Шот бойынша үзінді көшірме – банк немесе басқа қаржы институты клиентке олардың шотындағы белгілі бір уақыт аралығында жүргізілген операциялар туралы ақпаратты көрсететін құжат. Шот бойынша үзінді көшірме қағаз құжаты, электрондық пошта немесе онлайн банк үзіндісі сияқты әртүрлі пішімдерде ұсынылуы мүмкін.
Банк үзіндісі дегеніміз не?
Анықтама: Шот бойынша үзінді көшірме екі тарап арасындағы белгілі бір кезеңдегі барлық операциялар туралы ақпаратты қамтитын құжат ретінде анықталады. Әдетте иелері кәсіпорындар өз клиенттеріне жібереді күтудегі төлемдер немесе олардың арасындағы транзакциялар туралы хабардар ету үшін шоттан үзінді көшірмелер.
Сіз бұл терминді әдетте өз клиенттеріне ай сайынғы шоттардағы қалдықтар мен транзакциялар туралы үзінді көшірмені беретін банктермен жұмыс істегенде кездестіруіңіз мүмкін.
Түсіну. Есептік жазба үзіндісі
Кез келген шоттың кез келген ресми қысқаша мазмұны банк үзіндісі деп аталады. Көптеген компаниялар, әсіресе банк секторында, өз клиенттеріне олар негізделген бүкіл кезеңдегі операцияларды қорытындылайтын шот бойынша үзінді көшірме ұсынады.
Бұл мәлімдемелерді PayPal, несие карталары, жинақ және брокерлік шоттар сияқты шоттар үшін жасауға болады. Сонымен қатар, кейбір коммуналдық компаниялар шот бойынша үзінді көшірме жасайды. Оларға электр, газ және теледидар провайдерлері кіреді, бірақ олармен шектелмейді. Олар әдетте пайдалану мәліметтерін айтады клиенттер, олардың жарналары және мерзімінен бұрын төлемдері. Басқа компаниялармен жұмыс істейтін кейбір компаниялар да банк үзінділерін жасайды.
Оларға тұтынушыға берілген шот-фактуралар, жасалған төлемдер және оң немесе теріс болуы мүмкін қалған қалдық кіреді. Олар төленген дебеттерді, алынған кредиттерді және шотқа қызмет көрсету ақысын көрсетеді.
Басылған шот бойынша үзінді құжат әдетте тұтынушының мекенжайына физикалық түрде жіберіледі. Қазіргі уақытта ол электронды түрде де тұтынушының электрондық поштасына жіберіледі. Тіркелгі үзінділеріне қол жеткізудің тағы бір жолы - қызмет провайдерінің веб-сайтына кіру.
Маңыздылығы. Есептік жазба үзіндісі
Шоттан үзінді көшірме олардың арасындағы қызметтермен алмасудың екі тарапы арасындағы операциялардың ресми жазбаларын жүргізу үшін қажет. Ол сондай-ақ бизнес иелеріне жасалған және күтудегі төлемдерді тексеруге көмектеседі. Олар клиенттерге кезеңдегі барлық төлемдерді төлеуді, содан кейін келесі кезеңге өтуді ескертеді. Бұл кезең әдетте бір ай немесе одан да көп.
Сіздердің көпшілігіңіз тұтынушыларға әрбір транзакция үшін жіберілген шот-фактуралар бірдей жұмыс істейді деп ойлауы мүмкін, солай емес пе? Шот-фактура мен банк үзіндісінің түбегейлі айырмашылығы мынада: шот-фактура клиентке әрбір транзакциядан кейін жіберілсе, үзінді көшірме тұрақты аралықпен жіберіледі, мысалы, ай.
Сондықтан, тұтынушы осы мерзімде қандай да бір жарнаны өткізіп алған болса, оның барлық жарнасын төлеу керектігі ескертіледі. Клиенттерге барлық шот-фактураларды қарап шығуға және қанша қарыз екенін анықтауға күш жұмсаудан гөрі бір құжатты қарап, мәселенің мәнін білу оңайырақ. Сол сияқты, компанияға осы бір есеп құжатымен клиент транзакцияларын еске түсіру және қадағалау оңайырақ болады.
Сонымен қатар, жазбалардағы сәйкессіздікті байқаған кездер болады. Мұнда біздің банк үзіндісі болып табылатын жазба қорытындысы деректердегі кез келген сәйкессіздікті анықтауға мүмкіндік береді. Кейде қателер орын алады және кез келген транзакцияны екі рет орындауға болады. Мұнда да мәлімдеме маңызды рөл атқарады және қатені анықтауға көмектеседі.
Шот бойынша үзінді көшірменің ерекшеліктері
Банк үзінділері әдетте болашақта пайдалану үшін жазбаларды сақтау үшін пайдаланылады. Сондықтан ол болашақта пайдалану үшін қажет және толық болуы мүмкін барлық ақпаратты қамтиды деп күтілуде. Біріншіден, ол тіркелгі иесі туралы қажетті ақпаратты қамтуы керек.
Содан кейін, мысалы, несие шотынан үзінді көшірмеде немесе несие картасынан үзінді көшірмеде өтелмеген қалдық, қарыз бойынша есептелген сыйақы және тұтынушыдан алынатын кез келген қосымша комиссия туралы мәліметтер болуы керек. Бұл комиссия кешіктірілген комиссия, овердрафт комиссиясы немесе кез келген басқа комиссия болуы мүмкін. Ол сіздің қаржыңыздың толық жазбасы ретінде әрекет етуі керек.
Қолданба клиенттің қажеттіліктеріне сәйкес кейбір қосымша ақпаратты қамтуы мүмкін. Несие ұпайы сияқты кейбір ақпарат клиент немесе бағалау қарызды өтеуге кететін уақыт. Осы мәлімдемеге кез келген ескертулер немесе ескертулер немесе клиентке жеткізгіңіз келетін кез келген басқа ақпарат болуы мүмкін. Компания мәлімдемені барлық мағынада неғұрлым ақпаратты және толық болуы керек.
Шот бойынша үзінді көшірменің негізгі компоненттері
Шот бойынша үзінді көшірмеде нені қамту керектігі туралы нақты түсінік беру үшін біз шот бойынша үзінді көшірменің кейбір қажетті құрамдастарын келтірдік.
1. Уақыт кезеңі
Өтініш белгілі бір уақыт аралығын қамтиды. Әдетте бұл бір ай. Осы кезеңнің басталу және аяқталу күнін көрсету керек.
2. Бастапқы баланс. Есептік жазба үзіндісі
Бұл өткен кезең үшін төленетін соманы көрсетеді. Тұтынушыға егжей-тегжейлі шолу жасау үшін бұл туралы нақты айту керек.
3. Шот-фактура
Клиент тиісті кезең ішінде сатып алған/пайдаланған тауарлар мен қызметтер үшін төлеуге міндетті сома.
4. Төленген сома. Есептік жазба үзіндісі
Бұл кез келген оң балансты көрсетеді. Клиент алдыңғы кезеңде белгілі бір соманы төлеуі мүмкін еді. Бұл соманы осында енгізу керек.
5. Шот бойынша қалдық туралы үзінді көшірме
Бұл клиент барлық шегерімдер мен айыппұлдардан кейін төлеуі тиіс соңғы сома. Бұл алдыңғы балансқа байланысты оң немесе теріс болуы мүмкін.
шытырман оқиға!
Шот бойынша үзінді көшірме негізінен белгілі бір кезеңдегі барлық транзакцияларыңыздың қысқаша мазмұнын қамтитын құжат болып табылады. Оны өз клиенттеріне әртүрлі банктер, қызмет көрсетушілер мен компаниялар береді. Шоттан үзінді көшірме маңызды құжат болып табылады, өйткені ол барлық ақпаратты қамтиды және компания үшін де, тұтынушы үшін де бірнеше мақсаттарға қызмет етеді.
Сонымен қатар, оны болашақ сілтемелер үшін де пайдалануға болады. Клиенттер оны қате деп санайтын кез келген транзакцияға дау айту үшін пайдалана алады, сонымен қатар тиісті органдарға хабарласады. Қысқаша айтқанда, бұл белгілі бір уақыт аралығындағы операциялардың ресми қорытындысы. Есептік жазба үзіндісі
пікір қалдыру