Prezentācijas prasmes. Ievads un padomi uzlabojumiem

Prezentācijas prasmes ir prasmju un iemaņu kopums, kas ļauj efektīvi un pārliecinoši nodot auditorijai informāciju, idejas vai koncepcijas publiskās runas vai prezentāciju laikā. Šo prasmju apgūšana var palīdzēt runātājam būt pārliecinātam, pārliecinošam un ietekmīgam uz savu auditoriju. Vēlies pilnveidot savas prezentācijas prasmes, lai nenogurtu būt nepamanītam? Tad jums ir jāsaprot, ka kompetence prezentācijas prasmēs ir īpašs ieguvums, kas var optimizēt iespējas iegūt labvēlīgus rezultātus dažādās situācijās.

Šajā rakstā jūs uzzināsit dažas galvenās prezentācijas prasmes un to, kā šīs prasmes uzlabot. Tātad sāksim tūlīt -

Drukas izstrādājumi. Tipogrāfija ABC

 

Ievads prezentācijas prasmēs

Neatkarīgi no tā, vai esat students, augsta līmeņa vadītājs vai profesionālis, saistošas ​​prezentācijas rakstīšana un vadīšana, kā arī kvalitatīvu prezentācijas prasmju iegūšana būtiski ietekmēs jūsu karjeru. Neaizmirstiet, ka skolā vai profesionālajā vidē svarīgākie lēmumi tiek pieņemti, pamatojoties uz prezentācijā pausto informāciju un viedokļiem. Reti gadās atrast klasi vai profesionālu telpu, kurā tiek pieņemts svarīgs lēmums par darbu vai persona, kas uzstājas, nenoklausoties izcilu un saistošu prezentāciju.

Prezentācijas sniegšana ar skaidru un pārliecinošu informāciju ir precīzas prasmes jautājums. Ir nepieciešams daudz smaga darba un prakses, lai jūsu prezentācijas prasmes sasniegtu noteiktu līmeni. Tu efektīvi nodot savu vēstījumu plašai auditorijai un likt viņiem pieņemt individuālus lēmumus, pamatojoties uz jūsu prezentāciju. Mūsdienu konkurences apstākļos kvalitatīvas prezentācijas prasmes ir būtiskas visās jomās. Tomēr ne visi var to pareizi izstrādāt vai viņiem trūkst norādījumu. Tāpēc šis raksts jums sniegs detalizēts ceļvedis par saistošas ​​un efektīvas prezentācijas rakstīšanu, konstruēšanu un prezentēšanu. Prezentācijas prasmes

Bet pirms tam, apskatīsim dažas svarīgas prezentācijas prasmes

Svarīgas prezentācijas prasmes, kas jums jāapgūst

• Vārdiska komunikācija
• Piegāde
• Pārliecināšana / pārdošana
• Vadība
• Юмор
• Stāstu stāstīšana
• Rakstiskā un vizuālā komunikācija
• pašapziņa
• Emocionālā vadība
• Pielāgojamība
• Klausīšanās
• Atvieglojums
• Tīklošanas prasmes
• Starppersonu prasmes
• Stresa vadība
• Problēmu risināšana
• Pētījumi
• Laika plānošana
• Organizēšana
• Žesti
• izklaide

Šo kombinācija īpašības palīdzēs jums pilnveidoties jūsu prezentācija. Ļaujiet mums tagad saprast, kā jūs varat uzlabot savu rakstisko darbu prezentāciju

Kā uzrakstīt saistošu prezentāciju?

 

radīšana aizraujoši un saistoša prezentācija sākas ar saistoša ievada uzrakstīšanu. Ja vien cilvēkam nav izcils recenziju ieraksts, nav izredžu, ka viņš ar savu prezentāciju spēs sajūsmināt publiku. Tāpēc rakstīšana ir pirmā solis, pie kā ir jāpiestrādā. Pirmkārt, jums ir jāsaprot, ka prezentācijas gabala rakstīšana atšķiras no teksta rakstīšanas lasīšanai. Tas ir nedaudz sarežģītāk. Šeit jums jāsaprot, ka būs noteikta veida situācija un domāšanas veids, kas uzklausīs jūsu vēstuli un atvēlēs noteiktu laiku tās nodošanai. Tāpēc šeit ir dažas svarīgas lietas, kas jāatceras, kad sākat rakstīt prezentācijai.

1. Izveidojiet skici. Prezentācijas prasmes

Vienmēr izveidojiet izklāstu par to, ko gatavojaties rakstīt, pirms sākat rakstīt pilnu runu. Šīs kontūras izveidošana ietver jūsu runas galvenās idejas galveno punktu pierakstīšanu. Tas, ko iekļaut un kur to pievienot, ir jūsu ziņojuma tēmu un ideju hronoloģija. Šis aptuvenais galveno ideju izklāsts darbosies kā ceļa karte galīgajai rakstīšanai. Turklāt jūs saņemsiet visas idejas un svarīgos punktus pareizajā secībā. Tāpēc jebkurā laikā varat iekļaut vai izslēgt objektu vai mainīt vēsturi. Turklāt tas padarīs procesu ātru un vienkāršu.

2. Pievienojiet personisko informāciju

Tā ir ne tikai ļoti faktiska un objektīva, bet arī lieliska izvēle personisku uzskatu un ideju pievienošanai. Tomēr tas atkal ir atkarīgs no situācijas. Ja jūs prezentējat akadēmisku darbu, mēģiniet ignorēt šo punktu. Bet, ja tas nav tikai akadēmisks raksts, pievienojiet dažus personiskus uzskatus. Tas radīs iespēju diskusijām un klausītāji jutīsies iesaistīti. Lielākajai daļai cilvēku nepatīk klausīties maigas runas bez personīga viedokļa un viedokļiem.

3. Mēģiniet pievienot nedaudz humora. Prezentācijas prasmes

Nav daudz ko teikt par humora pievienošanas nozīmi. Pievienojot rakstīšanai dažus humora elementus, tas kļūs aizraujošāks un interesantāks. Daudziem cilvēkiem jau pēc dažām sarunām kļūst garlaicīgi runāt. Līdz ar to šajā situācijā, ja izdosies savam tekstam pievienot jautrus elementus, tas izcelsies uz vietas un cilvēki ātri pievērsīs tev uzmanību. Turklāt tas pacels garastāvokli un radīs pozitīvu atmosfēru. Papildus tam, ka tas ir izklaidējošs, joki šur tur atgādina auditorijai, ka jūs esat cilvēks. Skatītāji, visticamāk, klausīsies, ja jūs viņiem šķietat līdzīgi.

4. Izveidojiet atkārtojumus.

Laba rakstīšana vienmēr uzsver galvenos punktus. Viens no labākajiem veidiem, kā izraisīt šo empātijas sajūtu, ir atkārtot noteiktus vēstules galvenos punktus. Tas saglabās klausītāju uzticību šīm idejām, un viņiem par tām tiks regulāri atgādināts. Tāpēc rakstīšanas laikā neaizmirstiet atkārtot savas runas galvenos punktus visā vēstulē.

Kā strukturēt prezentāciju?

Pēc sākotnējā rakstīšanas procesa, kas tika apspriests iepriekš, jums vajadzētu pāriet uz vēstules oriģinālu. Tagad, rakstot prezentācijas pēdējo kopiju, jums jāatceras, kā to strukturēt. Strukturēšana ir galvenā pārliecinošas runas atslēga. Tas ir kā mājas pamats, un pamatiem jābūt pareiziem. Runas tradīcija un visplašāk izmantotā struktūra ir sākums, ķermenis un noslēgums. Jums ir jāiekļauj tas, ko jūs gatavojaties teikt, jums ir jāsaka tas, ko vēlaties teikt, un, visbeidzot, jums ir jāpastāsta auditorijai, ko jūs viņiem teicāt. Ievērojot šo vienkāršo struktūru, jūsu runa būs efektīva un saprotama.

1. Atvēršana. Prezentācijas prasmes

Jūsu prezentācijas sākumā jācenšas sniegt īsu ievadu par ķermeni. Tam vajadzētu iepazīstināt auditoriju ar jūsu prezentācijas galveno ideju, sniedzot viņiem visa dokumenta kopsavilkumu. Turklāt debijai vajadzētu būt kaut kam, kas rada emocionālu saikni ar auditoriju. Pēc kopsavilkuma noklausīšanās cilvēkam noteikti vajadzētu sajust kādu satraukumu, lai noklausītos visu jūsu prezentāciju. Tāpēc ieeja ir kā ieeja jūsu mājās. Tam jābūt ļoti pievilcīgam un jākalpo pamatmērķim.

Sākumā varat pievienot īsu stāstu par savu galveno tēmu, kas ieinteresēs jūsu klausītājus. Vai arī, ja vēlaties ko nopietnāku, runas sākumā varat uzdot jautājumu, kas liks klausītājiem justies nedaudz neērti un vēlēties atbildi, vai arī varat pievienot nedaudz mierinošu un pārsteidzošu faktu. Tomēr tam nevajadzētu būt pārāk ilgi. Saglabājiet atklāšanu īsu un interesantu. Prezentācijas prasmes

2. Ķermenis

Kad jums ir interesants atklājums, jums vajadzētu pāriet uz ķermeni. Pamattekstam jābūt tieši līdz punktam, un tajā jāiekļauj tikai tas, kas ir svarīgs tēmai. Atcerieties, ka jūsu ķermenis ir jūsu priekšmets. Lai ko jūs vēlaties, jums tas ir jāpasaka šeit. Daudzi cilvēki atkārto to, ko jau atbildēja sākumā. Tomēr šī ir tūlītēja vilšanās. Neviens nevēlas pārvietoties pārāk ilgi. Tas nozīmē, ka, palaižot ķermeni, pārejiet tieši uz tēmu.

Pastāstiet viņiem, ko vēlaties teikt, ļaujiet viņiem apzināties kritiskos punktus, atkārtojot tos visā ķermenī. Pievienojiet savu viedokli, izklāstiet tos ar dažiem ar tēmu saistītiem faktiem. Tajā pašā laikā pārliecinieties, ka jūsu ķermenis kustas lineāri. Tas nozīmē, ka jūs nesaka vienas un tās pašas lietas atkal un atkal. Tā vietā mēģiniet izveidot argumentu un sasniegt noteiktu punktu prezentācijas pamattekstā. Pārliecinieties arī, ka visas galvenās tēmas ir apspriestas un risinātas vismaz vienu reizi. Prezentācijas prasmes

3. Secinājums

Nekad neignorējiet slēgšanu. Tas ir tikpat svarīgi kā atklājums. Izmantojiet šo kā savu pēdējo iespēju sniegt auditorijai kaut ko atcerēties. Tāpat kā sākumā, jūs noslēdzat prezentāciju, uzdodot jautājumu, kas uz visiem laikiem paliks prātā. Turklāt jūs varat to pabeigt uz pozitīvas nots vai runājot par iespējamu pozitīvu punktu galvenajā diskusijā. Beigās var pievienot arī nedaudz humora, lai prezentācija beigtos gaišāk un cilvēki varētu atpūsties. Tas viņam radīs pozitīvu attieksmi.

Kā uzlabot savas prezentācijas prasmes?

 

1. Prakse

Tam nav nepieciešams apraksts. Nav alternatīvas nekam labākam par regulāru praksi. Lieliska prezentācija prasa praksi. Pirms sniedzat savu pēdējo prezentāciju, jums tā ir jāatkārto vairākas reizes. Vairākas reizes atkārtojot prezentāciju, uzzināsiet, ko iekļāvāt rakstā un tā hronoloģiju. Tādā veidā jūs zināt, ko jūs gatavojaties teikt, un tas nodrošinās jūsu prezentācijai nepieciešamo plūdumu. Prezentācijas prasmes

Tomēr prezentācijas mēģinājums vairākas reizes var būt nedaudz sarežģīts tiem cilvēkiem, kuriem ir saspringts grafiks un kuriem nav laika praktizēt. Bet tam nav alternatīvas. Tāpēc jums ir jāatlicina kāds laiks jebkurā veidā, jo tas ir svarīgi, ja vēlaties sniegt saistošu un vienmērīgu prezentāciju. Ja esat students, varat to izlasīt pārtraukumā; biroja cilvēki to var izlasīt vairākas reizes starp darbu un pusdienu pārtraukumā. Pretējā gadījumā jūs vienmēr varat to izlasīt, neguļot vēlu vakarā. Tas mazinās jūsu nervozitāti un dos jums pārliecību.

2. Esiet entuziasts. Prezentācijas prasmes

Dažiem tas var šķist dīvaini. Bet tas darbojas. Jums vajadzētu būt entuziasmam par savu prezentāciju, tikai tad jūs saņemsiet pozitīvu enerģiju. Cilvēks, kuru neinteresē vai neuztrauc tas, ko viņš gatavojas darīt, jau ir zaudējis pusi cīņas. Kā reiz teica Vinstons Čērčils: "Pirms kāpšanas uz skatuves man jābūt pēc iespējas entuziasma un enerģijas pilnam."

3. Klausieties citas prezentācijas.

Tas ir viens no efektīvākajiem veidiem, kā mazināt nervozitāti. Pirms runājat, klausieties citus cilvēkus. Klausieties, kā viņi runā un kādas atbildes viņi saņem. Paskatieties uz zālē radīto vidi. Klausoties citos, uzzināsiet par auditorijas noskaņojumu un uzdodamo jautājumu skaitu un veidiem. Tas jūs iepazīstinās ar apkārtējo pasauli.

4. Esiet ērti. Prezentācijas prasmes

Viens no pozitīvas piegādes noslēpumiem ir justies ērti savā apkārtnē. Jo vairāk cilvēks pielāgosies savai videi, jo pozitīvāks viņš būs. Un labākais veids, kā būt veselam, ir ierasties agri. Nekad neierodieties tieši pirms uzstāšanās. Tas padarīs jūs vēl nervozāku, jo viss būs jauns un jūs nebūsiet pazīstams ar vidi. Tāpēc nāc mazliet laicīgi un pavadi nedaudz laika istabā un kopā ar cilvēkiem. Ja ir pārtraukums, runājiet ar auditoriju un citiem runātājiem. Tas sniegs jums priekšstatu par viņu domāšanu.

5. Mijiedarbojieties ar savu auditoriju.

 Nerunā tikai atklāti; tā vietā mēģiniet piesaistīt auditoriju un apspriest prezentāciju. Šeit jums palīdzēs jautājums/stāsts/fakts vai humors, ko iekļāvāt sākumā un beigās. Nevienam nepatīk klausīties vienkāršas, pieklājīgas sarunas. Prezentācijas prasmes

Tā vietā viņi vēlas izteikt savu viedokli un uzklausīt raidījuma vadītāja personīgo viedokli. Tāpēc savā runā vienmēr uzdodiet jautājumus un apsveiciet visus padomus vai jautājumus, kas jums rodas.

6. Koncentrējieties uz pauzēm.

Šī ir ļoti profesionāla pieeja. Vienmēr veiciet pauzi kritiskā punktā uz nepieciešamo laiku. Daudzi cilvēki nepievērš uzmanību pauzēm, un rezultātā tas izklausās pēc aptuvenas lasīšanas. Bet jūs nevēlaties izklausīties tā, it kā jūs būtu iegaumējis runu, bet gan tā, it kā jūs kaut ko apspriestu. Saglabājiet arī lasīšanas tempu. Nelasiet pārāk daudz faktu, kad esat nervozs. Tāpēc ir nepieciešams mēģinājums. Prezentācijas prasmes

Pēdējās domas!

Tagad jums ir jābūt zināmai izpratnei par to, kā uzrakstīt, noformēt un sniegt saistošu un pārliecinošu prezentāciju. Sāciet ar kvalitatīvas runas rakstīšanu un atcerieties, ka, ja rakstāt labi, jums nav nekāda iemesla uztraukties. Vienkārši atpūtieties, praktizējieties, klausieties citus un sakiet pozitīvu runu ar pārliecinātu smaidu.