Аутсорсинг за човечки ресурси - преглед, услуги и придобивки

Аутсорсинг со човечки ресурси (Human Resources Outsourcing) е практика на пренесување на одредени функции на управување со персоналот (процеси на човечки ресурси) на надворешен давател на услуги. Според аутсорсингот за човечки ресурси, компаниите можат да делегираат одредени аспекти на управувањето со човечки ресурси, како што се регрутирање и селекција, управување со плати, обука и развој на вработените, административни процеси и други функции за човечки ресурси, на специјализирани фирми или даватели на услуги.

Главната цел на аутсорсингот за човечки ресурси е да им олесни на бизнисите да се грижат за персоналот, да ги намалат трошоците и да ја зголемат ефикасноста на управувањето со човечките ресурси. Компаниите го избираат аутсорсингот за човечки ресурси како стратешко решение за да се фокусираат на нивните основни активности, истовремено дозволувајќи им на експертите за човечки ресурси да се справат со поврзаните задачи.

Аутсорсингот за човечки ресурси може да биде целосен (пренос на сите функции за човечки ресурси) или делумно (пренос на одредени аспекти). Компаниите, особено малите и средни претпријатија, можат да го користат овој пристап за да ја зголемат флексибилноста, да ја намалат трошоци и подобрување на квалитетот управување со персоналот.

Што е HR аутсорсинг?

Во секое претпријатие одлучувачки Одделот игра улога рамки. Вработување нови вработени, максимизирање нивната продуктивност и одржување на здраво работно место животната средина се нејзините главни задачи. Малите и средни компании обично го користат концептот на HR outsourcing.

Терминот HR outsourcing се однесува на пренос на дел или на целиот оддел за човечки ресурси на вашата компанија на трето лице за подобро функционирање и леснотија на администрацијата.

Некои од клучните функции на вашиот бизнис што може лесно да се аутсорсираат се:

1. Услуги за платен список
2. Помош/консултации на вработените
3. Проверка на позадината
4. Привремен персонал
5. Придобивки од медицинска нега
6. Управување со перформанси
7. Планирање на пензионирање
8. Скрининг за дрога
9. Управување со ризик, итн.

Добрите и лошите страни на аутсорсингот за човечки ресурси

Добрите страни на аутсорсингот за човечки ресурси

1. Ефикасност

Ангажирањето професионалци чија ниша е човечки ресурси ја зголемува ефикасноста и продуктивноста на одделот.

2. Усогласеност. Аутсорсинг за човечки ресурси

Ангажираните даватели на услуги кои се искусни професионалци обезбедуваат зголемена усогласеност со регулаторните барања.

3. Трошоци

Забележано е дека оваа стратегија е генерално исклучително исплатлива.

4. Осврти на вработените. Аутсорсинг за човечки ресурси

Во здрава работна средина, вработените имаат подобри резултати и се посреќни со компанијата. Плус, тие нема да бараат друга подобра работа, што ќе го подобри задржувањето.

5. Достапност на податоци

Со покорисни квалитетни податоци и статистики, може брзо да се донесат подобри одлуки во корист на компанијата.

6. Правни ризици

Кога HR е одговорен за трето лице, поврзаните правни ризици се пренесуваат.

Недостатоци на HR аутсорсинг

1. Контрола

При аутсорсинг на одговорност, преносот на контролата до одреден степен е неизбежен и задолжителен.

2. Визија. Аутсорсинг за човечки ресурси

Одделот за човечки ресурси ќе работи според стандардите поставени од давателот на услугата, а не од вашата компанија. Овие стандарди може да се разликуваат од оние што ги поставивте.

3. Недостаток на страст

Давателот на услугата можеби нема да работи со истата страст или ревност што ја имате за вашата компанија.

4. Неправилно постапување. Аутсорсинг за човечки ресурси

Ако направите погрешен избор, секогаш е можно давателот на услугата погрешно да се справи со одделот.

Зошто аутсорсинг за човечки ресурси?

Како што рековме погоре, аутсорсингот на одделот за човечки ресурси ја зголемува ефикасноста на компанијата со гледишта време и пари. Вообичаено, во помалите компании, сопствениците мора да се фокусираат и да ги развијат нивните основни деловни функции. Сепак, надгледувањето на човечки ресурси може да го одвлекува вниманието во овој процес. Дополнително, бидејќи HR обично не е ниша за сопственикот, не може да се гарантира дека тој/таа ќе може ефективно да се справи со тоа. Во секој случај, аутсорсирањето на вашиот оддел за човечки ресурси е секогаш вистинската одлука. Генерално, ја зголемува ефикасноста на компанијата во однос на продуктивноста, времето и парите.
Друштвото за управување со човечки ресурси (SHRM) спроведе студија и ги идентификуваше следните причини за нарачка за човечки ресурси:

1. Придобивки од трошоците
2. Временска ефикасност
3. Поширок опсег на понудени услуги
4. Согласност
5. Работење на одделот за човечки ресурси од искусен персонал

Кои функции и задачи за човечки ресурси се аутсорсирани со човечки ресурси?

Одделот за човечки ресурси може да биде аутсорсинг делумно или целосно. Ако ова се направи делумно, одговорноста, информациите и контролата врз функциите се споделуваат помеѓу матичната компанија и давателот на услугата. Ако одделот е целосно аутсорсинг, сите одговорности ги презема давателот на услугата. Одржувањето на односот помеѓу компанијата и добавувачот останува единствена одговорност на менаџерот за човечки ресурси или сопственикот на матичната компанија. Аутсорсинг за човечки ресурси

Вообичаено, следните функции за човечки ресурси се аутсорсинг:
1. Платен список

Платен список и поврзани даночни задачи може да се аутсорсираат. Овие задачи одземаат многу време и монотони, но бараат точно и навремено извршување. Исто така, постојат многу даночни правила поврзани со овие работни места. Затоа, подобро е да ги нарачате и да не го преоптоварувате вашиот тим со овие дела.

2. Администрација на бенефиции

Оваа задача е обемна, но исто така важна, и обично бара вработен со полно работно време. Делегирањето на оваа задача на професионалец е во најдобар интерес за вработените и работодавачите.

3. Усогласеност со законите за работни односи. Аутсорсинг за човечки ресурси

Заедно со прописите за плати, треба да се придржувате до различни прописи за вработување. Овие задачи треба да се аутсорсираат за да се обезбеди непристрасна, чиста и ефикасна услуга. Заедно со овие услуги кои најчесто се аутсорсинг, многу други услуги кои една компанија може да ги нарача беа дискутирани погоре.

Кој бизнис треба да избере HR аутсорсинг?

Иако аутсорсирањето на вашиот оддел за човечки ресурси изгледа како добра идеја за сите мали и средни претпријатија, нивниот пристап кон него треба да биде сосема поинаков. Секоја компанија различна големина и различни барања. Користењето на аутсорсинг за целосно задоволување на вашите потреби е клучот за успешен аутсорсинг со човечки ресурси.

1. Мали претпријатија со број на вработени од 0 до 15 лица. Аутсорсинг за човечки ресурси

Многу нови компании прават грешка мислејќи дека можат сами да управуваат со својот персонал. Главната идеја зад ова е дека тие лесно можат да управуваат со толку мал тим. Но, она што се случува е дека додека управувате со платен список, бенефиции, отсуство и други задачи поврзани со човечки ресурси, основните основни задачи за привлекување нови инвеститори, работа на производ или услуга и развој на бизнисот се настрана и игнорирани. Ова треба да биде главен приоритет во оваа фаза.

Така, аутсорсингот на повеќето функции за човечки ресурси се чини дека е остварливо решение. Постојат многу компании и софтверски платформи достапни за оваа работа. Сопствениците треба да се фокусираат на растење и управување со тимот. Вообичаено, за оваа работа се претпочитаат професионални организации на работодавачи (ПЕО).

2. Растечки бизнис со 10-50 вработени.

Во оваа фаза бизнисот расте, а бројот на вработени се зголемува. Следствено, со сите зголемени одговорности и персонал, усогласеноста е предизвик. Исто така, ако не ги разбирате добро правилата, постои посебна можност за грешка. Аутсорсинг за човечки ресурси

Компаниите во оваа фаза обично имаат оддел за човечки ресурси со еден или повеќе вработени. Грешката што ја прават повеќето бизниси е да вработуваат повеќе луѓе во одделот за човечки ресурси. Колку и да изгледа профитабилна идејата, таа никогаш не е толку ефикасна. Наместо тоа, аутсорсирањето на одделот донекаде прави чуда. Додека договорената страна може да се справи со функции како платен список и усогласеност, вашиот персонал за човечки ресурси може да се фокусира на основните задачи како регрутирање и култура на работното место.

3. Средни и големи бизниси со 50-500 вработени.

За компаниите од оваа големина, каде што финансирањето не е проблем, проширувањето е главен приоритет. А за проширување ви треба комплет. Можеби ќе треба да ангажирате и вработени од далечина. Во оваа фаза, можете да ангажирате специјалисти за човечки ресурси за вработување, развој на работна култура и спроведување на програми за обука. Меѓутоа, со усогласеноста со регулативата и платите кои стануваат сè покомплексни, ангажирањето вработени да работат за вашата компанија можеби нема да биде прифатливо.

Можете да изберете да го нарачате вашиот платен список и одделот за усогласеност за да ја подобрите ефикасноста и достапноста.

4. Големи компании со 500+ вработени. Аутсорсинг за човечки ресурси

Како по правило, таквите големи компании имаат свој тим за човечки ресурси. Ова се смета за конкурентна предност. Меѓутоа, во овој случај, аутсорсинг на сложени одделенија како што се платен список и усогласеност може да биде добра идеја. Дозволете вашиот внатрешен тим да работи на професионално вработување, унапредување и подобрување нивните вештини, како и на внатрешни стратешки проекти.

Кој може да преземе одговорност за вашиот оддел за човечки ресурси? — Најдете го вашиот партнер за HR аутсорсинг

1. Софтвер за човечки ресурси

Ако сте мала компанија и функциите за човечки ресурси се поделени меѓу вашите основни вработени, можете да ја изберете оваа опција. Многу продавачи обезбедуваат софтвер за човечки ресурси кој може да помогне во основните функции како што се водење евиденција, евалуација продуктивноста на вработените и усогласеност со регулаторните барања. Многу провајдери нудат и мобилен пристап за поголема удобност.

2. Консултант за човечки ресурси. Аутсорсинг за човечки ресурси

Малите бизниси исто така можат да ангажираат посветен консултант за човечки ресурси за да помогне во поставувањето на одделот. Сепак, имајте предвид дека на овие консултанти не им е дозволено да администрираат бенефиции или да работат со платен список. Ако сакате да го нарачате ова, ќе мора да ангажирате организација.

3. Фирми ангажирани во аутсорсинг на човечки ресурси (HRO)

Овие фирми конкретно работат во оваа ниша и можат да понудат решенија од делумно управување со одделот до целосно управување со одделот. Забележано е дека во големите организации стратешките улоги се извршуваат внатре, додека тактичките и административните улоги им се доделуваат на овие фирми за HRO. Овие фирми наплатуваат врз основа на услугите избрани од матичната компанија и бројот на вработени.

4. Организација на професионални работодавачи (ПЕО). Аутсорсинг за човечки ресурси

Ангажирањето на PEO е корисно, особено за малите и средни бизниси. Овие организации работат исклучиво на заедничка основа за вработување. Кога вработувате PEO, тој станува рекорден работодавач на вашите вработени додека вие останувате нивен локален работодавач. Едноставно кажано, овие вработени се изнајмуваат назад кај вас откако ќе бидат ангажирани од ЈПП. Со користење на овие организации, малите и средните претпријатија можат ефективно да управуваат со својата работна сила, истовремено обезбедувајќи бенефиции за своите вработени кои тие вообичаено не би можеле да си ги дозволат. ПЕО ви наплатуваат одредена такса или процент од платен список.

5. Организација за административни услуги (ASO)

ASO ќе ги обезбеди сите административни услуги за вашата компанија. Спроведувајќи функции како што се платен список, поднесување даноци и обработка на директни депозити, ASO ќе управуваат и со усогласеноста, осигурувањето и здравствените придобивки.

Не постои заеднички работен однос помеѓу вас и АСО. Типично, малите бизниси (околу 200 вработени) претпочитаат PIE, додека HROs се ангажирани од поголеми компании (над 1000 вработени). ASOS е избор за почетници.

5 Најдобри услуги за аутсорсинг за човечки ресурси. Аутсорсинг за човечки ресурси

Еве ги 5-те најдобри услуги за аутсорсинг за човечки ресурси:

1. ADP HR аутсорсинг

Ќе добиете целосни решенија за човечки ресурси, како и флексибилни планови и аутсорсинг услуги за човечки ресурси. Тој нуди решенија за човечки ресурси за бизниси од сите големини и обезбедува врвна услуга за клиентите.

2. Insperity HR Outsourcing

Се смета за доста погодна за компании на среден пазар и нуди деловни пакети за човечки ресурси по нарачка и нарачана. Работи 35 години.

3. Аутсорсинг на човечки ресурси Paychex

Можете да ја изберете оваа опција за аутсорсинг на широк опсег на услуги за човечки ресурси, плус е доста корисна за помалите организации. Најдобро е и за платен список.

4. Учествувајте во аутсорсинг на PEO HR. Аутсорсинг за човечки ресурси

Тоа е давател на PEO со целосна услуга, кој исто така се смета за најдобар за аутсорсинг услуги за правна усогласеност. Следи строги стандарди за усогласеност.

5. TriNet HR Outsourcing

Компанијата е број еден во понудата на флексибилни решенија за аутсорсинг на човечки ресурси за широк спектар на индустрии. Од нив ќе добиете сеопфатно кадровско решение.

Последни мисли!

Аутсорсингот со човечки ресурси, ако се врши ефективно со избирање на вистинските организации и вистинските услуги, може да направи чуда за секоја компанија со зголемување на продуктивноста и многу исплатливо. Ова е едно од најпознатите ефективни начини за оптимизирање на работата на компанијата со минимални трошоци време и буџет.

 

Најчесто поставувани прашања. Аутсорсинг за човечки ресурси.

1. Што е HR аутсорсинг?

   • Аутсорсингот со човечки ресурси е практика на пренос на функции за управување со персоналот (процеси на човечки ресурси) на надворешен давател на услуги специјализиран за управување со човечки ресурси.

2. Кои услуги обично се обезбедуваат преку аутсорсинг за човечки ресурси?

   • Аутсорсингот за човечки ресурси може да обезбеди различни услуги, вклучувајќи регрутирање и селекција, управување со перформансите, обука и развој на вработените, административни процеси, управување со платен список и други.

3. Кои се придобивките поврзани со користењето на аутсорсинг за човечки ресурси?

   • Придобивките вклучуваат намалени трошоци, зголемена ефикасност, пристап до експерти за човечки ресурси, фокус на компанијата на нејзината основна дејност и подобрена севкупна флексибилност.

4. Како да го изберете вистинскиот HR аутсорсинг провајдер?

   • При изборот на HR аутсорсинг провајдер, важно е да се земат предвид искуството и угледот на добавувачот, соодветноста на услугите кои се даваат на потребите на компанијата, трошоците, технолошките можности и квалитетот на услугата.

5. Кои аспекти на аутсорсингот со човечки ресурси се предмет на контрола од страна на компанијата на клиентите?

   • Треба да се следи квалитетот на дадените услуги, усогласеноста со законодавството во областа на управувањето со персоналот, безбедноста на податоците и усогласеноста со барањата за безбедност на трудот.

6. Дали компаниите од различни големини можат да имаат корист од аутсорсингот за човечки ресурси?

   • Да, аутсорсингот со човечки ресурси може да биде корисен и за големите и за малите и средните претпријатија. Различни провајдери нудат пакети на услуги за да одговараат на различните потреби на компаниите.

7. Кои предизвици може да се појават при спроведувањето на аутсорсинг за човечки ресурси?

   • Предизвиците може да вклучуваат потешкотии со приклучувањето на вработените, процесите на следење, одржување на приватноста на податоците и потребата за ефективно комуницирање со давателот на услугата.

8. Како да се имплементира HR аутсорсинг со минимални проблеми?

   • За успешно спроведување на аутсорсингот за човечки ресурси, важно е да се спроведе детална анализа на потребите на компанијата, да се избере соодветен добавувач, да се обезбеди јасно разбирање на улогите и одговорностите и да се обезбеди обука и поддршка за вработените.

9. Дали аутсорсингот со човечки ресурси може да влијае на корпоративната култура на компанијата?

   • Да, аутсорсингот со човечки ресурси може да има влијание корпоративна култура, па затоа е важно да се избере добавувач кој може да се интегрира во постоечката култура на компанијата.

10. Кои трендови се забележани во областа на HR outsourcing?

    • Некои актуелни трендови вклучуваат употреба на технологија и вештачка интелигенција за оптимизирање на процесите за човечки ресурси, зголемување на специјализираните услуги (како што се обука и развој) и пораст на глобалното HR аутсорсинг.