Atskaites dizains.

Pārskatu izstrāde ir vizuāli pievilcīgu un informatīvu pārskatu izveides process, kas paredzēts datu, analīzes vai citas svarīgas informācijas paziņošanai. Efektīvs pārskatu dizains palīdz lasītājiem labāk uztvert un izprast iesniegtos datus.

Šeit ir daži galvenie pārskata izstrādes aspekti:

Skaidra struktūra: Ziņojumam jābūt loģiskai un skaidrai struktūrai. Sadaliet informāciju sadaļās un izmantojiet virsrakstus un apakšvirsrakstus, lai sakārtotu saturu.

Krāsu shēma: Izvēlieties krāsu shēmu, kas ir ne tikai estētiski patīkama, bet arī palīdz izcelt galvenos elementus. Izvairieties no krāsām, kas ir pārāk spilgtas vai grūti salasāmas.

Grafiku un diagrammu izmantošana: Integrējiet grafiku, diagrammas un citus vizuālos elementus, lai vizualizētu savus datus. Tas var palīdzēt lasītājiem labāk izprast statistiku un tendences.

Fonti un teksts: Izvēlieties lasāmus fonti un optimālais teksta izmērs. Izmantojiet dažādus fontu stilus, lai izceltu galvenos elementus, taču izvairieties no pārāk lielas dažādības.

Atskaites dizains.

Baltā telpa: Izmantojiet balto atstarpi, lai radītu vizuālu skaidrību. Nepārslogojiet pārskatu ar liekiem elementiem, atstājiet vietu ap tekstu un attēliem.

Zīmols: Integrēt zīmola elementus, piemēram, logotipi un krāsu shēmu, lai padarītu ziņojumu atpazīstamu un atbilstu uzņēmuma stilam.

Tabulas un saraksti: Sakārtojiet tabulas un sarakstus tā, lai tos būtu viegli lasīt un saprast. Izlīdziniet datus, izmantojiet izcelšanu un formatējumu, lai uzsvērtu svarīgus aspektus.

Interaktīvie elementi: Ja nepieciešams, pievienojiet interaktīvus elementus, piemēram, saites, pogas vai nolaižamos sarakstus, lai nodrošinātu elastīgāku navigāciju.

Mobilā pieejamība: Lūdzu, ņemiet vērā, ka pārskatus var skatīt dažādās ierīcēs. Pārliecinieties, ka jūsu dizains pielāgots mobilajām ierīcēm.

Vienkāršība un skaidrība: Centieties, lai ziņojums būtu vienkāršs un saprotams. Izvairieties no nevajadzīgas sarežģītības, it īpaši, ja jūsu auditorija nav eksperts šajā jomā.

Efektīvs pārskatu dizains palielina informācijas patēriņu un palīdz auditorijai labāk izprast sniegtos datus.

10 PADOMI, KĀ PĀRVĒRTĒT SAVUS PĀRSKAITUS SAREŽĢĪGOS STĀSTOS

Mēs palīdzējām dažādi zīmoli izveidot skaistus zīmolu pārskatus. Un mēs esam šeit, lai parādītu dažus trikus. Neatkarīgi no tā, vai prezentējat projekta kopsavilkumu vai ceturkšņa pārskatu, izmēģiniet šīs taktikas, lai uzlabotu nākamā pārskata noformējumu.

1) Ziniet stāstu, ko stāstāt. Atskaites dizains

Ir iemesls, kāpēc veidojat pārskatu. Iespējams, vēlēsities izglītot savu lasītāju, ietekmēt viņu lēmumu pieņemšanu, izgaismot kādu jautājumu vai dalīties interesantās pārdomās. Neatkarīgi no jūsu mērķa, jūsu uzdevums ir izveidot ziņojumu, kas atspoguļo šo stāstījumu. Padome: zināt, ko darīt līdzņemšanai. Vai lasītājam pēc jūsu ziņojuma izlasīšanas jāizdara savi secinājumi vai jāizdara konkrēts secinājums? Ja jūsu ziņojuma mērķis ir gūt atbalstu jūsu zīmolam, pārliecinieties, vai pamatā esošais stāsts ir skaidrs un atbalstīts.

Rīki jaunizveidotiem uzņēmumiem

Piemērs:  Orindžas apgabala labā griba, kas stāsta par "labo efektu", uzsverot, kā organizācija un tās dalībnieki ir palīdzējuši kopienai visa gada garumā. Tā kā gada pārskats ir paredzēts, lai parādītu organizācijas sasniegumus un iedvesmotu atbalstu nākamajam gadam, šī stāsta izvirzīšana priekšplānā un centrā bija lielisks veids, kā izveidot vienotu stāstījumu.

2) Izmantojiet pareizo valodu. Atskaites dizains

Valoda un tonis ietekmē to, kā lasītājs uztver jūsu stāstu. Tas ietekmē arī to, kā viņi uztver jūsu zīmolu. Ir svarīgi runāt viņu valodā, viņu līmenī. Nerunājiet par viņiem vai nerunājiet ar viņiem un nenogurdiniet viņus ar žargonu un modes vārdiem.

Padome: izmantojiet tādas lietas kā apakšvirsraksti un norādes, lai piesaistītu lasītāju, iepazīstinātu ar tēmu un atvieglotu svarīgas informācijas sintezēšanu.

3) Esiet īsi. Atskaites dizains

Jā, jums, iespējams, ir daudz informācijas, kas jāiekļauj ziņojuma noformējumā, taču, ja viss jūsu saturs tajā ir ievietots "taupīšanas" nolūkos, jūs tikai dodat savam lasītājam iemeslu noskaņoties. Garas, līkumotas teksta rindkopas var padarīt jebkuru ziņojumu īpaši blīvu un satriecošu. Atcerieties: jo kodolīgāk būsiet, jo vieglāk būs izstāstīt pārliecinošu stāstu un izveidot skaistu pārskata noformējumu, lai to atbalstītu.

Padome: uzrakstiet ziņojumu un pēc tam dodiet tai otru iespēju apkopot, rediģēt un iegūt tikai visatbilstošākās idejas un informāciju, kas atbalsta jūsu stāstījumu. Meklējiet iespējas ļaut dizainam veikt smago celšanu. Piemēram, varat salīdzināt divas datu kopas, nevis vizualizēt tās atsevišķi, vai izveidot blokshēmu, lai izskaidrotu organizācijas sistēmas.

Piemērs: 2015. gada Pacific Life gada pārskats lieliski izmanto negatīvo vietu, ieviešot galvenās idejas, izmantojot vienkāršas reklāmas un datu punktus.  

4) Pievienojiet kopsavilkumu. Atskaites dizains

 

Apsveriet iespēju beigt ziņojumu ar vienkāršu vienas lapas secinājumu, kurā skaidri norādīti galvenie secinājumi. Tas ir īpaši noderīgi, ja jūsu ziņojuma rezultāti ietekmēs lēmumu pieņemšanu vai palīdzēs veidot atbalstu jūsu mērķim. Padome: ja jums trūkst vietas, vienkārši iekļaujiet vienkāršu sarakstu ar aizzīmēm.

Piemērs: gada mārketinga pārskats Nīlsens “Adaptācijas laikmets 2021” ir iekļauta pēdējā lapa ar galvenajiem ieskatiem, kas palīdzēs tirgotājiem izmantot sniegto informāciju reālajā dzīvē. 

5) Piesaistiet savam zīmolam personību. Atskaites dizains

Neatkarīgi no tā, kāda veida pārskatu jūs veidojat, ja tas ir jūsu uzņēmuma vēstījums, tad tas ir jūsu zīmola atspoguļojums. Tāpēc tam vajadzētu atspoguļot jūsu zīmola balss, personība un vizuālā identitāte, lai saglabātu konsekvenci un kohēziju. Padoms. Ātri pārskatiet saturu, lai redzētu, vai kādi vārdi vai ziņojumi šķiet nepareizi, un pievērsiet uzmanību konkrētiem vārdiem, kurus vajadzētu lietot un kurus nevajadzētu lietot. Piemēram, mēs cenšamies izvairīties no sierīgām mārketinga frāzēm, piemēram, “rokzvaigzne” vai “guru”. (Ja jums nav vienotas balss, skatiet mūsu ceļvedi sava zīmola personības un balss noteikšanai.)

Tāpat pārliecinieties, ka pareizi lietojat vizuālos elementus, piemēram, logotipu, krāsu un tipogrāfiju. Ja jums nav dokumentēta Korporatīvā identitāte, skatiet N

6) Izmantojiet krāsas, lai uzlabotu izpratni. Atskaites dizains

Krāsa ir vizuāla norāde, kas palīdz smadzenēm uzreiz identificēt un apstrādāt informāciju. Tātad šis ir noderīgs rīks lai izceltu konkrētu informāciju, vai tā būtu histogrammas augstākā josla vai svarīga piezīme tekstā. Padome: izvēlieties vienu krāsu, ko izmantot kā akcentu/izcelt krāsu visā pasaulē.

Piemērs. Interaktīvā režīmā ikgadējā atskaite « Meitenes, kas kodē" 2016. gadam Spilgtas krāsas un jautras animācijas atdzīvina ziņojumu. 

7) Vizualizējiet savus datus.

Ja jūs nevizualizējat savus datus, jūs darāt savam lasītājam sliktu pakalpojumu. Diemžēl daudzi dizaineri domā, ka datu pievienošana jebkurai vecai diagrammai palīdzēs. Nekādu bueno.

Jauks dizains dati ir par izpratnes uzlabošanu, tāpēc ir svarīgi ne tikai vizualizēt datus, bet arī izvēlēties šiem datiem labāko vizualizāciju. Padoms. Lai to paveiktu efektīvi, uzziniet, kā pareizi noformēt visbiežāk izmantotās diagrammas un diagrammas, un izpildiet šos 25 padomus, lai uzlabotu datu vizualizāciju.

Piemērs. Stony Brook Foundation 2014. gada pārskatā tika izmantotas tīras, krāsainas datu vizualizācijas, lai piesaistītu lasītājus. 

8) Izmantojiet intuitīvu hierarhiju. Atskaites dizains

Jūsu lasītāji vēlas uzzināt vissvarīgāko informāciju jau no paša sākuma. (Tas jo īpaši attiecas uz gadījumiem, kad viņi pārskata ziņojumu saspringtā termiņā vai tieši pirms sanāksmes, kas notiek bieži.) Šī iemesla dēļ ir ļoti svarīgi izveidot skaidru hierarhiju, kas virza skatu.

Padome: pievienojiet norādes, lai sniegtu svarīgu kontekstu vai izceltu īpaši svarīgas idejas. Tāpat pārliecinieties, vai virsraksti, apakšvirsraksti un norādes ir viegli identificējamas un vienmērīgi izvietotas. Ievērojiet laba atskaites noformējuma pamatus un atpūtiniet acis.

Piemērs: Ziņot Notīrīt kanālu " Dzirdes stāvoklis šodien" izmanto skaidras norādes un virsrakstus, lai izceltu jaunas tendences nozarē.

9) Pievienojiet attēlus. Atskaites dizains

Tas ir īpaši noderīgi, ja rakstāt gada pārskatu. Ilustrācijas vai fotogrāfijas var būt ļoti noderīgas, lai izteiktu jūsu personību, pievienotu cilvēciskāku elementu vai uzlabotu tēmu.

Piemērs. Nacionālās nekustamo īpašumu asociācijas 2014. gada pārskatā ir iekļauti viņu komandas fotoattēli, kā arī zīmola krāsas, lai ziņojumam piešķirtu zīmola personību. 

10) Izstrādājiet veidnes turpmākajiem ziņojumiem.

Viens no iemesliem, kādēļ cilvēkiem neizdodas izveidot vienotu zīmolu, ir tas, ka viņiem nav pietiekami daudz laika, lai apstiprinātu katru satura daļu, kas nāk no durvīm. Tas ir saprotams, taču jūs varat atvieglot savu dzīvi ar vienkāršu triku, jo īpaši ar regulāriem ziņojumiem.

Padome:  Izveidojiet vienkāršu pārskata veidni, kurā ir daudz elementu, kurus varat sajaukt un saskaņot, piemēram, attēlus, diagrammas, virsrakstus un norādes. Tādā veidā pat ne-dizainers var izveidot skaisti noformētas atskaites. (Un jums būs miers, zinot, ka tam ir zīmols.)

KĀ DARBOT VAIRĀK AR PĀRSKATIEM

Lai izveidotu labu pārskatu, ir jāpieliek pūles, tāpēc kāpēc gan nesaņemt maksimālu labumu? Lai gan daudzi pārskati ir paredzēti tikai iekšējai lietošanai, jūs varat pārvērst pārskatu ieskatus interesantā un unikālā satura mārketingā. Ja jūsu pārskats stāsta interesantu stāstu par nozares tendenci vai atklāj pārsteidzošu ieskatu jūsu biznesā, kāpēc gan nepadalīties ar savu auditoriju?

  «АЗБУКА»

FAQ. Atskaites dizains.

1. Kas ir atskaites dizains?

Pārskatu noformēšana ir atskaišu izstrādes un strukturēšanas process, lai tie būtu vizuāli pievilcīgi un viegli lasāmi. Tas ietver fontu, krāsu, grafiku, tabulu un citu dizaina elementu izvēli.

2. Kāpēc atskaites dizains ir svarīgs?

Labs atskaites dizains uzlabo informācijas uztveri, padara datus pieejamākus un saprotamākus, palīdz koncentrēt uzmanību uz galvenajiem aspektiem un uzlabo dokumenta vispārējo profesionālo izskatu.

3. Kādi elementi ir iekļauti atskaites noformējumā?

• Virsraksti un apakšvirsraksti: Skaidri un informatīvi virsraksti.
• Fonti: lasāmi un profesionāla izskata fonti.
• Krāsu shēma: konsekventas krāsas, lai uzlabotu vizuālo uztveri.
• Grafika un diagrammas: vizualizējiet datus, lai tie būtu vieglāk saprotami.
• Tabulas: Strukturētu datu prezentācija.
• Atdalītāji un atstarpes: lai izveidotu loģisku struktūru un atvieglotu navigāciju.

4. Kā izvēlēties atskaites krāsu shēmu?

Izvēlieties krāsu shēmu, kas atbilst uzņēmuma zīmolam un padara pārskatu viegli lasāmu. Neizmantojiet pārāk spilgtas vai pretrunīgas krāsas. Izmantojiet kontrastējošas krāsas, lai izceltu svarīgus elementus.

5. Kādus fontus vislabāk izmantot pārskatos?

Izmantojiet profesionālus un viegli lasāmus fontus, piemēram, Arial, Helvetica, Times New Roman vai Calibri. Virsrakstiem varat izmantot izteiksmīgākus fontus, bet pamattekstam izvēlieties vienkāršas un salasāmas opcijas.

6. Kā izveidot efektīvus grafikus un diagrammas?

• Izvēlieties pareizo diagrammas veidu: izmantojiet diagrammas veidu, kas vislabāk atbilst jūsu datu attēlojumam (piemēram, joslu diagrammas, līniju diagrammas, sektoru diagrammas).
• Vienkāršība un skaidrība: izvairieties no informācijas pārslodzes un saglabājiet diagrammas vienkāršus un skaidrus.
• Paraksti un leģendas: noteikti pievienojiet parakstus un leģendas, lai izskaidrotu datus.

7. Kādi rīki jāizmanto, lai izstrādātu pārskatus?

• Microsoft Excel un PowerPoint: pamata atskaišu un vizualizāciju izveidei.
• Google izklājlapas: lai izveidotu pārskatus un sadarbotos ar tiem tiešsaistē.
• Adobe InDesign: Profesionālam atskaites noformējumam.
• Glezna: uzlabotai datu vizualizācijai.
• Canva: ātrai vizuāli pievilcīgu pārskatu izveidei.

8. Kā strukturēt ziņojumu labākai lasāmībai?

• Izmantojiet loģiskās nodalījumus: iekļaujiet ievadu, galvenās sadaļas, secinājumus un ieteikumus.
• Pievienojiet satura rādītāju: lieliem pārskatiem, lai atvieglotu navigāciju, pievienojiet satura rādītāju.
• Iekļaujiet CV: īss kopsavilkums ziņojuma sākumā, lai sniegtu ātru pārskatu par galvenajiem konstatējumiem.

9. Kā nodrošināt, lai pārskats būtu pieejams plašai auditorijai?

• Valodas vienkāršība: izmantojiet vienkāršu un saprotamu valodu.
• Alternatīvs teksts attēliem: iekļaujiet attēlu un diagrammu aprakstus lietotājiem ar invaliditāti.
• Kontrasts: Pārliecinieties, vai teksts ir salasāms uz fona.

10. No kādām kļūdām vajadzētu izvairīties, veidojot atskaites?

• Informācijas pārslodze: izvairieties no pārmērīgas teksta un grafikas detaļām un jucekli.
• Neatbilstošs stils: saglabājiet konsekventu stilu visā pārskatā.
• Struktūras trūkums: pārliecinieties, vai pārskats ir loģiski strukturēts un viegli lasāms.