Wat ass e Business Fall? - Bedeitung, Struktur a Muster

Wat ass e Business Fall? E Business Case ass en Dokument dat e begrënnten a strukturéierten Iwwerbléck vun engem proposéierte Geschäftsprojet oder Propositioun ubitt. Dëst Dokument gëtt entwéckelt fir de Besoin, d'Machbarkeet a Rentabilitéit vun der Ëmsetzung vun enger spezifescher Initiativ an der Organisatioun ze justifiéieren.

D'Haaptelementer vun engem Business Case enthalen:

1. D'Essenz vun der Initiativ:

   • Beschreiwung vum Problem dee geduecht ass ze léisen oder d'Méiglechkeet déi ausnotzt ka ginn. Klärung vun Ziler an erwaart Resultater.

2. Affär Fall. Maart Analyse a Kompetitivitéit:

   • Maartfuerschung, Bewäertung vum kompetitive Ëmfeld, Identifikatioun vu Clientbedürfnisser a Positionéierung vun der Offer um Maart.

3. Technesch Begrënnung:

   • Wann de Projet d'Ëmsetzung vun neien Technologien, Systemer oder Prozesser involvéiert, sollt de Geschäftsfall technesch Detailer a Begrënnung fir d'Wiel vun der Léisung enthalen.

4. Affär Fall. Finanzanalyse:

   • D'finanziell Machbarkeet vun engem Projet bewäerten, inklusiv d'Prognosen Käschten, Virdeeler a Rendement op Investitioun (ROI).

5. Geforenanalys:

   • Identifikatioun an Analyse vu méigleche Risiken, déi mat der Ëmsetzung vum Projet verbonne sinn, wéi och Strategien proposéiere fir se ze reduzéieren.

6. Affär Fall. Alternativ Optiounen:

   • Iwwerleeung vu verschiddenen Szenarien an alternativen Optiounen fir ze weisen datt déi gewielte Léisung déi bescht ass.

7. Recommandatiounen:

   • Schlussendlech mécht de Geschäftsfall Empfehlungen ob eng Entscheedung sollt getraff ginn fir mat engem proposéierte Projet oder Initiativ virzegoen.

De Business Fall ass e wichtegt Instrument fir strategesch Entscheedungen ze treffen Organisatioun a stellt d'Basis fir d'Accord an d'Verdeelung vun Ressourcen un de Projet.

Wat ass e Business Fall?

Einfach gesot, e Business Case gëtt erstallt fir de Projet méi glat ze maachen fir ze entscheeden wat, firwat a wéi de Projet geliwwert gëtt.

Dëse ganze Prozess gëtt an der éischter Etapp vum Projektmanagement duerchgefouert. Schëpfer Geschäft muss wëssen all Faktore vun de jeeweilege Projete fir et ze kreéieren. De wichtegsten Aspekt vun der Schafung Geschäftsmodeller ass d'Virdeeler vum Projet ze verstoen.

Dës Virdeeler musse kloer sinn fir Ännerungen un all aner Memberen ze kommunizéieren.

D'Geschäftsännerung muss kloer am Geschäftsfall uginn fir eng korrekt Kommunikatioun tëscht all Projektmanager. E Business Case ass komplett anescht wéi e Projet Plang.

Projet Gestioun axéiert nëmmen op der Affär Visioun, Besoinen, Zäit a Käschten, Virdeeler an Strategien, etc.. Mä de Betrib Modell axéiert op all Aspekter vun Affär änneren aner wéi dës all Schlëssel Elementer. Et huet all Kär Wäerter.

De Business Case gëtt an der Projektinitiatiounsstadium erstallt an enthält all Detailer iwwer d'Geschäftsännerung a seng Aspekter. De Sponsor vum Projet iwwerpréift de Geschäftsfall a kritt dann d'Zustimmung vun de Stakeholder. Op dëser Etapp kënne Geschäftsfäll verworf, verspéit oder iwwerschafft ginn. Wat ass e Business Fall?

E Geschäft z'entwéckelen soll graduell gemaach ginn well e Geschäft ëmmer vun Zäit zu Zäit erweidert.

Also, de Geschäftsmodell muss erstallt ginn no de Bedierfnesser vun der Firmewelt. Ausserdeem, während der Entwécklung vun engem Geschäftsfall, muss de Schëpfer et méi nodenklech maachen fir mat all Nook a Cranny ze verbannen.

Firwat e Business Fall benotzen?

Et gi verschidde Grënn firwat e Business Case an all Firmebüro gebraucht gëtt.

Dës Grënn maachen Geschäftsmodeller an allen Aspekter méi wënschenswäert. De Business Fall enthält eng Bewäertung déi folgend Elementer am allgemenge Begrëff vum Projet:

1. Virdeeler goufen aus dem Projet ofgeleet
2. Et gi Risiken am Projet involvéiert.
3. Business Erausfuerderungen a Méiglechkeeten
4. All Zorte vu Käschten, dorënner Investitioun Bewäertung
5. Zäit Skala
6. Operationell Impakt
7. Technesch Léisungen
8. Organisatoresch Fäegkeeten

Déi uewe genannte Beräicher vun der Bewäertung bilden e wichtege Bestanddeel vum Geschäftsfall. D'Creatoren ausdrécken all d'Problemer mat den aktuellen Situatiounen a schléissen mat engem Iwwerbléck iwwer de ganze Prozess.

Dëst erfuerdert eng Geschäftsvisioun fir e Business Case ze kreéieren.

Wéi eng Affär Fall ze entwéckelen?

Business Fäll weisen kloer all Element an et. De Fall enthält aktuell Szenarie mat all zukünfteg Ännerungen am Geschäft. Dëst gëtt gemaach fir sécherzestellen datt all Participanten iwwer de Projet oder d'Geschäftsännerung an der nächster Zukunft wëssen.

Folgend sinn d'Schrëtt duerch déi e Geschäftsmodell erstallt gëtt:

Schrëtt 1: Brainstorm Weeër fir Äre Business Case ze artikuléieren. Wat ass e Business Fall?

Gitt kloer iwwer d'Situatioun an d'Geschäftsméiglechkeet fir eng gutt Offer ze maachen. Dëst erfuerdert och e Projethannergrond mat Investitioun, Logistik an héije Geschäftsbedéngungen. Gitt alles an de Business Fall fir weider Veraarbechtung.

Schrëtt 2: Analyséiert all shortlisted Alternativen an Optiounen

Betruecht all Alternativen während der Analyse Prozess. Schreift all Shortlistoptiounen op an enthält se wann Dir Äre Business Case erstellt. Identifizéieren méiglech alternativ Approche an analyséiert all Aspekt vun hinnen.

Dëst gëtt gemaach andeems Dir all Informatioun iwwer all Alternativ sammelt an eng gutt Optioun erstellt fir e Business Case ze kreéieren.

Wielt dräi oder véier Optiounen fir den Analyseprozess. Dëst erlaabt genuch Zäit fir all Alternativ grëndlech ze analyséieren.

Schrëtt 3: Evaluéieren Optiounen an Alternativen. Wat ass e Business Fall?

De nächste Schrëtt nom Analyseprozess ass Är alternativ Approchen an Optiounen ze evaluéieren. Kuckt wéi Alternativen de ganze Geschäft als eng bevorzugt Optioun beaflossen.

Betruecht all Optiounen an Alternativen.

Finanziell a strategesch Wäerter a Risiken ginn op dëser Etapp gutt bewäert fir e gesonde Geschäftsfall ze kreéieren. Schreift och all Är Liiblingsoptiounen an Beobachtungen op fir ee Geschäftsfall ze kreéieren.

Schrëtt 4: Ëmsetzung Strategie

No der Evaluatiounsphase kënnt déi nächst Etapp - d'Implementéierungsstrategie, déi de Geschäftsmodell en Exekutor mécht.

De Business Case Creator entwéckelt e Plang vu bevorzugten Optiounen déi Detailer enthält fir dat relevant Zil z'erreechen.

Op dëser Etapp ginn d'Geschäftsziler erreecht. D'Ëmsetzung vun der Strategie hei gëtt duerchgefouert fir Geschäftsziler z'erreechen.

De Schëpfer muss wëssen wéi Risiken ze reduzéieren fir Geschäftsziler z'erreechen.

Schrëtt 5: Recommandatioun. Wat ass e Business Fall?

De leschte Schrëtt ass de Empfehlungsprozess. Hei gëtt déi recommandéiert Optioun op dëser Etapp berücksichtegt. An dësem leschte Schrëtt gi Geschäftsmodelldokumenter fir all Participanten erstallt.

De Schëpfer vum Geschäftsmodell stellt all Dokumentatioun of Verwaltungsrot a Gestioun fir Genehmegung. Genehmegung ass néideg fir weiderzemaachen.

All Schrëtt gi gefollegt fir e gudde Business Case ze kreéieren.

Business Fall Struktur. Wat ass e Business Fall?

E gudde Business Case sollt d'Lieser zwéngen mat den Themen, déi an deem presentéiert ginn, ze kämpfen. D'Lieser sollten all Themen berücksichtegen an entscheeden wéi se se léisen.

Fir de Problem ze léisen, sollten d'Lieser de Geschäftsfall suergfälteg liesen.

Si mussen all Punkte virsiichteg betruecht. Fir zu der richteger Entscheedung ze kommen, muss de Geschäftsmodell eng kloer Struktur hunn mat vill Rubriken an Ënnertitelen fir all Informatioun un interesséierte Lieser ze vermëttelen.

Déi folgend Sektioune sinn a Business Case Formater:

1. Resumé

Dëse Resumé enthält Optiounen fir Empfehlungen déi am leschte Schrëtt vun der Schafung vun engem Geschäftsfall fonnt kënne ginn. Et kann gesi ginn datt am Business Case Format den Exekutive Resumé lescht geschriwwe gëtt.

Wéi och ëmmer, an e puer Geschäftsfäll ass et am ganz éischte Paragraph geschriwwen.

Et soll an enger kloerer Sprooch geschriwwe sinn fir d'Lieser ze encouragéieren ëmmer méi ze liesen. Beim Schreiwen resume sief kloer a füügt nëmme wichteg Detailer derbäi.

2. Aféierung Paragraph. Wat ass e Business Fall?

Wéi den Numm et scho seet, gëtt dëse Paragraf de Lieser de ganze Verständnis vum Geschäftsfall. Den Zweck vum Aféierungsparagraph ass all Lieser iwwer déi proposéiert Ännerungen am Geschäft ze soen.

Et kuerz jiddereen iwwer de Business Fall.

3. Ausso vum Problem.

Dëse Paragraph identifizéiert Geschäftsproblemer. De Paragraf ass kuerz a bitt e Resumé vun den Themen.

D'Lieser musse Visioun weisen fir Problemer ze léisen déi wichteg sinn fir d'Organisatioun.

4. Analytesch Deel. Wat ass e Business Fall?

Dësen Deel bilden de gréissten Deel vum Geschäftsfall. Et huet all detailléiert Berichter iwwer de Problem a seng Wichtegkeet fir eng gutt Behandlung. Dësen Deel enthält och eng komplett Analyse vum Problem, déi all Verständnis vum Problem gëtt.

Den Impakt a verschidden Aspekter vum Problem sinn hei opgelëscht. Den Analysedeel ass de wichtegsten Deel vum Geschäftsfall. All Zorte vu Risiken an aner Käschten sinn am analyteschen Deel vun der Affär Fall abegraff.

5. Diskussioun Deel.

Den diskutéierende Deel bedeit all méiglech Optiounen ze diskutéieren. Dës Optioune gi benotzt fir Problemer ze léisen. D'Lieser an d'Participanten diskutéieren all Optiounen ënner sech a kommen zu enger Entscheedung. Déi folgend Punkte fir Diskussioun solle berücksichtegt ginn:

• Virdeeler: Frot de Business Case Creator iwwer d'Virdeeler. Wat sinn d'Geschäftsvirdeeler vun dëser Ännerung?
• Käschten: Verschidde Käschten a Ressourcen musse berechent a kombinéiert ginn fir de Geschäftsfall méi detailléiert ze maachen. Frot och iwwer dat alles.
• Zäitskala Grafiken: Froen sollen och iwwer dëst Thema gestallt ginn.
• Risiken: Risiken musse weider berechent ginn fir de Business Case méi effektiv ze maachen.

6. Finale Deel. Wat ass e Business Fall?

De leschten Deel sollt an der Struktur vum Geschäftsfall sinn fir de Lieser iwwer den analyteschen Deel ze soen. Eng Empfehlung ass och an dëser Rubrik abegraff. Dës Sektioun präsentéiert verschidde Beräicher vum Geschäftsfall fir besser Analyse.

Loosst eis elo e puer Schlësselfehler kucken, déi Dir an Ärem Geschäftsfall sollt vermeiden.

5 Business Case Feeler ze vermeiden. Wat ass e Business Fall?

 

Feeler 1: De Geschäftsfall ass "Finanzen" a soll vu Finanzfachleit gemaach ginn.

Business Fäll kënnen e puer einfache finanziell Metriken benotze fir Resultater ze kommunizéieren, awer d'Haaptfuerderung ass ze entscheeden wéi eng Virdeeler a Käschten mam Fall verbonne sinn.

Et geet also guer net ëm d’Finanzen, et geet just ëm virsiichteg a systematesch all déi wichtegst Konsequenze vun all virgeschloenen Aktioun erauszefannen. Dir kënnt dat maachen andeems Dir e puer wichteg Tools benotzt wéi e Käschtemodell a Beneficerationale.

Feeler 2: Prognostizéiert direkt Akommes anstatt Cashflow. Wat ass e Business Fall?

Denken datt den Haaptoutput vun enger Business Case Analyse d'pro forma Akommeserklärung ass e gemeinsame Geschäftsfehler dee sollt vermeit ginn. Dir musst verstoen datt d'Haaptmetrik hei ass boer Flux, net Akommes.

Dir kënnt projizéiert Akommes an erwaarte Cashflow enthalen, wann d'Entscheedungsprozesser sech bewosst sinn iwwer dat gemellt Akommes selwer. Soss ass de Cashflow ëmmer déi éischt Äntwert ob eng Geschäftsentscheedung déi richteg ass oder net.

Feeler 3: Blind benotzt finanziell Indikatoren

Business Fäll dréinen ëm e puer einfache finanzielle Verhältnisser an hiren eenzegen Zweck ass d'Bedeitung vu projizéierte Cashflowwäerter ze weisen. Also, Dir sollt ni blann verschidde finanziell Metriken an Ärem Geschäftsfall benotzen.

E puer vun de gemeinsame finanzielle Metriken déi Dir kënnt enthalen sinn ROI (zréck op Investitioun), NPV (Net Present Value), IRR (Intern Rate of Return), PBP (Payback Period) an TCO (Total Cost of Ownership). Wat ass e Business Fall?

Feeler 5: Verpasst e puer Schlësselvirdeeler well se immateriell / mëll Virdeeler sinn.

E puer Schlësselbeiträg déi kritesch sinn fir wichteg Ziler z'erreechen ginn heiansdo "mëll" oder "immateriell" genannt well se net finanziell sinn. Si ginn dann aus dem Business Case ausgeschloss, wat guer keng gutt Praxis ass.

Wéi och ëmmer, och net-finanziell Detailer am Zesummenhang mat Schlësselgeschäftsziler am Zesummenhang mat der Zefriddenheet vun de Clienten, Bild, Branding, Qualitéit, Risikoreduktioun, Sécherheet, Professionalitéit an Zefriddenheet vun der Mataarbechter kënne kritesch wéi och konkret sinn.

Wann Dir e konkrete Virdeel kann weisen an erkläre wéi Är Offer zu engem Geschäftsziel bäidréit, da sollt dee Virdeel Deel vun Ärem Geschäftsfall sinn.

Loosst eis elo d'Konzept vun engem Business Case verstoen andeems mir an eng kuerz Schabloun verdéiwen -

Business Case Schabloun

Déi verschidde Sektiounen déi Schlësseldeeler vun engem gutt duerchduechte Geschäftsfall sinn:

1. Resumé

2. Finanzen

• Finanziell Bewäertung
• Sensibilitéit Analyse

3. Definitioun vum Projet. Wat ass e Business Fall?

• Hannergrondinformatioun
• Business Zil
• Virdeeler an Aschränkungen
• Identifikatioun an Auswiel vun Optioun
• Ëmfang, Impakt an Interdependenzen
• Konturplang
• Maart Bewäertung
• Geforenanalys
• Projet Approche
• Beschaffungsstrategie

4. Projet Organisatioun

• Projet Gestioun
• Fortschrëtt Berichterstattung

Finale Wierder!

De Geschäftsmodell huet d'Gesellschaftswelt mat senge Virdeeler a Resultater beaflosst.

Hautdesdaags benotzt all Organisatioun e Business Case-Tool fir Abléck an de Problem a Projeten ze kréien. D'Firma mécht dat ganz eenheetlech.

Déi alternativ Approche wierkt als Gläichgewiicht tëscht den initialen an endgültege Perspektiven vum Geschäftsverännerung. An einfache Begrëffer ass de Business Case méi populär ginn wéi all vun de Business Design Tools an der Firmewelt. Wat ass e Business Fall?

Et ass entwéckelt fir all Elementer vun der geplangter Transaktioun ze erhaalen.

Wéi wichteg sinn Affär Fäll fir schafen erfollegräich Geschäftsprojeten? Hutt Dir Beispiller vu gudde Business Case Templates? Deelt mat eis an der Kommentarsektioun hei drënner.

FAQ.

1. Wat ass e Business Fall?

   • E Business Case ass en Dokument oder analytesch Propositioun entwéckelt fir d'Geschäftsentscheedung z'ënnerstëtzen. Et enthält normalerweis Begrënnung fir de Projet, eng Bewäertung vu Käschten a Virdeeler, Risiken an erwaart Virdeeler.

2. Fir wat gëtt e Business Case benotzt?

   • E Business Case gëtt benotzt fir strukturéiert Informatioun ze liwweren déi d'Gestioun an d'Akteuren hëlleft d'Machbarkeet an d'Effizienz vun engem bestëmmte Projet oder Propositioun ze evaluéieren.

3. Wat ass d'Struktur vun engem typesche Business Case?

   • D'Struktur vun engem Business Fall ëmfaasst eng Aféierung, eng Beschreiwung vun der Affär Problem oder Opportunitéit, eng Analyse vun der aktueller Staat, eng Propositioun fir eng Léisung, eng Bewäertung vun Käschten a Virdeeler, alternativ Optiounen, Risiken an erwaart Virdeeler.

4. Wéi ass de Geschäftsproblem am Business Case formuléiert?

   • E Geschäftsproblem ass formuléiert als Spalt tëscht dem aktuellen Zoustand an dem gewënschten Resultat, deen Opmierksamkeet a Léisung erfuerdert.

5. Wéi eng aktuell Staatsanalyse an engem Geschäftsfall ze maachen?

   • Aktuell Staatsanalyse beinhalt d'Untersuchung vun existente Prozesser, d'Bewäertung vum Maartëmfeld, d'Identifikatioun vun Probleemer a Méiglechkeeten, an d'Bewäertung vun aktuellen Ressourcen.

6. Wéi berechent Käschten a Virdeeler an engem Business Fall?

   • D'Käschte enthalen direkt an indirekt Käschten, während d'Virdeeler direkt an indirekten Akommes enthalen. Schätzunge vu Käschten a Virdeeler ginn normalerweis op Basis vu Prognosen, Schätzungen a Vergläicher vun alternativen Optiounen gemaach.

7. Wat ass ROI am Kontext vun engem Geschäftsfall?

   • ROI (Return on Investment) ass Leeschtung Indikator Investitioun, déi d'Verhältnis vu Benefice zu Käschten moosst. Berechent als (Profit - Käschten) / Käschten * 100%.

8. Wéi bewäerten Risiken an engem Business Fall?

   • Risikobewäertung beinhalt d'Identifikatioun vun potenziellen Geforen an d'Wahrscheinlechkeet vun hirer Ëmsetzung. Risiken kënnen a punkto hiren Impakt a Wahrscheinlechkeet bewäert ginn, a Mitigatiounsmoossname proposéiert.

9. Wat sinn Alternativen an engem Business Fall?

   • Alternativen sinn verschidden Approchen oder Léisungen, déi amplaz vun der Haaptvirschlag betruecht kënne ginn. Hir Bewäertung erlaabt Iech déi optimal Léisung ze wielen.

10. Wéi benotzen ech e Business Case am Entscheedungsprozess?

    • De Business Fall déngt als Basis fir Entscheedung ze treffen. D'Gestioun an d'Akteuren kënnen hir Donnéeën benotzen fir ze evaluéieren, ze justifiéieren an Entscheedungen iwwer e proposéierte Projet oder Initiativ ze treffen.