Google Workspace (порано познат како G Suite) е пакет на апликации и услуги базирани на облак од Google, дизајнирани да ја подобрат продуктивноста и да ја олеснат соработката во деловното опкружување. Google Workspace обезбедува различни алатки за комуникација, соработка, складирање и споделување документи и други функции. Вклучува апликации и услуги како што се:

  • Gmail: Е-пошта со можност за персонализирање на адресата на доменот на компанијата.
  • GoogleDrive: Облак складирање за документи, слики, видеа и други датотеки, со можност за соработка и споделување датотеки.
  • Документи на Google: Уредувач на текст кој ви овозможува да креирате и уредувате документи во реално време.
  • Листови на Google: Процесор за табеларни пресметки за креирање и уредување табели.

Работно место на Google

  • Слајдови на Google: Програма за креирање и уредување презентации.
  • GoogleMeet: Видео конференции и онлајн состаноци за тимска работа.
  • Календар на Google: Календар за планирање состаноци, важни настани и споделување на вашиот распоред.
  • Формулари на Google: Алатка за креирање анкети и формулари за повратни информации.
  • Сајтови на Google: Услуга за креирање веб-страници и внатрешни портали.
  • Разговор на Google: Платформа за пораки во реално време.

Google Workspace обезбедува алатки за организирање деловни процеси, управување со проекти, соработка и споделување информации во облакот, што го прави популарно решение за компании и организации од сите големини.

Искористете ги предностите на додатоците за работниот простор. Google Workspace

Додатоци за G Suite, лансирана минатата година како бета верзија, сега е достапна за секој корисник на Workspace. Оваа моќна платформа поврзува неколку популарни апликации од трети страни со Workspace, овозможувајќи им на корисниците пристап до апликациите додека сè уште работат во пакетот Workspace.

Што е WebP?
Покрај закажаните додатоци на Google, вашите програмери може да користат App Script за да креираат приспособени додатоци специјално дизајнирани за потребите на вашата компанија. Досега Google планира да ги додаде следните додатоци:

 1. Управувајте со секоја кампања и проект со Workfront

Оваа робусна алатка за управување со проекти работи во Google Workspace и се поврзува со апликацијата Google Calendar за да ги следи роковите, приоритетите и ажурирањата. Соработката е беспрекорна, дозволувајќи им на членовите на тимот да коментираат меѓусебно за работата, да одговараат на коментарите, да бараат одобрение, да уредуваат и да добијат одобрение.

Тоа е универзално алатка за управување со содржина, и тоа е алатка без која вашите тимови не треба да бидат. Во комбинација со моќните аналитички способности на Google, тој е одличен избор за бизниси кои не се подготвени за алатки за управување и аналитика специфични за содржината.

2. Оптимизирајте за оптимизација со SEMRush Writing Assistant. Google Workspace

Оптимизирање на вашата содржина за SEO е важно да го добиете пред што е можно повеќе потенцијални клиенти. Работејќи во тандем со Google Docs, оваа алатка може да им обезбеди на вашите писатели резултат за оптимизација што можат да го подобрат во реално време.

SEMRush Writing Assistant ја проверува читливоста, препорачува промени во текстот за подобра употреба на вашите клучни зборови и им обезбедува на вашите писатели поврзани клучни зборови за да ја подобрат ефективноста на секоја објава.

Проверува за неоригинална содржина, осигурува дека делото се одразува тонот на гласот на вашиот бренд, и проверува дали вашите врски функционираат правилно. Користење на слично инструменти ќе ви помогне побрзо да ја поставите вашата компанија на Google.

Управување со времето и подобрување на продуктивноста.

3. Создадете интерактивни визуелни слики со Awesome Table.

Статистиките и податоците од авторитетни извори додаваат кредибилитет на вашата содржина. Меѓутоа, кога можете да ги претворите вашите сопствени податоци во прекрасни визуелни слики како што се табели, мапи, каталози и инфографика, исто така можете да го додадете вашето истражување во сетот на содржини.

Awesome Table се комбинира со Google Sheets за да ги трансформира вашите податоци од табеларни пресметки во визуелни слики што вашата публика може да ги разбере и да ги сподели со своите колеги и пријатели. Можете дури и да ги направите овие визуелни елементи интерактивни, давајќи им на вашата содржина нова динамична димензија.

4. Диктирајте и форматирајте текст во документи и слајдови. Google Workspace

Креативноста не завршува кога ќе погледнете од тастатурата. Документите и слајдовите на Google ви дозволуваат да пишувате гласовно додека сте надвор од работната маса, се додека го користите прелистувачот Chrome.

Едноставно вклучете го звукот на вашиот уред и отворете документ на Google Docs или презентација на слајдови. Кликнете на Tools, а потоа изберете Voice Typing од менито. Ќе се појави прозорец со микрофон. Кликнете на неа кога ќе бидете подготвени да зборувате.

Можете дури и да додавате интерпункциски знаци и форматирање користејќи збир на команди кои лесно се учат. Откако ќе завршите, повторно кликнете на микрофонот.

Оваа функција им овозможува на членовите на тимот со дислексија, оштетен вид или други состојби кои го отежнуваат или невозможно пишувањето да создадат содржина во нивната комфорна зона за да комуницираат. Употреба нивните талентот може да ви помогне да создадете достапно веб-искуство во кое секој може да ужива.

5. Работете додека летате со самостојна екстензија за Chrome.

Со 2020 година во нашиот ретровизор, можеме повторно да се радуваме на патувањето за работа и задоволство. Без разлика дали треба да направите промени во последен момент на презентација на слајдови додека сте во воздух или да создавате содржина додека сте на одмор во далечински одмор, Google Workspace ви овозможува да работите на некои од вашите датотеки офлајн.

Сепак, постојат неколку трикови. Услугата е достапна само за Google Slides, Docs и Sheets. Исто така, ќе треба да се подготвите однапред.

Прво, треба да се поврзете на Интернет во прелистувачот Chrome. Ова нема да работи ако ја користите одликата за приватно прелистување.

Потоа инсталирајте ја и активирајте ја наставката на Google Docs Offline за Chrome. Отворете го Google Drive, кликнете Поставки во горниот десен агол и потоа повторно кликнете Поставки. Вклучете Offline Setting и потоа отворете ги датотеките со кои сакате да работите.

6. Користете Newswhip за податоци и бура на идеи. Google Workspace

Еден од најдосадните аспекти на креирањето содржина е истражувањето. Со апликацијата Newswhip Workspace, можете да пребарувате информации за вашите конкуренти, да наоѓате написи за теми околу кои креирате содржина или да гледате што прават другите со вашите клучни зборови.

Пронајдете ја статистиката што сакате да ја наведете додека трепнете, а потоа зачувајте ја во табела на Google додека не бидете подготвени да ја напишете или креирате вашата презентација. Ќе заштедите време на истражување и ќе потрошите повеќе време за да стекнете нова перспектива за вашата тема.

7. Заштедете време и напор со WordPress.com за Google Docs.

Преместувањето содржина од Google Docs на WordPress може да биде фрустрирачко искуство. Google Docs - одлично алатка за пишување и форматирање на копијата, но кога ќе ја префрлите таа копија на вашиот блог на WordPress, форматирањето станува погрешно, а сликите и инфографиците никаде ги нема.

Наместо да ја пополнувате вашата галама до гребенот, користете ги официјалните додатоци на Google за WordPress и Jetpack. Се што треба да направите е да го инсталирате додатокот и потоа да ги поврзете сајтовите. Вашите слики ќе бидат поставени заедно со вашиот текст, а оригиналното форматирање ќе остане непроменето.

8. Уредете ги видеата во сварливи блокови со Screencastify. Google Workspace

Статистиката покажува дека видеото има важна улога во успешна стратегија за содржина. Како што истакнува Џасинда Сантора во нејзиното парче OptinMonster, 66 отсто од потрошувачите претпочитаат да гледаат читајќи видеа кога истражуваат производи. А 54% би сакале да видат повеќе содржина во видео форма во текот на следната година.

Сепак, една студија од Vidyard покажа дека луѓето имаат поголема веројатност да гледаат видеа долги од две до четири минути. Ова значи дека треба да пронајдете пригоден начин да го исечете видеото.

Сега има апликација на Google за Screencastify која беспрекорно се интегрира и со Google Drive и со снимачот на екранот Screencastify. Едноставно додадете видео од вашиот компјутер или Google Drive, комбинирајте ги клиповите како што ви одговара, потоа исечете ги и исечете ги додека не го добиете конечниот изглед. Откако ќе завршите, едноставно зачувајте ги на вашиот Google Drive и преземете ги како MP4 датотеки.

 

 АЗБУКА

 

Најчесто поставувани прашања. Google Workspace за развој на маркетинг на содржина.

  • Што е Google Workspace?

    Google Workspace е пакет на апликации и алатки базирани на облак од Google, вклучувајќи ги Gmail, Google Drive, Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Meet и многу повеќе. Овие алатки се дизајнирани да ја подобрат продуктивноста и соработката.

  • Како може Google Workspace да ви помогне да го развиете вашиот маркетинг на содржина?

    • Совмествена работа: Способност за соработка на документи, табели и презентации во реално време, олеснувајќи ја тимската соработка.
    • Складирање и пристап до датотеки: Google Drive обезбедува безбедно складирање во облак за сите ваши маркетинг материјали и содржини.
    • Планирање и организација: Користете го Google Calendar за закажување состаноци и рокови, а Google Keep за белешки и задачи.
    • Анализа на податоци: Google Sheets и Google Data Studio ви дозволуваат да собирате и анализирате податоци, да се оцени ефективноста на маркетингот со содржина.

  • Кои апликации на Google Workspace се најкорисни за маркетинг на содржина?

    • Документи на Google: Да креирате и уредувате текстуална содржина.
    • Листови на Google: За анализа на податоци и известување.
    • Слајдови на Google: Да креирате презентации и визуелни материјали.
    • GoogleDrive: За складирање и споделување датотеки.
    • GoogleMeet: За одржување онлајн состаноци и вебинари.
    • Календар на Google: Да планира и координира активности и задачи.

  • Како да го организирате вашиот план за содржина користејќи Google Workspace?

    • Креирање на календар за содржина: Користете Google Sheets или Google Calendar за креирање и управување со календар со содржини, вклучувајќи теми, датуми на објавување и кој е одговорен.
    • Складирање на материјали: Организирајте ги сите ваши нацрти, завршени содржини и медиумски датотеки во Google Drive со создавање посебни папки за различни проекти и типови на содржина.
    • Совмествена работа: Споделете документи во Google Docs за заедничко уредување и одобрување на содржината.

  • Како да се користи Google Analytics во маркетинг на содржина?

    • Следење на сообраќајот: Следете го сообраќајот до вашата страница и одредете кои страници и содржини се најпопуларни.
    • Анализа на публиката: Разберете ги демографијата, интересите и однесувањето на вашата публика.
    • Проценка на ефективноста на содржината: Користете ги извештаите на Google Analytics за да ги анализирате вашите конверзии и перформансите на маркетингот на содржина.

  • Кои карактеристики на соработката на Google Workspace можат да го подобрат маркетингот со содржина?

    • Уредување во реално време: Колаборативното уредување на документи и табели им овозможува на тимовите да работат на содржина истовремено, забрзувајќи го процесот на креирање и одобрување.
    • Коментари и предлози: Способноста да се оставаат коментари и предлози во Google Docs и Google Sheets помага да се подобри содржината преку бура на идеи и уредувања.
    • Видео од средбата: Користете Google Meet за да организирате состаноци и дискусии, што е особено корисно за оддалечените тимови.

  • Како можам безбедно да складирам и управувам со содржината во Google Workspace?

    • Контрола на пристап: Поставете дозволи за документи и папки во Google Drive, така што само овластени корисници може да гледаат и уредуваат содржина.
    • Бекап: Редовно правете резервни копии на важни датотеки и податоци.
    • Шифрирање: Сите податоци во Google Workspace се шифрирани, со што се обезбедува високо ниво на безбедност.
  • Како да ги користите формуларите на Google за да соберете податоци и идеи за маркетинг на содржина?
    • Анкети и прашалници: Создавајте анкети за да соберете повратни информации од публиката, да го измерите задоволството на клиентите и да соберете идеи за нова содржина.
    • Пријавување за настани: Користете Google Forms за да регистрирате учесници за вебинари, семинари и други настани.
    • Истражување на пазарот: Собирање податоци за потребите и преференциите на публиката за да се развие стратегија за содржина.

  • Кои интеграции на Google Workspace можат да бидат корисни за маркетинг на содржина?

    • Google Analytics: Интеграција со Google Analytics за следење и анализа на податоците за интеракцијата на сообраќајот и содржината.
    • Реклами на Google: Користење на податоци од Google Ads за планирање и оптимизирање рекламни кампањи.
    • CRM системи: Интеграција со CRM за управување со интеракциите со клиентите и анализа на ефективноста на маркетингот на содржината.

  • Како го обучувате вашиот тим ефикасно да го користи Google Workspace за маркетинг на содржина?

    • Одржување на обуки: Организирајте обуки и вебинари за тимот за тоа како да ги користите алатките на Google Workspace.
    • Креирање водичи: Развијте детални водичи и упатства за користење на апликации и интеграции.
    • Размена на искуства: Охрабрете го споделувањето на искуства и најдобри практики меѓу членовите на тимот.