Есепті құрастыру – бұл деректерді, талдауды немесе басқа маңызды ақпаратты жеткізуге арналған көрнекі және ақпараттық есептерді жасау процесі. Тиімді есеп дизайны оқырмандарға ұсынылған деректерді жақсырақ қабылдауға және түсінуге көмектеседі. Есепті жобалаудың кейбір негізгі аспектілері:

  1. Таза құрылым:

    • Есептің логикалық және түсінікті құрылымы болуы керек. Ақпаратты бөлімдерге бөліп, мазмұнды ұйымдастыру үшін тақырыптар мен тақырыпшаларды пайдаланыңыз.

  2. Есептің дизайны. Түс схемасы:

    • Эстетикалық жағынан ғана емес, сонымен қатар негізгі элементтерді бөлектеуге көмектесетін түс схемасын таңдаңыз. Тым ашық немесе оқуға қиын түстерден аулақ болыңыз.

  3. Графиктер мен диаграммаларды қолдану:

    • Деректерді визуализациялау үшін графиканы, диаграммаларды және басқа көрнекі элементтерді біріктіріңіз. Бұл оқырмандарға статистика мен трендтерді жақсырақ түсінуге көмектеседі.

  4. Қаріптер мен мәтін:

    • Оқуға болатындарын таңдаңыз қаріптер және оңтайлы мәтін өлшемі. Негізгі элементтерді бөлектеу үшін әр түрлі қаріп мәнерлерін пайдаланыңыз, бірақ тым көп әртүрліліктен аулақ болыңыз.

  5. Есептің дизайны. Ақ кеңістік:

    • Көрнекі айқындықты жасау үшін ақ кеңістікті пайдаланыңыз. Есепті артық элементтермен шамадан тыс жүктемеңіз, мәтін мен кескіндердің айналасында бос орын қалдырыңыз.

  6. Брендинг:

    • сияқты брендинг элементтерін біріктіру логотиптер және түс схемасы есепті танылатын және корпоративтік стильге сәйкес ету үшін.

  7. Кестелер мен тізімдер:

    • Кестелер мен тізімдерді оқуға және түсінуге оңай болатындай етіп реттеңіз. Деректерді туралаңыз, маңызды аспектілерді ерекшелеу үшін бөлектеу мен пішімдеуді пайдаланыңыз.

  8. Есептің дизайны. Интерактивті элементтер:

    • Қажет болса, икемді шарлауды қамтамасыз ету үшін сілтемелер, түймелер немесе ашылмалы тізімдер сияқты интерактивті элементтерді қосыңыз.

  9. Ұялы телефонның қолжетімділігі:

  10. Қарапайымдылық пен айқындық:

    • Есепті қарапайым және түсінікті етуге тырысыңыз. Қажетсіз күрделіліктен аулақ болыңыз, әсіресе аудиторияңыз осы салада маман болмаса.

Тиімді есеп дизайны ақпаратты тұтынуды арттырады және аудиторияға ұсынылған деректерді жақсырақ түсінуге көмектеседі.

ЕСЕПТЕРІҢІЗДІ КҮРДЕЛГЕН ӘҢГІМЕЛЕРГЕ АЙНАЛУ ҮШІН 10 КЕҢЕС

Біз басқаша көмектестік брендтер әдемі бренд есептерін жасаңыз. Біз сізге бірнеше трюктерді көрсету үшін келдік. Жобаның қысқаша мазмұнын немесе тоқсан сайынғы шолуды ұсынып жатсаңыз да, келесі есептің дизайнын жақсарту үшін осы тактикаларды қолданып көріңіз.

1) Өзіңіз айтып жатқан оқиғаны біліңіз. Есептің дизайны

Есепті жасауыңыздың себебі бар. Оқырманыңызды оқытқыңыз келуі, олардың шешім қабылдауына ықпал еткіңіз, мәселеге жарық түсіргіңіз немесе қызықты ойлармен бөліскіңіз келуі мүмкін. Мақсатыңызға қарамастан, сіздің міндетіңіз осы баяндауды жеткізетін есеп жасау. Кеңес: алу үшін не істеу керектігін біліңіз. Оқырман сіздің баяндамаңызды оқығаннан кейін өз қорытындыларын жасауы керек пе, әлде нақты қорытынды жасау керек пе? Егер сіздің баяндамаңыз қандай да бір түрде брендіңізге қолдау көрсетуді көздесе, негізгі оқиғаның анық және қолдау көрсетілетініне көз жеткізіңіз.

Стартаптарға арналған құралдар

Мысал:  Оранж округінің ізгі ниеті, Бұл ұйым мен оның мүшелерінің жыл бойы қоғамға қалай көмектескенін көрсететін «жақсы әсер» туралы әңгімелейді. Жылдық есеп ұйымның жетістіктерін көрсетуге және алдағы жылға қолдау көрсетуге арналғандықтан, бұл оқиғаны алдыңғы және орталыққа қою біртұтас әңгіме құрудың тамаша тәсілі болды.

2) Дұрыс тілді қолданыңыз. Есептің дизайны

Тіл мен реңк оқырманның сіздің оқиғаңызды қалай қабылдауына әсер етеді. Бұл олардың сіздің брендіңізді қалай қабылдайтынына да әсер етеді. Олардың тілінде, өз деңгейінде сөйлеу маңызды. Олармен сөйлеспеңіз немесе оларды төмендетпеңіз және оларды жаргондар мен сөздермен жалықтырмаңыз.

Кеңес: оқырманды қызықтыру, тақырыпты таныстыру және маңызды ақпаратты синтездеуді жеңілдету үшін тақырыпшалар мен ескертулер сияқты нәрселерді пайдаланыңыз.

3) Қысқаша болыңыз. Есептің дизайны

Иә, сізде есеп дизайнына қосуға болатын ақпарат көп болуы мүмкін, бірақ егер сіздің барлық мазмұныңыз «үнемдеу» үшін оған жинақталған болса, сіз оқырманға тек реттеуге себеп бересіз. Мәтіннің ұзын, бұралаң абзацтары кез келген есепті ерекше тығыз және ауыр сезінуі мүмкін. Есіңізде болсын, неғұрлым қысқа болса, тартымды оқиғаны айту және оның сақтық көшірмесін жасау үшін әдемі есеп дизайнын жасау оңайырақ болады.

Кеңес: баяндамаңызды жазыңыз, содан кейін оған баяндауыңызды қолдайтын ең өзекті идеялар мен ақпаратты ғана қысқарту, өңдеу және шығару үшін екінші мүмкіндік беріңіз. Дизайнға ауыр жүк көтеруге мүмкіндік беретін мүмкіндіктерді іздеңіз. Мысалы, екі деректер жинағын бөлек визуализациялаудың орнына салыстыруға немесе ұйымдық жүйелерді түсіндіру үшін блок-схеманы жасауға болады.

Мысал: 2015 Pacific Life Жылдық есеп қарапайым жарнамалар мен деректер нүктелері арқылы негізгі идеяларды енгізе отырып, негативті кеңістікті жақсы пайдаланады.  

4) Түйіндеме қосыңыз. Есептің дизайны

 

Есепті негізгі қорытындыларды анық көрсететін қарапайым бір беттік қорытындымен аяқтауды қарастырыңыз. Бұл әсіресе сіздің баяндамаңыздың нәтижелері шешім қабылдауға әсер ететін болса немесе сіздің ісіңізге қолдау көрсетуге көмектесетін болса пайдалы. Кеңес: егер сізде бос орын жеткіліксіз болса, жай маркерленген тізімді қосыңыз.

Мысалы: жылдық маркетингтік есеп Нильсен «Бейімделу дәуірі 2021» маркетологтарға берілген ақпаратты нақты өмірде қолдануға көмектесетін негізгі қорытындылары бар соңғы бетті қамтиды. 

 

5) Брендіңізді тұлғалық қасиеттермен толтырыңыз. Есептің дизайны

Есептің қандай түрін жасасаңыз да, егер бұл сіздің компанияңыздың хабарламасы болса, онда ол сіздің брендіңіздің көрінісі болып табылады. Сондықтан ол шағылысуы керек сіздің брендіңіздің дауысы, сәйкестік пен үйлесімділікті сақтау үшін тұлғалық және көрнекі сәйкестік. Кеңес: Мазмұнды жылдам қарап шығыңыз, қандай да бір сөздер немесе хабарлар дұрыс емес болып көрінетінін көріңіз, сондай-ақ қолдануға болатын және қолдануға болмайтын нақты сөздерді қадағалаңыз. Мысалы, біз «рок жұлдызы» немесе «гуру» сияқты ірімшік маркетингтік сөз тіркестерін болдырмауға тырысамыз. (Егер сізде бірыңғай дауыс болмаса, брендтің тұлғасы мен дауысын анықтауға арналған нұсқаулықты қараңыз.)

Сол сияқты логотип, түс және типография сияқты көрнекі элементтерді дұрыс қолданғаныңызға көз жеткізіңіз. Құжаттарыңыз болмаса корпоративтік сәйкестік, қараңыз Н

6) Түсінуді жақсарту үшін пайдаланыңыз. Есептің дизайны

Түс - миға ақпаратты бірден анықтауға және өңдеуге көмектесетін көрнекі сигнал. Демек, бұл пайдалы құрал гистограммадағы ең жоғарғы жолақ немесе мәтіндегі маңызды жазба болсын, нақты ақпаратты бөлектеу үшін. Кеңес: екпін/ерекшелеу түсі ретінде пайдалану үшін бір түсті таңдаңыз.

Мысал. Интерактивті түрде жылдық есеп « 2016 жылға арналған кодтайтын қыздар Ашық түстер мен қызықты анимациялар есепті өмірге әкеледі. 

7) Деректеріңізді визуализациялаңыз.

Егер сіз өзіңіздің деректеріңізді визуализацияламасаңыз, сіз оқырманға жаман қызмет жасайсыз. Өкінішке орай, көптеген дизайнерлер кез келген ескі диаграммаға деректерді қосу трюк жасайды деп ойлайды. Жоқ.

Жақсы дизайн деректер түсінуді жақсартуға қатысты, сондықтан деректерді визуализациялау ғана емес, сонымен қатар сол деректер үшін ең жақсы визуализацияны таңдау маңызды. Кеңес: Мұны тиімді орындау үшін ең көп таралған диаграммалар мен графиктерді дұрыс құрастыруды үйреніңіз және деректерді визуализациясын жақсарту үшін осы 25 кеңесті орындаңыз.
Постер әзірлеу. 5 ереже

Мысал. IN Стони Брук қорының 2014 жылдық есебі оқырмандарды тарту үшін таза және түрлі-түсті деректер визуализациясын пайдаланды. 

8) Интуитивті иерархияны пайдаланыңыз. Есептің дизайны

Оқырмандарыңыз ең маңызды ақпаратты басынан бастап білгісі келеді. (Бұл, әсіресе, егер олар есепті қысқа мерзімде немесе жиі болатын жиналыстың алдында қарап жатса, дұрыс.) Осы себепті көріністі бағыттайтын нақты иерархияны жасау өте маңызды.

Кеңес: маңызды контекстті қамтамасыз ету немесе ерекше маңызды идеяларды бөлектеу үшін ескертулерді қосыңыз. Сондай-ақ, тақырыптардың, ішкі тақырыптардың және ескертулердің оңай анықталатынына және біркелкі орналастырылғанына көз жеткізіңіз. Жақсы есеп дизайнының негіздерін орындаңыз және көзіңізге үзіліс беріңіз.

Мысал: Есеп Арнаны тазалау" Бүгінгі тыңдау жағдайы» саладағы жаңа тенденцияларды белгілеу үшін анық ескертулер мен тақырыптарды пайдаланады.

жақсы есеп дизайнының кілттері

9) Суреттерді қосыңыз. Есептің дизайны

Бұл, әсіресе, егер сіз жылдық есеп жазып жатсаңыз пайдалы. Иллюстрациялар немесе фотосуреттер сіздің жеке басыңызды жеткізуге, адамға көбірек элемент қосуға немесе тақырыпты жақсартуға көмектесе алады.

Қаптама дизайнының қысқаша мазмұны

Мысал. IN Ұлттық риэлторлар қауымдастығының жылдық есебі 2014  жыл Есепке бренд тұлғасын беру үшін олардың командасының фотосуреттері, сондай-ақ бренд түстері енгізілген. 

10 Есепті құрастыру бойынша кеңестер 2

10) Болашақ есептер үшін үлгілерді құрастыру.

Адамдардың біртұтас брендті жасай алмауының себептерінің бірі - есіктен шыққан әрбір мазмұнды мақұлдауға уақыттың жеткіліксіздігі. Бұл түсінікті, бірақ қарапайым трюк арқылы өміріңізді жеңілдетуге болады, әсіресе үнемі шығаратын есептермен.

Кеңес:  Кескіндер, диаграммалар, тақырыптар және хабарламалар сияқты араластыруға және сәйкестендіруге болатын көптеген элементтерді қамтитын қарапайым есеп үлгісін жасаңыз. Осылайша, тіпті дизайнер емес адам әдемі жобаланған есептерді жасай алады. (Және оның бренді бар екенін біле отырып, сізде тыныштық болады.)

ЕСЕПТЕРІҢІЗМЕН ҚАЛАЙ КӨБІРЕК ЖАСАУ КЕРЕК

Жақсы есеп жасау күш-жігерді қажет етеді, сондықтан неге ақшаңыз үшін ең көп пайда көрмеске? Көптеген есептер тек ішкі пайдалануға арналған болса да, есеп туралы түсініктерді қызықты және бірегей мазмұн маркетингіне айналдыра аласыз. Егер сіздің баяндамаңыз салалық тренд туралы қызықты оқиғаны баяндаса немесе сіздің бизнесіңіз туралы таңғаларлық түсінікті ашса, неге сол түсініктерді аудиторияңызбен бөліспеске?

  «АЗБУКА»

 Психография