Буџетирање одоздола нагоре - дефиниција, предности, недостатоци и совети

Буџетирањето одоздола нагоре е методологија за развој на буџетот во која се креираат детални планови и проценки на пониските нивоа на организацијата, а потоа овие детали се собираат и се одобруваат на повисоките нивоа на управување. Овој процес ви овозможува попрецизно да ги земете предвид потребите и реалните можности на различни одделенија и вработени во организацијата.

Главните карактеристики на буџетирањето одоздола нагоре се:

• Учество на сите нивоа:

Сите нивоа на организацијата, од пониските нивоа до повисокото раководство, се вклучени во процесот на развој на буџетот. Ова ги вклучува менаџерите и вработените на оперативно ниво.

• Буџетирање од дното нагоре. Детални планови:

Одделенијата развиваат сопствени детални буџети, земајќи ги предвид нивните специфични мисии, ресурси и потреби.

• Известување и оправдување:

Поделбите обезбедуваат извештаи и оправдувања за нивните буџетски барања, овозможувајќи му на раководството да стекне подлабоко разбирање за мотивациите и очекувањата на секоја поделба.

• Буџетирање од дното нагоре. Агрегација и одобрување:

Податоците од одделенијата се собираат и се разгледуваат на повисоките нивоа на управување. Потоа буџет се одобрува и целокупниот план станува основа за финансиско планирање и контрола.

Придобивките од буџетирањето оддолу нагоре вклучуваат попрецизни проценки на ресурсите, учество на вработените во процесот на донесување одлуки и подобрена одговорност за резултатите на сите нивоа на организацијата. Сепак ова методот исто така може да бара повеќе време и ресурси за собирање, агрегација и анализа на информации.

Што е буџетирање од долу нагоре?

Дефиниција Буџетирањето одоздола нагоре се дефинира како процес на буџетирање кој започнува со одделенскиот буџет на најниско ниво и се движи нагоре до највисокото ниво на организацијата за да го произведе финалниот буџет за целата компанија.

Во пристапот оддолу нагоре, вкупниот буџет се одредува врз основа на предвидувањата на секој оддел за трошоци, расходи, плати или плати на вработените, административни трошоци итн. за следниот финансиски период. Општо земено, буџетирањето оддолу нагоре подразбира дека буџетот на организацијата се спроведува од дното нагоре.

Процесот започнува од дното, а потоа постепено се движи напред

на ниво на организација. Иако буџетите специфични за одделот се подготвуваат и презентираат од раководителите на одделенијата, тие ќе се спроведуваат само по одобрување од повисокото раководство. Бидејќи овој пристап ги зема предвид потребите на вработените и политиките на компанијата, компанијата може да расте понатаму.

Сите одделенија мора да работат заедно во овој метод. Затоа, важно е да се осигура дека пристапот оддолу нагоре работи непречено. Клучот е сите вработени да ја разберат визијата и мисијата на организацијата.

Процес на корпоративно буџетирање одоздола нагоре

Методот од долу нагоре гарантира избор доволно пари на секој оддел.

Пониското раководство на секој оддел подготвува сопствен буџет во согласност со планираните проекти, проценетите трошоци за поединечни компоненти, набавките на опрема, канцелариски материјали и буџетот за претходната година.
Со буџетирање од дното нагоре, вработените можат да се фокусираат на она што им е важно. Исто така, им помага на одделите да ги планираат своите проекти за следната финансиска година.

1. Идентификувајте ги различните поделби на компанијата. Буџетирање

Пристапот оддолу нагоре започнува од пониските нивоа на хиерархијата на компанијата. Првиот чекор е да се подели компанијата на одделенија. Идентификувањето на секој оддел го олеснува добивањето на одделенски буџетски проценки.

Вработените во секој оддел можат да креираат листа на проекти за следната година. Менаџерот на одделот потоа може лесно да креира листа за проверка на трошоците за секој проект. Филијалите може да ги вклучат и нивните административни трошоци во списокот за проверка.

Понекогаш буџетот на одделот може да биде огромен, што претставува значителен дел од буџетот на компанијата. Овој оддел може да се подели на поделби за непречен процес на евалуација.

2. Охрабрете го секој оддел да креира листа на трошоци.

Со подготвен список на проекти и проценки на трошоците, раководителите на одделенијата можат да создадат прогноза за трошоците. Сите трошоци на одделот се сумирани и претставени како проценки на трошоците на одделот.

Секторот за финансии бара одговорни раководители на сектори за вклучување на можни и неопходни трошоци. Така, проценката на буџетот е точна, а буџетските расходи се прецизни.

3. Соберете ги трошоците за секој оддел. Буџетирање

Вкупниот буџет на компанијата се добива со додавање на буџетските проценки на сите сектори. Раководителите на сектори добиваат можност да креираат буџет за нивниот оддел.

Вкупниот буџет не е конечна проценка на компанијата. Пред финализирање на буџетот на компанијата, повисокото раководство ги прегледува сите прогнози на одделенијата.

4. Проучете ги буџетите на секој оддел.

Иако барањата на секој оддел мора да бидат исполнети, повисокото раководство мора да ги земе предвид и годишните буџетски распределби. Проценката на буџетот мора да одговара на целите и задачите на компанијата.

Највисокото раководство ги разгледува буџетските проценки за секој оддел. Тоа се однесува на прашањата за проценките на одделенскиот буџет кои се многу ниски или премногу високи. Секој незадоволителен рејтинг се разговара со раководителите на соодветните оддели за да се направат потребните промени.

5. Пополнете ја проценката на буџетот. Буџетирање

Откако повисокото раководство е задоволно со проценката на буџетот, тоа го препорачува до одделот за финансии. Добивката и загубата на компанијата се анализираат на долг рок.

Одделот за финансии ја одобрува проценката на буџетот и го одредува целокупниот буџет на компанијата. Потоа ги распределува средствата меѓу различните оддели.

Процес на буџетирање од горе-надолу наспроти процес на буџетирање оддолу-нагоре

При изборот дали да се користи методот на буџетирање од горе надолу или од долу нагоре, компаниите мора да ги разберат разликите меѓу нив и како тие се вклопуваат заедно. Ова се елементи на поголем процес на планирање познат како планирање од горе-надолу и оддолу-нагоре.

Изборот на метод за буџетирање врз основа на теоретски резултати е вообичаен, но може да не даде оптимални резултати кога се користи во пракса. Буџетирањето одоздола нагоре понекогаш се нарекува понапредна верзија на буџетирање одозгора надолу. Ова не е точно, и тие се две различни дисциплини на буџетирање.

Одделенијата мора да подготват буџети во рамките на највисокото раководно место во буџетот од врвот надолу. Одделенијата ги подготвуваат своите буџетски проценки и ги испраќаат до повисокото раководство на буџетска основа оддолу нагоре.

Пристапот од врвот надолу кон буџетирањето е обично побрз. Сепак, ова може да доведе до тоа одделенијата да се борат да останат во рамките на нивните буџетски износи бидејќи раководството можеби не е свесно за сите вклучени трошоци. Буџетирањето одозгора надолу, исто така, има помалку морални придобивки.

Овие два главни методи се најшироко користени методи на буџетирање. Од една страна, буџетот од врвот надолу заштедува време, но го компромитира целосното разбирање на барањата на секој оддел. Како резултат на тоа, некои одделенија може да не можат ефективно да функционираат во рамките на границите поставени од повисокото раководство.

Од друга страна, буџетот оддолу нагоре поттикнува вработените преземаат одговорност за процесот и го користат своето искуство во одделенијата со кои раководат. Сепак резултатите од одделенијата можеби не секогаш одговараат на севкупните цели организации.

Придобивки од буџетирање оддолу нагоре

1. Точност

Буџетирањето одоздола нагоре обично ја има предноста што е прилично точно бидејќи секој оддел во организацијата е свесен за своите трошоци и ресурси.

Собирањето буџетски проценки од секој оддел може да резултира со точни буџети за компанијата како целина.

2. Мотивација. Буџетирање

Вработените одговорни за креирање буџети обично работат понапорно од другите за да ги постигнат целите на компанијата.

Бидејќи им е дадена финансиска одговорност, тие добиваат чувство на сопственост.

Ова го подобрува моралот и сигурноста на вработените. Впрочем, тие остануваат во компанијата долго време.

3. Одделенски потреби

Високото раководство можеби нема детално разбирање за секоја програма и можеби нема да може да одлучи каде да ги распредели ресурсите. Пристапот одоздола нагоре помага да се усогласат со потребите на одделот за да се постигнат неговите цели.

Бидејќи вработените во секој оддел подготвуваат проценки на буџетот, барањата се јасно наведени во извештајот за проценка.

4. Транспарентност. Буџетирање

Трошоците и ресурсите на одделот се претставени што е можно појасно. Вработените од секој оддел се вклучени во проценката на буџетот.

Распределбата на средствата и трошоците што ги прави одделот му се познати на секој вработен во одделението. Транспарентноста помага да се изгради доверба на вработените во компанијата.

Недостатоци на буџетирање оддолу нагоре

1. Некоординација

Недостига координација меѓу одделенијата каде што ги прават своите буџети без да размислуваат за други одделенија. Ова исто така може да доведе до дуплирање на буџетските проценки.

2. Отстапување од целта на организацијата. Буџетирање

Буџетот создаден од најмалку искусен вработен може да отстапи од целта на организацијата. И тоа нема да донесе богатство на компанијата.

3. Преминување на буџетот

Постои голема шанса ако еден оддел го надмине буџетот. Додавањето дополнителни средства може да влијае на друг оддел. На секој оддел треба да му се дадат еднакви можности да расте во рамките на компанијата.

4. Долгорочно

Интегрирањето на сите групи помали буџети за да се создаде единствен буџет за целата компанија обично трае подолго. Внимателно анализирање и спроведување на буџетските проценки е трудоинтензивен процес.

Совети за имплементација за методот оддолу-нагоре. Буџетирање

Подолу се дадени неколку предлози за имплементирање оддолу-нагоре буџет за вашиот бизнис. Користете ги овие совети пред да изберете проценка на буџетот добиена со овој метод. Ова може да биде одлична стратегија за вашата организација.

1. Имајте јасни цели

Дефинирањето на целите помага да се постават граници за секој процес. Истото е и со буџетирањето оддолу нагоре. Целните трошоци и расходи за секој раководител на одделот треба да бидат разумни. Иако оваа стратегија се фокусира исклучиво на потребите на одделот, мора да ги земете предвид и финансиските ограничувања на компанијата.

2. Одржувајте структурирана организација

Функциите и барањата варираат за различни оддели на компанијата. Соодветната проценка на буџетот се составува земајќи ги предвид карактеристиките на одреден оддел.

Исто така, факторите што треба да се земат предвид при проценка на буџетот на еден оддел не треба да се преклопуваат со кој било друг оддел. Ова ќе резултира со дуплирање на буџетот или изоставување на некои важни детали.

3. Обрнете внимание на деталите. Буџетирање

Раководителите на одделенијата се одговорни за внимателно разгледување на сите средства и трошоци на одделите. Нивната работа е да водат список. буџет со проектирани расходи за финансиската година.

Иако ова одзема многу време, тоа е ефикасен начин за следење на трошоците направени од одделот. Ова ја зголемува одговорноста и моралот на вработените.

Заклучокот!

Успехот на бизнисот зависи од долгорочната визија и мисија на бизнисот. Буџетирањето не гарантира раст на бизнисот. Проценката на буџетот мора да биде конзистентна и да работи заедно со целите на компанијата.

Додека пристапот оддолу нагоре ги задоволува потребите на вработените, тој исто така мора да генерира профит за организацијата. Бидејќи пребуџетирањето лесно може да се случи, внимателно разгледајте ја буџетската листа на секој оддел.

Вработените мора да се придржуваат до буџетските рокови. Потсетете ги вработените да ги засноваат своите проценки на нивната најдобра претпоставка и да не додаваат дополнителни долари за пополнување. Погрижете се ресурсите да се распределат мудро и на таков начин што секој го има она што му е потребно за да ги постигне вашите севкупни деловни планови и цели.