HR Outsourcing - Iwwersiicht, Servicer a Virdeeler

HR Outsourcing (Human Resources Outsourcing) ass d'Praxis fir verschidde Funktiounen vum Personalmanagement (HR Prozesser) un en externen Déngschtleeschter ze transferéieren. Ënner HR Outsourcing kënnen d'Firmen verschidden Aspekter vum HR-Gestioun delegéieren, sou wéi Recrutement a Selektioun, Gehaltsmanagement, Training an Entwécklung vun Mataarbechter, administrativ Prozesser an aner HR Funktiounen, u spezialiséiert Firmen oder Déngschtleeschter.

D'Haaptziel vum HR Outsourcing ass et fir Geschäfter méi einfach ze maachen fir d'Personal ze këmmeren, d'Käschte ze reduzéieren an d'Effizienz vum mënschleche Ressourcemanagement ze erhéijen. Firmen wielen HR Outsourcing als strategesch Léisung fir op hir Käraktivitéiten ze fokusséieren, wärend HR Experten d'Zesummenhang Aufgaben handhaben.

HR Outsourcing kann komplett sinn (Transfer vun all HR Funktiounen) oder deelweis (Iwwerweisung vu verschiddenen Aspekter). Firmen, besonnesch kleng a mëttelgrouss Betriber, kënnen dës Approche benotze fir Flexibilitéit ze erhéijen, ze reduzéieren Käschten a Qualitéit Verbesserung Personal Gestioun.

Wat ass HR Outsourcing?

Bei all Entreprise déi entscheedend Departement spillt eng Roll Rummen. Astellen nei Mataarbechter, maximéieren hir Produktivitéit an erhalen eng gesond Aarbechtsplaz Ëmwelt sinn hir Haaptaufgaben. Kleng a mëttelgrouss Betriber benotzen normalerweis d'Konzept vun HR Outsourcing.

De Begrëff HR Outsourcing bezitt sech op den Transfert vun engem Deel oder der ganzer HR Departement vun Ärer Firma un eng Drëtt Partei fir bessere Fonctionnement a Vereinfachtung vun der Administratioun.

E puer vun de Schlësselfunktiounen vun Ärem Geschäft, déi einfach outsourcet kënne ginn, sinn:

1. Pai Servicer
2. Employé Hëllef / Consultatioun
3. Hannergrond kontrolléieren
4. Temporär Personal
5. Virdeeler vun Medical Care
6. Leeschtung Management
7. Pensioun Planung
8. Drogenofhängeger Screening
9. Risikomanagement, etc.

Virdeeler an Nodeeler vum HR Outsourcing

Virdeeler vum HR Outsourcing

1. Effizienz

Hire Professionnelen, deenen hir Nisch HR ass, erhéicht d'Effizienz an d'Produktivitéit vum Departement.

2. Konformitéit. HR Outsourcing

Hire Service Ubidder, déi erfuerene Fachleit sinn, garantéieren eng verstäerkte Konformitéit mat reglementaresche Viraussetzungen.

3. Käschten

Et gouf beobachtet datt dës Strategie allgemeng extrem kosteneffektiv ass.

4. Employé Kritik. HR Outsourcing

An engem gesonden Aarbechtsëmfeld Leeschtunge Mataarbechter besser a si méi glécklech mat der Firma. Plus, si sichen net no enger anerer besserer Aarbecht, déi d'Retentioun verbessert.

5. Donnéeën Disponibilitéit

Mat méi nëtzlech Qualitéitsdaten a Statistike kënne besser Entscheedunge séier zum Virdeel vun der Firma getraff ginn.

6. Juristesch Risiken

Wann HR fir eng Drëtt Partei verantwortlech ass, ginn déi assoziéiert legal Risiken iwwerginn.

Nodeeler vum HR Outsourcing

1. Kontroll

Beim Outsourcing vun Verantwortung ass d'Iwwerdroung vun der Kontroll zu engem gewësse Mooss inévitabel an obligatoresch.

2. Visioun. HR Outsourcing

D'HR-Departement schafft un d'Standarden, déi vum Déngschtleeschter festgeluecht goufen, net vun Ärer Firma. Dës Norme kënnen ënnerschiddlech sinn vun deenen, déi Dir gesat hutt.

3. Mangel u Leidenschaft

De Service Provider kann net mat der selwechter Leidenschaft oder Äifer schaffen, déi Dir fir Är Firma hutt.

4. Mësshandlung. HR Outsourcing

Wann Dir déi falsch Wiel maacht, ass et ëmmer méiglech datt de Serviceprovider d'Departement falsch behandelt.

Firwat HR outsource?

Wéi mir uewe gesot hunn, d'Outsourcing vum HR Departement erhéicht d'Effizienz vun der Firma mat Standpunkter Zäit a Suen. Typesch, a méi klenge Firmen, musse Besëtzer sech op hir Kärgeschäftsfunktiounen konzentréieren an wuessen. Wéi och ëmmer, Iwwerwaachung vun HR kann eng Oflenkung an dësem Prozess sinn. Zousätzlech, well HR normalerweis net eng Nisch fir de Besëtzer ass, kann et net garantéiert ginn datt hien / hatt fäeg ass et effektiv ze handhaben. Op alle Fall, Outsourcing vun Ärem HR Departement ass ëmmer déi richteg Entscheedung. Insgesamt erhéicht et d'Effizienz vun der Firma a punkto Produktivitéit, Zäit a Suen.
D'Gesellschaft fir Human Resource Management (SHRM) huet eng Etude gemaach an déi folgend Grënn identifizéiert fir HR ze outsourcen:

1. Käschte Virdeeler
2. Zäit Effizienz
3. Breet Palette vun Servicer ugebueden
4. Zoustëmmung
5. Operatioun vun der HR Departement vun erfuerene Personal

Wéi eng HR Funktiounen an Aufgabe ginn HR outsourced?

D'HR Departement kann deelweis oder komplett outsourced ginn. Wann dëst deelweis gemaach gëtt, ginn d'Verantwortung, d'Informatioun an d'Kontroll iwwer d'Funktiounen tëscht der Muttergesellschaft an dem Déngschtleeschter gedeelt. Wann eng Departement komplett outsourced ass, ginn all Verantwortung vum Serviceprovider iwwerholl. D'Erhalen vun der Bezéiung tëscht der Firma an dem Zouliwwerer bleift déi eleng Verantwortung vum HR Manager oder Besëtzer vun der Muttergesellschaft. HR Outsourcing

Typesch sinn déi folgend HR Funktiounen outsourced:
1. Paieziedel

Pai an Zesummenhang Steier Aufgaben kann outsourced ginn. Dës Aufgaben sinn Zäit-opwänneg a monoton, awer erfuerderen präzis a rechtzäiteg Ofschloss. Et ginn och vill Steierreegele mat dësen Aarbechtsplazen. Dofir ass et besser se ze outsourcen an Äert Team net mat dëse Wierker ze iwwerlaascht.

2. Administration vun Virdeeler

Dës Aufgab ass extensiv awer och wichteg, a erfuerdert normalerweis e Vollzäitaarbechter. Dës Aufgab un e Profi ze delegéieren ass am Beschten Interesse vun de Mataarbechter an de Patronen.

3. Konformitéit mat Aarbechtsgesetzer. HR Outsourcing

Zesumme mat Loun Reglementer, Dir musst verschidde Beschäftegung Reglementer verflichten. Dës Aufgabe solle outsourcéiert ginn fir onparteiesch, propper an efficace Service ze garantéieren. Zesumme mat dëse Servicer, déi meeschtens outsourcéiert sinn, goufen vill aner Servicer, déi eng Firma outsource kann, uewen diskutéiert.

Wéi eng Entreprise soll HR Outsourcing wielen?

Wärend den Outsourcing vun Ärem HR-Departement schéngt wéi eng gutt Iddi fir all PMEen, muss hir Approche ganz anescht sinn. All Firma verschidde Gréisst a verschidde Ufuerderunge. Outsourcing benotzen fir Är Bedierfnesser voll z'erreechen ass de Schlëssel fir erfollegräich HR Outsourcing.

1. Kleng Entreprisen mat der Zuel vun de Mataarbechter vun 0 bis 15 Leit. HR Outsourcing

Vill nei Firme maachen de Feeler ze denken datt se hir Personal eleng kënne managen. D'Haaptidee hannendrun ass datt se sou eng kleng Equipe einfach kënne managen. Awer wat geschitt ass datt wärend d'Gestioun vun der Pai, d'Virdeeler, de Congé an aner HR-relatéiert Aufgaben, d'Haaptaufgaben fir nei Investisseuren unzezéien, un engem Produkt oder Service ze schaffen, an d'Geschäft ze wuessen op der Säit an ignoréiert ginn. Dëst soll an dësem Stadium d'Haaptprioritéit sinn.

Also, Outsourcing vun de meeschte HR Funktiounen schéngt eng viabel Léisung ze sinn. Et gi vill Firmen a Softwareplattformen verfügbar fir dës Aarbecht. D'Propriétairë musse sech op d'Erhéijung an d'Gestioun vum Team fokusséieren. Typesch gi berufflech Patronorganisatiounen (PEOs) fir dës Aarbecht bevorzugt.

2. Wuesstem Betrib mat 10-50 Mataarbechter.

Op dëser Etapp wiisst d'Geschäft an d'Zuel vun de Mataarbechter geet erop. Dofir, mat all verstäerkter Verantwortung a Personal, ass d'Konformitéit Erausfuerderung. Och, wann Dir d'Regele net gutt versteet, gëtt et eng kloer Méiglechkeet vu Feeler. HR Outsourcing

Firmen op dëser Etapp hunn normalerweis e Personal Departement mat een oder méi Mataarbechter. De Feeler déi meescht Geschäfter maachen ass méi Leit an der HR Departement astellen. Egal wéi lukrativ d'Iddi schéngt, et ass ni sou effektiv. Amplaz mécht d'Outsourcing vum Departement e bësse Wonner. Wärend déi kontraktéiert Säit Funktiounen wéi Bezuelung a Konformitéit handhaben kann, kann Äert HR Personal sech op Käraufgaben wéi Rekrutéierung an Aarbechtsplazkultur konzentréieren.

3. Mëttel- a grouss Entreprisen mat 50-500 Mataarbechter.

Fir Firmen vun dëser Gréisst, wou Finanzéierung keen Thema ass, ass Expansioun eng Haaptprioritéit. A fir Expansioun braucht Dir e Kit. Dir musst vläicht och Remote Mataarbechter astellen. Op dëser Etapp kënnt Dir HR Spezialisten astellen fir astellen, d'Aarbechtskultur z'entwéckelen an Trainingsprogrammer ze maachen. Wéi och ëmmer, mat der Regulatiounskonformitéit an der Pai ëmmer méi komplex ginn, ass d'Aarbecht vun Mataarbechter fir Är Firma vläicht net bezuelbar.

Dir kënnt wielen fir Är Pai- a Konformitéitsdepartement ze outsourcen fir d'Effizienz an d'Disponibilitéit ze verbesseren.

4. Grouss Entreprisen mat 500+ Mataarbechter. HR Outsourcing

Als Regel, hunn esou grouss Entreprisen hir eege HR Equipe. Dëst gëtt als kompetitiv Virdeel ugesinn. Wéi och ëmmer, an dësem Fall kann d'Outsourcing vun komplexen Departementer wéi Payroll a Compliance eng gutt Iddi sinn. Loosst Äert internt Team un der professioneller Rekrutéierung, Promotioun a Verbesserung schaffen hir Fäegkeeten, wéi och op intern strategesch Projeten.

Wien kann Verantwortung fir Är HR Departement iwwerhuelen? - Fannt Äre HR Outsourcing Partner

1. HR Software

Wann Dir eng kleng Firma sidd an HR Funktiounen ënner Äre Kär Mataarbechter opgedeelt sinn, kënnt Dir dës Optioun wielen. Vill Ubidder bidden HR Software déi hëllefe mat Basisfunktiounen wéi Rekordhaltung, Evaluatioun Employé Produktivitéit an Konformitéit mat reglementaresche Ufuerderunge. Vill Ubidder bidden och mobilen Zougang fir méi Komfort.

2. HR Beroder. HR Outsourcing

Kleng Geschäfter kënnen och en engagéierten HR Consultant astellen fir d'Departement opzestellen. Wéi och ëmmer, notéiert w.e.g. datt dës Beroder net erlaabt sinn Virdeeler ze administréieren oder d'Payroll ze handhaben. Wann Dir dëst wëllt outsourcen, musst Dir eng Organisatioun astellen.

3. Firmen déi am Human Resource Outsourcing engagéiert sinn (HRO)

Dës Firme schaffen speziell an dëser Nisch a kënne Léisunge vu partieller Departementsmanagement bis voll Departementsmanagement ubidden. Et gëtt beobachtet datt a groussen Organisatiounen strategesch Rollen intern ausgefouert ginn, während taktesch an administrativ Rollen un dës HRO Firmen zougewisen ginn. Dës Firme bezuelen op Basis vun de Servicer, déi vun der Mammefirma gewielt goufen an d'Zuel vun de Mataarbechter.

4. Berufflech Patronen Organisatioun (PEO). HR Outsourcing

E PEO astellen ass profitabel, besonnesch fir kleng a mëttelgrouss Geschäfter. Dës Organisatiounen funktionnéieren exklusiv op enger gemeinsamer Beschäftegungsbasis. Wann Dir e PEO astellt, gëtt et de Patron vun Äre Mataarbechter während Dir hire lokale Patron bleift. Einfach gesot, dës Mataarbechter ginn Iech zréck gelount nodeems se vum PEO agestallt ginn. Andeems se dës Organisatiounen benotzen, kënnen PMEen hir Aarbechtskräfte effektiv verwalten, wärend hir Mataarbechter Virdeeler ubidden, déi se normalerweis net leeschte kënnen. PEOs berechnen Iech eng gewësse Frais oder Prozentsaz vun der Pai.

5. Administrativ Servicer Organisatioun (ASO)

ASO gëtt all administrativ Servicer fir Är Firma. Fonctiounen ausféieren wéi Pai, Steieren ofginn, an direkt Depositioune veraarbechten, wäerten ASOs och Konformitéit, Versécherung a Gesondheetsvirdeeler verwalten.

Et gëtt keng gemeinsam Aarbechtsverhältnis tëscht Iech an ASO. Normalerweis léiwer kleng Geschäfter (ongeféier 200 Mataarbechter) PIEs, während HROs vu gréissere Firmen agestallt ginn (iwwer 1000 Mataarbechter). ASOS ass d'Wiel fir Start-ups.

5 Beschte HR Outsourcing Services. HR Outsourcing

Hei sinn déi 5 bescht HR Outsourcing Servicer:

1. ADP HR Outsourcing

Dir kritt voll-Service HR Léisungen, souwéi flexibel Pläng an outsourced HR Servicer. Et bitt HR Léisunge fir Geschäfter vun alle Gréissten a bitt Top-Notch Clientsservice.

2. Insperity HR Outsourcing

Et gëtt als zimmlech gëeegent fir mëttlere Maartfirmen ugesinn, a bitt geschäftlech a personaliséiert HR Packagen. Wierker fir 35 Joer.

3. Paychex Mënscherechter Ressourcen Outsourcing

Dir kënnt dës Optioun wielen fir eng breet Palette vun HR Servicer ze outsourcing, plus et ass ganz nëtzlech fir méi kleng Organisatiounen. Et ass och am beschten fir Pai.

4. Maacht mat bei PEO HR Outsourcing. HR Outsourcing

Et ass e Full-Service PEO Provider deen och als dee Beschten ugesi gëtt fir legal Konformitéitsservicer ze outsourcéieren. Et follegt strikt Konformitéitsnormen.

5. TriNet HR Outsourcing

D'Firma ass Nummer eent fir flexibel HR Outsourcing Léisunge fir eng breet Palette vun Industrien ze bidden. Vun hinnen kritt Dir eng ëmfaassend Personalléisung.

Finale Gedanken!

HR Outsourcing, wann et effektiv gemaach gëtt andeems Dir déi richteg Organisatiounen an déi richteg Servicer auswielen, kann Wonner fir all Firma maachen andeems d'Produktivitéit erhéicht gëtt a ganz kosteneffektiv ass. Dëst ass ee vun de meescht effektiv Weeër fir d'Aarbecht vun der Firma mat minimale Käschten ze optimiséieren Zäit a Budget.

 

FAQ. HR Outsourcing.

1. Wat ass HR Outsourcing?

   • HR Outsourcing ass d'Praxis fir Personalmanagement Funktiounen (HR Prozesser) un en externen Déngschtleeschter ze transferéieren, spezialiséiert am Human Resource Management.

2. Wéi eng Servicer ginn normalerweis duerch HR Outsourcing geliwwert?

   • HR Outsourcing kann eng Vielfalt vu Servicer ubidden, dorënner Recrutement a Selektioun, Performance Management, Training an Entwécklung vun Mataarbechter, administrativ Prozesser, Gehaltsmanagement an anerer.

3. Wat sinn d'Virdeeler verbonne mat der Benotzung vun HR Outsourcing?

   • Virdeeler enthalen reduzéiert Käschten, erhéicht Effizienz, Zougang zu HR Experten, de Fokus vun enger Firma op säi Kärgeschäft a verbessert allgemeng Flexibilitéit.

4. Wéi wielen ech de richtege HR Outsourcing Provider?

   • Wann Dir en HR Outsourcing Provider auswielt, ass et wichteg d'Erfahrung an de Ruff vum Fournisseur ze berücksichtegen, d'Eegeschaft vun de Servicer, déi un d'Bedierfnesser vun der Firma geliwwert ginn, d'Käschte, d'technologesch Fäegkeeten an d'Qualitéit vum Service.

5. Wéi eng Aspekter vum HR Outsourcing ënnerleien der Kontroll vun der Clientsfirma?

   • D'Qualitéit vun de geliwwerte Servicer, d'Konformitéit mat der Gesetzgebung am Beräich vum Personalmanagement, d'Datesécherheet an d'Konformitéit mat den Aarbechtssécherheetsufuerderunge sollten iwwerwaacht ginn.

6. Kënne Firme vu verschiddene Gréisste vum HR Outsourcing profitéieren?

   • Jo, HR Outsourcing ka gutt fir grouss a kleng a mëttelgrouss Betriber sinn. Verschidde Ubidder bidden Servicepakete fir déi verschidde Bedierfnesser vun de Firmen ze passen.

7. Wéi eng Erausfuerderunge kënnen entstoen wann Dir HR Outsourcing implementéiert?

   • Erausfuerderunge kënne Schwieregkeeten u Mataarbechter enthalen, Iwwerwaachungsprozesser, Dateschutz garantéieren an d'Noutwendegkeet fir effektiv mam Serviceprovider ze kommunizéieren.

8. Wéi implementéiere mir HR Outsourcing mat minimale Probleemer?

   • Fir HR Outsourcing erfollegräich ëmzesetzen, ass et wichteg eng detailléiert Analyse vun de Bedierfnesser vun der Firma ze maachen, e passenden Zouliwwerer ze wielen, e kloert Verständnis vu Rollen a Verantwortung ze garantéieren, an Training an Ënnerstëtzung u Mataarbechter ze bidden.

9. Kann HR Outsourcing d'Gesellschaftskultur vun enger Firma beaflossen?

   • Jo, HR Outsourcing kann en Impakt hunn Firmenkultur, also ass et wichteg e Fournisseur ze wielen deen an déi bestehend Firmekultur integréiere kann.

10. Wéi eng Trends ginn am Beräich vum HR Outsourcing observéiert?

    • E puer aktuell Trends enthalen d'Benotzung vun Technologie a kënschtlecher Intelligenz fir HR Prozesser ze optimiséieren, d'Erhéijung vun de spezialiséierte Servicer (wéi Training an Entwécklung), an d'Erhéijung vum globalen HR Outsourcing.