Готовинско сметководство - дефиниција, пример, добрите и лошите страни

Сметководството на готовина е процес на сметководство за готовина примени и потрошени од организацијата во текот на нејзините активности. Сметководството на готовина ги евидентира сите трансакции кои вклучуваат готовина, вклучително и приходи, расходи и салда.

Сметководството на готовина е еден од најважните елементи на сметководството и е потребно за сите организации кои работат со готовина. Ви овозможува да ја процените моменталната финансиска состојба на организацијата, да ги контролирате паричните текови и да идентификувате можни прекршувања и грешки.

Што е сметководство за готовина?

Дефиниција: Сметководството на готовина е метод сметководство сметководство или книговодство во кое се евидентираат потврдите за плаќање во периодот во кој се примени и расходите се евидентираат во периодот во кој реално се платени.

Основни елементи на сметководството за готовина:

1. Готовински прием: Пријавување на сите сметки на пари на каса, без разлика дали од продажба на стоки, давање услуги, добивање заеми итн.
2. Потрошувачка на готовина: Рефлексија на сите трошоци направени со готовина, како што се плаќање сметки, купување стоки и услуги, плаќање плати итн.
3. Контрола на рамнотежа: Постојано следење на состојбата на готовината во касата за да се спречи недостиг или вишок на достапност.
4. Отчетност: Подготовка на извештаи за готовински трансакции за внатрешно управување и презентирање до даночните власти.
5. Документирање: Придружување на секоја трансакција со релевантни документи, како што се парични налози, чекови, сметки и други.
6. Контрола врз готовинските трансакции: Спроведување на внатрешни контроли за спречување на измами и грешки.

Сметководството на готовина е важен дел од финансиското управување на организацијата и помага да се обезбеди транспарентност и точност во следењето готовинските текови.

Пример за сметководство за готовина

Ајде да погледнеме пример за сметководство за готовина за мала продавница. Да речеме дека ова е продавница за погодности.

1. Готовинска сметка:

• 1 ноември: Продажба на стоки во готовина во износ од 10 гривни.
• 3 ноември: Враќање стока од страна на клиентот, кеш назад 2 гривни.

2. Потрошувачка на готовина:

• 2 ноември: Купување стоки од добавувач во готово 5 гривни.
• 4 ноември: Плаќање на изнајмување продавница во готово: 3 гривни.

3. Контрола на рамнотежа:

• Почетна готовинска состојба на 1 ноември: 0 Hryvnia.
• Конечниот биланс на касата на 4 ноември: 10 гривни (почетен биланс + сметки - трошоци).

4. Известување:

• Подготовка на извештај за готовински трансакции за ноември, вклучително отворање и завршна состојба, приходи и расходи.

5. Документација:

• Парична нарачка за секоја трансакција (продажба, враќање, купување, плаќање на кирија).
• Потврди и сметки за секоја трансакција.

6. Контрола врз готовинските трансакции:

• Воведување правила за проверка на готовинските трансакции за да се спречат грешки и измами.

Ова е едноставен пример, а во реалниот живот може да има посложени трансакции и дополнителни размислувања, како што се даноците, кои исто така мора да се земат предвид при водење на готовинска евиденција.

Кој користи сметководство за готовина?

Има голем број на сопственици мал бизнис, како и самовработени професионалци кои избираат сметководство за готовина наместо пресметковно сметководство бидејќи тоа е, во најголем дел, најмалку сложениот сметководствен метод. Исто така, дава брз преглед на тоа колку пари од бизнисот всушност на залиха, што е важен показател за секој бизнис. Иако голем број нови бизниси или компании може да го користат готовинскиот метод на сметководство, тој не е погоден за секого. Многу мали бизниси кои носат залиха можеби ќе треба да ја користат пресметковната основа за одржување сметководство, бидејќи тоа ќе им помогне да ги следат промените во залихите. Некои други бизниси кои ги нудат своите услуги на кредит треба дополнително да го користат методот на пресметување.

 

Како функционира сметководството за готовина во акција

Бизнисите кои избираат готовински начин на сметководство ги евидентираат приходите или приходите во своите книги кога добиваат готовина, а воопшто не обрнуваат внимание на тоа кога се врши услугата. Трошоците исто така функционираат на сличен начин и бизнисите ќе ги евидентираат трошоците во нивните книги кога ќе извршат плаќање и обрнуваат внимание на тоа кога ќе остварат профит при плаќањето.

Проблеми со сметководството за готовина

Проблемите со сметководството на готовина може да вклучуваат различни аспекти што опфаќаат организација, процеси и документација. Еве некои од најчестите проблеми:

1. Неусогласеност со законската регулатива:
   • Неправилната примена на законите и прописите за сметководство за готовина може да резултира со казни и даночни проблеми.
2. Недоволна документација:
   • Недостатокот на правилно подготвени готовински налози, чекови и сметки може да ја комплицира верификацијата и да создаде проблеми со ревизијата.
3. Сметководствени грешки:
   • Неточни евидентирани износи, пропуштени трансакции или неточни трансакции во готовина може да ги искриват финансиските перформанси на компанијата.
4. Неефикасни процеси:
   • Натрупаните или неоптимизираните процеси на готовина и наплата може да предизвикаат одложувања и да создадат безбедносни ризици.
5. Недостаток на внатрешна контрола:
   • Лошата контрола на пристапот до наплатата и безбедносните мерки на претпазливост може да поттикнат измама.
6. Незадоволителен систем за складирање информации:
   • Недостатокот на ефективен систем за складирање на документи за готовина може да создаде проблеми со пронаоѓањето и ревизијата.
7. Безбедносни прашања:
   • Недоволните безбедносни мерки, како што е недостатокот на камери за надзор или слабите системи за контрола на пристап, може да создадат ризици од кражба или губење на готовина.
8. Недостаток на обука на персоналот:
   • Неуспехот на вработените правилно да водат евиденција за готовина поради недоволна обука може да доведе до грешки.

Решавањето на овие прашања обично вклучува спроведување ефективни сметководствени процеси, обука на персоналот, усогласеност со законодавството и подобрување на контролните и безбедносните системи.

Ограничувања за сметководство во готовина

Сега е јасно дека фундаменталното ограничување на сметководството на готовина е тоа што можеби нема да даде точна слика за обврските што се настанати, но сè уште не се платени, со цел бизнисот да изгледа дека, на сите сметки, е во опаѓање. ситуацијата е подобра отколку што е всушност. Од друга страна, методот на готовинско сметководство дополнително имплицира дека бизнисот кој неодамна завршил огромна работа и чека исплата може да изгледа помалку успешен отколку што всушност е врз основа на тоа што користел материјали и труд за задачите, но сепак не добил исплата.

Така, овој метод на сметководство може или да го преувеличува или да го потцени здравјето на бизнисот ако наплатите или плаќањата се особено високи или ниски во еден период во споредба со друг. Покрај ова, може да се соочите и со некои евентуални лоши даночни последици за компаниите кои го избираат методот на сметководство за готовина.

Разлики помеѓу методот на готовина и методот на пресметување

Сметководството на готовина е едноставно и лесно за управување, што ви овозможува да имате повеќе време за водење на вашиот бизнис. За стартување или мал бизнис Сметководството на готовина често дава најдобри резултати. Но, како што бизнисите растат и стануваат поголеми, пресметковното сметководство е често поефективно затоа што ги евидентира приходите и расходите во периодите во кои настанале, без разлика дали готовината во меѓувреме се променила.

Пресметковното сметководство исто така го зема предвид следењето на залихите заедно со сметките побарувања и обврски. Така, пресметковното сметководство може да обезбеди попрецизна слика за финансиската состојба на бизнисот. Од друга страна, пресметковното сметководство е обично досадно, одзема време и тешко е да се разбере во споредба со сметководството за готовина. Исто така, може да биде потешко да се знае колку готовина има на рака бизнисот.

Избор помеѓу готовинско и пресметковно сметководство

Дополнително, ако изберете Готовинско сметководство за приход, ќе треба да го изберете и за трошоци. Неколку други фактори можат да влезат во игра при одлучувањето помеѓу методите на готовина и пресметковна пресметка, па да ги погледнеме и тие: бидејќи бизнисите кои користат сметководство за готовина не го евидентираат приходот додека не добијат готовина, тие нема да мора да плаќаат даноци на продажба за кои се уште не добиле исплата. До крајот на годината ќе имаат можност да забрзаат одредени трошоци за да ги намалат нето приходите и да ги намалат даноците што ќе треба да ги плаќаат.

Различни банки, заемодавачи, како и инвеститори бараат од организациите или бизнисите со кои се поврзани да ја користат сметководствената стратегија на пресметковна основа. Без разлика дали бизнисот моментално не бара надворешно финансирање, но можеби ќе има потреба од финансирање во иднина, тој треба да избере пресметковно сметководство од самиот почеток.

Накратко, како заклучок, главниот фактор при одлучувањето кој сметководствен метод да се избере е кој метод најдобро одговара на вашите деловни операции и цели.

Добрите и лошите страни на сметководството за готовина

1. Предности на готовинското сметководство

Водењето готовинска евиденција обезбедува голем број деловни придобивки. Еве некои од нив:

1. Почитување на законот:
   • Усогласеност со законските барања од областа на оданочувањето и сметководството, што спречува можни казни и проблеми со даночните власти.
2. Финансиска транспарентност:
   • Сметководството на готовина обезбедува точен и транспарентен одраз на финансиските трансакции, што ја поедноставува анализата на финансиската состојба на претпријатието.
3. Готовинско сметководство:
   • Контролата на готовина спречува загуба и измама и ја осигурува точноста на сметководствените податоци.
4. Ревизија и верификација:
   • Организираното сметководство на готовина ја олеснува ревизијата и инспекцијата од даночните власти или финансиските инспекторати.
5. Спречување на измама:
   • Систематското евидентирање на готовинските трансакции помага да се идентификуваат и да се спречат измамни активности во рамките на претпријатието.
6. Ефикасност на управување:
   • Ажурираните податоци за готовинските и готовинските трансакции го олеснуваат донесувањето одлуки на менаџментот и планирањето на деловните процеси.
7. Оптимизација на трошоците:
   • Водењето готовинска евиденција ви овозможува да ги следите и контролирате трошоците за готовина, што помага да се оптимизираат.
8. Доверба од клиенти и партнери:
   • Кога бизнисот има јасно и систематско сметководство за готовина, тоа помага да се изгради доверба со клиентите и деловните партнери.
9. Безбедност:
   • Следењето на готовинските трансакции придонесува за безбедноста на бизнисот преку спречување на кражби и други незаконски активности.
10. Усогласеност со внатрешните контроли:
    • Имплементацијата на системот за сметководство за готовина ја подобрува внатрешната контрола и ги минимизира ризиците од грешки и злоупотреба.

Сметководството на готовина придонесува за поефикасно управување со финансиските ресурси и создавање стабилна основа за развој на бизнисот.

2. Недостатоци. Готовинско сметководство