Team Kommunikatioun. Wéi et effektiv ze maachen?

Team Kommunikatioun ass de Schlëssel zum Team Erfolleg. Effektiv Kommunikatioun hëlleft Verständnis tëscht Teammemberen ze verbesseren, Konflikt ze reduzéieren an d'Produktivitéit ze erhéijen.

Léiere fir effektiv an engem Team ze kommunizéieren kann iwwerwältegend sinn. No allem ginn et vill Bicher dobaussen déi behaapten bescht Praktiken ze bidden. Ganz Universitéitsgraden sinn zum Thema verfügbar. Mat sou vill Informatioun, ass et realistesch fir all Team ze léieren op déi effektiv Manéier ze kommunizéieren?

Wéi vill Saachen an der Geschäftswelt, musst Dir net alles wëssen wat et iwwer Kommunikatioun ass. Dir musst just genuch wëssen fir effektiv Handlungen ze huelen. Fir d'Prinzipien vun der effektiver Teamkommunikatioun ze vereinfachen, hu mir se op "3 W" erofgesat. Dëst sinn dräi einfach Froen déi Dir benotze kënnt fir Är Team Approche fir Kommunikatioun ze fokusséieren, maximal Produktivitéit a minimal Duercherneen ze garantéieren. Och wann spezifesch Kommunikatiounsmethoden kommen a goen, sinn dës dräi Froen ëmmer valabel.

Brand Identity Prism: Wat et ass a wéi et ze benotzen

Wéini wäerte mir kommunizéieren? Team Kommunikatioun

Ee vun den éischte Saache fir d'accord ze sinn ass d'Frequenz vun der Kommunikatioun am Team. Denkt net datt dëst wäert klappen. Verschidde Teammemberen kënnen ënnerschiddlech Erwaardungen iwwer d'Frequenz vun der Kommunikatioun hunn. Wann et e Mëssverständnis tëscht den Erwaardunge vun engem Teammember ass, kann Frustratioun optrieden. E puer Teammembere fille sech iwwerwältegt duerch d'Frequenz vun der Kommunikatioun, anerer kënnen sech ignoréiert fillen.

Fir sécherzestellen datt jidderee e gemeinsame Set vun Erwaardunge betreffend Kommunikatioun huet, averstanen déi folgend am Ufank vum Projet:

• Kuckt. 

Wéi Stonnen sollen Teammemberen reagéieren? Wéini ass et an der Rei fir opzehalen eng Teamkommunikatiounsapplikatioun ze kontrolléieren? Dëst Thema ass besonnesch wichteg fir Fernteams déi a verschiddenen Zäitzonen schaffen.

• Team Kommunikatioun. Deeg .

Gëtt et erwaart datt d'Equipe de Weekend sozialiséiert? Wa jo, ass dat eng allgemeng Regel oder eng Ausnahm déi nëmmen an extremen Ëmstänn geschéie soll? Jidderee muss domat averstane sinn. Wann e puer Teammemberen erwaarden de Weekend ze sozialiséieren an anerer net, Produktivitéit a Moral kënnen e seriöen Hit huelen.

• Situatiounen .

Zevill Kommunikatioun kann désagréabel sinn a kann Employéen mental desaccord ginn an ophalen op d'Team Kommunikatioun oppassen. Fir dëst ze vermeiden, averstanen iwwer Situatiounen déi fir d'Kommunikatioun passend sinn. Probéiert e Kommunikatiounsniveau ze fannen mat deem jidderee bequem ass, sou datt d'ganz Team d'Gefill huet wéi hir Bedierfnesser héieren ginn.

Och wann et wichteg ass déi uewe genannte Konzepter am Ufank vun engem Projet ze etabléieren, heescht dat net datt se a Stee solle gesat ginn an onflexibel oder onverännerbar fir de Rescht vum Projet. Amplaz, benotzt d'Richtlinnen, déi Dir als Basis komm sidd, awer denkt un wéi d'Saache weidergoen wéi de Projet weidergeet. Real Liewen lieft selten un eis Prognosen an Erwaardungen, an et ass inévitabel datt verschidde Saachen net funktionnéieren wéi virgesinn an Ännerungen musse gemaach ginn.

Team Kommunikatioun Plang

Kontrolléiert regelméisseg a proaktiv mat der ganzer Équipe fir sécher ze stellen datt jiddereen zefridden ass wéi d'Saache lafen. Déi folgend Froen kënnen hëllefräich sinn wann Dir wëllt evaluéieren wéi gutt Ären Teamkommunikatiounsplang funktionnéiert:

• Team Kommunikatioun. Wat funktionnéiert gutt an eiser aktueller Kommunikatioun? 

Andeems Dir dës Fro stellt, kritt Dir richtege Feedback iwwer wat Teammemberen gär hunn. Dës Fro ze stellen hëlleft och d'Diskussioun an engem positiven a konstruktive Kontext. Et kann einfach sinn ze fokusséieren op dat wat net funktionnéiert, also gitt sécher d'Opmierksamkeet vun de Leit op dat Gutt an dat Schlecht ze fokusséieren.

• Wat géift Dir un eiser aktueller Kommunikatioun änneren? 

Heiansdo kann Teammember Problemer oder Problemer am Zesummenhang mat der Kommunikatioun hunn, awer fille sech schei oder net sécher iwwer si ze schwätzen. Andeems Dir d'Initiativ hëlt an eng Fro stellt, gitt Dir de Leit Erlaabnis a Raum fir no Verbesserungsgebitt ze sichen.

• Team Kommunikatioun. Kënnt Dir un eng spezifesch Situatioun denken, wou Dir mat eisem Kommunikatiounsprozess zefridden oder enttäuscht sidd? 

Et kann schwéier sinn virzestellen genee iwwer wat Teammemberen schwätzen ouni spezifesch Beispiller fir Aarbecht. Amplaz fir allgemeng Feedback ze sichen, probéiert spezifesch Beispiller ze kréien déi d'Punkten illustréieren.

Etabléieren Grondregele betreffend d'Frequenz vum Offsetkontakt adresséiert effektiv d'Zwillingproblemer vun ze vill an ze wéineg Kommunikatioun. Gläichgewiicht ass essentiell fir dat Bescht aus Ärem Team ze kréien. Proaktiv Beräicher fir Verbesserung ze fannen wéi de Projet weidergeet, erlaabt Iech Är Kommunikatioun ze personaliséieren an ze verbesseren op Basis vun realen Ëmstänn. Team Kommunikatioun

Logo Form

Wou wäerte mir kommunizéieren?

Hautdesdaags gëtt et eng grouss Varietéit vu Methoden, mat deenen d'Equipe kënne kommunizéieren. D'Optiounen sinn endlos, vu legacy E-Mail op déi lescht verschlësselte Messagerie Apps. Wéi och ëmmer, ze vill Wiel kann eng schlecht Saach sinn. D'Equipe musse kloer definéieren wéi eng Kommunikatiounsmethoden solle benotzt ginn a fir wéi en Zweck. Wann Dir keng kloer Richtlinnen an dësem Beräich setzt, riskéiert Dir datt en Deel vum Team op déi eng Manéier kommunizéieren an anerer op eng aner. Dëst kann zu gekräizte Drot, vermësst Informatioun, an allgemeng Duercherneen an Ineffizienz féieren.

Also wéi eng Iddien kënnen Iech hëllefen déi passendst Kommunikatiounsmethoden fir d'Bedierfnesser vun Ärem Team ze wielen? Iwwerhaapt gëtt et keng eenzeg Gréisst passt all Léisung. Verschidde Situatiounen hunn verschidden Ufuerderungen.

Bedenkt déi folgend:

• Fitness .

Ënnerschiddlech sinn Kommunikatiounsmëttel hu verschidde Gebrauch. Zum Beispill ass e Video Uruff net erfuerderlech fir séier a kuerz intern Kommunikatioun. Instant Messagerie ass besser fir d'Geschäft. Wéi och ëmmer, fir déif perséinlech Reuniounen wéi Mentoring Sessiounen, Instant Messagerie wäert ze informell an onperséinlech sinn. En Uruff, Video Uruff oder Gesiicht-zu-Gesiicht Reunioun wäert besser schaffen. Denkt un déi verschidden Aarte vu Kommunikatioun déi Äert Team wäert ausféieren a wielt déi passendst Léisung fir all.

• Team Kommunikatioun. Liichtegkeet .

Eng nei Kommunikatiouns-App léiere kënnt net ouni Käschten. Et gëtt déi potenziell Käschte vun der Applikatioun selwer, souwéi d'Zäit an d'Energie déi et brauch fir d'Team ze léieren. Also et ass gutt d'Saache sou einfach ze halen wéi se musse sinn. D'Zäit gespuert andeems Dir eng App auswielt déi einfach ze léieren ass ass Zäit déi op wichteg Aarbecht verbruecht ka ginn. Halt d'Kommunikatioun einfach.

• Fir ze kafen .

D'Ännerung gouf gewisen datt se méi effektiv geréiert ginn wann d'Leit et kafen. Wann Dir Kommunikatiounsmethoden ännert, probéiert am Viraus mat Ärem Team ze konsultéieren. Wann d'Leit d'Gefill hunn, datt se bäigedroen an héieren gi sinn, si si wahrscheinlech manner resistent géint d'Ëmsetzung vun engem neie Kommunikatiounsinstrument.

Et ass wichteg de Feeler ze vermeiden fir unzehuelen datt dat richtegt Tool oder Technologie méi déif Teamkommunikatiounsproblemer léist. D'Kommunikatiounsinstrumenter déi Dir wielt wäerten d'Situatioun erliichteren, awer ersetzen net eng positiv an ënnerstëtzend Organisatiounskultur. Zousätzlech ass et extrem wichteg ze vermeiden op der Sich no dem Perfekten Entscheedungen wann eng adäquat Léisung gutt genuch ass. Et gëtt bal ëmmer en anert Tool mat méi flashier Features oder eng Legioun vu Fans déi doriwwer rave. Wéi och ëmmer, et gi reell Käschten verbonne mat der Kommunikatiounsmethoden ze wiesselen.

Grënn fir ze vermeiden Kommunikatiounsmethoden ze oft op der Sich no der perfekter Léisung ze wiesselen enthalen déi folgend:

• Team Kommunikatioun. Finanzen .

Wiessel tëscht verschiddene Kommunikatiounsapps an Tools kann Iech Sue kaschten. Dëst kann d'Form vun Abonnementer op Applikatiounen huelen, déi net voll benotzt ginn, eemolege Kafkäschte déi net rembourséiert kënne ginn, an de Kaf vun Trainingsmethoden fir Software déi net méi existéiert. Team Kommunikatioun

• Время .

Zäit ass eng vital Ressource fir Organisatiounen ze managen. Wann Dir d'Kommunikatiounsapp wiesselt, gëtt Zäit op verschidde Weeër verschwend. Et brauch Zäit fir eng nei Applikatioun ze léieren, Zäit fir d'Installatioun an aner technesch Aspekter vum Wiessel ofzeschléissen, an Zäit fir de Wiessel tëscht Methoden ze diskutéieren an ze bestätegen.

• Team Kommunikatioun. Wëssen .

Wéi Membere vun Ärer Organisatioun bestëmmte Kommunikatiounsmëttel benotzen, erhéijen se hiren Niveau vu Wëssen an Erfahrung. D'Leit entwéckelen e Niveau vu Bekanntheet a Kompetenz mat engem bestëmmte Kommunikatiounsinstrument iwwer Zäit. All Kéier wann Dir wielt fir ze verbannen an en neit Tool ze wielen fir ze léieren, ass all dat gesammelt organisatorescht Wëssen verluer.

Déi richteg Kommunikatiounsapps fir Äert Team auswielen kann zu enger verstäerkter Moral, erhéicht Produktivitéit a Retention vum organisatoresche Wëssen féieren. Mat sou vill um Spill ass et wichteg déi richteg Entscheedungen ze treffen an sécherzestellen datt jidderee weess wéi ee Tool an enger bestëmmter Situatioun ze benotzen. Team Kommunikatioun

Mat wiem solle mir kommunizéieren?

Wat ass Kommunikatioun?

Et gëtt näischt Schlechtes wéi en Deel vun engem Team ze sinn awer net genau ze wëssen wéi eng Roll all déi aner spillen, wéi eng Entscheedungsautoritéit se hunn, a wéini Dir mat hinnen sollt kommunizéieren. Duercherneen iwwer mat wiem ze schwätzen wann eng bestëmmte Situatioun entsteet ass ee vun de schnellsten Weeër fir Duercherneen an Ineffizienz ze verursaachen. Wann d'Leit net ganz verstinn wéi se gutt kommunizéieren, riskéiere se roueg ze bleiwen wann eppes falsch ass oder et un déi falsch Persoun mellen, wat dozou féiert datt keng Handlung ënnerholl gëtt.

Dëse Problem gëtt zesummegesat vun der moderner Prevalenz vun zimlech mobilen Fernteams déi ni kierperlech op der selwechter Plaz kënne sinn. Gitt dës Erausfuerderungen, wéi kënnt Dir Äert Team hëllefen ze wëssen mat wiem Dir an enger bestëmmter Situatioun schwätzt?

• Organisatioun Charts .

Et kann hëllefräich sinn eng visuell Diagramm ze hunn déi weist wien wat an Ärem Team mécht. Et muss net komplizéiert oder grujeleg sinn. Et kann einfach weisen, wien fir wat verantwortlech ass, wéini si solle kontaktéiert ginn, an d'Zäit an d'Moyene fir se z'erreechen. Dëst sollt iergendwou verfügbar sinn, wéi zum Beispill am Firmennetz.

• Kultur.

Ee vun de schlëmmste Saachen fir d'Effizienz vun der Team ass wann d'Leit roueg sinn. Erstellt eng Kultur wou d'Leit sech beméit fillen ze schwätzen an z'erreechen. Wann d'Leit e positiven Feedback kréien wann se erauskommen, encouragéiert se et erëm ze maachen, eng kommunikativ Kultur mat der Zäit ze kreéieren. Team Kommunikatioun

• Team Kommunikatioun. Educatioun .

Äert Team soll an all Aspekter vun hirer Aarbecht richteg trainéiert ginn, och d'Kommunikatiounsinstrumenter déi se benotzen. Gitt sécher datt d'Leit de Kär Deel vum Team Training richteg kréien. Dëst garantéiert datt hien eng zweet Wiel fir Äert Team ass wann de Besoin entsteet.

Zesumme mat der Etablissement vun de richtege Wee fir ze kommunizéieren, ass et och wichteg e puer Saachen ze evitéieren. Maacht net de Feeler fir unzehuelen datt d'Leit automatesch wësse wat net ze maachen. Verschidde Leit hu verschidden Erwaardungen, an dat ass besonnesch wouer wann d'Team aus Leit aus verschiddene Kulturen an Hannergrënn besteet.

E puer Schlëssel Iwwerleeungen an dësem Beräich enthalen:

• Sprooch . E puer Teams wéi eng informell Sprooch wéi Schwieren a Schlaang, anerer net. Ginn kloer iwwer wat verbueden ass fir weider Mëssfall spéider ze vermeiden.
• Themen . Ass no Stonnen Chat erlaabt oder net? Ginn et sensibel Diskussiounsberäicher, wéi Politik oder Relioun, déi Dir wëllt datt d'Leit vermeiden? Sidd ganz kloer iwwer dëst fir datt d'Leit sech net am Däischteren fillen iwwer wat ass a wat net akzeptabel ass.

Versoen d'Leit d'Méiglechkeet ze ginn fir mat der richteger Persoun ze schwätzen, kann d'Produktivitéit vun der Team schiedlech sinn. D'Leit maachen hir bescht Aarbecht wa se fräi Iddien austauschen a Léisunge fir Problemer sichen. Maacht et einfach fir si just dat ze maachen.

Teamkommunikatioun muss net schwéier sinn.

Hoffentlech kënnt Dir gesinn datt effektiv Teamkommunikatioun net komplizéiert muss sinn. Tatsächlech, Saache méi schwéier maachen wéi se musse sinn ass e Rezept fir Echec. Halt Saachen einfach. Setzt kloer a präzis Äntwerten op 3W. Lauschtert op Är Equipe. Ëmfaasst Feedback iwwer organisatoresch Kommunikatiound'Situatioun mat der Zäit ze verbesseren. Schlussendlech sinn Tools an Apps super Tools fir Teamwork ze verbesseren, awer nëmmen wa se richteg benotzt ginn. Andeems Dir Äert Team hannert d'Äntwerten op dës Froen rallyt, gitt Dir sécher datt Apps d'Kommunikatioun an d'Produktivitéit vun Ärem Team energesche loossen anstatt schueden.

АЗБУКА