Cash Comptablesmethod ass de Prozess fir Cash ze berechnen, déi vun enger Organisatioun am Laf vun hiren Aktivitéiten kritt an ausginn. Cash Comptablesmethod records all Transaktiounen mat Bargeld, dorënner Empfang, Ausgaben a Salden.

Cash Comptabilitéit ass ee vun de wichtegsten Elementer vun der Comptabilitéit an ass obligatoresch fir all Organisatiounen déi mat Cash schaffen. Et erlaabt Iech den aktuellen finanziellen Zoustand vun der Organisatioun ze bewäerten, Cashflows ze kontrolléieren a méiglech Violatioune a Feeler z'identifizéieren.

Wat ass Cash Accounting?

Definitioun: Cash Accounting ass eng Method Comptabilitéit Comptablesmethod oder Bookkeeping an deem Bezuelen Recetten an der Period opgeholl an deem se kritt ginn an Ausgabe sinn opgeholl an der Period an deem se tatsächlech bezuelt ginn.

Basis Elementer vun boer Comptablesmethod:

  1. Cash Empfang: Aschreiwung vun all Empfang vun Suen op d'Keess, ob vun Verkaf vu Wueren, Servicer ubidden, Prêten kréien, asw.
  2. Cash Konsum: Reflexioun vun all Ausgaben mat Cash, sou wéi Rechnungen bezuelen, Wueren a Servicer kafen, Gehälter bezuelen, asw.
  3. Balance Kontroll: Konstant Iwwerwaachung vum Cashbalance an der Keesseberäich fir Mangel oder iwwerschësseg Disponibilitéit ze vermeiden.
  4. Berichterstattung: Preparéieren Berichter iwwer boer Transaktiounen fir intern Gestioun a Representatioune virun Steierautoritéiten.
  5. Dokumentatioun: Begleet all Transaktioun mat relevanten Dokumenter, sou wéi Cashbestellungen, Schecken, Empfangen an anerer.
  6. Kontroll iwwer Cash Transaktiounen: Ëmsetzung vun intern Kontrollen Bedruch a Feeler ze verhënneren.

Cash Accounting ass e wichtege Bestanddeel vun der Finanzmanagement vun enger Organisatioun an hëlleft Transparenz a Genauegkeet beim Tracking ze garantéieren boer Flux.

Beispill vun boer Comptablesmethod

Loosst eis e Beispill vu Cash Accounting fir e klenge Buttek kucken. Loosst eis soen datt dëst e Komfortgeschäft ass.

1. Cash Empfang:

  • 1. November: Verkaf vu Wueren an boer an der Zomm vun 10 hryvnia.
  • 3. November: Retour Wueren vum Client, boer zréck 2 hryvnia.

2. Cash Konsum:

  • 2. November: Kaf vun Wueren aus engem Fournisseur an boer 5 hryvnia.
  • 4. November: Bezuelen vun Buttek Loyer an boer: 3 hryvnia.

3. Balance Kontroll:

  • Ufank boer Gläichgewiicht op 1. November: 0 hryvnia.
  • D'Finale Gläichgewiicht am boer Büro schaffen op 4. November: 10 hryvnia (Ufanks Gläichgewiicht + Recetten - Käschten).

4. Berichterstattung:

  • Preparéieren e Rapport iwwert boer Transaktiounen fir November, dorënner Ouvertureszäiten an Feierowend Salden, Empfang an Ausgaben.

5. Dokumentatioun:

  • Cash Bestellung fir all Transaktioun (Verkaf, Retour, Kaf, Loyer Bezuelung).
  • Empfang an Empfang fir all Transaktioun.

6. Kontroll iwwer boer Transaktiounen:

  • Aféierung Regele fir Iwwerpréiwung vun boer Transaktiounen Feeler a Bedruch ze verhënneren.

Dëst ass en einfacht Beispill, an am richtege Liewen kann et méi komplex Transaktiounen an zousätzlech Considératiounen ginn, wéi Steieren, déi och Rechnung gedroe ginn, wann boer records erhalen.

Wien benotzt boer Comptablesmethod?

Et ginn eng Rei vun Besëtzer klenge Betrib, wéi och selbstänneg Fachleit, déi Cash Comptablesmethod amplaz Accrual Comptablesmethod wielen well et, fir de gréissten Deel, déi mannst komplex Comptablesmethod. Et gëtt och e séieren Iwwerbléck wéi vill Suen aus dem Geschäft tatsächlech op Lager, wat e wichtege Indikator fir all Geschäft ass. Och wann eng Zuel vun neie Geschäfter oder Firmen d'Bargeldmethod vun der Comptabilitéit benotze kënnen, ass et net fir jiddereen gëeegent. Vill kleng Entreprisen, déi Inventar droen, mussen eventuell d'Accrualbasis benotze fir z'erhalen Comptabilitéit, well dëst hëlleft hinnen Inventar Ännerungen ze verfollegen. E puer aner Geschäfter, déi hir Servicer op Kreditt ubidden, sollten zousätzlech d'Accrualmethod benotzen.

 

Wéi boer Comptablesmethod Wierker an Aktioun

Entreprisen, déi de boer Method vun Comptablesmethod Rekord Akommes oder Recetten an hire Bicher wielen wann se boer kréien, a si bezuelen net all Opmierksamkeet op wann de Service gesuergt ass. Ausgaben funktionnéieren och op eng ähnlech Manéier an d'Geschäfter notéieren Ausgaben an hirem Bicherwann se eng Bezuelung maachen a si wierklech oppassen wann se e Gewënn aus der Bezuelung maachen.

Problemer mat boer Comptabilitéit

Cash Accounting Problemer

Cash Comptablesmethod Probleemer kënne verschidden Aspekter enthalen déi Organisatioun, Prozesser an Dokumentatioun decken. Hei sinn e puer vun de gemeinsame Probleemer:

  1. Net-Konformitéit mat Gesetzgebung:
    • Ongerecht Uwendung vu Cash Comptabilitéit Gesetzer a Reglementer kann zu Geldstrofen a Steierproblemer féieren.
  2. Net genuch Dokumentatioun:
    • Mangel u korrekt preparéierte Cashbestellungen, Schecken an Empfange kënnen d'Verifizéierung komplizéiere an Auditproblemer kreéieren.
  3. Comptablesmethod Feeler:
    • Falsch opgeholl Betrag, verpasst Transaktiounen oder falsch Cashtransaktiounen kënnen d'finanziell Leeschtung vun enger Firma schueden.
  4. Ineffektive Prozesser:
    • Gekläert oder onoptimiséiert Cash-in a Cash-Out Prozesser kënne Verspéidungen verursaachen a Sécherheetsrisiken erstellen.
  5. Mangel un intern Kontroll:
    • Schlecht Checkout Zougangskontrollen a Sécherheetsmoossname kënnen Bedruch encouragéieren.
  6. Net zefriddestellend Informatiounsspeichersystem:
    • Mangel un engem efficace Cash Dokument Stockage System kann Erhuelung an Audit Problemer schafen.
  7. Sécherheetsproblemer:
    • Net genuch Sécherheetsmoossnamen, sou wéi e Mangel u Iwwerwaachungskameraen oder schwaache Zougangskontrollsystemer, kënne Risike vum Vol oder Verloscht vu Cash schafen.
  8. Mangel u Personalausbildung:
    • Versoe vun de Mataarbechter fir Cash records korrekt ze halen wéinst net genuch Ausbildung kann zu Feeler féieren.

Dës Themen adresséieren typesch implizéiert effektiv Comptabilitéitsprozesser ëmzesetzen, Personal trainéieren, Gesetzgebung respektéieren a Kontroll- a Sécherheetssystemer verbesseren.

Cash Accounting Aschränkungen

Et ass elo kloer datt eng fundamental Begrenzung vun der Cash Comptabilitéit ass datt et net e genee Bild vun Obligatiounen gëtt, déi entstanen awer nach net bezuelt goufen, mam Zil бизнес kéint schéngen, vun all Konte, am Réckgang ze sinn. d'Situatioun ass besser wéi et tatsächlech ass. Op der anerer Säit implizéiert d'Kassebezuelungsmethod zousätzlech dat бизнесEng Persoun, déi viru kuerzem eng rieseg Aarbecht ofgeschloss huet an op d'Bezuelung waart, kann manner erfollegräich schéngen wéi hien tatsächlech ass op der Basis datt hien Materialien an d'Aarbecht fir d'Aufgaben benotzt huet, awer nach keng Bezuelung kritt huet.

Also kann dës Comptabilitéitsmethod entweder d'Gesondheet vun engem Geschäft iwwerdreiwen oder ënnersträichen wann Sammlungen oder Bezuelungen besonnesch héich oder niddereg sinn an enger Period am Verglach zu enger anerer. Zousätzlech zu dëser, Dir kënnt och e puer eventuell schlecht Steier Konsequenze fir Betriber konfrontéiert, datt d'Keess Comptablesmethod wielen.

Differenzen tëscht Cash Method an Accrual Method

Cash Accounting ass einfach an einfach ze managen, wat Iech erlaabt méi Zäit ze hunn fir Äert Geschäft ze bedreiwen. Fir e Startup oder klenge Betrib Cash Accounting produzéiert dacks déi bescht Resultater. Awer wéi d'Geschäfter wuessen a méi grouss ginn, ass Accrual Comptablesmethod dacks méi effektiv well se zielt Akommes an Ausgaben an de Perioden, an deenen se entstane sinn, egal ob Cash zu där Zäit d'Hänn geännert huet.

Accrual Comptablesmethod berücksichtegt och d'Verfollegung vum Inventar zesumme mat Fuerderungen a Bezuelen. Also, Accrual Comptablesmethod kann e méi genee Bild vun der finanzieller Gesondheet vun engem Geschäft ginn. Op der anerer Säit ass Accrual Comptablesmethod normalerweis langweileg, Zäitopwänneg a schwéier ze verstoen am Verglach mat Cash Comptabilitéit. Och kann et méi schwéier sinn ze wëssen wéi vill Suen e Geschäft op der Hand huet.

Wiel tëscht Cash an Accrual Comptabilitéit

Zousätzlech, wann Dir Cash Accounting fir Akommes auswielt, musst Dir et och fir Ausgaben auswielen. Verschidde aner Faktore kënnen an d'Spill kommen wann Dir tëscht Cash an Accrual Comptabilitéitsmethoden entscheet, also loosst eis déi och kucken: Well Geschäfter déi Cash Accounting benotzen net Akommes notéieren bis se Cash kréien, mussen se keng Steieren op de Verkaf bezuelen fir déi se nach keng Bezuelung kritt hunn. Bis Enn des Joers wäerte si d'Méiglechkeet hunn, verschidde Ausgaben ze beschleunegen fir hiren Nettoakommes ze reduzéieren an d'Steieren ze reduzéieren déi se bezuelen.

Verschidde Banken, Kredittgeber wéi och Investisseuren erfuerderen d'Organisatiounen oder Geschäfter mat deenen se verbonne sinn d'Accrual Accounting Strategie ze benotzen. Egal ob e Geschäft de Moment net extern Finanzéierung sicht, awer an Zukunft Finanzéierung brauch, et sollt d'Accrual Comptablesmethod vun Ufank un wielen.

Kuerz gesot, als Conclusioun, den Haaptfaktor wann Dir entscheet wéi eng Comptabilitéitsmethod ze wielen ass wéi eng Method am Beschten Är Geschäftsoperatioune an Ziler passt.

Virdeeler an Nodeeler vun boer Comptablesmethod

1. Virdeeler vun boer Comptablesmethod

Cash records halen bitt eng Zuel vu Geschäftsvirdeeler. Hei sinn e puer vun hinnen:

  1. Gesetzgebung:
    • Konformitéit mat gesetzleche Viraussetzungen am Beräich vun der Besteierung an der Comptabilitéit, déi méiglech Geldstrofen a Problemer mat de Steierautoritéiten verhënnert.
  2. Finanziell Transparenz:
    • Cash Comptablesmethod bitt eng korrekt an transparent Reflexioun vu Finanztransaktiounen, wat d'Analyse vum finanziellen Zoustand vun der Entreprise vereinfacht.
  3. Cash Comptabilitéit:
    • Cash Kontroll verhënnert Verloscht a Bedruch a garantéiert d'Genauegkeet vun de Comptabilitéitsdaten.
  4. Audit a Verifizéierung:
    • Organiséiert Cash Comptablesmethod erliichtert Audit an Inspektioun vun Steier Autoritéiten oder Finanzinspektiounen.
  5. Bedruch Präventioun:
    • Systematesch Opnam vu Cashtransaktiounen hëlleft betrügeresch Aktivitéit bannent der Entreprise z'identifizéieren an ze vermeiden.
  6. Management Effizienz:
    • Up-to-date Donnéeën iwwer Cash a Cash Transaktiounen erliichtert d'Gestiounsentscheedung an d'Geschäftsprozessplanung.
  7. Käschte Optimisatioun:
    • Cash records ze halen erlaabt Iech Cash Ausgaben ze verfollegen an ze kontrolléieren, wat hëlleft se ze optimiséieren.
  8. Vertraue vu Clienten a Partner:
    • Wann e Geschäft kloer a systematesch Cash Accounting huet, hëlleft et Vertraue mat Clienten a Geschäftspartner opzebauen.
  9. Sécherheet:
    • Iwwerwaachung vu Cashtransaktiounen dréit zur Geschäftssécherheet bäi andeems Dir Déifstall an aner illegal Aktivitéiten verhënnert.
  10. Konformitéit mat internen Kontrollen:
    • D'Ëmsetzung vun engem Cash Accounting System verbessert d'intern Kontroll a miniméiert d'Risike vu Feeler a Mëssbrauch.

Cash Comptablesmethod erliichtert méi efficace Gestioun vun finanziell Ressourcen a schaaft eng stabil Basis fir Affär Entwécklung.

2. Nodeeler. Cash Comptablesmethod

Cash Comptablesmethod, trotz senge Virdeeler, huet och e puer Nodeeler:

  1. Méiglechkeet vu Feeler:
    • Manuell Dateentrée am Cash Accounting kann zu Feeler an Ongenauegkeeten féieren, besonnesch mat engem grousse Volumen vu Cash Transaktiounen.
  2. Bedruch Bedrohung:
    • D'Präsenz vu kierperleche Cash bitt eng Chance fir betrügeresch Aktivitéite vu Mataarbechter oder externe Parteien.
  3. Ineffektivitéit:
    • Manuell Opnam a Cash zielen kann ineffektiv an deier sinn Standpunkter Zäit a Ressourcen.
  4. Mangel un Automatisatioun:
    • E puer Cash Comptablesmethod Systemer kënnen net genuch automatiséiert sinn, wat et schwéier mécht Daten séier ze veraarbecht.
  5. Limitéiert Funktionalitéit:
    • E puer POS Systemer kënnen limitéiert Funktionalitéit hunn a kënnen net all déi néideg ubidden Tools fir komplett Comptabilitéit.
  6. Risiko fir Datenverloscht:
    • Déi kierperlech Präsenz vu Geldrechnungen a Mënzen stellt e Geschäft dem Risiko aus fir Fongen am Fall vun Déifstall oder onerlaabten Zougang ze verléieren.
  7. Schwieregkeeten an der Datenanalyse:
    • Manuell Comptabilitéit kann Schwieregkeeten erstellen fir Daten ze analyséieren, besonnesch wann Berichterstattung oder Analyse erfuerderlech ass.
  8. Onbequemlechkeet fir grouss Quantitéiten u Cash ze managen:
    • Fir Geschäfter mat engem héije Volumen vu Cashtransaktiounen kann d'Erhalen vun Cash records onbequem an ineffektiv sinn.
  9. Erfuerdert zousätzlech Sécherheetsmoossnamen:
    • Fir grouss Quantitéiten u Cash ze droen erfuerdert zousätzlech Sécherheetsmoossnamen, déi zousätzlech Käschten matbréngen.
  10. De Besoin fir konstant Iwwerwaachung:
    • Cash Accounting erfuerdert konstant Iwwerwaachung a Kontroll, wat eng Erausfuerderung fir kleng Geschäfter kann sinn.

Dës Mängel ënnersträichen d'Wichtegkeet vun der korrekter Organisatioun an der Automatiséierung vu Cash Accounting fir Risiken ze minimiséieren an ze garantéieren effikass Affär Gestioun.

Konklusioun!

Elo, schlussendlech, ass et kloer datt fir kleng Firmen, déi Geschäfter haaptsächlech op boer Basis maachen a keng grouss Inventaire vu Produkter hunn, d'Barrmethod vun der Comptabilitéit nëtzlech, praktesch an zouverlässeg ass fir hir Akommes an Ausgaben ze verfolgen. ouni vill Buchhaltung ze erfuerderen. Op alle Fall, fir déi zouverlässegst an aktuellst Comptabilitéitsanalyse vun der finanzieller Gesondheet vun engem Geschäft, ass déi bescht Léisung d'Accrual Comptablesmethod ze wielen.

Comptablesmethod Software kann och all Geschäft hëllefen Cash oder Accrual Comptablesmethod präziist an effizient ze benotzen. Comptablesmethod Software kann Comptablesmethod Zyklen glat aus an hëllefen Genauegkeet an Konformitéit mat Regierung Reglementer ze garantéieren.

 

1. Wat ass boer Comptabilitéit?

Cash Comptablesmethod ass e System fir d'Aschreiwung an d'Iwwerwaachung vu Fongen déi duerch de Cash Desk vun enger Entreprise kritt an ausginn. Et deckt all Transaktiounen mat Bargeld, Schecken an aner Finanzinstrumenter.

2. Wat sinn d'Grondprinzipien vun boer Comptablesmethod?

  • Dokumentarfilm Bestätegung: All Transaktioune musse vun Dokumenter ënnerstëtzt ginn (Check, Rechnung, Empfang).
  • Rechtzäiteg Aschreiwung: Transaktioune ginn opgeholl wéi se geschéien.
  • Konformitéit mat der Cash Gläichgewiicht Limite: D'Organisatioun ass verflicht mat der etabléierter Limit vum Cash Gläichgewiicht an der Keesseberäich ze respektéieren.
  • Separat Comptablesmethod: Fongen op verschiddene Konten (zum Beispill boer a Bank) sinn getrennt virgesinn.

3. Wat Dokumenter sinn an boer Comptablesmethod benotzt?

  • Cash Desk e Buch: Dokument fir opzehuelen all boer Transaktiounen.
  • Empfang Cash Commanden (PKO): Fir boer Recetten ze Rekord.
  • Ausgabe Cash Commands (RKO): Fir aschreiwen boer dispensing.
  • Cash Empfang an Empfang: Confirméieren Empfang oder Ausbezuele vun boer.

4. Wat sinn d'Haaptstadien vun boer Comptablesmethod?

  1. Cash Akzeptanz: Empfang vun de Fongen ass an der boer Empfang Uerdnung opgeholl.
  2. Cash Austrëtt: D'Operatioun gëtt an der Kassebestellung opgeholl.
  3. Erhalen vun engem boer Buch: All Transaktioune ginn all Dag an d'Keessbuch agefouert.
  4. Zeechnen engem Keesseberäich Rapport: Um Enn vum Aarbechtsdag mécht de Keesseberäich e Bericht iwwer déi gemaachte Transaktiounen.
  5. Cash Gläichgewiicht Kontroll: Iwwerpréift d'Korrespondenz vum aktuellen Gläichgewiicht mat Comptabilitéitsdaten.

5. Wat sinn d'Ufuerderunge fir d'Erhalen vun engem boer Buch?

  • D'Keessbuch muss an der chronologescher Uerdnung gehale ginn.
  • All Entrée gëtt duerch d'Ënnerschrëft vum Keesseberäich an der verantwortlecher Persoun zertifizéiert.
  • D'Keessbuch muss fir eng spezifizéiert Period gehal ginn (normalerweis op d'mannst 5 Joer).

6. Wat Violatioune kënnen an boer Comptablesmethod geschéien?

  • Spéit Aschreiwung vun Transaktiounen: Opzeechnunge sinn net an der Zäit vun Transaktiounen gemaach.
  • Falsch Dokumentatioun: Mangel un Ënnerschrëften, Feeler an Daten.
  • Iwwerschreiden Cash Gläichgewiicht Limite: Méi Fongen an der Kees halen wéi erlaabt.
  • Violatioun vun der Prozedur fir d'Erhalen vun engem boer Buch: Auslaaf vun records, Feeler an Berechnungen.

7. Wat sinn d'Konsequenze vun Violatioune an boer Comptablesmethod?

  • Finanziell Sanktiounen: Geldstrofe kënne fir Violatioun vun der Prozedur fir boer Transaktiounen duerchgefouert ginn.
  • Kriminell Haftung: Am Fall vun grave Violatioune, kriminellen Haftung fir Fälschung vun Dokumenter oder Bedruch kann optrieden.
  • Verloscht vum Vertrauen: Ongerecht boer Comptablesmethod kann zu Verloscht vun Vertrauen vun Partner a Clienten féieren.

8. Wéi effikass boer Comptablesmethod ze organiséieren?

  • Personal Training: Gitt qualifizéiert Ausbildung fir Keesseberäicher a Comptabelen.
  • Prozess Automatisatioun: Ëmsetzung vu Software fir d'Berechnung ze automatiséieren a Feeler ze reduzéieren.
  • Regelméisseg Kontrollen: Duerchféierung vun internen an externen Auditen fir d'Konformitéit mat Reglementer ze iwwerwaachen.
  • Entwécklung vun intern Regelen: Schafung vu kloere internen Instruktiounen a Reglementer fir d'Erhalen vun der Cash Accounting.

9. Wat modern Technologien sinn an boer Comptablesmethod benotzt?

  • Elektronesch Keesseberäicher (ECR): Automatiséierung vun der Transaktiounsregistréierung an der Empfangsdréckung.
  • Cash Comptablesmethod Software: Spezialiséiert Programmer fir e Geldbuch ze halen, Cash Comptablesmethod an Berichterstattung Automatisatioun.
  • Internet Banking a mobil Bezuelen: Modern bezuelt Systemer integréiert mat boer Comptablesmethod fir Komfort a Vitesse vun Bezuelen.