Programmas darba plānošanai

Darba laika uzskaites uzskaites programmatūra (vai darba grafiku pārvaldības programmatūra) ir specializētas lietojumprogrammas un rīki, kas palīdz organizācijām un uzņēmumiem pārvaldīt savu darbinieku darba laiku. Tie nodrošina iespēju izveidot, rediģēt un izsekot darba grafikus, kā arī izsekot darbinieku darba laikam. Uzņēmuma vadīšana ir arī cilvēku vadīšana. Ja vēlaties, lai biznesa darbība noritētu raiti, katrai nedēļas darba dienai ir jānorāda katra cilvēka uzdevums. Bez atbilstoša grafika nevar sagaidīt, ka viņi sasniegs savus individuālos un komandas mērķus. Tas nozīmē, ka arī jūs nevarat paļauties uz savu biznesa mērķu sasniegšanu.

Protams, jūs varat izveidot savu grafiku. Bet saskaņā ar Connecteam datiem tas nozīmētu, ka jūs katru gadu pavadāt 140 stundas. Galu galā manuāla plānošana prasa laiku. Jums būs jāsavāc papīra brīvā laika pieprasījumi un jāatrod veidi, kā pašam risināt plānošanas problēmas.

Šeit var palīdzēt darbinieku plānošanas programmatūra. Pareiza darba plānošanas programmatūra var palīdzēt sadalīt darbu starp darbiniekiem tikai ar vienu klikšķi. Tā kā tas ir automatizēts, tas ir mazāk pakļauts kļūdām. Tas nozīmē, ka jūs vienmēr varat gūt maksimālu labumu no savas komandas.

Vai esat pārliecināts un vēlaties veikt pirkumu? Neuztraucieties. Lūk, kas jāņem vērā, izvēloties darba plānošanas programmatūru.

Kam jāpievērš uzmanība, izmantojot darbinieku plānošanas programmatūru?

Tirgū ir daudz programmatūras risinājumu darbinieku plānošanai. Tomēr ne visi no tiem ir vislabākie jūsu biznesam. Šeit ir dažas funkcijas, kas jāpatur prātā, izvēloties rīku:

Darbinieku pašapkalpošanās. Programmas darba plānošanai

Neizvēlieties rīku, ko varat izmantot tikai jūs. Galu galā arī jūsu darbiniekiem vajadzētu gūt labumu no jūsu instrumenta. Tas nozīmē, ka, izmantojot plānošanas programmatūru, jūsu darbiniekiem jāspēj pārvaldīt arī savus grafikus.

Jūsu darbiniekiem arī jābūt iespējai viegli ierasties un aiziet, lai kur viņi atrastos. Ja viņi nolemj mainīt maiņu ar kādu citu, viņi to var izdarīt, izmantojot rīku, lai jūs varētu redzēt izmaiņas.

Algu uzraudzība. Programmas darba plānošanai

Jums ir nepieciešams rīks, kas var automātiski pateikt, cik daudz jums ir jāmaksā par katru darbinieks par nostrādāto laiku. Darbinieku programmatūra var nebūt jūsu ieguldījuma vērta, ja tā tikai informēs par laiku, ko darbinieks pavada uzņēmējdarbībā. Apsveriet, cik daudz laika jums būs jāpavada, lai aprēķinātu algas, kas jums būs jāmaksā katru nedēļu vai mēnesi, atkarībā no jūsu vienošanās, ja darbinieku plānošanas programmatūrai nav šīs funkcijas.

Piemērots mobilajām ierīcēm

Tas palīdz, ja jūsu darbinieku plānošanas programmatūra ir pielāgota mobilās ierīces. Galu galā tas nozīmēs, ka jūs varat viegli pielāgot savu darbinieku grafiku pat tad, kad esat ceļā. Tas attiecas arī uz jūsu darbiniekiem.

Labākās plānošanas programmatūras apskats

Tagad, kad zināt, kādas funkcijas meklēt, apskatīsim dažus no tirgū labākajiem darba plānošanas programmatūras risinājumiem. Zemāk esošajā tabulā atradīsit informāciju par katru no tiem, to priekšrocības un trūkumi:

Programmatūra	Sākot no	Labākais par to	Lielākā problēma
Tālummaiņas maiņa	2 USD vienam komandas dalībniekam mēnesī	Viegli izmantot	Klientu atbalsts varētu būt labāks
ShiftNote	34,95 USD par funkciju mēnesī	Laba komunikācijas funkcija	Tikai uzņēmumiem
actiPLANS	1,5 $ vienam lietotājam mēnesī	Precīzi dati un atskaites	Ierobežota funkcionalitāte
Snap grafiks	1,5 $ vienam lietotājam mēnesī	Ar darbinieku plānošanas funkciju	Nav maiņas žurnāla
Cilvēce	3 $ vienam lietotājam mēnesī	Ērta mobilā versija	Nejaušas kļūdas
Kad strādāju	2 $ vienam lietotājam mēnesī	Labs klientu atbalsts	Pieteikšanās/atteikšanās problēmas

Tagad apspriedīsim tos secībā.

1. Tālummaiņas maiņa. Programmas darba plānošanai

Izmantojot Zoomshift, darbinieki var sekot līdzi savām maiņām un ar darbu saistītajiem uzdevumiem. Izmantojot šo vienkāršo lietotni, varat rediģēt grafiku, atjaunināt grafikus un sazināties ar darbiniekiem, izmantojot tālruni.

Varat dažu minūšu laikā ievilkt maiņas kalendārā un nosūtīt grafiku saviem darbiniekiem pa e-pastu. Lietojumprogramma ir ļoti funkcionāla arī mobilajās ierīcēs.

Zoomshift ir lieliska iespēja, ja jums ir nepieciešama maiņu plānošanas programmatūra stundas personālam. Tas var izveidot darba grafikus dažu minūšu laikā un ietaupīt naudu uz algām. Daži lietotāji saka, ka klientu atbalsts varētu būt labāks, lai gan daži saka, ka tas instruments tik vienkārši lietojams, ka jums, iespējams, pat nav jālūdz palīdzība.

Galvenās funkcijas ietver:

• GPS atrašanās vieta.
• Brīdinājums par grafika konfliktu.
• Darbības rādītāji.
• Automātisks ierašanās atgādinājums.
• Darba grafika veidnes.
• Mobilā piekļuve.
• Pulksteņa laiks.
• Vadības un vadības pilnvaras.

Zoomshift piedāvā stabilu plānu iesācējiem, kas ir ideāli piemērots maziem uzņēmumiem, kuri vēlas sākt darbu ar plānošanas programmatūru. Viņi katru mēnesi iekasē USD 2 par katru aktīvo komandas locekli savā gada plānā. Viņiem ir arī divi apmaksāti plāni: Premium (4 ASV dolāri vienai personai) un Enterprise, kas abi ietver papildu funkcijas.

2. ShiftNote. Programmas darba plānošanai

ShiftNote ir rūpnieciska darbinieku laika plānošanas un pārvaldības žurnāla programmatūra restorāniem, uzņēmumiem mazumtirdzniecība un viesnīcas.

Dažas no labākajām funkcijām ietver:

• Vadītāja dienas žurnāls.
• Maiņu/atlases apstiprināšanas darbplūsma.
• Pārvaldiet pārtraukumu pieprasījumus.
• Informācijas panelis ar vairākām atrašanās vietām.
• Mobilās lietojumprogrammas.
• Pasākumu kalendārs.
• Uzdevumu vadība.
• Grupas ziņojumapmaiņa.

Vadītāji var izmantot ShiftNote, lai paātrinātu darbinieku grafikus, kā arī samazinātu virsstundas un uzlabotu komunikācijas spējas. Lietotājiem patīk šī rīka saziņas funkcija, jo īpaši tāpēc, ka tā cita starpā ļauj viņiem nosūtīt mērķtiecīgus ziņojumus konkrētiem cilvēkiem.

ShiftNote ietver arī bezmaksas apmācību un iestatīšanu! Viņi piedāvā divu savu pakotņu bezmaksas izmēģinājumu: Standard un Essential. Cenas sākas no USD 34,95 par vienu funkciju mēnesī.

3. actiPLANS. Programmas darba plānošanai

actiPLANS ir lieliska personāla plānošanas programmatūra, jo tā ļauj plānot gan īstermiņa, gan ilgtermiņa.

ActiPLANS darbvirsmas versija ļauj darbiniekiem izsekot saviem pašreizējiem un jaunajiem jūgvārpstas atlikumiem. Tas arī ļauj viņiem izvēlēties un atzīmēt jebkuru laiku kā atvaļinājumu vai jebkuru citu piemērotu atvaļinājuma veidu.

Turklāt mobilā versija ļauj lietotājiem informēt komandas biedrus, ja viņi kavējas vai aiziet agri. Savukārt vadītāji var sekot līdzi tam, kurš šobrīd ir prombūtnē un kāpēc.

Dažas no actiPLANS labākajām funkcijām ietver:

• Atstājiet pieprasījumus
• Pieprasiet apstiprinājumu
• E-pasta paziņojumi
• Korporatīvais grafiks
• Automātisks jūgvārpstas aprēķins
• Ziņojuma sastādīšana
• Integrācija
• Mobile app

Automātiska ActiPLANS atvaļinājuma pieprasījumu apstiprināšana ir ērta funkcija.

Tas vienkāršo prombūtņu pārvaldības procesu, ietaupot vadītāju laiku un palielinot darbinieku apmierinātību, dodot komandas locekļiem vairāk iespēju izvēlēties savu darba grafiku. Šis rīks nodrošina vadītājiem arī precīzus darbinieku pārskatus. Tomēr daži lietotāji saka, ka programmatūrai var būt vairāk funkciju.

actiPLANS piedāvā 30 dienu bezmaksas izmēģinājumu ar neierobežotu lietotāju skaitu. Viņi iekasē 1,5 $ no viena lietotāja mēnesī un piedāvā 20% atlaidi savam gada plānam.

4. Snap grafiks. Programmas darba plānošanai

Darbinieki var izmantot Snap Schedule, lai tiešsaistē skatītu savus darba grafikus, piedāvātu piedāvājumus par brīvajām maiņām, pieprasītu brīvu laiku, reģistrētos un izrakstītu, atjauninātu savu pieejamību, mainītu maiņas un veiktu citas darbības.

Izmantojot šo programmatūru, jūs varat rezervēt jebkuru maiņu vai virsstundas neierobežotam darbinieku skaitam.

Rīka saskarnes ir salīdzināmas ar Excel saskarnēm, taču tam ir papildu funkcijas plānošanai un publicēšanai.

Galvenās funkcijas ietver:

• Automatizēta plānošana
• Personāla vadība
• Darbinieku grafiks
• Darba prognozēšana
• Tiešsaistes stundas
• Grafika izplatīšana
• Maiņu maiņa
• Prasmju izsekošana
• Laiks un apmeklētība

Programmatūra palīdz samazināt darbaspēka izmaksas un datu vākšana par algām. Darbinieki var arī ievērot savu grafiku. Tomēr daži lietotāji sūdzas, ka viņiem nav pieejams maiņu vēstures žurnāls.

Snap Schedule ir trīs pakotnes, un katrai paketei ir atsevišķa cena "Plānošana" un "Darbinieks".

5. Cilvēcība.  Programmas darba plānošanai

Izmantojot Humanity, jūs varat uzlabot darbinieku plānošanu un optimizēt biznesa procesus. Varat arī ievadīt un integrēt svarīgus biznesa datus plānošanas programmatūrā, lai novērtētu sava uzņēmuma plānošanas vajadzības.

Cilvēces lietošanas vienkāršība padara to par vienu no labākajām darba plānošanas programmām tirgū. Tās funkcijas ļauj ērti mainīt un izsekot grafiku tālrunī. Izkārtojums ir ērts un viegli saprotams. Laiku pa laikam var rasties kļūdas, taču daži lietotāji ziņo, ka tās negadās tik bieži.

Klientu apkalpošana ir arī cilvēces spēks.

• Laika izsekošana
• Automātiski atgādinājumi
• Maiņu plānošana
• Laiks un apmeklētība
• Prombūtnes uzskaite un atvaļinājumu pārvaldība
• Pašapkalpošanās iespējas
• Mobilo maiņu grafiks
• Komunikācija komandā

Programmatūru var pielāgot atkarībā no uzņēmuma lieluma un viegli apvienot ar dažādām biznesa lietojumprogrammām. iPhone, iPad, Android tālruņi un planšetdatori ir saderīgi ar Humanity darba plānošanas programmatūru.

Varat izvēlēties no trim plāniem: Starter, Classic un Enterprise. Viņu pakete sākas no USD 3 vienai personai mēnesī Starter plānā.

6. Kad es strādāju

kompānija Kad strādāju, dibināta 2010. gadā, ir darbinieku plānošanas programmatūra ar daudzām funkcijām un lietotājam draudzīgu dizainu.

Tomēr tas neļauj plānot nedēļas iepriekš. Pēc dažu lietotāju domām, darbiniekiem var būt arī grūti nākt un aiziet.

Izmantojiet bezmaksas plānu, lai rezervētu līdz 75 darbiniekiem līdz vienai nedēļai un izsekotu viņu darba stundām.

Labākās funkcijas Kad es strādāju:

• Plānojiet ar vienu klikšķi.
• Apstiprinājums un paziņojums par seguma izmaiņām.
• Grafika izplatīšana.
• Darbaspēka prognozēšana.
• Virsstundu kontrole.
• Grafika izpilde.
• Darba ziņojumi.
• Algu integrācija.

Bezmaksas izmēģinājuma versija nav pieejama. Cenas sākas no USD 2 vienam darbiniekam mēnesī atkarībā no jūsu izvēlētajiem pakalpojumiem. Par papildu USD 1,50 uz vienu darbinieku mēnesī var iespējot laika un apmeklējuma uzraudzību. Programmas darba plānošanai

Biežāk uzdotie jautājumi

Šajā rakstā mēs esam apskatījuši katra tirgū pieejamā labākā darba plānošanas programmatūras risinājuma labākos plusus un mīnusus. Mēs ceram, ka šī informācija palīdzēs jums pieņemt apzinātu lēmumu. Šajā sadaļā atbildēsim uz dažiem jautājumiem, kas jums varētu rasties par laika pārvaldības programmatūras risinājumiem:

Kas ir plānošanas programmatūras risinājums?

Darba plānošanas programmatūras risinājums palīdz jums piešķirt uzdevumus saviem darbiniekiem tikai ar vienu klikšķi. Tas palīdzēs ietaupīt laiku, jo jums vairs nav manuāli jāizveido izklājlapas un jāizplata tās darbiniekiem, lai nodrošinātu vienmērīgu darbplūsmu.

Cik maksā plānošanas programmatūra?

Plānošanas programmatūras risinājuma izmaksas atšķiras. Jo vairāk rīku ir, jo dārgāks tas parasti ir. Plānošanas programmatūras risinājumi šajā sarakstā svārstās no USD 1 līdz USD 35 vienam lietotājam mēnesī.

Kā izvēlēties tirgū labāko darba grafiku programmatūru?

Atbilde uz šo jautājumu ir atkarīga no jūsu uzņēmuma vajadzībām. Novērtējiet savas biznesa vajadzības un izvēlieties funkcijas, kuras, jūsuprāt, jums ir vissvarīgākās. Vai meklējat mobilajām ierīcēm draudzīgu rīku ar algu pārvaldības funkcionalitāti? Vai varbūt varat atteikties no šīs algu pārvaldības funkcijas?

Ja jums ir saraksts ar to, ko meklējat, varat pieņemt apzinātu lēmumu.

Beidzot. Programmas darba plānošanai

Ir pienācis laiks paziņot manu uzvarētāju no saraksta. Kopumā man jāsaka, ka Zoomshift ir priekšrocības pār citiem.

Attiecībā uz visām iegūtajām funkcijām rīks ir par saprātīgu cenu. Gan vadītājiem, gan darbiniekiem patiks izmantot šo rīku, jo nav stāvas mācīšanās līknes. To ir ļoti viegli lietot, pat vispieredzējušākais cilvēks iemācīsies patstāvīgi orientēties programmā.