Biznesa analīze – definīcija, metodes un analītiķa loma

Biznesa analīze ir process, kurā sistemātiski tiek pētītas, analizētas un identificētas vajadzības, iespējas, problēmas un izaicinājumi organizācijā, lai izstrādātu efektīvas stratēģijas un risinājumus. Šajā procesā galvenā loma ir biznesa analītiķim (biznesa analīzes speciālistam), kurš strādā ar biznesa lietotājiem un citiem dalībniekiem, lai noteiktu prasības un sniegtu ieteikumus biznesa procesu uzlabošanai.

Galvenie biznesa analīzes aspekti ir:

Uzņēmējdarbības vajadzību noteikšana: Biznesa analītiķis palīdz noteikt organizācijas pašreizējās un nākotnes vajadzības. Tas ietver uzņēmuma stratēģisko mērķu pārbaudi, problēmu un iespēju apzināšanu un risinājumu izstrādi to risināšanai.

  Datu vākšana un analīze: Datu vākšana un analīze par pašreizējiem biznesa procesiem, produktivitāti, organizatorisko struktūru, kā arī ārējiem faktoriem, kas ietekmē uzņēmējdarbību.

Prasību definīcija: Prasību izstrāde un formalizēšana, kas ļauj labāk saprast, kas tiek gaidīts no sistēmas, procesa vai projekta. Tas var ietvert prasības attiecībā uz funkcionalitāti, veiktspēju, drošību utt.

Biznesa analīze.

Biznesa modeļu izstrāde: Biznesa modeļu izveide, kas atspoguļo pašreizējos un nākotnes procesus, organizācijas struktūru un mijiedarbību ar ārējo vidi.

Lēmuma atbalsts: Biznesa analītiķis nodrošina datus un analīzi, kas nepieciešama, lai pieņemtu apzinātus lēmumus uzņēmējdarbības līmenī.

 Komunikācija un mijiedarbība: Svarīga biznesa analītiķa darba daļa ir efektīva mijiedarbība ar dažādiem biznesa dalībniekiemtostarp vadība, biznesa lietotāji un tehniskās komandas.

Dalība projektos: Biznesa analītiķi aktīvi piedalās projektos, nodrošinot biznesa prasību pārtapšanu tehniskās un nodrošinot to rezultāts atbilda izvirzītajiem mērķiem.

Biznesa analīzei ir galvenā loma veiksmīga projektu vadība, optimizējot biznesa procesus un palielinot organizācijas efektivitāti.

Kas ir biznesa analīze?

Definīcija: biznesa analīze ir definēta kā informācijas iegūšanas process, izmantojot noteiktas metodes biznesa analīzi, lai noteiktu biznesa vajadzības, ierosinātu nepieciešamās izmaiņas un piedāvātu risinājumus, kas var sniegt vērtību visām saistītajām ieinteresētajām pusēm. Kopumā biznesa analīzes mērķis ir atrast atbildes uz problēmām, kuras ir jāatrisina.

Tas palīdz izstrādāt koncepcijas un idejas, kas ir būtiskas jebkura projekta sākotnējās struktūras izstrādē. Tādējādi uzdevumu, zināšanu un metodoloģiju kopums, kas nepieciešams, lai identificētu biznesa vajadzības un rastu risinājumus korporatīvajām vai biznesa problēmām, ir pazīstams kā biznesa analīze. Biznesa analīze ir sistemātiska stratēģija pārmaiņu uzsākšanai un vadīšanai uzņēmējdarbībā, valdībā vai bezpeļņas organizācijās.

Kas ir biznesa analītiķis?

Biznesa analītiķis ir pārmaiņu aģents. Biznesa analītiķiem ir daudz amatu, tostarp biznesa informācijas analītiķis, sistēmu analītiķis, prasību inženieris, procesu analītiķis, produktu vadītājs, produktu īpašnieks, uzņēmuma analītiķis, biznesa arhitekts, programmatūras konsultants. vadība, biznesa informācijas analītiķis, datu zinātnieks utt.

Daudzas papildu pozīcijas, tostarp vadība Projekti, produktu pārvaldība, programmatūras izstrāde, kvalitātes nodrošināšana un mijiedarbības dizains lielā mērā ir atkarīgi no biznesa analīzes iespējām.

Ko dara biznesa analītiķis?

Galvenie biznesa analītiķa pienākumi ir:

1. Datu vākšana un analīze: Biznesa procesu izpēte, problēmu un iespēju apzināšana.
2. Prasību definīcija: Specifisku prasību formulēšana sistēmām, procesiem vai produktiem.
3. Biznesa modeļu izstrāde: Modeļu izveide, kas atspoguļo biznesa procesu pašreizējos un nākotnes stāvokļus.
4. Mijiedarbība ar ieinteresētajām pusēm: Sazinieties ar dažādiem projekta dalībniekiem, lai izprastu viņu vajadzības.
5. Darbs ar projekta komandu: Lai ieviestu izmaiņas, sadarbojieties ar izstrādātājiem, dizaineriem un citiem komandas locekļiem.
6. Ieteikumu sniegšana: Priekšlikumu formulēšana biznesa procesu optimizēšanai.

Biznesa analītiķim ir galvenā loma veiksmīgā projektu īstenošanā, nodrošinot tehnoloģiju risinājumu atbilstību organizācijas stratēģiskajiem mērķiem.

Kāpēc biznesa analītiķis? Biznesa analīze

Uzņēmumi izmanto biznesa analīzi šādu iemeslu dēļ:

1. Pilnīga izpratne par tās organizācijas struktūru un dinamiku, kurā sistēma tiks ieviesta.
2. Lai labāk izprastu mērķa organizācijas pašreizējos izaicinājumus un identificētu attīstības jomas.
3. Nodrošināt klienta, gala lietotāja un izstrādātāja izpratni par mērķa organizāciju.

Biznesa analītiķa pienākumos projekta sākumposmā, kad prasības interpretē risinājumu izstrādes un izstrādes komandas, ietilpst risinājuma dokumentācijas pārskatīšana un cieša sadarbība ar risinājumu izstrādātājiem (IT komandu) un projektu vadītājiem, lai nodrošinātu, ka vajadzības tiek saprastas. .

Biznesa analīzes procesa posmi

Biznesa analīzes veikšanas posmi ir šādi:

1. Analizēt uzņēmumu.

Šajā sadaļā ir apskatītas dažādas pirmsprojekta aktivitātes, kuru rezultātā biznesa analītiķis izvēlas projektu. Tas palīdz uzturēt biznesa arhitektūru un ļauj izveidot biznesa piemēru.

2. Plānošana un prasību vadība. Biznesa analīze

Viens apraksta uzdevumus un resursus, kas saistīti ar prasību plānošanu un pārvaldību šajā posmā. Tas palīdz nodrošināt, ka veikto darbību kopums ir piemērots pašreizējam projektam.

3. Nosakiet prasības

Ietver prasību noteikšanas fāzi informācijas vākšana par sistēmas vajadzībām no lietotājiem, klientiem un citām ieinteresētajām pusēm.

4. Prasību analīze un dokumentēšana. Biznesa analīze

Šajā solī ir izskaidrots, kā ieinteresētajām personām jāanalizē, jāorganizē un jādefinē dizains un risinājuma ieviešanu. Prasību analīze palīdz noteikt metodes un rīkus, kas tiks izmantoti neapstrādāto datu organizēšanai.

5. Prasību paziņošana

Šis posms sastāv no darbībām, lai izteiktu prasību analīzes rezultātus. Pirms risinājuma izvietošanas katra nepieciešamība tiek iesaiņota, pārbaudīta un autorizēta.

6. Risinājumu testēšana un izstrāde Biznesa analīze

Šis solis nodrošina, ka risinājums var apmierināt visu ieinteresēto pušu mērķus.

Kāpēc izmantot biznesa analīzi?

Tāpēc jums vajadzētu apsvērt iespēju izmantot biznesa procesu ar biznesa analīzes plānu, lai efektīvi tehniski īstenotu biznesa procesus biznesa mērķu sasniegšanai.

1. Tas palīdzēs izprast uzņēmuma struktūru un dinamiku.
2. Tas ļauj izprast mērķa organizācijas aktuālās problēmas.
3. Tas palīdz noteikt attīstības jomas un ieteikt risinājumus, kas palīdzēs uzņēmumam sasniegt tā mērķus.
4. Tas palīdz noteikt un izteikt pārmaiņu nepieciešamību.
5. Palielināt vērtību, ko organizācija sniedz savām ieinteresētajām pusēm.

Ar ko biznesa analītiķa profesija atšķiras no citām profesijām?

Finanšu analīze, projektu vadība, kvalitātes nodrošināšana, organizācijas attīstība, testēšana, apmācība un dokumentācijas izstrāde ir dažādi biznesa analīzes veidi. No otras puses, biznesa analītiķis atkarībā no organizācijas var veikt dažas vai visas no šīm saistītajām funkcijām. Biznesa analīze

IT biznesa analītiķi, tehniskie biznesa analītiķi, tiešsaistes biznesa analītiķi, biznesa sistēmu analītiķi vai sistēmu analītiķi ir dažādi termini biznesa analītiķiem, kuri optimistiski specializējas programmatūras sistēmu izveidē.

Problēmu risināšana biznesa pasaulē. Biznesa analīze

IT biznesa lēmumi bieži ietver sistēmu izstrādes komponentu, taču tie var ietvert arī procesu uzlabojumus vai organizatoriskas izmaiņas.

Biznesa analīzi var izmantot arī, lai labāk izprastu organizācijas pašreizējo stāvokli vai nodrošinātu pamatu biznesa prasību noteikšanai. No otras puses, biznesa analīzi parasti izmanto, lai radītu un novērtētu risinājumus, kas atbilst uzņēmuma prasībām, mērķiem vai uzdevumiem.

IT biznesa analītiķa loma

Biznesa analītiķa pienākumos ietilpst organizācijas fokusa jomu noteikšana, prasību noteikšana, šo prasību analīze un dokumentēšana, šo prasību paziņošana attiecīgajām ieinteresētajām personām, labākā risinājuma noteikšana un pārbaude šo risinājumu, lai nodrošinātu atbilstību.

Citiem vārdiem sakot, organizācijas nolīgst biznesa analītiķus, lai palīdzētu tiem uzlabot procesus un sistēmas. Viņi veic pētījumus un analīzi, lai izstrādātu atbildes uz biznesa problēmām un palīdzētu ieviest šīs sistēmas organizācijās un to klientiem. Biznesa analīze

7 pieprasītas biznesa analītiķa prasmes

1. Spēja izprast deleģētos mērķus.
2.  Kompetenta mutiskā komunikācija.
3.  Labas klausīšanās prasmes.
4. Viņš ir kompetents veicināt tikšanās ar ieinteresētajām personām.
5. Laba mērķu izpratne.
6. Esiet apzinīgs par laika pārvaldību.
7. Atskaišu rakstīšana un sagatavošana.

Ceļvedis biznesa analīzes zināšanu kopumam

BABOK ceļvedis ir nozares standarts biznesa analīzei un ir paredzēts tiem, kas iesaistīti biznesa analīzē.

Viņš vada biznesa speciālistus sešās galvenajās kompetences jomās, aprakstot prasmes, rezultātus un procedūras, kas biznesa analīzes profesionāļiem ir nepieciešamas, lai sasniegtu izcilus biznesa rezultātus. Tas ir plaši atzīts par biznesa analīzes zelta standartu.

Sešas biznesa analīzes zināšanu jomas

Tālāk ir norādītas sešas zināšanu jomas:

1. Biznesa analīzes plānošana un kontrole.
2. Sadarbība un atklāšana.
3. Prasības Pilna dzīves cikla vadība.
4. Stratēģijas analīze.
5. Prasību analīze un dizaina definēšana.
6. Risinājuma novērtējums.

Vispārējās biznesa analīzes metodes

1. VAIRĀKUMS

Lielākā daļa no tiem ir misijas, mērķu un stratēģijas saīsināta versija. Tas ļauj biznesa analītiķiem veikt padziļinātu iekšējo analīzi par organizācijas mērķiem un to, kā tos sasniegt.

2. PESTLE. Biznesa analīze

PESTLE ir akronīms, kas apzīmē politisko, ekonomisko, socioloģisko, tehnoloģisko, juridisko un vides. Šī metodoloģija palīdz biznesa analītiķiem novērtēt visus ārējos mainīgos, kas var ietekmēt viņu uzņēmumu, un noteikt, kā tos risināt.

3.SVID

Stiprās puses, vājās puses, iespējas un draudi (SVID) ir visaptveroša stipro, vājo pušu, iespēju un draudu versija. Šī metode palīdz noteikt stiprās un vājās puses. Tas arī nodrošina optimālu resursu sadali.

4. Maskava. Biznesa analīze

Pilna Maskavas procedūras forma ir “must vai must”, “var or will”. Šī pieeja ļauj noteikt prioritāti prasībām, nodrošinot struktūru, kurā katra prasība ir saistīta ar citām.

5. KAĶĶIS

Klienti, aktieri, transformācija, pasaules uzskats, īpašnieks un vide (CATWOE) ir akronīms vārdiem Klienti, aktieri, transformācija, pasaules uzskats, īpašnieks un vide. Šī metode palīdz identificēt procesus, kurus var ietekmēt jebkura uzņēmuma pārvietošana.

6. 5 kāpēc. Biznesa analīze

Gan Six Sigma, gan biznesa analīzes metodoloģijas balstās uz šo metodi. Tas ietver pārbaudes vaicājumus, kas palīdz biznesa analītiķiem precīzi noteikt problēmas galveno cēloni, jautājot, kāpēc kaut kas līdzīgs notiek. Tās galvenais mērķis ir noteikt defekta vai problēmas galveno cēloni. Tas notiek, atkārtojot jautājumu "Kāpēc?" kurā katra atbilde kļūst par nākamā jautājuma pamatu.

7. Sešas domāšanas cepures

Šī metode ļauj izpētīt citus viedokļi un domas. Sešas cepures ir metode, ko klasificē šādi:

1. Zaļā krāsa nozīmē radošu domāšanu.
2. Zils norāda vispārīgu pārskatu.
3. Baltā krāsa apzīmē uz datiem balstītu domāšanu un loģiku.
4. Sarkans, lai norādītu uz emocijām balstītas reakcijas.
5. Dzeltenā krāsa ir optimistiska un pozitīva, un tā galvenokārt koncentrējas uz pozitīvajiem.
6. Melnā krāsa pievērš uzmanību negatīvajām pusēm.

Biznesa analīzes rezultāti

ar to saistīti dažādi dokumenti,

1. Biznesa analīzes plāns

Tā ietver biznesa analīzes pieeju, kas ietver fona elementus, biznesa virzītājus, vīziju, darbības jomu, problēmas izklāstu, atkarības, galvenās lomas un pienākumus. Tas ietver arī Ieinteresēto pušu iesaistīšanas plānu.

2. Uzņēmējdarbības prasību precizēšana. Biznesa analīze

Tas ietver biznesa virzītājus, problēmu izklāstus, ieinteresēto personu modeļus, biznesa domēnu modeļus, lietošanas gadījumus Bizness, uzņēmējdarbības aktivitātes diagrammas, uzņēmējdarbības prasības utt.

3. Biznesa gadījums

Tās galvenie elementi ir pamatinformācija, pašreizējā situācija/problēmas izklāsts, analizētās iespējas, ieteikumi, izmaksas, ieguvumi, riski utt.

4. Funkcionālā specifikācija. Biznesa analīze

Tās galvenie elementi ir sistēmas lietošanas gadījumi, lietotāju prasības, sistēmas darbības diagrammas, klašu diagrammas, funkcionālās prasības utt.

5. Nefunkcionāla specifikācija

Tās galvenie elementi ir aparatūras prasības, programmatūras prasības, veiktspējas prasības, atbalsta prasības, drošības prasības, saskarnes prasības, pieejamības prasības un atbilstības prasības.

Secinājums!

Noslēgumā ir skaidrs, ka biznesa analīze tiek izmantota, lai atklātu un izteiktu nepieciešamību pēc izmaiņām uzņēmuma darbības veidā un palīdzētu organizācijām īstenot šīs izmaiņas. Viņi atrod un definē risinājumus, kas maksimāli palielina vērtību, ko organizācija sniedz savām ieinteresētajām pusēm kā biznesa analītiķiem. Biznesa analīze

Biznesa analītiķi strādā kā kvalitātes nodrošināšanas profesionāļi visos organizācijas līmeņos, un viņu pienākumi svārstās no stratēģijas noteikšanas un uzņēmuma arhitektūras izstrādes līdz vadošās lomas uzņemšanai programmu un projektu mērķu un prasību noteikšanā, kā arī nepārtrauktas organizācijas darbības uzlabošanas atbalstīšanā. tehnoloģijas un procesi.

FAQ. Biznesa analīze.