Rechnungen - Definitioun, Prozess a Methoden

Fuerderen ass d'Quantitéit u Sue, déi eng Firma vu senge Cliente schëlleg ass fir Wueren oder Servicer op Kreditt verkaaft. An anere Wierder, et si Suen déi eng Firma d'Recht huet vu senge Clienten ze kréien, awer nach net bezuelt goufen.

Ufuerderunge sinn de Betrag deen un enger Firma schëlleg ass fir Wueren oder Servicer déi d'Firma scho liwwert awer d'Firma ass nach net fir datselwecht bezuelt ginn. Ufuerderunge sinn op der Asset Säit vum Bilan opgezielt a ginn als aktuell Verméigen klasséiert.
Et representéiert eng Kredittlinn, déi vun enger Firma fir eng kuerz Zäit zur Verfügung gestallt gëtt. Wann eng Firma un engem Keefer op Kreditt verkeeft, verlängert se normalerweis d'Period fir de Keefer de Betrag ze bezuelen. Koeffizient Fuerderungen Ëmsaz oder alldeeglech aussergewéinlech Verkaf kann Informatiounen iwwer d'Stäerkt vun enger Firma ubidden. D'Debiteuren-Team ass verantwortlech fir Fongen aus Scholden am Numm vun der Firma ze sammelen an Ännerungen op deem Kont ze maachen nodeems se d'Bezuelung vun all Scholden kréien. D'Sammlungs- a Cashdepartementer sinn Deel vun der Rechnungsdepartement. D'Sammlungsdepartement muss no Scholden sichen, an de Keesseberäich muss d'Sue benotzen. Fuerderungen beaflossen och d'Liquiditéit vun engem Geschäft. Also muss d'Firma op dës Indikatoren oppassen.

Accued Ausgaben - Definitioun, Typen a Beispiller

Konditioune vun de Rechnungen

E puer vun den allgemenge Begrëffer, déi am Fuerderungsprozess benotzt ginn, sinn:

1. Ëmsaz Verhältnis. Rechnungen

De Rechnungsverhältnis kann als Basis finanziell Berechnung definéiert ginn, déi d'Entreprisen hëlleft ze bewäerten wéi séier hir Clienten bezuelen d'Suen déi se schëlleg sinn. Dir kënnt et berechent andeems Dir den Total Nettoverkaaf duerch duerchschnëttlech Fuerderungen deelt.

2. Fuerderungen alternd Zäitplang

Firmen wielen dës Method fir ze verfolgen wien hannert wat Bezuelungen ass, während d'Geschäft eng rieseg Clientsbasis huet.

3. Duerchschnëtt Kollektioun Period. Rechnungen

Dëst kann verstane ginn wéi d'Zäit déi et dauert Geschäft fir Bezuelung vu Clienten a Clienten ze kréien.

4. Aktuell Verbëndlechkeete

Et schwätzt iwwer d'Verpflichtungen an d'Scholden, déi e Geschäft u senge Gläubiger schëlleg ass.

Rechnungsprozedur Prozess

Hei sinn e puer vun de gemeinsame Schrëtt, déi d'Entreprisen während dësem Prozess huelen:

• Rechnung Är Clienten op Kreditt baséiert op Ärer Kredittpolitik. E puer Schlësselinformatiounen, déi an dësem abegraff solle sinn: genauen Datum, Clientinformatioun, geliwwert Servicer, Betrag, Bezuelungsdatum, relevant Bestellungsinformatioun wann Äre Client et Iech geliwwert huet, Är Kontaktdetailer, Bezuelbedingunge.
• Fang oder notéiert de Verfallsdatum oder Kredittdeeg an erstellt dann e Sammelplang
• Bildung vun iwwerdriwwenen a längsten Rechnungen
• Schéckt eng Erënnerungs-E-Mail déi pendend Rechnungen identifizéieren.
• Wann d'Bezuelung kritt gëtt, notéiert d'Empfang an ajustéiert d'Fuerderen deementspriechend
• Wann et eng Remise fir fréi Bezuelung gëtt, ass et néideg fir entspriechend Upassunge vun de Fuerderungen ze maachen.

Bezuelungsbedéngungen fir Fuerderungen

Déi typesch Bezuelungsperiod fir Fuerderungen ass 30 Deeg netto; dat heescht d'Bezuelung ass um Enn vun 30 Deeg aus dem Rechnungsdatum. Wéi och ëmmer, de Scholden huet d'Recht de Betrag ze bezuelen virum Verfall vun 30 Deeg. D'Firma kann Remise fir dës Virausbezuelung ubidden. Déi reschtlech Nettobezueldeeg enthalen 45 an 60 Deeg. Wann e Scholden eng spéit Bezuelung mécht, kann d'Firma Zënsen oder Verspéidungsgebühren op de Betrag bezuelen.

Comptablesmethod Rechnungen

Ufuerderunge sinn an der Ënnersektioun "aktuell Verméigen" klasséiert. Hei gëtt ugeholl datt se bannent engem Finanz- oder Kalennerjoer ze bezuelen sinn. Am System Comptabilitéit Mat duebel Entrée ass et néideg duebel den Impakt vun der Transaktioun op d'Firma ze hunn. Fir Führerschäiner an engem Duebele-Entrée-System opzehuelen, ginn d'Fuerderungen debitéiert an de Recettenkont kreditéiert. Wann de Client dës Schold bezilt, annuléiert de Comptabel dës Entrée. Dofir ginn d'Fuerderungen op déi nei Journalentrée kreditéiert an de Cashkonto gëtt ofgebitt. Wann Dir e Testbalance um Enn vun engem finanzielle Joer virbereet, weist dëse Kont normalerweis eng Debit.

Déi meescht Firmen hunn elo Comptablessoftware implementéiert fir dës Entréen um Computer auszeféieren. Eng Firma kann zwou verfügbare Methoden benotze fir den Nettowäert vun de Fuerderungen ze moossen. Déi éischt Method ass d'Bestëmmungsmethod an déi zweet Method ass déi direkt Ofschreiwe Method.

1. Zouschlag Method. Rechnungen

An der Markupmethod gëtt e Kontra Asset Kont erstallt. Dës Konte kënnen eng Zoulag fir zweifelhafte Konte sinn oder eng Zoulag fir zweifelhafte Konte. Dës Konten reduzéieren d'Verantwortungssaldo. Et kann berechent ginn entweder mat der Akommesmethod oder der Bilanzmethod.

2. Direkt Ofschreiwe Method

Wann Dir déi direkt Ofschreiwemethod benotzt, gëtt eng eenzeg Entrée gemaach fir d'Fuerderungen op de Nettorealiséierbare Wäert ze reduzéieren. An dëser Method gëtt de schlechte Scholdkäschtekont ofgebitt an d'Fuerderunge gëtt kreditéiert. Awer dës Method ass net zulässlech no allgemeng akzeptéiert Prinzipien Comptabilitéit. Wéi och ëmmer, wann et kloer gëtt datt d'Fuerderung net vum Scholden bezuelt gëtt, ass et néideg ze schreiwen. Hei ginn d'Fuerderungen als schlecht Scholdkäschten oder net-recurrent Ausgaben ofgeschriwwe.

Rechnungen ze bezuelen an ze bezuelen

Ufuerderunge sinn de Betrag dee virdru aussergewéinlech bleift Clienten am Austausch fir Wueren oder Servicer vun der Firma op Kreditt kaaft. Op der anerer Säit ass d'Bezuelbarkeet de Géigendeel vun de Fuerderungen. Bezuelbar ass de Betrag, deen eng Firma u senge Liwweranten oder aner Parteien schëlleg ass. Zum Beispill, loosst eis soen datt d'Firma A Teppechreinigungsservicer un d'Firma B liwwert an et schéckt eng Rechnung un d'Firma B. Also, hei registréiert d'Firma A dës Rechnung als Rechnungen an d'Firma B registréiert se als Rechnungen.

Virdeeler vun de Rechnungen

De Virdeel vu Fuerderungen ass datt et bei verschiddenen Analysen hëlleft a vu ville Finanzanalyten benotzt gëtt fir eng Firma ze analyséieren.

Ufuerderunge sinn den aktuelle Verméigen vun enger Firma. Also moosst a weist d'Liquiditéit an d'Fäegkeet vun der Firma fir kuerzfristeg Prêten a Verbëndlechkeete ouni zousätzlech boer Flux. Déi meescht fundamental Analysten benotzen d'Fuerderungen fir den Ëmsaz ze bestëmmen an d'Verhältnisser ze berechnen. De Rechnungsverhältnisser moosst d'Zuel vun Mol eng Firma sammelt de Betrag vu senge Fuerderungen während engem Fiskaljoer.

Eng aner Analyse déi ka gemaach ginn mat Fuerderungen ass eng Analyse vun Deeg vergaangene Verkaf. Dës Analyse moosst d'Duerchschnëttssammlungsperiod vun enger Entreprise hir Rechnungen an der Berichtungsperiod.

Bekannt Gebrauch. Rechnungen

Fuerderunge gi vu Firmen a ville Fäll benotzt. Eng Firma kann Fuerderungen op de folgende Weeër benotzen:

1. Sécherheet fir e Prêt ze kréien

2. Verkaf fir factoring oder Austausch.

3. Konten fuerderen Portefeuillen kann zu drëtte Parteien duerch Securitization verkaf ginn.

4. Zwecker vun Steier Rapporten

An der Besteierung sinn allgemeng Bestëmmunge fir schlecht Scholden net erlaabt vun de Gewënn ofgezunn ze ginn. Awer e Geschäft kann Erliichterung kréien fir dee bestëmmte Scholden, dee Faillite gaang ass. Firmen entscheede sech awer fir eng allgemeng Dispositioun fir schlecht Scholden. Dëst gëtt gemaach fir ze vermeiden datt d'Scholden op de Bilan iwwerschratt ginn.

Rechnungen Gestioun Tipps

Hei sinn e puer Top Tipps fir Iech ze hëllefen ze léieren wéi Dir Konten ze verwalten:

• Net Comptablesmethod
• Halen en Aa op laang-erwaarde Rechnungen
• Kontrolléiert d'Bezueleffizienz vun Ärem Client
• Gitt e Sammelplang a Suivi
• Benotzt intern Kredittkontrollmethoden
• Wielt Comptablesmethod Software fir Rechnungen Gestioun
• Hutt eng glaskloer Kredittpolitik sou datt d'Leit méi séier bezuelen
• Bitt Clienten e finanziellen Ureiz fir méi séier ze bezuelen
• Rufft Är Clienten un a plangt regelméisseg Erënnerungen

Wat maache wann d'Clienten net bezuelen?

Wann Dir all déi uewe genannte Tipps probéiert hutt awer ëmmer nach Är Clienten hir Käschten net bezuelen, kënnt Dir déi folgend Methoden probéieren:

• Kréien ofgelaf Clienten lass
• Konvertéiert Är Fuerderungen an eng laangfristeg Notiz.
• Huelt eng Sammlungsagentur un, gitt Äre Clienten eng lescht Chance fir ze bezuelen.

Conclusioun!

Elo wësst Dir wat d'Fuerderunge sinn, wéi Dir se effektiv verwalten, a wéi et Iech erlaabt méi gesonde Cashflow ze managen. Och wann dëst Geld ass, déi Clienten oder Cliente schëlleg sinn, kënnen se an Zukunft a Cash ëmgewandelt ginn, sou datt et e Verméigen fir d'Geschäft gëtt an ënner aktuellen Verméigen um Bilan opgezielt ass. Wéi och ëmmer, wann Dir méi wéi ee Joer waart fir et a Cash ze konvertéieren, kann et e laangfristeg Verméigen genannt ginn.

FAQ. Rechnungen.

1. Wat sinn Rechnungen?

   • Rechnungen stellt Suen duer, déi eng Firma vu senge Clienten oder Partner muss kréien fir Wueren oder Servicer geliwwert. Et ass e Comptabilitéitsaktiv deen de Betrag vun erwaarte Bezuelungen duerstellt.

2. Wat sinn d'Ursaachen vu Rechnungen?

   • Fuerderungen entstinn aus ausgestallte Bezuelungen, Kredittverlängerungen u Clienten, Bezuelungsbedéngungen oder aner Faktoren, déi Sue verursaache kënnen net direkt op de Kont vun der Firma z'erreechen.

3. Wéi gi Fuerderungen gemooss?

   • Fuerderunge ginn a monetäre Betrag gemooss a ginn an de finanziellen Aussoen vun enger Firma gemellt, normalerweis ënner Verméigen.

4. Wat ass d'Roll vun de Fuerderungen an der Finanzmanagement vun enger Firma?

   • Ufuerderunge kënnen d'Liquiditéit an d'finanziell Gesondheet vun enger Firma beaflossen. D'Gestioun vun dësem Indikator enthält Strategien fir d'Scholdensammlung ze beschleunegen an d'Standardfäll vu Clienten ze vermeiden.

5. Wéi kënne Firmen d'Fuerderungen reduzéieren?

   • Fir d'Fuerderungen ze reduzéieren, kënnen d'Firmen Technike benotzen wéi d'Offer vu Virausbezuelungsrabatten, d'Kreditpolitik verschäerfen, d'Effektiv Sammlungssystemer ëmsetzen an d'Kreditrisikomanagement verbesseren.

6. Wéi eng Indikator gëtt benotzt fir d'Effizienz vun der Gestioun vun de Fuerderungen ze moossen?

   • Days on Sales (DSO) gëtt benotzt fir d'Effizienz vun de Rechnungen ze moossen. Et reflektéiert der Moyenne Zuel vun Deeg et dauert fir d'Bezuelung vu Clienten no Verkaf vu Wueren oder Servicer.

7. Wat sinn d'Konsequenze vu laange Fuerderungen fir eng Firma?

   • Laang Fuerderunge kënnen zu Liquiditéitsproblemer féieren, Cashflow verlangsamen, Kredittrisiko erhéijen an d'Fäegkeet limitéieren an d'Entwécklung vun der Firma ze investéieren.

8. Wat sinn d'Erhéijung vun de Fuerderungen?

   • D'Erhéijung vun de Fuerderungen weist op eng Erhéijung vum Timing fir Bezuelungen vu Clienten ze kréien, wat eng Warnung vu finanzielle Schwieregkeeten kann sinn.

9. Wéi reflektéiert d'Fuerderungen an de finanziellen Aussoen vun enger Firma?

   • Fuerderungen ginn an der Comptabilitéitsdepartement vun der Firma reflektéiert. Et kann am Finanzbericht weider analyséiert ginn.

10. Wéi eng Tools a Systemer hëllefen d'Fuerderen ze managen?

    • Fir Fuerderungen ze verwalten, kënnen d'Firmen Sammlungsautomatiséierungsprogrammer, Kredittscoresystemer, elektronesch Rechnungssystemer an Client Relatioun Gestioun Programmer (CRM).