De Prozess vun der Geschäftsreorganisatioun ass e strategesche an organisatoresche Verännerungsprozess bannent enger Firma mam Zil seng Effizienz ze erhéijen, seng Struktur ze verbesseren, Geschäftsprozesser ze optimiséieren oder sech un verännerende Maartbedéngungen unzepassen.

Reorganisatioun kann verschidden Ännerungen enthalen, wéi:

  1. Strukturell Ännerungen:

    • Ännerungen an der Organisatiounsstruktur, dorënner Revisioun vun Divisiounen, Ännerungen an der Hierarchie, Schafung vun neien Divisiounen oder Liquidatioun vun existente.

  2. Business Reorganisatioun Prozess. Business Prozess Optimisatioun:

    • Iwwerpréiwen a verbesseren d'Aarbechtsprozesser fir d'Effizienz ze erhéijen, d'Käschte ze reduzéieren an ze verbesseren Qualitéiten Produkter oder Servicer.

  3. Finanziell Reorganisatioun:

    • Restrukturatioun vun finanziell Prozesser, dorënner Budget Revisioun, Scholdemanagement, Reorganisatioun vun finanziell Flux, Moossname fir finanziell Stabilitéit ze verbesseren.

  4. Business Reorganisatioun Prozess. Revisioun vun der Strategie:

    • Verännert d'strategesch Ziler vun der Firma, nei fokusséieren op nei Maartsegmenter, Innovatiounen aféieren oder änneren Zilgrupp.

  5. Management Ännerungen:

    • Revisioun vun der Personalpolitik, Ännerung vun der Struktur Gestioun, Ernennung vun neien Topmanagement oder Rotatioun vu Mataarbechter.

  6. Business Reorganisatioun Prozess. Moossname fir Fusiounen an Acquisitioune:

    • Business Kombinatiounen oder Acquisitioune vun aneren Organisatiounen. Fir d'Geschäft auszebauen, Maartundeel ze erhéijen oder zousätzlech Ressourcen ze kréien.

  7. Technologesch Ännerungen:

    • Aféierung vun neien Technologien, Iwwergank op digital Plattformen, Moderniséierung vun IT Infrastruktur.

  8. Kulturell Ännerungen:

    • Formatioun vun engem neie Firmenkultur, Aféierung vu Wäerter déi mat den neie strategesche Ziler vun der Firma entspriechen.

De Reorganisatiounsprozess kann duerch verschidde Faktoren verursaacht ginn, wéi zB Ännerungen am wirtschaftlechen Ëmfeld, Maartkonkurrenz, technologesch Ännerungen, de Wonsch no Optimiséierung a verstäerkter Effizienz. Et ass wichteg datt d'Reorganisatioun kloer geplangt ass. A seng Ëmsetzung gouf vun extensiv Kommunikatioun mat Personal begleet fir méiglech negativ Konsequenzen ze minimiséieren an déi erfollegräich Ëmsetzung vun Ännerungen ze garantéieren.

Business Prozess Design Prozess Schrëtt:

Schrëtt 1. Bestëmmt de Grond fir déi erfuerderlech Ännerung:

Den éischte Schrëtt am Geschäftsprozess Reengineering ass d'Ursaach ze bestëmmen fir Ännerungen am Geschäftsprozess ze maachen. Zum Beispill, de Grond kéint eng schrumpft Client Basis oder Ofsenkung Recetten sinn. Wann Äert Zil kloer a quantitativ oder qualitativ Form uginn ass.

Diskutéiert dëst mat Äre Mataarbechter, well Reengineering kann jiddereen an der Organisatioun beaflossen. Et kënnen e puer Mataarbechter sinn, déi zréckzéien d'Iddi vun der Ännerung z'ënnerhalen, well se zefridden sinn mat deem wat se gemaach hunn oder se kënnen sech onsécher iwwer hir Aarbecht fillen.

Awer, Et ass wichteg fir d'Gestioun Mataarbechter unzezéien ze schaffen, well d'Koordinatioun vun de Mataarbechter fir den Erfolleg vun der Reengineering Prozess néideg ass.

Schrëtt 2. Business Reorganisatioun Prozess. Erstellt en Team vun Experten:

Wann d'Reengineering Visioun kloer definéiert ass, ass de nächste Schrëtt en Team vun erfuerene a motivéierten Experten ze kreéieren déi den Reengineeringprozess erfollegräich ausféieren. D'Team soll aus Senior Manager besteet, déi d'ganz Team iwwerwaache kënnen.

Operations Manager mat engem déiwe Verständnis vu Prozesser, am Geschäftsprozess involvéiert. Si hunn un dësem Prozess fir eng laang Zäit geschafft an deelen e Räichtum vu Wëssen doriwwer.

En Reengineering Expert deen d'technesch Wëssen huet fir an dësem Beräich ze schaffen. Fäegkeeten , néideg vun Reengineering Experten variéiert vun Aarbecht zu Aarbecht. Zum Beispill, wann Dir Ännerungen an Ärem IT Departement wëllt maachen, braucht Dir en IT oder Computeringenieur fir de Prozess auszeféieren.

Schrëtt 3. Etabléieren e Verständnis vum aktuelle Prozess:

Ier Dir den Reengineering Prozess ufänkt, ass et wichteg fir Reengineering Experten an aner Leit, déi am Reengineering Prozess involvéiert sinn, den aktuelle Geschäftsprozess ze verstoen. Wann Dir et wëllt optimiséieren, ass eng detailléiert Kenntnisser vum aktuelle Prozess néideg.

Léiert iwwer de Prozess andeems Dir Flowcharts a Prozessdiagramme virbereet an dann KPIs mam Prozess assoziéiert fir erauszefannen ob de Prozess de gewënschten Effekt produzéiert oder net.

Ausserdeem kann d'Informatioun vun de KPIs vum aktuelle Prozess kritt ginn fir de Prozess nom Reengineering ze vergläichen.

Schrëtt 4. Business Reorganisatioun Prozess. Identifizéieren ineffektiv Prozesser an definéieren déi néideg Schlësselleistungsindikatoren (KPIs):

Bestëmmt de richtege KPI ier Dir den Reengineeringprozess ufänkt an et deementspriechend änneren. Et gi verschidde Schlësselen fir verschidden Departementer Leeschtung IndicateurenZum Beispill, fir d'Zykluszäit vun engem Fabrikatiounsdepartement, Defektquote, Ännerung iwwer Zäit, Inventar Ëmsaz ass e KPI, wärend fir en IT Departement, Applikatioun Entwécklungszäit, Äntwertzäit, Zyklus Zäit, an Support Ticket Zoumaache Taux Schlësselleistungsindikatoren sinn. sinn KPIs.

Et ass wichteg de KPI ze hunn deen Dir wëllt verbesseren ier Dir den Reengineering Prozess ufänkt, soss, wann de Reengineering Prozess fäerdeg ass, wëllt Dir vläicht Är Entscheedung änneren oder Ännerungen un aner KPIs maachen, wat zu de ganze Reengineering Prozess resultéiert verluer ginn.

Schrëtt 5: Entwéckelt en neie Prozess:

Nodeems Dir d'Schlësselleistungsindikatore fir den Reengineeringprozess identifizéiert huet, ass de nächste Schrëtt en neie Prozess z'entwéckelen.

Schrëtt 6: En neie Prozess implementéieren:

Run e klengen Test wann Dir den neie Prozess komplett entwéckelt hutt. Maacht Ännerungen wou néideg. Iwwerwaacht d'Resultater vun de Schlësselleistungsindikatoren déi Dir wëllt verbesseren an en neie Prozess ëmsetzen wann d'Resultater vum neie Prozess besser sinn wéi d'Resultater vum alen Prozess.

Schrëtt 7. Evaluéiert de Prozess a vergläicht Schlësselleistungsindikatoren (KPIs):

Nodeems Dir en neie Prozess implementéiert hutt, evaluéiert seng Leeschtung an engem héich dynamesche Ëmfeld a moosst wéi vill de KPI deen Dir gewielt hutt fir den Reengineering Prozess verbessert huet.

Business Reorganisatioun Prozess. D'Wichtegkeet vum Business Prozess Design.

Business Prozess Design ass e Schlësselelement vun der erfollegräicher Enterprise Management. Hei sinn e puer Aspekter déi d'Wichtegkeet vum Geschäftsprozessdesign ënnersträichen:

  1. Effizienz a Leeschtung:

    • Business Prozess Design erlaabt Iech eng Firma hir Operatiounen ze optimiséieren, redundante Schrëtt eliminéieren an Zäit- a Ressourcekäschte minimiséieren, wat hëlleft Effizienz a Produktivitéit ze verbesseren.

  2. Verbesserung vun der Qualitéit vu Produkter a Servicer:

    • Gutt entworf Geschäftsprozesser hëllefen bei der Qualitéitskontroll op all Etapp vun der Produktioun oder Service Liwwerung, wat schlussendlech zu enger verbesserter Qualitéit vu Produkter oder Servicer féiert.

  3. Business Reorganisatioun Prozess. Adaptatioun un Ännerungen am Maart Ëmfeld:

    • Flexibel entworf Geschäftsprozesser erlaben d'Firma einfach un Ännerungen am Maartëmfeld z'adaptéieren, méi reaktiounsfäeger op nei Ufuerderunge vum Client an Ännerungen an der Gesetzgebung.

  4. Käschte Reduktioun:

    • Wann Dir Geschäftsprozesser optiméiert, ass et méiglech d'Firmakäschte ze reduzéieren andeems d'Benotzung vu Ressourcen verbessert gëtt, d'Aarbechtsprozesser optiméiert an d'Verloschter minimiséieren.

  5. Verbesserung vun der Clientserfarung:

    • Business Prozess Design zielt fir d'Interaktioun mat Clienten ze verbesseren. Dëst kann d'Reduktioun vun der Servicezäit enthalen, d'Erhéijung vum Serviceniveau, d'Verbesserung vun de Kommunikatiounskanäl, asw.

  6. Business Reorganisatioun Prozess. Einfachheet vun der Kontroll:

    • Gutt entworf Geschäftsprozesser bidden Transparenz an der Gestioun, wat d'Iwwerwaachung, d'Kontroll an d'Analyse vun de Firmenaktivitéiten erliichtert.

  7. Méi Innovatioun:

    • Flexibilitéit a Geschäftsprozesser fördert Innovatioun. Firmen kënne séier nei Technologien a Weeër fir ze schaffen adoptéieren fir kompetitiv ze bleiwen.

  8. Business Reorganisatioun Prozess. Méi héich Adaptabilitéit:

    • Wann d'Geschäftsprozesser gutt entworf sinn, passt eng Firma sech einfach un Ännerungen bannent an ausserhalb vun der Organisatioun un, sou datt se kompetitiv um Maart bleiwen.

  9. Gestioun vu Risiken:

    • Business Prozess Design erlaabt Iech potenziell Risiken z'identifizéieren an Moossnamen z'entwéckelen fir se ze reduzéieren, wat zu der Widderstandsfäegkeet vun der Firma géint negativ Szenarien bäidréit.

  10. Business Reorganisatioun Prozess. Konformitéit mat reglementaresche Ufuerderunge:

    • Gutt entworf Geschäftsprozesser garantéieren d'Konformitéit mat Reglementer a Standarden, wat wichteg ass fir d'juristesch Rengheet vun den Aktivitéiten vun der Firma.

Also, Geschäftsprozessdesign ass strategesch Tool, wat d'Firma erlaabt méi flexibel, effizient a kompetitiv ze ginn.

Beispill. Business Reorganisatioun Prozess.

Loosst eis e Beispill vun engem Geschäftsreorganisatiounsprozess kucken baséiert op enger fiktiver Firma XYZ, déi spezialiséiert ass an der Fabrikatioun an Verkaf elektronesch.

  1. Bewäertung vum Bedierfnes fir Reorganisatioun:

    • XYZ Company mécht eng Analyse vun hirer aktueller Struktur an Operatiounen, Identifikatioun Schwächten, redundante Prozesser, a Problemer wéi Ofsenkung Rentabilitéit vunn, ineffizient Notzung vun Ressourcen, an Duplikatioun vu Funktiounen.

  2. Formatioun vum Reorganisatiounsteam:

    • E Reorganisatiounsteam gëtt ernannt, dat Departementscheffen, HR Spezialisten, Finanzéierer an aner Schlëssel Mataarbechter enthält. Dëst Team ass verantwortlech fir d'Entwécklung an d'Ëmsetzung vum Wendungsplang.

  3. Business Reorganisatioun Prozess. Business Prozess Analyse:

    • D'Team mécht eng detailléiert Analyse vun all Geschäftsprozesser vun der Firma. Vun Produktioun bis Marketing a Verkaf. Flaschenhals, ineffektiv Schrëtt a Beräicher déi Ännerung erfuerderen ginn identifizéiert.

  4. Entwécklung vun enger neier Organisatiounsstruktur:

    • Baséiert op d'Resultater vun der Analyse, eng nei organisatoresch Struktur. Dëst kann Ännerungen an der Hierarchie enthalen, Konsolidéierung vun Departementer, Schafung vun neien Departementer, Ëmverdeelung vu Flichten a Verantwortung.

  5. Business Reorganisatioun Prozess. Personal Reduktioun:

    • Wann néideg, kann e Personalreduktiounsprozess op Basis vun der neier Organisatiounsstruktur duerchgefouert ginn. Dëse Prozess enthält Diskussioune mat Mataarbechter, Kompensatioun an Ënnerstëtzung während Ännerungen.

  6. Employé Training an Entwécklung:

    • E Formatiouns- an Entwécklungsprogramm gëtt lancéiert fir d'Mataarbechter sech un déi nei Struktur a Prozesser unzepassen. Dëst kann Seminairen, Trainingen, Online Coursen an aner pädagogesch Eventer enthalen.

  7. Geschäftsreorganisatiounsprozess. Technologesch Ännerungen:

    • Ännerungen ginn an der IT Infrastruktur vun der Firma gemaach. Nei Technologien ginn agefouert, déi Prozesser verbesseren an Effizienz erhéijen.

  8. Kommunikatioun an Employé Engagement:

    • Eng Strategie fir Kommunikatioun mat Mataarbechter gëtt ëmgesat. Et ass wichteg se am Reorganisatiounsprozess ze bedeelegen. Gitt Informatioun iwwer d'Grënn fir d'Ännerung, Pläng fir d'Zukunft an d'Ënnerstëtzung déi d'Firma während dem Transitioun bitt.

  9. Business Reorganisatioun Prozess. Kontinuéierlech Iwwerwaachung an Evaluatioun:

    • D'Reorganisatiounsteam implementéiert Mechanismen fir kontinuéierlech Iwwerwaachung vu Prozesser. Fir regelméisseg d'Effizienz vun den Ännerungen ze evaluéieren an Upassungen ze maachen wann néideg.

Dëst Beispill vun engem Reorganisatiounsprozess stellt en Zyklus vu Verännerung duer, ugefaange mat enger Bewäertung vum existente Staat a mat enger kontinuéierlecher Verbesserung an der Adaptatioun un de Maartbedéngungen op en Enn. Et ass och wichteg Mataarbechter am Prozess ze enthalen fir Verständnis, Ënnerstëtzung an erfollegräich Ëmsetzung vun den Ännerungen ze garantéieren.

Typographie ABC