Тапсырмаларды басқару – қойылған мақсаттарға тиімді қол жеткізу үшін тапсырмаларды орындауды ұйымдастыру, жоспарлау, бақылау және бақылау процесі. Тапсырмаларды басқарудың негізгі мақсаты - орындалу мерзімдерін, басымдықтар мен ресурстарды ескере отырып, тапсырмалардың тиімді орындалуын қамтамасыз ету.

Тапсырмаларды басқарудың негізгі компоненттеріне мыналар жатады:

  1. Жоспарлау:

    • Мақсаттарды, міндеттер мен оларды жүзеге асыру мерзімдерін анықтау. Жоспарлау сонымен қатар мақсаттарға жету үшін қажет басымдықтар мен ресурстарды анықтауды қамтиды.

  2. Тапсырманы басқару. Ұйымдастыру:

    • Тапсырмаларды құрылымдау, топ мүшелері арасында жауапкершілікті бөлу, тапсырмалар тізімдерін жасау және басымдықтарды белгілеу.

  3. Бақылау:

    • Тапсырманың орындалуын тұрақты бақылау. Бұған прогресті бақылау, мерзімдердің орындалуын қамтамасыз ету және жоспарлардағы өзгерістерге жауап беру кіреді.

  4. Бақылау:

    • Бірдеңе дұрыс болмаса немесе жағдай өзгерсе, араласыңыз және түзетіңіз. Бақылау сонымен қатар тапсырмаларды басқару процесінің тиімділігін талдауды қамтиды.

  5. Тапсырманы басқару. Байланыс:

  6. Ресурстарды бағалау:

    • Әр тапсырманы орындау үшін қажетті ресурстарды анықтау, соның ішінде уақыт, қаржы және адам ресурстары.

  7. Тапсырмаларды басқару құралдарын пайдалану:

    • Тапсырмаларды басқару бағдарламалары, жобалық жүйелер және басқа да технологиялар сияқты мамандандырылған құралдарды тиімдірек бақылау және ынтымақтастық үшін пайдалану.

Тапсырмаларды тиімді басқару өнімділікті арттырады, тәуекелдерді азайтады және жұмыс процесін жақсартады. Әртүрлі ұйымдар мен салалар өздерінің ерекше қажеттіліктері мен жұмыс сипаттамаларына байланысты тапсырмаларды басқарудың әртүрлі әдістерін қолдана алады.

Мүмкін қазір қашықтан жұмыс істеуге және командаларымызды синхрондауға мүмкіндік беретін дұрыс құралдардың болуы бұрынғыдан да маңызды болды. Бүкіл әлемде біз дәл осы әрекетті орындау үшін жаңа міндетке тап болдық.

Бақытымызға орай, бұл бізге көмектесетін көптеген құралдар бар.

Жұмыс уақытында аяқталмады немесе өнімділікке әсер етеді деп алаңдауға ешқандай себеп жоқ. Тапсырмаларды басқарудың сенімді құралын пайдалану арқылы сіз өзіңізге және сіздің командаңызға жобаларды, мерзімдерді және тапсырмаларды тиімді және ұйымдасқан түрде қадағалауға мүмкіндік бере аласыз.

Консалтингтік бизнес. Клиенттерді тарту.

Асана. Тапсырманы басқару

Тапсырмаларды басқару құралдарына келетін болсақ, Asana - нарықтағы ең ірі ойыншылардың бірі. Олар командаларға шағын жобалардан стратегиялық бастамаларға дейінгі барлық жұмыстарын ұйымдастыруға және басқаруға көмектеседі. Олардың кейбір мүмкіндіктеріне тапсырмаларды басқару, есеп беру, тұтынушы порталы, автоматты хабарландырулары бар бірлесіп жұмыс істеу құралдары, бақылау тақталары және т.б. кіреді.

Wrike. Тапсырманы басқару

С Жазық сіздің командаңыз нақты уақыт режимінде бірлесіп жұмыс істей алады және пайдаланушы жұмыс үрдістері, өрістер және есептермен платформаны қажеттіліктеріңізге қарай бейімдей аласыз. Бұл шығармашылық топтар үшін де өте қолайлы, өйткені ол қабылдау және бекітулерді қамтитын Adobe CreativeCloud кеңейтімін ұсынады, осылайша топтар өздерінің шығармашылық идеяларына оңай назар аудара алады.

Trello

Trello кез келген команданың жобаларына ортақ көзқарасты әкелетін визуалды ынтымақтастық құралы болып табылады. Кез келген көлемдегі командалар бұл құралды кез келген құрылғыдан, кез келген жерде жоспарлау, ұйымдастыру және мақсаттарға жету үшін пайдалана алады. Ол сондай-ақ адамдарға интуитивті және жеке жанасуды ынталандыратын көңілді және икемді мүмкіндіктермен жетістіктерін атап өтуге мүмкіндік береді.

ProofHub. Тапсырманы басқару

ProofHub менеджерлерге өз топтарын, тапсырмаларын, жобаларын, клиенттерін және коммуникацияларын ішкі немесе қашықтан жұмыс істеуге толық бақылауға мүмкіндік беретін барлығы бір жобаны басқару және бірлесіп жұмыс істеу бағдарламалық құралы болып табылады. Ол бірнеше құралдарды ауыстырады және командалардың бірлесіп жұмыс істеуі үшін қажетті барлық құралдарды біріктіреді. Оны пайдалану оңай және әртүрлі үшінші тарап қолданбаларымен біріктіріледі.

Quire

Quire пайдаланушыларға ағаш құрылымында тапсырмаларды оңай жоспарлауға және ұйымдастыруға мүмкіндік беретін жобаны басқарудың бірлескен бағдарламалық құралы болып табылады, мұнда мақсаттарға идеяларды кірістірілген, басқарылатын тапсырмаларға бөлу арқылы қол жеткізіледі.

Топтық жұмыс. Тапсырманы басқару

Топтық жұмыс Жоба менеджерлері, агенттіктер, бизнес иелері және т.б. қоса алғанда, ондаған мың пайдаланушылар ұнататын тапсырмаларды басқару бағдарламалық құралы. Бұл мүмкіндіктерге бай, бірақ интуитивті пайдаланушы интерфейсі бар, нәтижесінде қуатты, бірақ қолдануға оңай бағдарламалық құрал. Оның кейбір ерекше мүмкіндіктеріне клиент рұқсаттарын басқару мүмкіндігі кіреді, бұл клиенттерге уақытты бақылау және шот-фактура сияқты нәрселерге таңдаулы қол жеткізуді қамтамасыз етеді, бұл оны агенттіктер үшін тамаша таңдау етеді.

JotForm кестелері. Тапсырманы басқару

JotForm кестелері жан-жақты электрондық кестелермен бірлесіп жұмыс істейтін жұмыс кеңістігі ретінде Airtable-тің ең жаңа баламаларының бірі ретінде өз орнын алды. Сіз барлық деректеріңізді бір платформада жинай, реттей және басқара аласыз.

Жоба басқарушы

ProjectManager.com кез келген өлшемдегі және күрделіліктегі топтар мен жобалар үшін тамаша жобаны басқару құралдарының толық жиынтығы бар веб-негізделген қолданба. Бағдарламалық құралға Kanban тақталары, Гант диаграммалары, бақылау тақталары, уақыт бақылаушысы және т.б. кіреді. Барлығы бұлтта сақталады, бұл қашықтағы командалардың бірлесіп жұмыс істеуін жеңілдетеді.

Зенкит. Тапсырманы басқару

Зенкит командаларға теңшелетін жұмыс үрдістерін жасау икемділігін және деректерін өздері қалағандай ұйымдастыру еркіндігін береді. Ол деректеріңізді өзіңізге ыңғайлы кез келген тәсілмен басқаруға мүмкіндік береді - жеке CRM, есеп беру жүйесін немесе қаржылық жоспарлаушыны жасаңыз. Кездесулерді жоспарлауға немесе редакциялық күнтізбені басқаруға, сондай-ақ деректермен бөлісуге және әріптестеріңізге тапсырмаларды тағайындауға болады. 6 сәуірде Zenkit командасы сонымен қатар Zenkit To Do деп аталатын тапсырмаларды басқару қолданбасын шығарады.

Болжау. Тапсырманы басқару

болжау жобаға негізделген компанияларға операцияларды автоматтандыруға, адамдарға мүмкіндіктерді кеңейтуге және бизнес өнімділігі мен тұтынушылардың табысын жақсарту үшін аналитиканы пайдалануға көмектесетін бизнесті басқару платформасы. Бұл ұйымыңыздың қаржылық және операциялық көрсеткіштерін жақсартуға арналған тамаша платформа.

Monday.com

Monday.com процестерді, жобаларды және күнделікті жұмыстарды (мысалы, демалысты басқару) сенімді орындау үшін қашықтағы командаларды біріктіреді.

Аёа

Аёа командалар мен жеке тұлғаларға тамаша идеяларды жасауға және оларды орындалатын тапсырмаларға айналдыруға мүмкіндік беретін барлығы бір интеллект, тапсырмаларды басқару және ынтымақтастық платформасы. Олардың статистикасы бойынша, олар өнімділікті 46%-ға арттыратыны дәлелденген.

Paymo. Тапсырманы басқару

Paymo шағын командаларға бірге жақсырақ жұмыс істеуге көмектесу үшін тапсырмаларды басқаруды, ресурстарды жоспарлауды, жергілікті уақытты бақылауды және шот-фактураны біріктіретін жұмысты басқару платформасы.

Ашуды басқару дегеніміз не және оны қалай басқаруға болады?

Янадо

Янадо әрбір командаға Trello тәрізді тақталарды пайдаланып жобаларды басқаруға және                                                                                         ортақ                                                                                                             әр командаға жобаларды Trello-ға ұқсас тақталарды пайдаланып, жобаларды басқаруға мүмкіндік береді. Осылайша, Gmail және жобаны басқару құралдары арасында ауысу үшін уақытты жоғалтудың қажеті жоқ - жобаларыңызды тікелей кіріс жәшігінде Yanado көмегімен басқара аласыз.

2020 жылғы ең жақсы цифрлық активтерді басқару бағдарламалық құралы

Doist. Тапсырманы басқару

Дист қарапайым және пайдалану оңай. Бұл құралдың көмегімен кез келген құрылғыдан, браузерден немесе электрондық пошта клиентінен тапсырмалар қосуға болады. Үлкен жобаларды жоспарлаудан кішігірім жобаларға дейін, бұл құрал сізге бәрін ойдан шығарып, тізімге енгізуге көмектеседі істер және ол 19 тілде де қол жетімді.

Бәсекеге қабілетті ынтымақтастық бизнесіңізді өсіруге қалай көмектесе алады?

Тапсырма

Тапсырма бөлінген командаларға арналған бірыңғай жұмыс кеңістігі болып табылады. Сіз тізімдерді жасай аласыз, ойларыңызды реттей аласыз және заттарды жасауға шабыт бере аласыз. Web, iOS, Android, Mac және Windows үшін үлгілердің ені.

HiTask

Бұл құралt – командаларға арналған онлайн тапсырмалар мен жобаларды басқару қызметі. Істер тізімін басқаруға, топтық тапсырмалар тізімдерін басқаруға, онлайн күнтізбені, жиналыстарды, жазбаларды, еске салғыштарды және туған күндерді ортақ пайдалануға болады.

TaskRay. Тапсырманы басқару

Осы мақалада аталған басқа құралдардан біршама ерекшеленеді, TaskRay Salesforce ішінде компанияларға қосу және енгізу процестерін кеңейту, тиімділікті арттыру және теңдесі жоқ тұтынушы тәжірибесін жасау үшін тұтынушыларды қосу және жобаларды басқаруды қамтамасыз етеді.

Microsoft Word құжатын электрондық кітапқа (EPUB) қалай айналдыруға болады

 

 

B2B маркетингі - мағынасы, маңыздылығы және стратегиялары

Брендтік дауыс тоны

SEO рейтингі. Ең маңызды 10 фактор

Сату көлемінің артуы. Сіздің әрекеттеріңіз үшін ынталандыру

Брендке әсер ету

HR басқарудың ең жақсы бағдарламалық құралы

Өз өмірімнен алынған кітап мәтіні