Grāmatvedības rīki jūsu uzņēmumam

Grāmatvedības rīki ir programmas, programmatūras lietojumprogrammas, metodes un procedūras, ko izmanto finanšu informācijas vākšanai, apstrādei, analīzei un ziņošanai grāmatvedības departamentā. Tie palīdz automatizēt grāmatvedības procesus un palielina grāmatvedības darba precizitāti un efektivitāti.

Jāatzīst, ka grāmatvedība nekad nav pati aizraujošākā uzņēmējdarbības daļa, ja vien neesat apmācīts grāmatvedis vai jums patīk spēlēties ar skaitļiem. No jūsu izdevumu un ienākumu izsekošanas līdz uzņēmējdarbības nodokļu un darbinieku algas aprēķināšanai ir daudz iemeslu, kāpēc vairumam uzņēmumu īpašnieku grāmatvedības uzdevumi šķiet garlaicīgi.

Diemžēl tas ir gandrīz neiespējami izdodas uzņēmējdarbībā, ja nevarat pareizi pārvaldīt sava uzņēmuma finanses. Tas nozīmē, ka jums ir jāatrod veidi, kā rīkoties pareizi, neatkarīgi no tā, vai tas nozīmē, ka uzdevums ir jānodod ekspertiem vai jāizmanto tiešsaistes rīki, lai automatizētu lielāko daļu iesaistīto procesu.

Šeit mēs parādīsim 10 visnoderīgākās grāmatvedības programmatūras, kas palīdzēs optimizēt jūsu biznesa finansiālo pusi. mazs bizness.

1. QuickBooks grāmatvedības rīki

 

QuickBooks ir vispopulārākais tiešsaistes grāmatvedības rīks pasaulē, un tas ir pamatoti. Lietotnē ir viss nepieciešamais, lai ātri un efektīvi veiktu grāmatvedības uzdevumus. To var izmantot visa veida un lieluma uzņēmumi, lai gan tas ir vairāk paredzēts maziem un vidējiem uzņēmumiem.

Dažas no ievērojamākajām QuickBooks funkcijām ietver rēķinu ģeneratoru, krājumu izsekošanu, algu apstrādi un tiešsaistes atalgojumu. Šis rīks var pat apstrādāt jūsu čeku fotoattēlus un pārvērst tos uzņēmējdarbības izdevumos.

Lai jūsu finanšu dati būtu atjaunināti, QuickBooks ļauj nemanāmi sinhronizēt kredītkartes un debetkartes. Tādā veidā jūs varat sekot līdzi visiem apmaksātajiem izdevumiem un visiem ienākumiem, kas nonāk jūsu bankas kontā. Visbeidzot, varat kopīgot savus QuickBooks datus ar savu grāmatvedi, lai palīdzētu ar nodokļu iesniegšanu, kad šī sezona sāksies.

2. Wave grāmatvedības rīki

 

Vilnis pret QuickBooks? Nu, par to, kā īpašniekiem, jau labu laiku ir bijušas diezgan karstas debates mazs bizness Debates ir par to, kurš no šiem diviem rīkiem nodrošina labāku grāmatvedības programmatūru mazajiem uzņēmumiem.

Kad esat aprakstījis QuickBooks piedāvājumu, tagad varam parādīt Wave stiprās puses, lai jūs varētu izlemt, kas ir vislabākais jūsu uzņēmumam.

Būtiskākā atšķirība starp šīm divām populārajām lietotnēm ir to cena. Wave ir bezmaksas, kas ir viens no iemesliem, kāpēc tas ir tik populārs mazie uzņēmumi ar nelielu budžetu. Un nē, tas nenozīmē, ka tam ir ierobežotas iespējas vai iespējas. Tas ir tālu no patiesības — ar Wave varat veikt visus savus grāmatvedības uzdevumus, tostarp izveidot rēķinus, izsekot uzņēmuma ienākumiem un izdevumiem un skenēt čekus. Varat arī saistīt savu Wave kontu ar neierobežotām kredītkartēm un debetkartēm.

Ja vēlaties uzzināt, kā Wave var piedāvāt visas šīs funkcijas bez maksas, šādi viņi pelna naudu. Tāpat kā PayPal, platforma iekasē maksu par katru darījumu, ko veicat, izmantojot to. Jūs maksājat 2,9% no darījuma summas plus 0,30 USD. Joprojām daudz, vai ne?

3. Xero grāmatvedības rīki

 

Xero darbojas tāpat kā QuickBooks un koplieto daudzas tās pašas funkcijas kā abām platformām. Daži no tiem ietver rēķinu ģenerēšanu, izdevumu apstrādi, pārskatu sagatavošanu un bankas konta sinhronizāciju.

Tomēr tas, kas izceļas ar Xero, ir tā lietotājam draudzīgais interfeiss. Rīkam ir intuitīvs informācijas panelis ar visu nepieciešamo funkcionalitāti. Vēl viena lieliska iespēja ir tā, ka varat pievienot savam kontam tik daudz kontaktpersonu, cik nepieciešams, nemaksājot papildus, kā tas mūsdienās ir ar lielāko daļu grāmatvedības rīku. Lai gan tas jums var nešķist kā stimuls, ja jūs tikko sākat darbu un jums ir jāuztraucas tikai dažiem klientiem, tas noderēs, kad jūsu bizness paplašinās un klientu bāze palielināsies.

Xero atbalsta arī netraucētu datu pārsūtīšanu no QuickBooks, ja kādā brīdī vēlaties pārslēgties. Uzņēmums piedāvā jums 30 dienu izmēģinājuma periodu, pēc kura jūs varat izlemt, turpināt vai ne. Xero lētākā pakete sākas ar USD 9 mēnesī.

4.FreshBooks

 

FreshBooks pēdējos gados ir ievērojami pieaudzis, un tas ir viens no pirmajiem vārdiem, kas daudziem uzņēmumu īpašniekiem ienāk prātā, pieminot grāmatvedības rīkus. Sākot kā uzņēmējdarbības izdevumu izsekošanas un rēķinu izrakstīšanas lietojumprogramma, FreshBooks ir kļuvusi par visaptverošu grāmatvedības komplektu, kas atbalsta banku un kredītkaršu sinhronizāciju, algu apstrādi, grafiku izsekošanu un finanšu pārskatu sagatavošanu.

Tāpat kā Xero, tam ir intuitīvs vadības panelis, un tajā var integrēt daudzas populāras biznesa lietotnes, tostarp klientu apkalpošana un CRM. Tas piedāvā arī 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu vai 50% atlaidi pirmajiem trim mēnešiem, ja izvēlaties iegādāties tūlīt, nevis kvalificēties izmēģinājuma periodam. Pēc tam jums būs jāmaksā 15 ASV dolāri mēnesī un pat mazāk, ja nolemjat izmantot gada cenu.

5. Zoho Books grāmatvedības rīki

 

Ja esat topošais uzņēmējs vai vadāt nelielu ārštata uzņēmumu, pēdējais, kas jums nepieciešams, ir pievienot stresu un grūtības, kas saistītas ar uzņēmējdarbības rīkiem. Zoho grāmatas Tas ir neticami viegli lietojams, un tam ir moderns un elegants interfeiss, kas ļauj ērti veikt tādus izplatītus grāmatvedības uzdevumus kā rēķinu izrakstīšana, rēķinu izveide un laika uzskaite. Kā jūsu biznesa izaugsmi varat izmantot tās uzlabotās funkcijas, kas ietver integrāciju ar citiem biznesa rīkiem un biznesa ieskatus un pārskatus. Varat arī izmantot Zoho Books, lai automatizētu periodiskos rēķinus un maksājumu atgādinājumus. Zoho piedāvā arī mobilo lietotni, kas ļauj veikt gandrīz visus grāmatvedības uzdevumus, atrodoties ceļā. Tas ietver rēķinu izrakstīšanu, atgādinājumu sūtīšanu un jaunu kontaktu pievienošanu.

6. Sage Grāmatvedība

 

Sage Grāmatvedība ir apmaksāta, bet pieejamu grāmatvedības lietojumprogramma, kas atbalsta visus standarta grāmatvedības uzdevumus, piemēram, uzņēmējdarbības izdevumu un ieņēmumu reģistrēšanu, naudas plūsmas prognozēšanu, pārdevēja rēķinu izrakstīšanu utt. Platformai ir arī projektu pārvaldības pakotne, kas palīdz pārvaldīt darbuzņēmējus un ārštata darbiniekus. labāk. Varat izmantot šo funkciju, lai izsekotu savu projektu gaitai, lai atvieglotu un precīzāk apmaksātu darbu.

Uzņēmums piedāvā arī modernāku grāmatvedības rīku, kas pazīstams kā Sage 300 Cloud. Šim rīkam ir visas standarta Sage Accounting funkcijas, kā arī papildu funkcijas, piemēram, krājumu pārvaldība, biznesa datu analīze un pārvaldība darbinieku produktivitāte. Labā lieta ir tāda, ka varat viegli importēt savus datus no Sage Accounting pakalpojumā 300 Cloud, kad beidzot būsit paveicies. Visa jūsu informācija tiek droši glabāta mākonī, kas nozīmē, ka varat tai piekļūt no jebkuras vietas.

7. Kārtīgi grāmatvedības rīki

 

Neattiecas darbojas nedaudz savādāk nekā vairums citu iepriekš aprakstīto rīku. Pirmkārt, programmatūras galvenais mērķis ir padarīt jūsu grāmatvedību kārtīgāku un vieglāk izsekojamu. Ar to varat skenēt finanšu dokumentus un kvītis, izmantojot galddatora kameru, īstu skeneri vai viedtālruni. Neat ļauj piekļūt šiem datiem, gan neapstrādātiem, gan Neat-ified datiem, no jebkuras vietas un jebkurā ierīcē. Varat arī pārsūtīt un konsolidēt datus no vairākiem atlasītiem grāmatvedības rīkiem, kurus varat izmantot savā biznesā. Tātad, ja plānojat mainīt instrumentus, šai funkcijai vajadzētu atvieglot darbību.

8. 17 cepures Grāmatvedības rīki

Kad esat uzņēmuma īpašnieks, jums neizbēgami būs jāvalkā daudzas cepures, mēģinot pārvaldīt un kontrolēt dažādus ikdienas uzdevumus un procesus. 17 Cepures ir populārs biznesa rīks, kas ietver ne tikai grāmatvedības funkcijas. Patiešām, lietojumprogrammas galvenā priekšrocība ir tās produktivitāte, taču tajā ir iekļautas arī grāmatvedības funkcijas. Izmantojiet to, lai pārvaldītu kontaktpersonas, aizsargātu kontus, izveidotu un izsekotu rēķinus, kā arī atvērtu un slēgtu līgumus. Tomēr ir vērts pieminēt, ka 17Hats cenas sākas no USD 37 mēnesī; Tomēr atlaides ir pieejamas ilgtermiņa saistībām no viena gada un vairāk.

9. Pabbly

 

Ja savā uzņēmumā saskaraties ar daudziem periodiskiem izdevumiem un abonementiem, iesakām to apsvērt Pabbly. Šī programmatūra ir paredzēta abonementi palīdz izsekot katram jaunam abonementam vai ikmēneša maksājumam, ko veic jūsu uzņēmums. Turklāt tas parāda galvenos uzņēmējdarbības rādītājus noteiktā laika periodā, tostarp gūtos ieņēmumus, jaunus reģistrētos klientus, aktīvos klientus, tīro peļņu utt. Grāmatvedības rīki

Pabbly arī izseko visu klientu mijiedarbību, automatizējot galvenās darbplūsmas un procesus, piemēram, rēķinu izveidi. Šis rīks atbalsta vairāk nekā 20 valūtas, kā arī lielu skaitu populāru globālu maksājumu metožu, piemēram, Stripe un PayPal.

10. GoDaddy grāmatvedība

 

GoDaddy iegādājās šo rīku 2012. gadā, un kopš tā laika tas ir ievērojami audzis, lai kļūtu par vienu no populārākajiem grāmatvedības pakalpojumu komplektiem – īpaši ārštata darbinieku un mazo uzņēmumu īpašnieku vidū. Pirms iegādes un turpmākās pārdēvēšanas rīks iepriekš bija pazīstams kā Outright.

GoDaddy Accounting ietver pamata saskarni un funkcijas, kas atspoguļojas tās īpaši pieņemamā cenā (īpaši pirmajā gadā). Dažas no tās ievērojamajām funkcijām ietver nodokļu aprēķinu un laika uzskaiti, kā arī standarta uzdevumus grāmatvedībapiemēram, rēķinu izveide, izdevumu izsekošana un maksājumu izsekošana. Grāmatvedības rīki

Visvairāk šajā programmatūrā jums varētu patikt tas, ka tā atbalsta integrāciju ar vairākām populārām e-komercijas platformām un tirgiem, piemēram, eBay, Amazon un Etsy. Tātad, ja vadāt savu biznesu kādā no šīm vietnēm, GoDaddy Bookkeeping var būt jums piemērots grāmatvedības rīks.

 АЗБУКА