Үйде жұмыс істеу қиын болуы мүмкін, әсіресе қашықтан жұмыс істеуге дағдыланбаған командалар үшін. Бірақ дұрыс құралдар мен ақыл-ойдың көмегімен сіз оны жұмыс істей аласыз. Мұнда біз үйдегі жұмысыңызды басқарылатын және тиімді ету үшін үйдегі ең жақсы жұмыстарды жинадық.
Үлкен автономия және икемді сағаттар тамаша мүмкіндік болуы мүмкін. Бірақ абай болмасаңыз, алаңдаушылық пен аз бақылау өнімділікке кедергі келтіруі мүмкін. Күні бойы үйде жалғыз отыру сіздің физикалық және психикалық денсаулығыңызға зиян тигізуі мүмкін.
Сонымен, сіз фрилансер немесе меншік иесі болсаңыз да шағын бизнес, өнімді жұмыс ортасын жасау үшін кейбір қарапайым стратегияларды орындау өте маңызды. Бұл бұзулар, құралдар және стратегиялар өнімділікті сақтауға көмектеседі.
1. Жұмыс кеңістігін белгілеңіз. Үйден жұмыс.
Үйден сәтті жұмыс істеудің негізгі құрамдас бөлігі арнайы жұмыс кеңістігі болып табылады. Бос бөлме, түрлендірілген гараж, киіз үй немесе ілулі ұя болсын, жұмыс істеу үшін белгілі бір аумақты белгілеңіз.
Сіз өзіңіздің жеке уақытыңызды тастап, жұмыс уақытын енгізіп жатқандай сезінетін ортаны жасауыңыз керек.
— Крис Сгротт-Уидлтон, Вирджиниядағы өнімділік жөніндегі кеңесші
Орнында тығыз ба? Сіз басқа адамдармен бірге шағын пәтерде тұрсаңыз да, жұмыс істеу үшін орынды белгілеу маңызды. Төсекті көтеріп, астына үстел қосуға, сізге сәйкес өлшемді бұрыштық үстелді табуға немесе тіпті асхана үстелінің, кіреберістің немесе шкафтың соңында жұмыс кеңістігін орнатуға болады.
Ең дұрысы, терезенің жанынан орын табыңыз.
Не істесеңіз де, төсегіңізден немесе диваннан жұмыс істемеуге тырысыңыз. Бұл аумақтар рекреациялық мақсатта пайдаланылуы тиіс. Сіздің ойыңыз әртүрлі ортаны әртүрлі заттармен байланыстырады және олар шатастырса, түнде ұйқыңызды және күндізгі өнімділікті бұзуы мүмкін.
2. Жұмыс кеңістігін оңтайландырыңыз. Үйден жұмыс.
Жұмыс орныңызды таза және бос ұстаңыз. OfficeMax жүргізген сауалнамада респонденттердің 77%-ы тәртіпсіздік олардың өнімділігіне нұқсан келтіретінін айтты, ал сауалнамаға қатысқандардың жартысынан көбі бұл олардың мотивация деңгейіне және көңіл-күйіне теріс әсер ететінін айтты.
Өнімділігіңіз жұмыс кеңістігіңізге сәйкес келеді. Ұйымдастырылған және нақты болған кезде сізде жұмыс істеуге деген ой мен ынта болады.
— Дженни Деде, Adecco рекрутингінің вице-президенті
Қажетсіз қоқыстан тазартылғаннан кейін, ауа сүзгіленген өсімдіктерді, музыка ойнатқышын және т.б. қосу арқылы кеңістікті оңтайландырыңыз. Үйден жұмыс.
Ең бастысы - дұрыс биіктіктегі үстелді немесе үстелді және жақсы арқа тірегі бар қолайлы орындықты алу. Немесе отыру үшін тұрақты үстелді немесе допты пайдалануды қарастырыңыз. Бұл жұмысты әлдеқайда ыңғайлы етеді және арқадағы ауырсынуды болдырмауға көмектеседі. қою арқылы өз жұмыс үстеліңізді оңай жасауға болады картон қорап пернетақтаны мінсіз биіктікке көтеру үшін үстелге қойыңыз.
Тоңазытқышты, тағамдарды немесе зиянды сусындарды қол жететін жерде сақтамаңыз. Оның орнына үлкен су бөтелкесін жақын жерде ұстаңыз және оны кем дегенде бір рет, жақсырақ күніне екі рет толтырыңыз.
3. Белгіленген кестені ұстаныңыз және күн тәртібін жасаңыз. Үйден жұмыс.
Жұмыс кеңістігіңіз дайын болғаннан кейін дәйекті жұмыс тәртібін орнатыңыз. Әрине, үйде жұмыс істеудің бір артықшылығы - қалаған кезде жұмыс істеу мүмкіндігі, бірақ бұл сізге қажет дегенді білдірмейді. Құрылымдық кестенің болуы өнімділікті арттыруға көмектеседі. Бұл сонымен қатар жұмыс пен жеке уақытты бөлуді айтарлықтай жеңілдетеді.
Күннің қай уақытында ең өнімді екенін байқаңыз және кестеңізді соған негіздеңіз. Түнде өзіңізді өнімдірек сезінсеңіз, өзіңізді таңғы адам болуға мәжбүрлеудің қажеті жоқ.
Жұмыс күнін бастау үшін кеңсеге бара жатқандай дайындалған дұрыс. Сондықтан пижамаларыңыздан шығыңыз, тістеріңізді тазалаңыз, душ қабылдаңыз және миыңызға күнді бастау және жұмысқа кірісу уақыты келді деген сигнал беру үшін киініңіз.
Орындалып жатқан жұмыс түріне және клиенттеріңіздің немесе әріптестеріңіздің орналасқан жеріне негізделген кесте жасаңыз. Егер сіз өзіңіздің уақыт белдеуіңіздегі компанияда жұмыс істесеңіз, жұмыс күніңізді жұмыстан тыс уақытта жоспарлаңыз. Екінші жағынан, егер сіз фрилансер болсаңыз, клиенттерге қызмет көрсету әртүрлі уақыт белдеулерінде және елдерде бір үлкен 8 сағаттық блокқа емес, күні бойына қысқарақ уақыт кезеңдерін жоспарлау қажет болуы мүмкін. Мүмкіндігінше, күнделікті немесе апта сайын әріптестеріңіз бен клиенттеріңізбен сәйкес келетін уақыттарды жоспарлаңыз.
Флорида штатының университетінің психология профессоры, доктор К. Андерс Эриксон үздік орындаушылар бір уақытта 90 минуттан аспайтын үздіксіз жұмыс істейтінін анықтады.
4. Үзіліс жасап, қозғалыңыз! Үйден жұмыс.
Доктор Эриксон мен оның әріптестері сонымен қатар әр 90 минут сайын тоқтау сіздің қуат деңгейіңізді жаңартып, келесі тапсырмаға жаңа көзқараспен дайындайтынын анықтады. Бұл үзілістер кезінде сіз орныңыздан тұрып, созылып, жеңіл жаттығулар жасай аласыз, бөтелкеге су құйып, көшеге шығып, таза ауа жұтып, пайдалы тағамдар жеп, сергіп қайта аласыз.
Әр 90 минут сайын үзіліс жасайтын қызметкерлер қырағылықтың 30 пайызға жоғарылағанын хабарлайды. Сондай-ақ олар шығармашылық ойлау қабілетінің шамамен 50% және денсаулық пен әл-ауқат деңгейінің 46% жоғары екенін хабарлады.
— Тони Шварц, Energy Project бас директоры
Күні бойы отыру сізге зиян. Кейбір зерттеулер көрсеткендей, отырықшы белсенділіктің әрбір сағаты өмір сүру ұзақтығын 20 минуттан астам қысқартуы мүмкін, бұл өте таңқаларлық статистика. Тұрақты үстел немесе үстел астындағы эллиптикалық машина алуды қарастырыңыз.
Ең бастысы - кем дегенде сағатына бір рет тұрып, күні бойы қалыпты белсенділік үшін үзіліс жасау. Ұзақ жүріңіз, серуендеңіз, өсімдіктеріңізді суарыңыз, кеңсеңізді тазалаңыз немесе балаларыңызбен ойнауға уақыт бөліңіз - сізге қолайлы нәрсе. Үйден жұмыс.
«Мағыналы шоудың» жуырдағы бөлімінде Дин Бохари осы «жаңару рәсімдерінің» маңыздылығын одан әрі зерттеді. Дин былай деп атап өтті: «Қашан қысқа уақытқа өшіре алсаңыз, ол сіздің ойыңызды жаңартып, жаңаруға мүмкіндік береді. Сіз өзіңізге соны беріп, содан кейін өзіңіздің ерекше назар аудару уақытыңызға оралсаңыз ... сіз шынымен де өнімдірек екеніңізді көресіз ».
Релаксация мен тепе-теңдікті сақтауға көмектесетін көптеген қолданбалар бар. The Huffington Post ұсынған бұл iOS қолданбасы күнделікті өміріңіз бен жұмысыңыз арасында салауатты теңгерім жасауға көмектеседі. Немесе Insight Timer немесе Headspace сияқты медитация қолданбасын қолданып көріңіз. Үйдегі йога сеансын қызықты өткізу үшін YouTube арнасының Adriene бірге йогасын қараңыз.
5. Шекараларды орнату.
Әсіресе, үйде балалармен немесе басқа отбасы мүшелерімен немесе пәтерлестермен жұмыс істегенде, шекараларды белгілеу және барлығы оларды құрметтейтін маңызды.
Әркімге қай уақытта жұмыс істеуді жоспарлап отырғаныңызды және сізді қашан мазалайтыныңызды немесе болмайтыныңызды біліңіз. Егер сіздің жұмыс орныңызда есік болса, оны жабыңыз. Мазаламағыңыз келмеген кезде сигнал беру үшін ең қарапайым шешім - есікке ілу үшін «мазаламау» белгісін жасау.
Егер сіздің балаларыңыз болса және оларға жұмыс істеп жатқаныңызды көрсетудің жолы қажет болса, бейсбол қалпақшасын (= «ойлау қалпақшасы») киіңіз немесе үстелге немесе қаламға толтырылған жануарды қойыңыз, сонда балаларыңыз сіздің «жұмыста» екеніңізді және төтенше жағдайларда ғана алаңдау керек.
Үйден жұмыс.
Егер сізде балалар болса, оларға күтім жасау және жұмысты жонглерлік ету өте қиын болуы мүмкін. Үйде балалары бар ата-аналар үшін бұл балаларыңыздың кестелері мен ұйықтау уақыты бойынша жұмыс уақытын жоспарлауға көмектеседі.
Бірақ үйде жалғыз болсаңыз да, цифрлық кеңістікте шекаралар маңызды. Чатқа немесе бейне қоңырауға қашан қол жетімді екеніңізді және қашан қол жетімді емес екеніңізді көрсетіңіз. Егер сіз Slack сияқты құралды пайдалансаңыз, әріптестеріңіз ағыныңызды бұзбау үшін жобаны тереңдетіп жүргенде Slack күйін «бос емес» күйіне орнатқан дұрыс. Үйден жұмыс.
Сондай-ақ шекаралар бос уақытыңызға да қатысты болуы керек екенін есте сақтаңыз. Жұмыс уақытынан тыс уақытта жұмыс сұрақтарына жауап беруге қайта оралмаңыз. Сонымен, жұмысты жұмыс уақытына нақты тағайындау үшін жұмыс күнінің соңында барлық хабарландыруларды өшіріп, хабар алмасу және электрондық пошта бағдарламаларын жабыңыз.
6. Алаңдаудан және кейінге қалдырудан аулақ болыңыз
Алаңдау - өнімділікті өлтіру. Бірақ үйден жұмыс істегенде, сіз алдын алу үшін көптеген жаңа алаңдататын нәрселерге тап боласыз.
Біз бұрын айтқан шекаралар алаңдаушылықты азайтуға көмектеседі. Қарастырыңыз электрондық поштаңызды тексеру поштаны тек белгіленген уақытта жіберіңіз. Хабар алмасу бағдарламасын немесе электрондық поштаны ашық қалдырмаңыз, өйткені жаңа хабарларды көрген бойда оларды тексергіңіз келетініне кепілдік беремін. Бұл сіздің басымдықтарыңызға назар аудара алмай, күні бойы қуып жетуге және үнемі бір сұраудан екіншісіне ауысуға оңай әкелуі мүмкін.
Үйден жұмыс.
Менің бірінші рет бұзғаным - бұл компьютердегі және телефондағы push хабарландырулары мен дыбыстарын өшіру. Барлық осы кішкентай дыбыстар мен қалқымалы терезелер тым алаңдататын сияқты көрінбеуі мүмкін, бірақ олар сіздің назарыңызды бір секундқа аударады және бұл сіздің назарыңызды жоғалтуға жеткілікті. Бұл телефонды өшіруге немесе оны басқа бөлмеге қоюға көмектесуі мүмкін - егер ол сізге қажет болмаса, жұмыс үшін қолданбаларды өшіріңіз. әлеуметтік желілер.
Жұмыс ортаңыз шулы болса, шуды болдырмайтын құлаққаптар лезде тыныштық пен назар аударуды қамтамасыз етеді.
Мазасыздықты болдырмауға көмектесетін көптеген қолданбалар бар. Бұл сайттарға сенбесеңіз, оларды блоктау үшін Freedom немесе Limit сияқты қолданбаны пайдаланыңыз.
Лас жұмыс кеңістігі де алаңдатуы мүмкін, сондықтан айналаңызды таза ұстауға тырысыңыз. Раковинадағы лас ыдыстар сізді тым көп алаңдататындай сезінсеңіз, бұл туралы ештеңе істеуге болмайды, оларды жууды жалғастырыңыз. Егер сіз шашыраңқы бөлмеде жұмыс істей алмасаңыз, оны тазалаңыз. Бірақ кейінге қалдыруға оңай айналуы мүмкін қажетсіз үй тапсырмаларын орындаудан сақ болыңыз.
7. Сақтық көшірмелермен дайын болыңыз
«Сіз ешқашан білмейсіз, найзағай соғуы мүмкін» деген сөз шамамен үш жыл бұрын бір күні менің үйімді найзағай соққан кезде шынымен де болды. Менің ноутбук пен маршрутизатор толығымен қуырылды. Мен барлық жұмысымды жоғалттым және бүкіл жүйені ауыстыруға тура келді. Үйден жұмыс.
Егер сіз желіде жұмыс жасасаңыз, жұмысыңыздың сақтық көшірмесін жиі жасаңыз және мүмкіндігінше файлдарды бұлтқа сақтаңыз. Апта сайын барлық жабдықты тексеріп, негізгі жөндеуді және ақауларды өзіңіз жоюды үйреніңіз. Осылайша, қиындық туындаса, күні бойы көмектесу үшін қарапайым мәселелерді жылдам шеше аласыз.
Егер сіздің бюджетіңіз рұқсат етсе, резервтік жабдық пен қызметтерді алыңыз, соның ішінде:
- Қосымша ноутбук немесе жұмыс үстелі
- Сымсыз және тіркелген интернет қосылымдары
- Бұлтты сақтау және сақтық көшірме шешімі (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Ұялы, VoIP (Skype сияқты IP арқылы дауыс беру) және стационарлық қызметтер
- Сақтық батарея немесе UPS (үзіліссіз қуат көзі)
8. Командаңызбен сөйлесіңіз. Үйден жұмыс.
Байланыс - қашықтағы командалардың негізі, сондықтан оны назардан тыс қалдырмаңыз.
Жазбаша сөйлескенде, хабарламаларыңызды мұқият жеткізіңіз. Көбірек контекст қосыңыз, нәрселерді егжей-тегжейлі түсіндіріңіз және сіздің хабарламаңыз басқа адамға қалай әсер ететінін ойлаңыз. Хабарламаларыңызда мейірімді үнді әдейі пайдалану жалпы алмасуды жақсартуда ұзақ жолға баруы мүмкін.
Біз қашықтан сөйлесуге дағдыланбаған кезде түсінбеушілік оңай туындайды. Сондықтан анық сөйлесу өте маңызды. Мысалы, қоңырауларды аяқтаңыз немесе электрондық пошталар бұдан әрі не істеуді жоспарлап отырғаныңыздың қысқаша мазмұны немесе жиналыстың қорытындылары мен қорытындылары барлығын бір бетте ұстау үшін.
Қоңырау шалғанда немесе виртуалды жиналыстарды өткізгенде, бейнені пайдаланыңыз. Бұл басқа адамдардың бет-бейнесін көргенде және олар сіздің бетіңізді көре алатын болса, бір-біріңізбен көбірек байланысты сезінуге көмектеседі. Үйден жұмыс.
Сондай-ақ сұрақтар мен пікірлерге көбірек орын қалдырыңыз. IN конференциялық қоңыраулар адамдар құрылғыларының дыбысын қосуы үшін дыбысты кідіртуге рұқсат беруіңіз керек. Сондықтан адамдарға жауап беруге көбірек уақыт беріңіз. Біреуге сұрақ қойғанда, олар сіздің тікелей сөйлесіп жатқаныңызды білуі және мұқият тыңдай алуы үшін оның атын көрсетіңіз. Айырмашылықты қарастырыңыз: «Эй, Пол, сізге сұрақ: жобаның мақсаттары туралы көбірек айта аласыз ба?» қарсы «Жобаның мақсаттары туралы көбірек айтып бере аласыз ба, Пол?»
Көңіл-күйді көтеру және командалық рухты сақтау үшін күлкілі нәрселер мен жеке анекдоттармен бөлісуді ұмытпаңыз.
9. Әлеуметтік желілерде болыңыз. Үйден жұмыс.
Үйде отырып жұмыс істегенде, сіз күн сайын азырақ адамдармен кездесіп, араласасыз. Бұл көптеген қашықтағы жұмысшыларды оқшауланған сезінеді, бұл алаңдаушылық пен тіпті депрессияны тудыруы мүмкін.
Сіз өз ойыңызды тауып, өзіңізге ұнайтын тәртіпті орнатқаннан кейін достарыңызбен және әріптестеріңізбен байланыста болуды ұмытпаңыз. Телефон қоңырауларын немесе бейне чаттарды жоспарлау арқылы бетпе-бет сөйлесуге уақыт бөлу керек. Сізді есі дұрыс және байланыста сезіну үшін сөйлесуге уақыт табыңыз. Бақытымызға орай, біз қолжетімді технология басқалармен байланыста болуды жеңілдететін уақытта өмір сүріп жатырмыз.
Сізге жұмыс істейтін нәрсені жасаңыз. Үйден жұмыс.
Қашықтан жұмыс жұмыс ортасының сипатын өзгертті және әлеуметтанушылар мен бизнестің пікірінше артықшылықтары мен кемшіліктері және оның қоғамға және бизнес қауымдастығына тигізетін әсері көп адамдар өздері қалаған жерде, қалаған кезде жұмыс істеуді таңдайды. Егер сіз сол адамдардың бірі болсаңыз, үйден жұмыс істеуді өзіңізге жұмыс істеу үшін денсаулығыңызды (және ақыл-ойыңызды) бірінші орынға қойыңыз.
«АЗБУКА«
пікір қалдыру