Заңды билік – басқарушы немесе топ жетекшісі сияқты ұйымдағы рөлден немесе ресми лауазымнан туындайтын билік түрі. Бұл билік билікке негізделген.

Позициялық және жеке билікті қамтитын заңды билік көшбасшыларға ізбасарларына әсер ету мүмкіндігін береді. Мысалы, менеджер қызметкерлерді тапсырмаларды орындауға немесе белгілі бір хаттамаларды орындауға бағыттау үшін өзінің көшбасшылық билігін пайдалана алады.

Заңды билік дегеніміз не?

Заңды билік – бұл топтағы немесе ұйымдағы біреудің лауазымынан немесе дәрежесінен туындайтын ресми билік түрі. Бұл билік адамның өз билігін мәртебесіне қарай жүзеге асыруға құқығы бар екенін түсінуден туындайды.

Әдетте лауазымдар, басшылық лауазымдар немесе сайланбалы лауазымдар сияқты ресми немесе бейресми құрылымдар өкілеттіктің бұл түрін беруге ықпал етеді. Ұйымдық ортадағы биліктің заңды орны иерархиямен байланысты, ол басқару тізбегін белгілейді және әртүрлі деңгейдегі адамдар үшін билік шекарасын анықтайды. Бұл дұрыс шешім қабылдауға, ұйымшыл болуға және жауапкершілікпен пайдалансаңыз, анық сөйлесуге көмектеседі.

Мәжбүрлеу және заңды биліктің айырмашылығы.

Кейбір адамдар үшін мәжбүрлеу және заңды билікті ажырату қиын болуы мүмкін.

Мәжбүрлеу күші заңсыз мінез-құлықты анықтап, жазалай алатын қатты күш, ал заңды билік позицияның, тәжірибенің, тиісті ақпаратты таратудың және сәйкестендірудің жұмсақ күшін білдіреді.

Көшбасшылардың күш пен беделді көрсетуінің кейбір басқа жолдары харизматикалық күш, ақпараттық қуат, сыйақы күші, әлеуметтік билік, ресми билік және т.б.

Заңды биліктің мысалдары.

Төменде заңды билікке ие адамдарды және олардың сипаттамаларын талқылайтын заңды биліктің кейбір мысалдары келтірілген:

  • корпорацияның бас директоры: Бас директор маңызды шешімдер қабылдауға, мақсаттар қоюға, ресурстарды бөлуге және компаниядағы жоғары лауазымды ескере отырып, бизнес ережелерін құруға құқылы.
  • Сыныпта мұғалім. Мұғалімдер тәртіпті сақтау және оқуды ынталандыру үшін сабақ жоспарларын әзірлеуге, тапсырмаларды тағайындауға және бағалауға, сондай-ақ сынып ережелерін орындауға құқылы.
  • Сот залында судья. Судьяларда бар заңды заңды процедуралар мен нұсқауларға сәйкес заңдарды түсіндіру, қаулылар шығару және үкім шығару өкілеттігі.
  • Кезекші полиция қызметкері: Полиция қызметкерлеріне заңдарды орындау, қамауға алу және билет беру арқылы қоғамдық қауіпсіздік пен тәртіпті сақтауға уәкілетті.
  • Мемлекеттік қызметкер: Мэрлер, губернаторлар немесе парламент мүшелері сияқты сайланған немесе тағайындалатын мемлекеттік қызметкерлердің өздері өкілдік ететін адамдар үшін таңдау жасауға заңды құқығы бар.

Заңды биліктің артықшылықтары.

Ақылды және этикалық түрде пайдаланған кезде, заңды билік көшбасшыларға да, олар әсер ететін адамдарға да пайда әкеледі. Басшылардың заңды билікке ие болуының кейбір артықшылықтарын қарастырайық.

  • Таза қуат: Заңды билік нақты анықталған иерархия мен басқару тізбегін белгілейді, тиімді шешімдер қабылдауға және нақты жауапкершіліктерге ықпал етеді.
  • Тәртіп пен тұрақтылық . Ұйымда беделді тұлғаның болуы тәртіп пен тұрақтылық сезімін қалыптастыруға көмектеседі, бұл өз кезегінде өнімді және үйлесімді жұмыс ортасын құруға көмектеседі.
  • Құрмет пен мойынсұну. Адамдар заңды билігі бар біреудің бұйрығын орындауға бейім, өйткені олар осы лауазыммен келетін билікті мойындайды.
  • Шешім қабылдауды жеңілдетеді: Заңды билікке ие болу билік лауазымындағыларға тұрақты консенсус немесе мақұлдау қажеттілігінсіз тез және тиімді шешім қабылдауға мүмкіндік береді.
  • Қақтығысты шешу. Заңды билікке ие болу ұйымдағы қақтығыстарды шешуге көмектесуі мүмкін, себебі ол келіспеушіліктерді шешу және тиісті мінез-құлық стандарттарын жасау үшін құрылымдық процесті белгілейді.
  • Мотивация және белсенділік. Командалар тізбегін және ондағы сіздің ұстанымыңызды жақсырақ түсіну қызметкерлердің мотивациясын және жұмысқа қатысуын арттырып, жұмысқа қанағаттану мен өнімділікті арттырады.
  • Жауапкершілік: Көшбасшылар заңды билікке ие болғанда, олар өз рөлінде қабылдаған шешімдері мен әрекеттері үшін жауапкершілікті сезінеді.

Заңды биліктің табысты болуы басшының оны жауапкершілікпен және этикалық тұрғыдан пайдалануына байланысты екенін атап өткен жөн. Заңды билікті теріс пайдаланған кезде, оның жағымсыз салдары болуы мүмкін, мысалы, топ мүшелері ренжіді, жұмыстан шығып, моральдық бұзылады.

Заңды биліктің кемшіліктері.

  • Теріс пайдалану мүмкіндігі. Заңды биліктегі адамдар басқаларды қорлау немесе айла-шарғы жасау қабілетіне ие, бұл дұшпандық жұмыс ортасына және сенім мен таңданудың болмауына әкелуі мүмкін.
  • Билікке шамадан тыс тәуелділік. Егер көшбасшылар өздерінің заңды беделіне ғана сенсе, олар эмпатия және сендіру сияқты маңызды көшбасшылық қабілеттерін дамыту мүмкіндіктерін жіберіп алуы мүмкін. Бұл шектеуге әкелуі мүмкін олардың тиімділігі және ұжыммен берік қарым-қатынас орнатудағы қиындықтар.
  • Қарсылық пен реніш. Заңды билікті әділетсіз немесе шамадан тыс пайдалану қызметкерлердің беделді тұлғаға қарсылық көрсетуіне немесе ренжітуіне себеп болуы мүмкін, нәтижесінде моральдық, өнімділік пен ынтымақтастық төмендейді.
  • Бюрократиялық және қатаңдық. Иерархияға және формальды билікке шамадан тыс мән беру бюрократиялық тығырықтарды тудыруы және шешімдерді қиындатуы мүмкін, бұл инновациялар мен бейімделуді тежейді.
  • Тұлғасыз қарым-қатынастар. Заңды билікті пайдалану көшбасшылар мен олардың команда мүшелері арасында келіспеушілік тудыруы мүмкін, өйткені ол жеке қарым-қатынас пен сенім бағаланбайтын мәдениетті тудыруы мүмкін.
  • Икемсіздік: егер көшбасшы өзінің заңды билігіне тым қатты сенетін болса, ол икемділікті немесе әртүрлі көзқарастарды ескеруді талап ететін жағдайларға жауап беруде қиындықтарға тап болуы мүмкін. Себебі, олар өз билігін және қазіргі іс-әрекет тәсілін сақтауға тым көп көңіл бөлуі мүмкін.
  • Күйге шамадан тыс мән беру. Заңды билік адамдардың компаниядағы өз ұстанымдарына тым алаңдауына себеп болуы мүмкін, бұл ынтымақтастық пен командалық жұмыстың орнына билік үшін күрес пен бәсекеге әкелуі мүмкін.

Ұйымда заңды билікті қалай пайдалануға болады?

Тиімділікті қамтамасыз ету үшін ұйымда немесе бизнес ортасында заңды билікті пайдаланған кезде келесі принциптерді есте сақтау маңызды:

Нақты рөлдер мен жауапкершіліктерді белгілеңіз. Заңды билік

Әрбір топ мүшесі үшін нақты рөлдер мен жауапкершіліктерді белгілеу заңды билікті тиімді жүзеге асыру үшін маңызды. Бұл сонымен қатар қызметкерлерге ұйымдағы өз ұстанымын және кімге есеп беру керектігін түсінуді жеңілдетеді.

Саясаттар мен процедураларды әзірлеу.

Нақты саясаттар мен процедураларды жасау көшбасшыларға ұйымның мақсаттары мен құндылықтарын қолдайтын дәйекті шешімдер қабылдауға көмектеседі.

Тапсырмалар мен жауапкершіліктерді тапсырыңыз. Заңды билік

Заңды билігі бар басшылар өз команда мүшелері арасында міндеттер мен жауапкершіліктерді бөлуге, оларға өз жұмысын басқаруға өкілеттік беріп, сенім мен ынтымақтастық атмосферасын құруға тиіс.

Мысал келтір:

басшылар өз ұжымдарына әділдік, жауапкершілік және адалдықтың маңыздылығын көрсете отырып, өздерінің заңды өкілеттіктерін жауапкершілікпен және этикалық түрде пайдалануы керек.

Ашық және шынайы сөйлесіңіз. Заңды билік

Көшбасшылар өз командасының сенімі мен құрметіне ие болу үшін айқын қарым-қатынас маңызды. Ол сондай-ақ заңды билікті пайдалану әділ және негізді ретінде қабылдануын қамтамасыз етеді.

Жауапты және қолжетімді болыңыз:

көшбасшылар кері байланысты қабылдауға және өз командасының үлестеріне маңыздылығын баса көрсету арқылы өз командасының алаңдаушылығына немесе ұсыныстарына жауап беруі керек.

Биліктің басқа түрлерімен теңгерім:

заңды билікті тиімді пайдаланып қана қоймай, оны сарапшылық билік (білім мен дағдылардан туындайтын) және референттік билік (жеке қарым-қатынас пен харизмадан туындайтын) сияқты басқа нысандармен біріктіретін көшбасшылар. Бұл көшбасшылыққа бейімделгіш және икемді көзқарасты дамытуға көмектеседі.

Кәсіби өсу мен дамуды ынталандыру. Заңды билік

Өздерінің заңды күшін арттыру үшін көшбасшылар команда мүшелерінің кәсіби өсуін қолдау үшін оқыту, тәлімгерлік және дағдыларды дамыту мүмкіндіктерін қамтамасыз етуі керек.

Жетістіктерді тану және марапаттау.

Топ мүшелерін қажырлы еңбегі мен жетістіктері үшін тану және мадақтау көшбасшының заңды беделін арттырады. Бұл олардың үлестері үшін ризашылықты білдіреді және олардың күш-жігерінің маңыздылығын көрсетеді.

Бейімделу және даму. Заңды билік

Инклюзивті және қолдау көрсететін жұмыс ортасын құру үшін жақсы көшбасшылар өзгерістерді қабылдауы және заңды билікті пайдалануды қайта қарауға дайын болуы керек.

Заңды билікті жауапты және тиімді түрде пайдаланатын көшбасшылар қызметкерлердің қанағаттануын, ынтымақтастықты және ұйымдық табысқа ықпал ететін жұмыс ортасын жасай алады.

Қорытынды!

Заңды билік – жақсы басшының ең маңызды қасиеттерінің бірі. Позициялық күш ретінде ол көшбасшыларға тікелей есептеріне әсер етуге мүмкіндік береді және бүкіл ұйымның игілігі үшін топ мүшелерінің ерікті ынтымақтастығын ынталандырады.

Заңды билік төмен болған кезде басшылар қол астындағылардың құрметіне ие болу және оларды ортақ мақсаттарға жету үшін ынтымақтасуға тарту қиынға соғуы мүмкін. Сондықтан, табысты көшбасшы заңды көшбасшылық стилін пайдалану жолдарын табуы керек, әсерді өнімді пайдалану кезінде.

Жиі қойылатын сұрақтар. Заңды билік.

Заңды билік дегеніміз не?

Заңды билік – басқарушы немесе басшы өз позициясын және бағыныштылардың немесе жалпы қоғамның тану және қолдауы арқылы бақылау құқығын алатын билік түрі. Биліктің заңдылығы әлеуметтік немесе құқықтық нормаларға және билікті қабылдауға негізделген.

Заңды биліктің қандай түрлері бар?

Заңды биліктің бірнеше түрі бар, соның ішінде дәстүрлі (салт-дәстүрге негізделген), рационалды-құқықтық (заңдар мен формальды ережелерге негізделген) және харизматикалық (басшының жеке қасиеттері мен харизмасына негізделген).

Басқарудағы заңды биліктің рөлі қандай?

Заңды билік ұйымда немесе қоғамда тұрақтылық пен тәртіпті қамтамасыз етуге көмектеседі, өйткені бағыныштылар басшының іс-әрекетінің заңдылығын мойындайды және оның нұсқауларын орындауға дайын. Бұл тиімдірек басқаруды және тапсырмаларды орындауды жеңілдетеді.

Заңды биліктің басқа билік түрлерінен айырмашылығы неде?

Мәжбүрлеу немесе сарапшылық билік сияқты биліктің басқа түрлерінен айырмашылығы, заңды билік қорқынышқа, айла-шарғыға немесе білімге емес, бағыныштылардың мойындауы мен ерікті келісіміне негізделген.

Биліктің заңдылығына қандай факторлар әсер етеді?

Биліктің заңдылығы басшының заңдар мен нормаларды сақтауына, оның әділеттілік пен теңдікті қамтамасыз ету қабілетіне, бағыныштылардың немесе қоғамның сенімі мен құрмет деңгейіне байланысты.

Заңды билікті қалай жоғалтуға болады?

Егер басшы қарамағындағылардың сенімін жоғалтса, заңдарды немесе ережелерді бұзса, әділетсіз әрекет жасаса немесе тиімді басшылық жасай алмаса, заңды билік жоғалуы мүмкін. Бұл биліктің төмендеуіне және сайып келгенде, лауазымды жоғалтуға әкелуі мүмкін.

Егер ол жоғалған болса, заңды билікті қалай қалпына келтіруге болады?

Заңды билікті қалпына келтіру сенімді қалпына келтіруді, қателерді түзетуді, заңдар мен ережелерді сақтауды, шешім қабылдауда көшбасшылық пен әділеттілікті көрсетуді талап етеді.

Заңды билік әртүрлі мәдениеттерде қалай көрінеді?

Әртүрлі мәдениеттерде заңды билік діни дәстүрлер, заңдар, отбасылық құндылықтар немесе басшының харизмасы сияқты әртүрлі көздерге негізделуі мүмкін. Биліктің заңдылығын бағалау кезінде мәдени ерекшеліктерді ескеру маңызды.

Неліктен заңды билік ұйым үшін маңызды?

Заңды билік ұйымдағы тұрақтылық пен тәртіпті қамтамасыз етеді, басшылық пен бағыныштылар арасындағы байланысты жақсартады, сенім деңгейін арттырады және мақсатқа тиімдірек жетуге мүмкіндік береді.

Заңды биліктің қандай мысалдарын келтіруге болады?

Заңды биліктің мысалдарына халық сайлаған президент, үкімет органдары тағайындаған мектеп директоры немесе өз қауымдастығы мойындаған дәстүрлі басшы жатады. Әрбір жағдайда билік бекітілген нормаларды қолдау және сақтау арқылы заңды деп танылады.

 

Баспахана АЗБУКА