Cash Comptablesmethod - Definitioun, Beispill, Virdeeler an Nodeeler

Cash Comptablesmethod ass de Prozess fir Cash ze berechnen, déi vun enger Organisatioun am Laf vun hiren Aktivitéiten kritt an ausginn. Cash Comptablesmethod records all Transaktiounen mat Bargeld, dorënner Empfang, Ausgaben a Salden.

Cash Comptabilitéit ass ee vun de wichtegsten Elementer vun der Comptabilitéit an ass obligatoresch fir all Organisatiounen déi mat Cash schaffen. Et erlaabt Iech den aktuellen finanziellen Zoustand vun der Organisatioun ze bewäerten, Cashflows ze kontrolléieren a méiglech Violatioune a Feeler z'identifizéieren.

Wat ass Cash Accounting?

Definitioun: Cash Accounting ass eng Method Comptabilitéit Comptablesmethod oder Bookkeeping an deem Bezuelen Recetten an der Period opgeholl an deem se kritt ginn an Ausgabe sinn opgeholl an der Period an deem se tatsächlech bezuelt ginn.

Basis Elementer vun boer Comptablesmethod:

1. Cash Empfang: Aschreiwung vun all Empfang vun Suen op d'Keess, ob vun Verkaf vu Wueren, Servicer ubidden, Prêten kréien, asw.
2. Cash Konsum: Reflexioun vun all Ausgaben mat Cash, sou wéi Rechnungen bezuelen, Wueren a Servicer kafen, Gehälter bezuelen, asw.
3. Balance Kontroll: Konstant Iwwerwaachung vum Cashbalance an der Keesseberäich fir Mangel oder iwwerschësseg Disponibilitéit ze vermeiden.
4. Berichterstattung: Virbereedung vun boer Transaktioun Rapporten fir intern Gestioun a Presentatioun un Steier Autoritéiten.
5. Dokumentatioun: Begleet all Transaktioun mat relevanten Dokumenter, sou wéi Cashbestellungen, Schecken, Empfangen an anerer.
6. Kontroll iwwer Cash Transaktiounen: Ëmsetzung vun intern Kontrollen Bedruch a Feeler ze verhënneren.

Cash Accounting ass e wichtege Bestanddeel vun der Finanzmanagement vun enger Organisatioun an hëlleft Transparenz a Genauegkeet beim Tracking ze garantéieren boer Flux.

Beispill vun boer Comptablesmethod

Loosst eis e Beispill vu Cash Accounting fir e klenge Buttek kucken. Loosst eis soen datt dëst e Komfortgeschäft ass.

1. Cash Empfang:

• 1. November: Verkaf vu Wueren an boer an der Zomm vun 10 hryvnia.
• 3. November: Retour Wueren vum Client, boer zréck 2 hryvnia.

2. Cash Konsum:

• 2. November: Kaf vun Wueren aus engem Fournisseur an boer 5 hryvnia.
• 4. November: Bezuelen vun Buttek Loyer an boer: 3 hryvnia.

3. Balance Kontroll:

• Ufank boer Gläichgewiicht op 1. November: 0 hryvnia.
• D'Finale Gläichgewiicht am boer Büro schaffen op 4. November: 10 hryvnia (Ufanks Gläichgewiicht + Recetten - Käschten).

4. Berichterstattung:

• Preparéieren e Rapport iwwert boer Transaktiounen fir November, dorënner Ouvertureszäiten an Feierowend Salden, Empfang an Ausgaben.

5. Dokumentatioun:

• Cash Bestellung fir all Transaktioun (Verkaf, Retour, Kaf, Loyer Bezuelung).
• Empfang an Empfang fir all Transaktioun.

6. Kontroll iwwer boer Transaktiounen:

• Aféierung Regele fir Iwwerpréiwung vun boer Transaktiounen Feeler a Bedruch ze verhënneren.

Dëst ass en einfacht Beispill, an am richtege Liewen kann et méi komplex Transaktiounen an zousätzlech Considératiounen ginn, wéi Steieren, déi och Rechnung gedroe ginn, wann boer records erhalen.

Wien benotzt boer Comptablesmethod?

Et ginn eng Rei vun Besëtzer klenge Betrib, wéi och selbstänneg Fachleit, déi Cash Comptablesmethod amplaz Accrual Comptablesmethod wielen well et, fir de gréissten Deel, déi mannst komplex Comptablesmethod. Et gëtt och e séieren Iwwerbléck wéi vill Suen aus dem Geschäft tatsächlech op Lager, wat e wichtege Indikator fir all Geschäft ass. Och wann eng Zuel vun neie Geschäfter oder Firmen d'Bargeldmethod vun der Comptabilitéit benotze kënnen, ass et net fir jiddereen gëeegent. Vill kleng Entreprisen, déi Inventar droen, mussen eventuell d'Accrualbasis benotze fir z'erhalen Comptabilitéit, well dëst hëlleft hinnen Inventar Ännerungen ze verfollegen. E puer aner Geschäfter, déi hir Servicer op Kreditt ubidden, sollten zousätzlech d'Accrualmethod benotzen.

 

Wéi boer Comptablesmethod Wierker an Aktioun

Entreprisen, déi de boer Method vun Comptablesmethod Rekord Akommes oder Recetten an hire Bicher wielen wann se boer kréien, a si bezuelen net all Opmierksamkeet op wann de Service gesuergt ass. Ausgaben funktionnéieren och op eng ähnlech Manéier an d'Geschäfter notéieren Ausgaben op hire Bicher wa se eng Bezuelung maachen a si bezuelen op wa se e Gewënn op d'Bezuelung maachen.

Problemer mat boer Comptabilitéit

Cash Comptablesmethod Probleemer kënne verschidden Aspekter enthalen déi Organisatioun, Prozesser an Dokumentatioun decken. Hei sinn e puer vun de gemeinsame Probleemer:

1. Net-Konformitéit mat Gesetzgebung:
   • Ongerecht Uwendung vu Cash Comptabilitéit Gesetzer a Reglementer kann zu Geldstrofen a Steierproblemer féieren.
2. Net genuch Dokumentatioun:
   • Mangel u korrekt preparéierte Cashbestellungen, Schecken an Empfange kënnen d'Verifizéierung komplizéiere an Auditproblemer kreéieren.
3. Comptablesmethod Feeler:
   • Falsch opgeholl Betrag, verpasst Transaktiounen oder falsch Cashtransaktiounen kënnen d'finanziell Leeschtung vun enger Firma schueden.
4. Ineffektive Prozesser:
   • Gekläert oder onoptimiséiert Cash-in a Cash-Out Prozesser kënne Verspéidungen verursaachen a Sécherheetsrisiken erstellen.
5. Mangel un intern Kontroll:
   • Schlecht Checkout Zougangskontrollen a Sécherheetsmoossname kënnen Bedruch encouragéieren.
6. Net zefriddestellend Informatiounsspeichersystem:
   • Mangel un engem efficace Cash Dokument Stockage System kann Erhuelung an Audit Problemer schafen.
7. Sécherheetsproblemer:
   • Net genuch Sécherheetsmoossnamen, sou wéi e Mangel u Iwwerwaachungskameraen oder schwaache Zougangskontrollsystemer, kënne Risike vum Vol oder Verloscht vu Cash schafen.
8. Mangel u Personalausbildung:
   • Versoe vun de Mataarbechter fir Cash records korrekt ze halen wéinst net genuch Ausbildung kann zu Feeler féieren.

Dës Themen adresséieren typesch implizéiert effektiv Comptabilitéitsprozesser ëmzesetzen, Personal trainéieren, Gesetzgebung respektéieren a Kontroll- a Sécherheetssystemer verbesseren.

Cash Accounting Aschränkungen

Et ass elo kloer datt eng fundamental Limitatioun vu Cash Comptablesmethod ass datt et vläicht net e genee Bild vu Verbëndlechkeete gëtt, déi entstanen awer nach net bezuelt goufen, mam Zil datt d'Geschäft ka schéngen, iwwer all Konten, am Réckgang ze sinn. d'Situatioun ass besser wéi et tatsächlech ass. Op der anerer Säit implizéiert d'Keessrechnungsmethod zousätzlech datt e Geschäft dat viru kuerzem eng rieseg Aarbecht ofgeschloss huet an op d'Bezuelung waart manner erfollegräich ausgesäit wéi et tatsächlech ass op der Basis datt et Materialien an Aarbecht fir d'Aufgaben benotzt huet, awer et ass ëmmer nach keng Bezuelung kritt.

Also kann dës Comptabilitéitsmethod entweder d'Gesondheet vun engem Geschäft iwwerdreiwen oder ënnersträichen wann Sammlungen oder Bezuelungen besonnesch héich oder niddereg sinn an enger Period am Verglach zu enger anerer. Zousätzlech zu dëser, Dir kënnt och e puer eventuell schlecht Steier Konsequenze fir Betriber konfrontéiert, datt d'Keess Comptablesmethod wielen.

Differenzen tëscht Cash Method an Accrual Method

Cash Accounting ass einfach an einfach ze managen, wat Iech erlaabt méi Zäit ze hunn fir Äert Geschäft ze bedreiwen. Fir e Startup oder klenge Betrib Cash Accounting produzéiert dacks déi bescht Resultater. Awer wéi d'Geschäfter wuessen a méi grouss ginn, ass Accrual Comptablesmethod dacks méi effektiv well se Akommes an Ausgaben an de Perioden notéiert an deenen se entstinn, egal ob d'Bargeld an der Tëschenzäit d'Hänn geännert huet.

Accrual Comptablesmethod berücksichtegt och d'Verfollegung vum Inventar zesumme mat Fuerderungen a Bezuelen. Also, Accrual Comptablesmethod kann e méi genee Bild vun der finanzieller Gesondheet vun engem Geschäft ginn. Op der anerer Säit ass Accrual Comptablesmethod normalerweis langweileg, Zäitopwänneg a schwéier ze verstoen am Verglach mat Cash Comptabilitéit. Och kann et méi schwéier sinn ze wëssen wéi vill Suen e Geschäft op der Hand huet.

Wiel tëscht Cash an Accrual Comptabilitéit

Zousätzlech, wann Dir Cash Accounting fir Akommes auswielt, musst Dir et och fir Ausgaben auswielen. Verschidde aner Faktore kënnen an d'Spill kommen wann Dir tëscht Cash an Accrual Comptabilitéitsmethoden entscheet, also loosst eis déi och kucken: Well Geschäfter déi Cash Accounting benotzen net Akommes notéieren bis se Cash kréien, mussen se keng Steieren op de Verkaf bezuelen fir déi se nach keng Bezuelung kritt hunn. Bis Enn des Joers wäerte si d'Méiglechkeet hunn, verschidde Ausgaben ze beschleunegen fir hiren Nettoakommes ze reduzéieren an d'Steieren ze reduzéieren déi se bezuelen.

Verschidde Banken, Kredittgeber wéi och Investisseuren erfuerderen d'Organisatiounen oder Geschäfter mat deenen se verbonne sinn d'Accrual Accounting Strategie ze benotzen. Egal ob e Geschäft de Moment net extern Finanzéierung sicht, awer an Zukunft Finanzéierung brauch, et sollt d'Accrual Comptablesmethod vun Ufank un wielen.

Kuerz gesot, als Conclusioun, den Haaptfaktor wann Dir entscheet wéi eng Comptabilitéitsmethod ze wielen ass wéi eng Method am Beschten Är Geschäftsoperatioune an Ziler passt.

Virdeeler an Nodeeler vun boer Comptablesmethod

1. Virdeeler vun boer Comptablesmethod

Cash records halen bitt eng Zuel vu Geschäftsvirdeeler. Hei sinn e puer vun hinnen:

1. Gesetzgebung:
   • Konformitéit mat gesetzleche Viraussetzungen am Beräich vun der Besteierung an der Comptabilitéit, déi méiglech Geldstrofen a Problemer mat de Steierautoritéiten verhënnert.
2. Finanziell Transparenz:
   • Cash Comptablesmethod bitt eng korrekt an transparent Reflexioun vu Finanztransaktiounen, wat d'Analyse vum finanziellen Zoustand vun der Entreprise vereinfacht.
3. Cash Comptabilitéit:
   • Cash Kontroll verhënnert Verloscht a Bedruch a garantéiert d'Genauegkeet vun de Comptabilitéitsdaten.
4. Audit a Verifizéierung:
   • Organiséiert Cash Comptablesmethod erliichtert Audit an Inspektioun vun Steier Autoritéiten oder Finanzinspektiounen.
5. Bedruch Präventioun:
   • Systematesch Opnam vu Cashtransaktiounen hëlleft betrügeresch Aktivitéit bannent der Entreprise z'identifizéieren an ze vermeiden.
6. Management Effizienz:
   • Up-to-date Donnéeën iwwer Cash a Cash Transaktiounen erliichtert d'Gestiounsentscheedung an d'Geschäftsprozessplanung.
7. Käschte Optimisatioun:
   • Cash records ze halen erlaabt Iech Cash Ausgaben ze verfollegen an ze kontrolléieren, wat hëlleft se ze optimiséieren.
8. Vertraue vu Clienten a Partner:
   • Wann e Geschäft kloer a systematesch Cash Accounting huet, hëlleft et Vertraue mat Clienten a Geschäftspartner opzebauen.
9. Sécherheet:
   • Iwwerwaachung vu Cashtransaktiounen dréit zur Geschäftssécherheet bäi andeems Dir Déifstall an aner illegal Aktivitéiten verhënnert.
10. Konformitéit mat internen Kontrollen:
    • D'Ëmsetzung vun engem Cash Accounting System verbessert d'intern Kontroll a miniméiert d'Risike vu Feeler a Mëssbrauch.

Cash Comptablesmethod dréit zu méi efficace Gestioun vun finanziell Ressourcen an der Schafung vun enger stabiler Basis fir Affär Entwécklung.

2. Nodeeler. Cash Comptablesmethod