Facilitatiounsfäegkeeten néideg fir e gudde Facilitator ze sinn

Facilitatiounsfäegkeeten sinn de Prozess vun der Gestioun vun der Gruppdynamik fir Gruppememberen ze hëllefen Konsens z'erreechen an d'Problemer effektiv ze léisen. Dës Fäegkeete kënnen nëtzlech sinn fir jiddereen dee mat Gruppe vu Leit schafft, sief et als Projektmanager, Trainer, Enseignant, Coach oder Beroder.

Laut enger rezenter Etude ginn ongeféier sechs bis zwanzeg Stonnen pro Woch a Versammlungen verbruecht. Allerdéngs e wichtegen Deel Aarbecht Kraaft, Deen un dëser Etude deelgeholl huet, argumentéiert datt esou Reuniounen allgemeng onproduktiv sinn. Facilitatiounsfäegkeeten sinn hei involvéiert well se de Leader / Manager erlaben d'Leit op ausgemaach Ziler ze guidéieren op eng Manéier déi all Member encouragéiert sinn ze besëtzen, d'Participatioun ze bidden an hir Fäegkeeten ze benotzen. Dofir, wann d'Erliichterungsfäegkeeten richteg benotzt ginn, Besëtzer Geschäft wäert hir Zäit, Suen an aner Ressourcen net op onproduktiv Reuniounen verschwenden.

An dësem Post verdéiwen mir an d'Welt vun de Erliichterungsfäegkeeten a verstoen wat se sinn a wéi Dir dës Fäegkeeten benotze kënnt fir Är Reuniounen inspiréierend, resultatorientéiert a produktiv ze maachen. Also loosst eis elo direkt ufänken -

Definitioun vun Vereinfachung Kompetenzen. Facilitatiounsfäegkeeten

Wéi mir all wëssen, Tools si Mëttelen déi et erlaben eng gewëssen Aufgab op eng Manéier ze realiséieren déi fir jiddereen profitabel ass. Facilitatioun ass d'Bereetstellung vu Ressourcen déi néideg sinn fir relevant Aktivitéiten auszeféieren. Ob an Ärem perséinlechen oder beruffleche Liewen, Kommunikatioun an Interaktioun spillen vital Rollen. An der Geschäftswelt sinn d'Form, d'Format an den Zweck vun dësen Interaktiounen ganz anescht wéi déi an der perséinlecher Sphär vun enger Persoun. Facilitatiounsfäegkeeten

Do mussen d'Diskussiounen op eng méi stabil a virbestëmmter Manéier gefouert ginn, déi fir all Parteien, déi am Prozess involvéiert sinn, akzeptabel ass. Dëst verlaangt e puer Ressourcen, wéi Encouragement, Méiglechkeeten ze schwätzen an Är Stëmm Meenung, hunn e gesonden Informatiounsaustausch a fuert weider mat der Diskussioun. Op Laténgesch heescht Relief eng Aufgab méi einfach ze maachen.

Dofir ass et nëmme richteg datt d'Erliichterungsfäegkeeten d'Fäegkeeten sinn déi vun engem Individuum erfuerderlech sinn fir Gruppediskussiounen besser a méi einfach ze maachen. Dës Fäegkeeten enthalen Gestiounsfäegkeeten, Entscheedungsfäegkeet a Problemléisungsfäegkeet. Den Erfolleg oder den Echec vun enger Diskussioun hänkt haaptsächlech vun der korrekter Notzung vun de Fäegkeete vum Facilitator of.

Wéi eng Erliichterungsfäegkeeten?

Iwwer mënschlech Verhalensmuster geschwat, huet den Aristoteles eemol gesot:

Et gi Leit mat verschiddene Meenungen a Fäegkeeten. Et muss een am Kapp behalen datt keng zwee Leit d'selwecht sinn. Jiddereen huet verschidde Weeër fir auszedrécken a verschidde Niveaue vu Verständnis. Kommunikatioun ass e Blat dat zwou Ideologien oder zwee Gedanken an een kombinéiert. Et ass extrem wichteg ze ënnerstëtzen хорошие Relatiounen tëscht Leit fir glat Kommunikatioun ze garantéieren. Dëst erlaabt e fräie Flux vu Gedanken, Iddien a Strategien. Awer eng glat Kommunikatioun an enger bestëmmter Grupp assuréieren erfuerdert och enorm Fäegkeeten. Facilitator Kompetenzen si kritesch an all esou Ëmstänn.

A Geschäftsversammlungen si Facilitatore verantwortlech fir

• Gemeinsam a kloer Ziler
• E richteg a kloer definéierte Prozess fir dës Ziler z'erreechen
• Channeling mam Verständnis datt d'Participanten op d'Sëtzung virbereet solle kommen oder en Interesse am Thema hunn.
• Verbreedung d'Gefill ënnert de Participanten datt hir Meenungen an Entscheedunge geschätzt ginn

Loosst eis elo déi richteg Definitioun vu sou Fäegkeeten kucken

Mental Kaart. 10 Tools fir ze kreéieren

Firwat si Facilitatoren wichteg?

Wéi uewen ernimmt, Erliichterung ass d'Bereetstellung vu Ressourcen. Et gi sënnvoll Diskussiounen an der Geschäftswelt statt. Facilitatiounsfäegkeeten

Wann dës Diskussiounen ëmsoss sinn, wäert d'Firma enorm Verloschter leiden. Dofir muss et een sinn fir dës Diskussiounen ze regléieren an ze kontrolléieren. Déi Persoun, déi dës Aufgab ausféiert, gëtt e Facilitator genannt. Den Facilitator muss den Zweck vun der Diskussioun kloer verstoen. Hien/si ass verantwortlech fir d'Äis ënnert de betraffene Parteien ze briechen, d'Diskussioun unzefänken a genee op de richtege Wee ze bréngen. Jiddereen deen dëst erreechen kann kann e groussen Helfer sinn.

Virun a während der Versammlung Facilitator Virbereedung

En Facilitator ass eng Persoun déi de Gruppprozess geréiert, Konditioune schaaft fir d'Ziler vun der Grupp z'erreechen an d'Participanten hëlleft Konsens z'erreechen an d'Problemer effektiv ze léisen. Den Facilitator kann e Vollzäitprofesser sinn oder kann eng Roll spillen, déi vun engem Gruppemember gespillt gëtt, deen als Facilitator handelt fir de Prozess ze guidéieren.

Et kann verschidden Aarte vun Eventer a Reuniounen organiséieren wéi Reuniounen, Trainingen, Konferenzen, Seminairen, asw. Den Facilitator liwwert net d'Léisung, awer geréiert e Prozess deen d'Gruppmemberen hëlleft zesummen eng Léisung ze fannen.

D'Haaptaufgab vum Facilitator ass d'Konditioune fir eng oppe a produktiv Kommunikatioun tëscht Gruppememberen ze schafen, wou jidderee seng Meenung ausdrécke kann, an de Grupp ka schaffen fir gemeinsam Ziler z'erreechen. Den Facilitator ka verschidde Methoden an Technike benotzen fir de Grupp ze hëllefen de Konsens z'erreechen an d'Problemer ze léisen, wéi Gruppdiskussioun, Brainstorming, kleng Gruppeaarbecht, Spiller, asw.

De Facilitator muss maachen

Awer ier Dir d'Diskussioun ufänkt, muss de Facilitator e puer Virbereedunge maachen wéi hei ënnendrënner.

1. Et gi verschidde Akteuren an aner Teammemberen déi un der Diskussioun deelhuelen a wichteg Kommentarer maachen. Den Facilitator muss mat dëse Memberen treffen an dës Punkte verstoen an entdecken. Facilitatiounsfäegkeeten
2. D'Diskussioun muss kloer geplangt sinn. Planung vun der Diskussioun soll e klore Plang hunn. Hien muss all d'Detailer hunn an net engem eenzege Punkt verpasst, datt am Seminar oder Sëtzung wäert organiséiert ginn.
3. Den nächsten instrumentalen Aspekt vun der Organisatioun vun enger agreabeler a fruchtbarer Versammlung ass d'Plaz wou se ofgehale gëtt. Dofir ass et néideg déi richteg Plaz ze reservéieren an dann d'Infrastruktur gëeegent fir Är Sessioun ze maachen.
4. E puer Reuniounen gi mat nëmmen mëndlechen Diskussiounen ofgehalen. Dëst erfuerdert enorm Äisbriecherfäegkeeten. Wann et zousätzlech Saache sinn, déi fir d'Versammlung gebraucht ginn, wéi Aarbechtsblieder a PowerPoint Presentatiounen, muss déi néideg Technologie verfügbar sinn.
5. Wann d'Versammlung de ganzen Dag oder méi laang dauert, sollten d'Gedrénks an d'Iessen arrangéiert ginn.
6. Wann d'Diskussioun oder d'Versammlung ufänkt, muss de Facilitator d'Verantwortung iwwerhuelen fir se an déi richteg Richtung ze bewegen. Hien / hatt muss déi richteg Energie an de richtege Raum fir d'Participanten erhalen.
7. D'Diskussioun soll nëtzlech a fruchtbar sinn. Et läit beim Mediateur fir onnëtzlech Gespréicher an enger professioneller Reunioun ze vermeiden. Et muss e gesonden Austausch vun Iddien an Informatioun sinn.
8. Wann d'Sëtzung op en Enn geet, sollt de Facilitator bereet sinn mat enger Ofschlosserklärung fir all Detailer vun der Diskussioun ze resuméieren. Ausserdeem muss hien suergen, datt d'Entscheedungen oder d'Resultater vun der Versammlung direkt ëmgesat ginn. Dëst hëlleft der Versammlung e konkrete Succès ze ginn.

Facilitatiounsfäegkeeten néideg fir e gudde Facilitator ze sinn

Den Facilitator huet eng bedeitend Verantwortung op seng Schëlleren. Dofir muss hien / hatt mat e puer néideg Fäegkeeten ausgestatt sinn. Dës Fäegkeeten sinn wéi follegt.

1. Kennt d'Participanten. Facilitatiounsfäegkeeten

All Diskussioun oder Versammlung, déi muss ofgehale ginn, huet e puer wichteg Participanten, deenen hir Hierarchie a Roll dem Mediateur bekannt musse sinn. Heiansdo geschitt et datt d'Parteien, déi an dësem Prozess involvéiert sinn, sech net kennen. Hei huet de Facilitator d'Aufgab fir Komfort a Frëndlechkeet ënnert hinnen ze garantéieren. Fir dëst ze maachen, muss de Presentateur wëssen, wien d'Participanten sinn. Hien / hatt muss all déi néideg Informatioune hunn fir se z'identifizéieren an se matenee virzestellen.

2. Set kloer Richtlinnen

All Versammlung follegt engem spezifesche Zäitplang. Et muss suergfälteg a korrekt gefollegt ginn. Dëst wäert d'Versammlung méi produktiv maachen. Ausserdeem ginn et a verschiddenen Diskussiounen Regele fir Verhandlungen an Accorden. Och si sollten all Participanten vum Presentateur matgedeelt ginn. Zousätzlech zu dësem sollten et Richtlinnen iwwer héiflech a respektvoll Verhalen ginn. Kee Participant soll dës Grenzen iwwerschreiden, egal wéi d'Diskussioun leeft. Dëst ass eng vun de Basis Etikett vun all Versammlung.

3. Schafen eng inklusiv Ëmwelt. Facilitatiounsfäegkeeten

An all Versammlung soll jiddereen eng gläich Stëmm hunn fir ze schwätzen. Et muss eng gerecht Verdeelung vun de Rechter ginn, fir un der Diskussioun deelzehuelen an en anere Punkt ze proposéieren. Fir dëst z'erreechen, muss et en inklusivt Ëmfeld ginn. Dëst hëlleft jidderengem ze schwätzen an opzestoen fir dat wat fett an Angschtlos fillt. Et ernimmt och Confort a Vertrauen ënnert de Participanten. Dëst läscht all Hiweis vu Schei oder Onbequemlechkeet fir all Punkt an der Versammlung ze maachen.

4. Aktiv Nolauschteren

Mir all mengen datt schwätzen eng vital Aktivitéit ass, Deel vun enger Versammlung oder enger Diskussioun sinn. Awer och nolauschteren ass gläich wichteg. Nëmmen déi, déi gutt nolauschtere wëssen, kënne wierklech gutt schwätzen. Sou betount et d'Wichtegkeet vun engem aktiven Nolauschterer ze sinn. De Participant muss ëmmer d'Gefill hunn datt dat wat hie seet mat voller Konzentratioun gelauschtert gëtt. Den Facilitator muss dofir suergen, datt jidderee virsiichteg op all Punkte nolauschtert. Zousätzlech kann hien / hatt Notize maachen iwwer dat wat fir zukünfteg Referenz gesot gëtt.

5. Zäit Gestioun. Facilitatiounsfäegkeeten

Et ass gutt gesot datt Zäit Geld ass am Geschäfts- a Beruffsberäich, all Minutt an all Sekonn zielt. Dofir muss et eng optimal a bescht Notzung vun der verfügbarer Zäit sinn. Et sollt suergfälteg getraff ginn datt all Themen vun de Participanten am Detail behandelt an diskutéiert ginn. Zousätzlech, wann d'Team ze laang op engem bestëmmte Punkt wunnt, wat zu engem Zäitverloscht resultéiert, sollt de Facilitator d'Aarbecht héiflech ënnerbriechen an d'Diskussioun weiderféieren. Ausserdeem sollt de Versammlungsplang sou suergfälteg wéi méiglech gefollegt ginn. De Plang muss mat e puer Pufferzäit virbereet ginn fir e puer inévitabel Zäitverloschter ze kompenséieren.

6. Erhalen e Resumé vun all Aktioun Elementer. Facilitatiounsfäegkeeten

Wärend Versammlungen ginn dacks spezifesch Handlungen am Zesummenhang mat Problemaussoen entdeckt. E Facilitator mat exzellente Erliichterungsfäegkeeten soll dës Aktivitéitsartikele bewosst sinn, plus hien oder hatt soll och suergen datt se fir all Participanten siichtbar sinn. Dir musst och sécherstellen datt d'Aktiounselement gëtt wat gemaach muss ginn, wien et maache soll a wéini et fäerdeg ass. Zousätzlech sollt Dir d'Aktiounsartikele géint d'Enn vun der Diskussioun zesummefaassen fir sécherzestellen datt jiddereen op der selwechter Säit ass wat d'Wichtegkeet, d'Ziler an den Timing vun den Artikelen ugeet.

7. Rescht Goal

Objektiv sinn ass eng vun de Kär Facilitatorfäegkeeten déi en Facilitator soll enthalen. Den Facilitator soll als komplett objektiv ugesi ginn a soll net als an engem "Camp" fir d'Versammlung gesi ginn. Wann de Facilitator als engsäiteg ugesi gëtt, ass d'Vertraue vun anere Participanten (besonnesch déi op der opposéierender Säit) séier verluer. De Moment wou Dir Vertraue verléiert, ass et schwéier et erëm ze kréien. Dofir ass objektiv ze bleiwen anstatt Är Biases z'entdecken ass eng vun de wichtegsten Erliichterungsfäegkeeten fir op ze fokusséieren.

8. Fannt duerch Froen, net Virträg oder Priedegt. Facilitatiounsfäegkeeten

Et ass wichteg datt d'Facilatoren net méi priedeg ginn andeems se hir Intelligenz iwwer dëst Thema verroden. Amplaz, Är Asiicht ze benotzen fir aner Memberen ze hëllefen op eng typesch, problembaséiert Léisung ze kommen ass eng vun de wichtegsten Erliichterungsfäegkeeten déi Dir sollt hunn. Facilitatore mussen dëst maachen andeems se Froen stellen duerch Ufroen déi relevant sinn fir d'Problemerklärung an entwéckelt fir nei Realitéiten ze weisen. D'Versammlung sollt drëm goen fir de Problem vun de Participanten ze léisen, an eng Fro stellen ass ee vun de beschte Weeër fir dëst ze maachen.

9. Halt de Supervisor / Manager ewech vun der Versammlung / Diskussioun

Als Facilitator musst Dir suergen datt Leader oder Manager d'Versammlung net kapéieren andeems se hir Gefiller kommunizéieren an de Fortschrëtt vun der Versammlung no hirem Plang setzen. D'Versammlung soll all Member gläich Chancen ubidden, an d'Facilateure sollen d'Erliichterungsfäegkeeten hunn fir dëst ze garantéieren.

10. Verantwortlech fir d'Gespréich. Facilitatiounsfäegkeeten

Facilitatore mussen d'Versammlung weider halen andeems se d'Gespréich iwwerhuelen fir d'Sëtzung op der Streck ze halen. De Moment Versammlungsdiskussiounen d'Dynamik verléieren, d'Facilateure sollten d'Diskussioun zréck op d'Problem Ausso verréckelen. Och heiansdo musst Dir een ausstrecken; awer, et ass Är Verantwortung an Dir musst dat maachen ouni d'Kontroll ze verléieren. D'Kontroll erlaabt Iech all Participanten ze respektéieren, dofir gëtt d'Gespréichsmanagement als ee vun de mächtege Erliichterungsfäegkeete fir Facilitatoren ugesinn.

Wéi charismatesch ze sinn? 

Techniken déi vum Facilitator benotzt gi fir d'Erliichterungsfäegkeeten ze optimiséieren

Wann Dir eng Versammlung oder Diskussioun féiert, muss de Facilitator e puer vun de Fäegkeeten hunn, déi hei uewen opgezielt sinn. Zousätzlech zu dësem soll hien / hatt och mat dësem Set vun Tools virbereet ginn, déi praktesch kommen wann néideg fir eng erfollegräich Versammlung.

1. Eis Break Technik: Et gëtt gutt gesot datt e gudde Start d'Halschent vun der Schluecht ass. Dëst hält souguer a Geschäftsversammlungen oder Diskussiounen. Et ginn Zäiten wou déi betraffe Parteien sech vläicht net ganz gutt kennen. Hei muss de Facilitator dës Äisbriechtechniken benotzen.
2. Strategie Techniken: All Versammlung huet eng spezifesch Strategie déi gefollegt muss ginn fir datt se erfollegräich ass. Si bestëmmen de Kurs an den Agenda vun der Versammlung. Facilitatiounsfäegkeeten
3. Kreativ Technik. Oft Geschäftsreunioune kënne ganz alldeeglech oder monoton sinn. Mir all Mënsch brauch e Funken an dëse Situatiounen. Den Facilitator kann hir Kreativitéit benotzen a mat e puer Spaass kommen, déi Faarf addéieren an och kreativ Léisunge fir e puer vun de Probleemer ubidden.
4. Problemléisungsmethoden: Problemer a Konflikter sinn iwwerall méiglech. Si sinn en integralen Deel vun all Liewen Rees, a berufflech Reuniounen an Diskussiounen sinn keng Ausnam. De Facilitator soll e puer Probleemléisung a Konfliktléisungstechnike bewosst sinn fir sou Situatiounen ze këmmeren.
5. Entscheedungsmethoden. All Versammlung gëtt ofgehalen fir eng Entscheedung ze treffen oder eng Strategie ze finaliséieren. De Facilitator muss Techniken hunn fir d'Diskussioun zu festen Entscheedungen an enger limitéierter Zäit mat dem mannsten Konflikt ze guidéieren.

Finale Gedanken iwwer Erliichterungsfäegkeeten!

Vereinfachung ass e wichtegt Konzept wann Dir Geschäftsversammlungen oder Diskussiounen organiséiert. Dofir, e Facilitator ze ginn erfuerdert e spezifesche Set vu Fäegkeeten an eng Rei vun Tools déi Iech hëllefen eng hëllefräich, friddlech an erfollegräich Versammlung ze erliichteren. Soulaang Manager oder Facilitatoren déi néideg Erliichterungsfäegkeeten hunn, kënnen d'Firmen d'Resultater vun hire Versammlungen optimiséieren, wat schlussendlech d'Gesamtleeschtung vun der Organisatioun optiméiere fir e gemeinsamt Zil z'erreechen.

АЗБУКА

Ass Content Marketing déi richteg Wiel fir mäi Geschäft?