Google Workspace (порано познат како G Suite) е пакет на апликации и услуги базирани на облак од Google, дизајнирани да ја подобрат продуктивноста и да ја олеснат соработката во деловното опкружување. Google Workspace обезбедува различни алатки за комуникација, соработка, складирање и споделување документи и други функции. Вклучува апликации и услуги како што се:
- Gmail: Е-пошта со можност за персонализирање на адресата на доменот на компанијата.
- GoogleDrive: Облак складирање за документи, слики, видеа и други датотеки, со можност за соработка и споделување датотеки.
- Документи на Google: Уредувач на текст кој ви овозможува да креирате и уредувате документи во реално време.
- Листови на Google: Процесор за табеларни пресметки за креирање и уредување табели.
Работно место на Google
- Слајдови на Google: Програма за креирање и уредување презентации.
- GoogleMeet: Видео конференции и онлајн состаноци за тимска работа.
- Календар на Google: Календар за планирање состаноци, важни настани и споделување на вашиот распоред.
- Формулари на Google: Алатка за креирање анкети и формулари за повратни информации.
- Сајтови на Google: Услуга за креирање веб-страници и внатрешни портали.
- Разговор на Google: Платформа за пораки во реално време.
Google Workspace обезбедува алатки за организирање деловни процеси, управување со проекти, соработка и споделување информации во облакот, што го прави популарно решение за компании и организации од сите големини.
Искористете ги предностите на додатоците за работниот простор. Google Workspace
Додатоци за G Suite, лансирана минатата година како бета верзија, сега е достапна за секој корисник на Workspace. Оваа моќна платформа поврзува неколку популарни апликации од трети страни со Workspace, овозможувајќи им на корисниците пристап до апликациите додека сè уште работат во пакетот Workspace.
1. Управувајте со секоја кампања и проект со Workfront
Оваа робусна алатка за управување со проекти работи во Google Workspace и се поврзува со апликацијата Google Calendar за да ги следи роковите, приоритетите и ажурирањата. Соработката е беспрекорна, дозволувајќи им на членовите на тимот да коментираат меѓусебно за работата, да одговараат на коментарите, да бараат одобрение, да уредуваат и да добијат одобрение.
Тоа е универзално алатка за управување со содржина, и тоа е алатка без која вашите тимови не треба да бидат. Во комбинација со моќни аналитички способности Google е одличен избор за компании кои не се подготвени за алатки за управување и аналитика специфични за содржината.
2. Оптимизирајте за оптимизација со SEMRush Writing Assistant. Google Workspace
Оптимизирање на вашата содржина за SEO е важно да го добиете пред што е можно повеќе потенцијални клиенти. Работејќи во тандем со Google Docs, оваа алатка може да им обезбеди на вашите писатели резултат за оптимизација што можат да го подобрат во реално време.
SEMRush Writing Assistant ја проверува читливоста, препорачува промени во текстот за подобра употреба на вашите клучни зборови и им обезбедува на вашите писатели поврзани клучни зборови за да ја подобрат ефективноста на секоја објава.
Проверува за неоригинална содржина, осигурува дека делото се одразува тонот на гласот на вашиот бренд, и проверува дали вашите врски функционираат правилно. Користење на слично инструменти ќе ви помогне побрзо да ја поставите вашата компанија на Google.
Управување со времето и подобрување на продуктивноста.
3. Создадете интерактивни визуелни слики со Awesome Table.
Статистиките и податоците од авторитетни извори додаваат кредибилитет на вашата содржина. Меѓутоа, кога можете да ги претворите вашите сопствени податоци во прекрасни визуелни слики како што се табели, мапи, каталози и инфографика, исто така можете да го додадете вашето истражување во сетот на содржини.
Awesome Table се комбинира со Google Sheets за да ги трансформира вашите податоци од табеларни пресметки во визуелни слики што вашата публика може да ги разбере и да ги сподели со своите колеги и пријатели. Можете дури и да ги направите овие визуелни елементи интерактивни, давајќи им на вашата содржина нова динамична димензија.
4. Диктирајте и форматирајте текст во документи и слајдови. Google Workspace
Креативноста не завршува кога ќе погледнете од тастатурата. Документите и слајдовите на Google ви дозволуваат да пишувате гласовно додека сте надвор од работната маса, се додека го користите прелистувачот Chrome.
Едноставно вклучете го звукот на вашиот уред и отворете документ на Google Docs или презентација на слајдови. Кликнете на Tools, а потоа изберете Voice Typing од менито. Ќе се појави прозорец со микрофон. Кликнете на неа кога ќе бидете подготвени да зборувате.
Можете дури и да додавате интерпункциски знаци и форматирање користејќи збир на команди кои лесно се учат. Откако ќе завршите, повторно кликнете на микрофонот.
Оваа функција им овозможува на членовите на тимот со дислексија, оштетен вид или други состојби кои го отежнуваат или невозможно пишувањето да создадат содржина во нивната комфорна зона за да комуницираат. Употреба нивните талентот може да ви помогне да создадете достапно веб-искуство во кое секој може да ужива.
5. Работете додека летате со самостојна екстензија за Chrome.
Со 2020 година во нашиот ретровизор, можеме повторно да се радуваме на патувањето за работа и задоволство. Без разлика дали треба да направите промени во последен момент на презентација на слајдови додека сте во воздух или да создавате содржина додека сте на одмор во далечински одмор, Google Workspace ви овозможува да работите на некои од вашите датотеки офлајн.
Сепак, постојат неколку трикови. Услугата е достапна само за Google Slides, Docs и Sheets. Исто така, ќе треба да се подготвите однапред.
Прво, треба да се поврзете на Интернет во прелистувачот Chrome. Ова нема да работи ако ја користите одликата за приватно прелистување.
Потоа инсталирајте ја и активирајте ја наставката на Google Docs Offline за Chrome. Отворете го Google Drive, кликнете Поставки во горниот десен агол и потоа повторно кликнете Поставки. Вклучете Offline Setting и потоа отворете ги датотеките со кои сакате да работите.
6. Користете Newswhip за податоци и бура на идеи. Google Workspace
Еден од најдосадните аспекти на креирањето содржина е истражувањето. Со апликацијата Newswhip Workspace, можете да пребарувате информации за вашите конкуренти, да наоѓате написи за теми околу кои креирате содржина или да гледате што прават другите со вашите клучни зборови.
Пронајдете ја статистиката што сакате да ја наведете додека трепнете, а потоа зачувајте ја во табела на Google додека не бидете подготвени да ја напишете или креирате вашата презентација. Ќе заштедите време на истражување и ќе потрошите повеќе време за да стекнете нова перспектива за вашата тема.
7. Заштедете време и напор со WordPress.com за Google Docs.
Преместувањето содржина од Google Docs на WordPress може да биде фрустрирачко искуство. Google Docs - одлично алатка за пишување и форматирање на копијата, но кога ќе ја префрлите таа копија на вашиот блог на WordPress, форматирањето станува погрешно, а сликите и инфографиците никаде ги нема.
Наместо да ја пополнувате вашата галама до гребенот, користете ги официјалните додатоци на Google за WordPress и Jetpack. Се што треба да направите е да го инсталирате додатокот и потоа да ги поврзете сајтовите. Вашите слики ќе бидат поставени заедно со вашиот текст, а оригиналното форматирање ќе остане непроменето.
8. Уредете ги видеата во сварливи блокови со Screencastify. Google Workspace
Статистиката покажува дека видеото има важна улога во успешна стратегија за содржина. Како што истакнува Џасинда Сантора во нејзиното парче OptinMonster, 66 отсто од потрошувачите претпочитаат да гледаат читајќи видеа кога истражуваат производи. А 54% би сакале да видат повеќе содржина во видео форма во текот на следната година.
Сепак, една студија од Vidyard покажа дека луѓето имаат поголема веројатност да гледаат видеа долги од две до четири минути. Ова значи дека треба да пронајдете пригоден начин да го исечете видеото.
Сега има апликација на Google за Screencastify која беспрекорно се интегрира и со Google Drive и со снимачот на екранот Screencastify. Едноставно додадете видео од вашиот компјутер или Google Drive, комбинирајте ги клиповите како што ви одговара, потоа исечете ги и исечете ги додека не го добиете конечниот изглед. Откако ќе завршите, едноставно зачувајте ги на вашиот Google Drive и преземете ги како MP4 датотеки.
Оставить комментарий