნებლისთვის, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც სამუშაო დროსა და საშინაო ცხოვრებას შორის ხაზები სულ უფრო ბუნდოვანია (ან ქრება). თუმცა, სწორი ინსტრუმენტებითა და ტაქტიკით, თქვენ შეგიძლიათ გადალახოთ ეს გამოწვევა და გახდეთ უფრო პროდუქტიული, ვიდრე ოდესმე, თუნდაც თანამედროვე ისტორიის ყველაზე ქაოტურ დროს.

დროის მენეჯმენტი და პროდუქტიულობის გაუმჯობესება

Google Workspace კონტენტ მარკეტინგის განვითარებისთვის.

1. ნუ გააკეთებთ მრავალ ამოცანას. Დროის მენეჯმენტი.

გიგრძვნიათ ოდესმე ფიზიკურად და გონებრივად ამოწურულად სამუშაო დღის ბოლოს, მაგრამ რეალურად არ დაასრულეთ თქვენი სამუშაო? თუ ოდესმე გიჩივლიათ, რომ დღის განმავლობაში არ გაქვთ საკმარისი დრო, დიდია შანსი, რომ სცადეთ მრავალ დავალების შესრულება. როდესაც ფიქრობთ, რომ ასრულებთ მრავალ დავალებას, თქვენ უბრალოდ ამოკლებთ თითოეული ამოცანის წრის დიაგრამას და იპარავთ საათებს საკუთარ თავს. თქვენ გაქვთ მხოლოდ გარკვეული სასრული რაოდენობა მოცემულ დღეში, და თუ თქვენ ხართ ერთ-ერთი იმ მეწარმეთაგანი, ვისაც სურს 100% დაუთმოს ყველაფერს, რასაც აკეთებთ, მათემატიკა უბრალოდ არ ჯდება. სინამდვილეში, თქვენ საბოლოოდ უთმობთ 10%-ს აქ, 20%-ს იქ, 5%-ს ათეულ სხვა დავალებაზე და შემდეგ თქვენი ყურადღების კიდევ 10% იხარჯება შეტყობინებებისა და შეტყობინებების გაუთავებელ ნაკადზე. სოციალური ქსელები.

ეს იწვევს გადართვის მაღალ ხარჯებს, რასაც იმაზე მეტი დრო სჭირდება, ვიდრე თქვენ ფიქრობთ. ვთქვათ, თქვენ ოთხჯერ შეამოწმეთ თქვენი Facebook შეტყობინებები. ის იკარგება მთელ საათამდე. ამოწმებთ თქვენს შემოსულებს ან Slack-ს ყოველ ჯერზე, როცა პატარა წითელი წრე გამოჩნდება? თქვენ კარგავთ უფრო მეტ დროს, ვიდრე რეალურად მუშაობთ.

უფრო მეტიც, სამუშაოს ხარისხი იკლებს და ვადები ჭიანურდება. როგორც ჩანს, საქმეების დასრულებას უფრო და უფრო მეტი დრო დაგჭირდებათ, რადგან ასეა. და რადგან თქვენ უკვე გაატარეთ მთელი დღე დავალებების გადართვაზე, საღამოს თქვენი ავზი ცარიელი იქნება. Დროის მენეჯმენტი

2. ერთი დავალების ნაცვლად

ბოლოს როდის გაამახვილეთ ყურადღება მხოლოდ ერთ რამეზე 30 წუთის განმავლობაში? ან თუნდაც 10 წუთი? შეტყობინებების ნახვის გარეშე ან ელ.ფოსტა?

არ აქვს მნიშვნელობა რაზე მუშაობთ, გამორთეთ ყურადღების გაფანტვა და კონცენტრირდით ერთ რამეზე გარკვეული პერიოდის განმავლობაში. საჭიროების შემთხვევაში დააყენეთ ტაიმერი. დააყენეთ თქვენი კალენდარი არ შემაწუხოთ (არ შემაწუხოთ). Slack-ის პარამეტრებში აირჩიეთ შეტყობინებების პაუზა. დახურეთ ბრაუზერის 27 ღია ჩანართი ან უბრალოდ დააწკაპუნეთ ახალ ფანჯარაში. დაუკარით თქვენი საყვარელი დასასვენებელი მუსიკა ტექსტის გარეშე, რათა ჩაეფლო ატმოსფეროში. და უბრალოდ... დაიწყე ამის გაკეთება.

3. დაუწესეთ საკუთარ თავს ხელოვნური საზღვრები. Დროის მენეჯმენტი.

თქვენი პროდუქტიულობის გაზრდისა და დროის მენეჯმენტის გაუმჯობესების ერთ-ერთი ყველაზე ძლიერი გზა არის ხელოვნური შეზღუდვების დაწესება. Რას ნიშნავს? ყალბი ვადები. ხელოვნური საზღვრების დაწესება ხელს გიშლით კანონის მახეში მოხვედრაში პარკინსონის დაავადება , სადაც ნათქვამია, რომ „სამუშაო ფართოვდება, რათა შეავსოს მისი დასრულებისთვის ხელმისაწვდომი დრო“. ეს ალბათ ადრე გინახავთ. თქვენს გუნდში ვიღაცას აქვს სამი დავალება და რვა საათი სამუშაო დღე მათთვის აღსრულება და ისინი ახერხებენ ამ ამოცანების გაჭიმვას დილის 9 საათიდან საღამოს 5 საათამდე. როცა პირველად იცი, რომ ამ სამ ამოცანას მაქსიმუმ 90 წუთი უნდა დასჭირდეს.

რა მოხდება, თუ მათ მხოლოდ 90 წუთიანი სამუშაო დღე ჰქონდათ ამის გასაკეთებლად? მე დავდებ Tesla Cybertruck-ს, რომ სამუშაო მაინც შესრულდება. COVID-19-ის პანდემიით გამოწვეულმა სახლიდან მუშაობამ კიდევ უფრო გააადვილა პარკინსონის კანონის მახეში მოხვედრა. მოგზაურობის დროისა და სამუშაო დღის უჯრის გარეშე, რომელიც გაიძულებთ გონებრივად დაისვენოთ და წახვიდეთ სახლში, ნამდვილად შეგიძლიათ გადაიტანოთ საქმეები.

იყავი პროდუქტიული.

საუკეთესო გზა პარკინსონის კანონის დარღვევისა და პროდუქტიულობის შესანარჩუნებლად დღეს არის ხელოვნური ვადების დაწესება. შექმენით დროის ლიმიტი ამ ამოცანის შესასრულებლად — თავადაც კი დააყენეთ ტაიმერი. დამფუძნებლის გუნდის ერთ-ერთი წევრი ასევე ცნობილი იყო, რომ მიჰყვებოდა ამ ტექნიკას, იყენებდა მის გარემოს, როგორც ჩაშენებულ დროს. როდესაც ის გადაღებებზე მიემგზავრება (იმ დროს, როცა ხალხს შეეძლო ასეთი რამის გაკეთება), თვითმფრინავის Wi-Fi-ს მხოლოდ 30 წუთი ან 60 წუთი ყიდულობდა. შემდეგ მან საკუთარ თავს დაუპირისპირა, რომ ამ 30 ან 60 წუთში რაც შეიძლება მეტი სამუშაო შეესრულებინა და ტაიმერის ვადის ამოწურვის შემდეგ არ განაახლებს ინტერნეტს.

ყველაფერი, რაც ხდება Wi-Fi-ის გამორთვის შემდეგ, უნდა მოხდეს ოფლაინ სამუშაო მაგიდაზე. ეს საშუალებას მოგცემთ ფოკუსირება მოახდინოთ სამუშაოზე და არ შეგაწუხოთ სხვადასხვა ჩანართი, შეტყობინებები და ელ.წერილები. გაგიკვირდებათ, რამდენს შეძლებთ, თუ ფიქტიურ საზღვრებს დააწესებთ და მინი სპრინტს შექმნით.

4. გამოიყენეთ პომოდოროს ტექნიკა. Დროის მენეჯმენტი

Pomodoro Technique არის დროის მართვის სპეციფიკური ტექნიკა 1980-იანი წლების ბოლოს, რომელიც იყენებს ტაიმერს სამუშაოს მცირე, ჰიპერპროდუქტიულ მინი-სპრინტებად დასაშლელად. ეს ჩვეულებრივ 25 წუთიანი ინტერვალებია, რომლებიც გამოყოფილია მოკლე შესვენებებით.

LifeHacker აღწერს ნაბიჯ-ნაბიჯ ინსტრუქციებს პომოდოროს ტექნიკის ეფექტურად გამოყენებისთვის:

  1. აირჩიეთ დავალება შესასრულებლად
  2. დააყენეთ პომოდორო 25 წუთის განმავლობაში (პომოდორო არის ტაიმერი)
  3. იმუშავეთ დავალებაზე, სანამ პომოდორო არ დარეკავს, შემდეგ დადეთ ჩეკი თქვენს ფურცელზე.
  4. მოკლე შესვენება (5 წუთი კარგია)
  5. ყოველი 4 პომოდორო უფრო ხანგრძლივ შესვენებას იღებს

თქვენ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ონლაინ ინსტრუმენტები, როგორიცაა ტომატის ტაიმერი ან სხვადასხვა აპლიკაციები, რომ ეს ტაქტიკა კიდევ უფრო გაადვილდეს. Დროის მენეჯმენტი

5. სცადეთ ზეიგარნიკის ეფექტი. 

არსებობს ფსიქოლოგიური თეორია, რომლის მიხედვითაც უფრო ადვილია შეწყვეტილი აქტივობების დამახსოვრება და მათში დაბრუნება. ამას ეწოდება ზეიგარნიკის ეფექტი. ითვლება, რომ უფრო მეტად დაიმახსოვრებთ დაუსრულებელ საქმეს, ვიდრე დასრულებულს. ლიტველმა ფსიქოლოგმა ბლუმა ზეიგარნიკმა ეს ეფექტი კაფეში მიმტანების ქცევაზე დაკვირვებით აღმოაჩინა. კვლევის თანახმად, მიმტანებს უფრო მეტად ახსოვთ ღია ჩანართების დეტალები, ვიდრე კლიენტებს, რომლებსაც უკვე ჰქონდათ გადახდილი თანხა.

როგორ შეგიძლიათ გამოიყენოთ ზეიგარნიკის ეფექტი მეწარმის პროდუქტიულობის გასაუმჯობესებლად? კარგად, თუ გიჭირთ მოცემული ამოცანის გადაჭრა ან კონკრეტული პრობლემის გადაჭრა, შეისვენეთ. დაშორდით მას ხუთი წუთის განმავლობაში. მაშინ დაბრუნდი ამას. შეიძლება უბრალოდ განახლებული იყოთ და შეგეძლოთ მასზე უფრო ეფექტურად იმუშაოთ, ახლა, როცა ბილეთი ღია დატოვეთ და მოგეცემათ საშუალება იფიქროთ მასზე ქვეცნობიერად და ზეწოლის გარეშე.

6. იპოვეთ თქვენი ექვსი პაკეტი . Დროის მენეჯმენტი.

არა, ჩვენ არ ვსაუბრობთ დაჯდომაზე და დასვენებაზე. "Six-Pack" არის საავიაციო ტერმინი ინსტრუმენტთა პანელისთვის, რომელიც შეიცავს თვითმფრინავის კაბინაში არსებულ ძირითად საფრენ ინსტრუმენტებს. მიუხედავად იმისა, რომ არსებობს მილიონი რამ, რომელთა მანიპულირება ერთდროულად შესაძლებელია ფრენის დროს, ჩვეულებრივ არის ექვსი ინსტრუმენტი, რომელიც უზრუნველყოფს ყველაზე მნიშვნელოვან მონაცემებს (სიჩქარე, სიმაღლე და ა.შ.). პილოტს შეუძლია ფოკუსირება მოახდინოს ამ ექვს ინსტრუმენტზე, რათა ყველაფერი შეუფერხებლად იმუშაოს. არი მაისელი ასევე გაწვრთნილი პილოტია. ის გირჩევთ იფიქროთ თქვენს ბიზნესზე როგორც თვითმფრინავი, როდესაც საქმე ეხება ფოკუსირებას. „როგორც დამფუძნებელი, თქვენ უნდა შეეცადოთ იპოვოთ Six-Pack-ის თქვენი ვერსია. რომ რაც არ უნდა მოხდეს, შენი ბიზნესის პოპულარიზაციაზე გაამახვილებ ყურადღებას, თუნდაც ერთი პროცენტი“.

რა არის თქვენი Six-Pack თქვენს ბიზნესში? სწორედ აქ უნდა დახარჯოთ თქვენი ენერგია. ყველაფრისთვის, რაც ხელს არ უწყობს ამ მიზნის ან KPI-ს მიღწევას, უბრალოდ ამოიღეთ ყურადღების გაფანტვა.

7. განათავსეთ თქვენი ტელეფონი სხვა ოთახში. 

თქვენ შეიძლება დაარწმუნოთ საკუთარი თავი, რომ არ გაქვთ სმარტფონებზე დამოკიდებულება, მაგრამ მოდით ვიყოთ გულწრფელები — ყველა მეწარმეს აქვს. ეს პატარა ინსტრუმენტი არის პოტენციურად ერთ-ერთი ყველაზე ძლიერი ინსტრუმენტი ონლაინ ბიზნესის გასატარებლად, რომელიც ოდესმე არსებობდა. საკვანძო სიტყვა: პოტენციურად. სინამდვილეში, სმარტფონებზე დამოკიდებულება არის უსიამოვნო და მავნე პროდუქტიულობისთვის. თქვენი ტელეფონის მხოლოდ ორი წამით შემოწმებაც კი და ახალი შეტყობინების დამუშავება შეიძლება 23 წუთამდე დასჭირდეს თქვენი ყურადღების დასაბრუნებლად.

ამ მუდმივი ყურადღების გაფანტვისგან თავის დაღწევის უტყუარი გზაა თქვენი სმარტფონის სხვა ოთახში დატოვება. სცადეთ ეს რამდენიმე საათის განმავლობაში, როდესაც ხვალ დაიწყებთ მუშაობას. ლანჩის დროს სასიამოვნოდ გაგიკვირდებათ, რამდენად კონცენტრირებულები და წარმატებულები ხართ.

8. ასინქრონული კომუნიკაციის ოსტატი. Დროის მენეჯმენტი

ასინქრონული კომუნიკაცია (ან მოკლედ "ასინქრონული") არის საკმაოდ დაუფასებელი პროდუქტიულობის ქცევა, რომელსაც შეუძლია რევოლუცია მოახდინოს თქვენი ბიზნესის მართვაში. ეს ნიშნავს თქვენს გუნდთან კომუნიკაციას არა რეალურ დროში, არამედ "ბურთის წინ და უკან გადაცემით".

Doist ბლოგი ამას ყველაზე კარგად აჯამებს: „მარტივად რომ ვთქვათ, ასინქრონული კომუნიკაცია არის ის, როცა გზავნი შეტყობინებას დაუყოვნებელი პასუხის მოლოდინის გარეშე“.

  • ასინქრონული მაგალითი 1: თქვენ უგზავნით ვინმეს ელ.წერილს. ისინი პასუხობენ მეორე დღეს, როდესაც მათ შეუძლიათ საუკეთესოდ გაუმკლავდნენ დავალებას.
  • ასინქრონული მაგალითი 2: თქვენ უგზავნით Loom ვიდეო ბრიფინგს გუნდის წევრს სხვადასხვა დროის ზონაში მათი ძილის საათებში. როცა იღვიძებენ და იწყებენ მუშაობას, ათვალიერებენ სამოსს და იწყებენ პროექტზე მუშაობას - კომენტარს აკეთებენ ნებისმიერ კითხვაზე. ამის შემდეგ შეგიძლიათ დაიწყოთ მათ კითხვებზე პასუხის გაცემა ასინქრონულად, რაც შეიძლება მალე.

რა თქმა უნდა, არსებობს კომუნიკაციის ზოგიერთი სახეობა, რომელიც მაინც უნდა იყოს სინქრონული (ასევე ცნობილია როგორც „სინქრონიზაცია“) – სადაც ადამიანი, ვისთანაც ესაუბრებით, დაუყოვნებლივ პასუხობს რეალურ დროში. ბევრს ჯერ კიდევ სჯერა, რომ კრეატიული თანამშრომლობა და პრობლემის გადაჭრა მაინც საუკეთესოა „ერთ ოთახში“. თუმცა, ახლა, როდესაც მსოფლიოს ბევრგან ჩვენ ფაქტიურად ვერ ვიქნებით ერთ ოთახში კარანტინისა და სოციალური დისტანციის გამო, ბევრ მეწარმეს უწევს გადახედოს კომუნიკაციის სტრატეგიებს.

  • სინქრონიზაციის მაგალითი 1: პირდაპირი შეხვედრა იმავე ოთახში (ან ვიდეო კონფერენციის ინსტრუმენტი).
  • სინქრონიზაციის მაგალითი 2: რეალურ დროში საუბარი Slack ჩეთში.

მნიშვნელოვანია იფიქროთ იმაზე, თუ რა კომუნიკაციები შეიძლება გახდეს თქვენს სამუშაო დღეს პოტენციურად ასინქრონული და გააუქმოს ეს შეხვედრები თქვენი კალენდრიდან. და დაგეგმეთ სინქრონული კომუნიკაცია მხოლოდ მაშინ, როდესაც აბსოლუტურად აუცილებელია.

ყოველთვის, როცა Google Calendar-ის შეხვედრა უქმდება და იცვლება ასინქრონული მესიჯით ან Loom-ის 5-წუთიანი ვიდეოთი, ანგელოზი ფრთებს იძენს.

9. მოერიდეთ გადაწყვეტილების დაღლილობას

სინამდვილეში, გადაწყვეტილებებზე უარის თქმა დაგიბრუნებთ ტონა გონებრივ ძალას. ჯეკ დორსის, Twitter-ისა და Square-ის თანადამფუძნებელს, აშკარად არ მოსწონს გადაწყვეტილებების მიღება და ხშირად აძლევს გუნდს უფლებას მის გარეშე მიიღოს ძირითადი გადაწყვეტილებები. „სკვერის ყოფილმა თანამშრომელმა თქვა, რომ დორსიმ „იდეალური შეხვედრა ის იყო, როცა მას არაფრის თქმა არ უხდებოდა“. როგორც მეწარმე, თქვენ ალბათ გადაწყვეტილებებს იღებთ მთელი დღის განმავლობაში. და იმ დროისთვის, როცა მართლაც მნიშვნელოვანი პრობლემის წინაშე აღმოჩნდებით, თქვენ უკვე დახარჯეთ გადაწყვეტილების მიღების მთელი ენერგია მცირე ამოცანებზე და უმნიშვნელო გადაწყვეტილებებზე.

გადაწყვეტილების დაღლილობა რეალურია. შეიძლება იგრძნოთ, რომ დღის ბოლოს აღარ არის საწვავი თქვენს ფსიქიკურ ავზში და თქვენი ტვინი იძაბება კიდევ ერთი რამის გაფიქრებისას, რაზეც თქვენ ხართ პასუხისმგებელი. შეეცადეთ მიიღოთ ნაკლები გადაწყვეტილებები და დააკისროთ თქვენი გუნდი (განსაკუთრებით ისინი, რომლებიც ემზადებიან ლიდერის როლებისთვის) პასუხისმგებელნი ამ გადაწყვეტილების მეტი მიღებისთვის. თქვენ შეიძლება იკითხოთ: „მაგრამ როგორ შემიძლია ვენდო ადამიანებს ჩემს გარეშე კარგი გადაწყვეტილებების მიღებაში?

10. გადაწყვეტილებების კლასიფიკაცია შექცევადად ან შეუქცევადად. Დროის მენეჯმენტი

თუ თქვენ აუცილებლად უნდა მიიღოთ გადაწყვეტილება დამოუკიდებლად, იფიქრეთ იმაზე, თუ რამდენად მნიშვნელოვანია ეს გადაწყვეტილება გონებრივი ენერგიის დახარჯვისთვის. სავსებით შესაძლებელია, რომ მოცემულ დღეს გადაწყვეტილებების უმეტესობა შეიძლება სწრაფად მიიღოთ რამდენიმე წამში ყოველგვარი რისკის გარეშე. სხვა სიტყვებით რომ ვთქვათ, თქვენ ალბათ ძალიან ნერვიულობდით ამაზე. ფარნამის ქუჩა იკვლევს შექცევადი და შეუქცევადი გადაწყვეტილებების ამ პრინციპს იმის ჩვენებით, თუ როგორ უნდა იფიქროთ თითოეულ გადაწყვეტილებაზე.

თუ გამოსავალი არის შექცევადი - მაგალითად, შეტყობინება სოციალური ქსელი, რომელიც შეგიძლიათ სწრაფად და მარტივად წაშალოთ, ან ბლოგის სტატიის მონახაზი, რომლის რედაქტირება ყოველთვის შეგიძლიათ, ამაზე ფიქრს მინიმუმ დრო უნდა დახარჯოთ. უბრალოდ „იარე სწრაფად და დაარღვიე საგნები“ და თავს დაზოგავ ფსიქიკური სტრესისგან იმის გამო, რომ ნერვიულობ იმაზე, რაც ადვილად გამოსწორდება.

თუ გამოსავალი შეუქცევადად - მაგალითად, ელ. ფოსტის გაგზავნა 2 მილიონი აბონენტისთვის - შეიძლება დაგჭირდეთ ენერგიის ნაწილი დახარჯოთ, რათა დარწმუნდეთ, რომ ეს სწორია. უფრო მეტიც, თუ გამოსავალი არის შეუქცევადი და თანმიმდევრული - როგორიცაა დიდი კონტრაქტის გაფორმება ან ოფისის ხუთწლიანი იჯარა - აუცილებლად მოგინდებათ გარკვეული დროის დახარჯვა მასზე.

ჯეფ ბეზოსი უფრო ღრმად სწავლობს გადაწყვეტილების მიღების ამ მიდგომას აქციონერებისადმი მიწერილ ერთ-ერთ წერილში:

„ზოგიერთი გადაწყვეტილება არის თანმიმდევრული და შეუქცევადი ან თითქმის შეუქცევადი - ეს არის ცალმხრივი კარი - და ეს გადაწყვეტილებები უნდა იქნას მიღებული მეთოდურად, ფრთხილად, ნელა, ბევრი ფიქრით და კონსულტაციებით. თუ დადიხარ და არ მოგწონს ის, რასაც მეორე მხარეს ხედავ, ვერ დაბრუნდები იქ, სადაც ადრე იყავი. ამ გადაწყვეტილებებს შეგვიძლია ვუწოდოთ ტიპი 1. მაგრამ გადაწყვეტილებების უმეტესობა ასეთი არ არის - ისინი ცვალებადია, შექცევადია - ეს არის ორმხრივი კარი. 

ბეზოსის თქმით, ეს მეორე ტიპის გადაწყვეტილება „შეიძლება და უნდა იქნას მიღებული სწრაფად“. სცადეთ იფიქროთ თქვენს გადაწყვეტილებებზე ამ გზით და ნახეთ, რამდენად სწრაფად შეგიძლიათ მიიღოთ შექცევადი გადაწყვეტილებები.

11. საკუთარი კალენდარი

კრის დიქსონმა, a16z-ის პარტნიორმა და ინვესტორმა, ერთხელ თქვა: „თქვენი შემოსულები სხვა ადამიანების სამუშაოების სიაა“. ძალიან ბევრი ადამიანი რეაქტიულია ვიდრე პროაქტიული თავისი G-Suite ანგარიშით. დროა აიღოთ კონტროლი. თქვით „არა“ კალენდრის შემდეგ მოწვევას. გადადეთ უმნიშვნელო წერილები მოგვიანებით, რათა უკეთ შეძლოთ მათი მისამართი. გამოიყენეთ „3 Ds“ შემოსულების ნულამდე მისასვლელად და დაიცავით თქვენი Google Calendar არასაჭირო შეხვედრებისგან, რომლებზეც დასწრება არ გჭირდებათ. ეს რჩევა ძალიან მარტივია, მაგრამ მაინც მნიშვნელოვანია. მართეთ თქვენი კალენდარი და თქვენი დრო. ის შენ გეკუთვნის და სხვა არავის.

12. ნუ ჭამ ბაყაყს

პროდუქტიულობის ზოგიერთი რჩევა ამბობს, რომ თქვენ უნდა გაუმკლავდეთ თქვენს ურთულეს, ყველაზე რთულ დავალებას, პირველ რიგში, დილით, რათა ყველაფერი გაადვილდეს იქიდან - გამოთქმა, რომელიც ცნობილია როგორც "ბაყაყის ჭამა". ეს ნამდვილად არ არის რეკომენდებული ოპტიმალური მუშაობისთვის. ბაყაყის ჭამამ ​​შეიძლება დაკარგოს თქვენი ენერგია დღის დასაწყისში, რაც იწვევს უბედურებას დღის მეორე ნახევარში.

იმის ნაცვლად, რომ ჯერ ურთულესი დავალება შეასრულოთ, უნდა აკეთოთ ის, რაშიც საუკეთესო ხართ. არის თუ არა რაიმე დავალება, რომელსაც გადადებთ, რომელიც ანელებს თქვენს გუნდს? ჯერ გააკეთე ეს და გონებიდან ამოიღე. ამ ამოცანის დასრულების შემდეგ, შეგიძლიათ დაიბრუნოთ თქვენი პრიორიტეტები და დრო.

13. დაივიწყეთ დილის რთული აქტივობები და მდიდარი ჯანსაღი საუზმე.

თქვენ არ გჭირდებათ დიდი საუზმე მიირთვათ ან გააკეთოთ ის რთული სმუზი, რომელიც ინსტაგრამზე ნახეთ ყოველ დილით. პროდუქტიულობის შესახებ კიდევ ერთი მცდარი წარმოდგენა არის ის, რომ თქვენ უნდა გაიღვიძოთ ადრე და გქონდეთ მყარი დილის რუტინა საკუთარი თავის მოტივაციისთვის. მიუხედავად იმისა, რომ დილის რუტინა გეხმარებათ თქვენი დღე წარმატებულად მოაწყოთ, რადგან თქვენ უკვე მონიშნეთ რამდენიმე ველი თქვენს საქმეების სიაში (როგორიცაა საწოლის გასწორება, შხაპის მიღება, ყავის მომზადება, სუფთა ჰაერზე მიღება ან ვარჯიში). არ არის აუცილებელი გქონდეს ერთი. თუ დილის რეგულარული რუტინა საშუალებას გაძლევთ იყოთ პროდუქტიული, გააგრძელეთ ასე. მაგრამ ზოგიერთი დამფუძნებელი თვლის ამას ღამის რუტინა შეიძლება არანაკლებ ეფექტური იყოს.

14. ამის ნაცვლად სცადეთ ღამის რუტინა. Დროის მენეჯმენტი.

ღამის რუტინა გულისხმობს მომზადებას შემდეგი სამუშაო დღისთვის, რათა დაუყოვნებლივ დაიწყოთ ეფექტური სამუშაო პროცესი დილით. ეს შეიძლება მოიცავდეს თქვენი შემოსულების და Slack-ის გასუფთავებას, ხვალინდელი დღისთვის თქვენი მთავარი სამი პრიორიტეტის დაყენებას, 30 წუთის განმავლობაში მედიტაციას და ძილის წინ შეხსენების დაყენებას თქვენს კალენდარშიც კი, რომ გამორთოთ მოწყობილობები და დაისვენოთ. იმის ნაცვლად, რომ შეხვიდეთ AM-ში და დღის პირველი საათი გაატაროთ თქვენს პრიორიტეტებზე ფიქრში, თქვენ უკვე გაქვთ ისინი შედგენილი და შეგიძლიათ დახარჯოთ ეს საათი რეალურად საქმეების შესასრულებლად. უფრო მეტიც, ძილის დროის რეგულარული განსაზღვრა აუმჯობესებს თქვენი ძილის ხარისხს, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გაიღვიძოთ უფრო დასვენებული და მზად დღისთვის.

15. იპოვეთ თქვენი პიკის დრო

დილის ადამიანი ხარ თუ ღამის ბუ? ოდესმე გიგრძვნიათ თავი დამნაშავედ იმის გამო, რომ არ ჩართული ხართ თქვენს ჩვეულებრივ 9-დან 5 სამუშაო საათში? Შენ მარტო არ ხარ. ყველას აქვს თავისი „პიკის დრო“ ან „დინების დრო“, რაც არის 60-90 წუთიანი პერიოდი დღის განმავლობაში, როდესაც თქვენ იდეალურ მდგომარეობაში ხართ. თქვენი ტვინი ყველა ცილინდრზე მუშაობს, თქვენ გაქვთ ლაზერის მსგავსი ფოკუსი უპრობლემოდ და უბრალოდ არ შეგიძლიათ დაბნეული.

ზოგიერთისთვის პიკი შეიძლება მოხდეს დილით ადრე. სხვებისთვის შეიძლება უკვე შუადღე იყოს. სხვებმა შეიძლება საუკეთესოდ აღმოჩნდნენ საღამოს 23 საათიდან შუაღამის შემდეგ, რაც იმ საათში უფრო მეტს გააკეთებენ, ვიდრე წინა დღეს გააკეთეს. ამასობაში, ცოტა დაფიქრდით იმაზე, თუ დღის რომელ მონაკვეთში ხართ ჩვეულებრივ „ზონაში“ და ეცადეთ, ამ დროს არ დანიშნოთ რაიმე უხერხული დავალება ან შეხვედრები. Დროის მენეჯმენტი

16. არ ჩაიცვათ წარმატებისთვის.  

ძველი გამონათქვამი ამბობს: „ჩაიცვი წარმატებისთვის“. დღესდღეობით, პოსტ-COVID-ის დისტანციური მუშაობის სამყაროში, კომფორტულად ჩაცმა უფრო მნიშვნელოვანია. ეს ხდება სამუშაო ცხოვრების კიდევ უფრო განუყოფელი ნაწილი, განსაკუთრებით ახლა, როცა ადამიანების უმეტესობა სახლიდან მუშაობს. პიჟამა, კაპიუშონები, შორტები, ფლიპ-ფლოპები - ყველაფერი, რაც საშუალებას მოგცემთ მიაღწიოთ საუკეთესო შედეგი. (რა თქმა უნდა, თუ თქვენ გაქვთ მნიშვნელოვანი ვიდეო ზარი პოტენციურ კლიენტთან ან პარტნიორთან, შეიძლება დაგჭირდეთ ატაროთ რაიმე წარმოუდგენელი თქვენი მხრებიდან).

თქვენი გარდერობის მარტივი შენარჩუნება ასევე დაგეხმარებათ თავიდან აცილებაში დაღლილობა საწყისი გადაწყვეტილებებს , როგორც უკვე აღვნიშნეთ. მაგალითად, აშშ-ს ყოფილ პრეზიდენტს ბარაკ ობამას მხოლოდ ორი ტიპის კოსტიუმი აცვია: ნაცრისფერი ან ლურჯი. ის ასევე განმარტავს: ”გადაწყვეტილების მიღების უბრალო აქტი ამცირებს შემდგომი გადაწყვეტილების მიღების უნარს... თქვენ უნდა გაამახვილოთ თქვენი ენერგია გადაწყვეტილებების მიღებაზე.” ენერგიის გათავისუფლების გარდა, დროსაც გაათავისუფლებთ. ყოველი ნაკლები წუთი, რომელსაც დახარჯავთ იმაზე, თუ რა ჩაიცვათ, არის დამატებითი წუთი, რომ გააკეთოთ რაიმე მნიშვნელოვანი.

შეამცირეთ გადაწყვეტილებების რაოდენობა

ეს კონცეფცია მუშაობს არა მხოლოდ ტანსაცმელში, არამედ მრავალი თვალსაზრისით, რათა გქონდეთ კონცენტრირებული და დაიბრუნოთ თქვენი გონებრივი შესაძლებლობები. შეამცირეთ გადაწყვეტილებების რაოდენობა, რომლებიც უნდა მიიღოთ დღეში და გახდებით ბევრად უფრო ეფექტური. ზოგჯერ ციფრული ხელსაწყოების გამოყენება თქვენი დროისა და ყურადღების გასანაწილებლად საკმარისი არ არის. შეიძლება მოგიწიოთ ფიზიკურად განაცალკევეთ თავი სტრესული ყურადღების გაფანტვისგან, განსაკუთრებით მაშინ, როდესაც მუშაობთ სახლიდან. ხედავთ, რომ ჭურჭელი გროვდება ნიჟარაში. ბინძური სამრეცხაო გიყურებს ოთახის კუთხიდან. ყოველდღიური ახალი ამბების ციკლი უკრავს ტელევიზიის ფონზე. ეს ყურადღების გაფანტვა თქვენს ყურადღებას აქცევს იმ წერტილს, როდესაც საკვირაო საშინაო დავალებებს დაამატებთ სამუშაო დღეების სიას. ასეთ შემთხვევებში უმჯობესია ფიზიკურად შეცვალოთ ოთახი და შექმნათ ცალკე სამუშაო ადგილი, რომელიც განცალკევებულია თქვენი სახლის დანარჩენი ცხოვრებისგან.

ბევრია რჩევები იდეალურის შესაქმნელად სახლის სამუშაო ადგილი შტატგარეშე და მეწარმეებისთვის. ყველაფერი რაც თქვენ გჭირდებათ ახლა არის გადაწყვეტილების მიღება რეალურად ამის გაკეთებაზე - შექმნათ უნიკალური სამუშაო ადგილი, რომელიც კედელს დააყენებს თქვენსა და ჭუჭყიან ჭურჭელს შორის, ან სულ მცირე, გაგაშორებთ სამზარეულოს.

18. გააკეთე სამი რამ ლანჩამდე. Დროის მენეჯმენტი.

პროდუქტიულობის ეს რჩევა მომდინარეობს მაიკლ კარნჯანაპრაკორნისგან, ონლაინ სწავლის პლატფორმის Skillshare-ის თანადამფუძნებლისგან და, ახლახან, Otis-ის დამფუძნებელიდან, ალტერნატივის საინვესტიციო საშუალების. აქტივები ბლოკჩეინზე დაფუძნებული. Skillshare-ში, ერთ-ერთი ყოველდღიური მანტრა, რომელსაც კარნჯანაპრაკორნი ხელმძღვანელობდა, იყო „სამი საქმის გაკეთება ლანჩამდე“. ისინი არ უნდა ყოფილიყვნენ მნიშვნელოვანი - მხოლოდ ის, რაც იყო თქვენს საქმეების სიაში, რათა ნემსი წინ გადაიტანოთ. დღის პირველ ნახევარში ადვილია სტატიების წაკითხვისას ან თქვენს ინბოქსში ჩაკარგვისას, შემდეგ კი ლანჩის დროს თავს უკმაყოფილოდ იგრძნობთ. ამის შემდეგ წნევა იმატებს და მთელი დღის განმავლობაში თავს მიტოვებულად გრძნობთ. მეთოდი "სამი რამ ლანჩამდე" გამორიცხავს ამ გრძნობებს, რადგან თქვენ უკვე გადაამოწმეთ თქვენი ზოგიერთი დავალება და შემდეგ დააჯილდოვეთ საკუთარი თავი საჭმით და შესვენებით.

19. როცა ეჭვი გეპარება, უბრალოდ მიიღე რაღაც შესრულებულია

ჯერ კიდევ არ ხართ დარწმუნებული, არის თუ არა ეს პროდუქტიულობის ტექნიკა თქვენთვის? განაგრძობთ თავს არაპროდუქტიულად? როცა ეჭვი გეპარება, უბრალოდ გააკეთე რაღაც. მოქმედება სჯობს სრულყოფილებას. კვლევამ აჩვენა, რომ ტვინი იღებს დოფამინის დარტყმას, როდესაც დავალება შემოწმებულია. კანბანის სისტემის გამოყენებით სამუშაოს უფრო მცირე ნაწილებად დაყოფის კიდევ ერთი მიზეზი არის ის, რომ თქვენ შეგიძლიათ მიაღწიოთ მცირე პროგრესს ყოველ ჯერზე, როცა Trello ბარათს წინ გადაიტანთ ან ასანას დავალებას „დასრულებულად“ მონიშნავთ. რაღაცის კეთების ერთი საათი უფრო ღირებულია, ვიდრე 10 საათი მასზე ფიქრი.

20. ოპტიმიზაცია, ავტომატიზაცია, აუთსორსინგი

ზოგიერთი დამფუძნებელი ამტკიცებს, რომ რჩევებისა და ტაქტიკის კომპლექტი არ არის პროდუქტიულობის პასუხი და რომ თქვენ ნამდვილად გჭირდებათ მთელი ნაბიჯ-ნაბიჯ სისტემა, რათა მოგიწიოთ დრო და ფოკუსირება. არი მაისელი ერთ-ერთი ასეთი მეწარმეა და მისი OAO (ოპტიმიზაცია, ავტომატიზაცია, აუთსორსინგი) მეთოდი დადასტურდა, რომ ცვლის ცხოვრებას.

მოკლედ OAO კონცეფციის შესახებ: 

  1. ოპტიმიზაცია - გადახედეთ თქვენს ყველა სისტემას და პროცესს და ოპტიმიზაცია მოახდინეთ იმ დონემდე, რომ თქვენს გუნდში ნებისმიერს შეუძლია ამის გაკეთება, ასე რომ თქვენ აღარ მოგიწევთ.
  2. ავტომატიზაცია. შემდეგ მაქსიმალურად ავტომატიზირება მოახდინე ახლა, როდესაც ყველა სისტემა და პროცესი შედგენილია. ამისათვის უამრავი კოდის გარეშე ხელმისაწვდომი ინსტრუმენტია, როგორიცაა Zapier.
  3. აუთსორსინგი - დაბოლოს, მას შემდეგ რაც ოპტიმიზირებული და ავტომატიზირებული იქნებით, ახლა შეგიძლიათ აუთსორსინგი გაუკეთოთ, რაც დაგრჩება. ეს მოიცავს ვირტუალური ასისტენტის დაქირავებას ან გუნდის წევრის დელეგირებას და Ari-ს სისტემა გეტყვით ზუსტად როგორ გააკეთოთ ეს ეფექტურად.

АЗБУКА

ხშირად დასმული კითხვები (FAQ) დროის მენეჯმენტი და პროდუქტიულობა

  1. რა არის დროის მენეჯმენტი?

    • პასუხი: დროის მენეჯმენტი არის მიზნების მისაღწევად არსებული დროის ეფექტურად მართვისა და გამოყენების უნარი. მოიცავს დაგეგმვას, ამოცანების პრიორიტეტიზაციას, ვადების დადგენას და პროცესების ოპტიმიზაციას.
  2. როგორ გავზარდოთ პროდუქტიულობა დროის მენეჯმენტის მეშვეობით?

    • პასუხი: გაზრდილი პროდუქტიულობა შეიძლება მიღწეული იყოს კონკრეტული მიზნების დასახვით, სამოქმედო გეგმების შექმნით, ამოცანების ეფექტურად პრიორიტეტულობით, დროის მართვის ტექნიკის გამოყენებით, როგორიცაა პომოდოროს მეთოდი და უწყვეტი სწავლა და გაუმჯობესება.
  3. დროის მართვის რა მეთოდები არსებობს?

    • პასუხი: არსებობს დროის მართვის მრავალი ტექნიკა, მათ შორის GTD (Getting Things Done), პომოდოროს მეთოდი, ეიზენჰაუერის მატრიცა, ABCD ანალიზი, 2-წუთიანი წესის ტექნიკა და სხვა. თითოეული მეთოდი შეესაბამება სხვადასხვა ადამიანს და არჩევანი დამოკიდებულია ინდივიდუალურ პრეფერენციებზე.
  4. როგორ შევქმნათ ეფექტური სამოქმედო გეგმა?

    • პასუხი: ეფექტური სამოქმედო გეგმის შესაქმნელად, განსაზღვრეთ კონკრეტული მიზნები, დაყავით ისინი უფრო მცირე ამოცანებად, დააწესეთ პრიორიტეტები, განსაზღვრეთ ვადები, გამოიყენეთ სამუშაოების სია და რეგულარულად განაახლეთ თქვენი გეგმა პრიორიტეტების ცვლილების მიხედვით.
  5. როგორ გავუმკლავდეთ გაჭიანურებას?

    • პასუხი: გაჭიანურების წინააღმდეგ საბრძოლველად, დაადგინეთ დავალებების გადადების მიზეზები, დანიშნეთ რეალისტური ვადები, დაყავით დიდი ამოცანები მცირედ, გამოიყენეთ მოტივაციური ტექნიკა, როგორიცაა ჯილდოები და ჩაატარეთ რეგულარული თვითშეფასება.
  6. როგორ ავიცილოთ თავიდან ინფორმაციის გადატვირთვა?

    • პასუხი: მოერიდეთ ინფორმაციის გადატვირთვას დროის შეზღუდვით სოციალური ქსელები, ფოკუსირება საკვანძო ინფორმაციაზე, გამოიყენეთ ინსტრუმენტები ამოცანების ორგანიზებისა და პრიორიტეტების დასაყენებლად, როგორიცაა სამუშაოების სიები და ამოცანების მართვის აპები.
  7. როგორ შევინარჩუნოთ სამუშაო და ცხოვრების ბალანსი?

    • პასუხი: სამუშაო-ცხოვრების ბალანსის შენარჩუნება შესაძლებელია სამუშაო და პირადი დროის მკაფიოდ განსაზღვრით, საზღვრების დაწესებით და ჯანმრთელობისა და დასვენების პრიორიტეტების მინიჭებით. ასევე მნიშვნელოვანია, რომ აუცილებლობის შემთხვევაში უარი თქვან არასაჭირო ვალდებულებებზე.