Менаџмент контрола

Менаџмент контрола е процес чија цел е да се осигура дека реалните перформанси на организацијата ги исполнуваат нејзините планирани цели и стандарди. Ви овозможува да ја следите и прилагодите работата на организацијата, поединечните одделенија и вработени со цел да постигнете ефективно користење на ресурсите и спроведување на стратешките цели.

Главната цел на контролата на менаџментот е да се идентификуваат отстапувањата од планот и да се осигури дека корективните активности се преземаат навремено за да се одржи компанијата на вистинскиот пат кон нејзините цели.

Важноста на менаџмент контрола.

Менаџмент контрола опишан како функција насочена кон постигнување на одредени цели во одредена временска рамка. Процесот има три главни компоненти како преземање корективни мерки, мерење на реалните перформанси и поставување стандарди.

Процесот вклучува споредба на реалните и целните перформанси, мерење на разликата меѓу нив, идентификување на причините што довеле до разликата и преземање корективни мерки за минимизирање или елиминирање на разликата.

Едноставно кажано, тоа е процес со кој раководството на организацијата влијае врз другите членови да постигнат имплементација на стратегииразвиена од компанијата.

Тоа може да биде алатка, процес, политика, практика или систем што е поставен за да му овозможи на менаџментот да ги насочува ресурсите на нивната организација според нивните желби за да ги постигне своите цели.

Карактеристики на управување со контрола.

Менаџерската контрола има неколку карактеристики што ја разликуваат од другите функции на управување и ја прават важна алатка за обезбедување на ефикасност и стабилност на една организација. Овие карактеристики одредуваат како функционира контролата, кон што е насочена и кои задачи ги решава. Да ги разгледаме главните карактеристики на контролата на управувањето:

Размислувања за однесувањето.

Менаџментот се стреми да има директно влијание врз вработените во својата организација. Ги усвојува потребните стратегии за да влијае на нивниот начин на размислување и работа за да почнат да веруваат дека нивните лични и професионални цели се во тандем.

Кога вработените постигнуваат некоја лична цел, тие свесно или несвесно ги постигнуваат целите на компанијата.

Менаџерите треба да го олеснат постигнувањето на целите нудејќи соодветни стимулации, бидејќи тоа ќе доведе до подобрување на перформансите на компанијата.

Финансиски и нефинансиски показатели.

Овие мерки се развиени како дел од контролата на менаџментот, така што менаџментот може да ги спореди реалните перформанси со планираните перформанси.

За да се постигнат долгорочните цели на компанијата, менаџментот мора да обрне внимание не само на финансиските показатели, туку и на други активности, како што се:

• Задачи за следење за да се постигне максимална ефикасност и ефективност и за тимовите и за поединците.
• Менаџерската контрола вклучува имплементација на стратегии.
• Стратешките изјави ги вклучуваат политиките, стратегиите и целите на компанијата.

Менаџмент контрола. Активности за управување со контрола.

Активностите за контрола на менаџментот вклучуваат систематско следење, мерење и оценување на имплементацијата на менаџерските одлуки и процеси во една организација. Оваа контрола вклучува:

• Дефинирање стандарди и цели — поставување конкретни цели и индикатори за различни нивоа и одделенија на организацијата.
• Следење на тековните резултати — редовно следење на напредокот на задачите и проценка како тековните активности одговараат на планот.
• Проценка на отстапување — споредба на реалните резултати со планираните за да се идентификуваат отстапувањата и причините за нивното појавување.
• Корективни активности — доколку е потребно, донесување одлуки за коригирање на отстапувањата и подобрување на процесите.

Целта на управувањето со контролата е да обезбеди ефикасно користење на ресурсите на организацијата, навремено извршување на плановите и постигнување на стратешките цели.

Видови на управување со контрола.

Постојат неколку основни типови на управувачки контроли, од кои секоја се користи за различни аспекти на управувањето со организацијата. Еве ги главните типови:

Менаџерска прелиминарна контрола (превентивно или проактивно).

Овој тип на контрола се спроведува пред спроведувањето на одлуките на раководството. Неговата цел е да спречи грешки и проблеми во фазата на планирање. Вклучува контрола на ресурсите (материјални, човечки, финансиски) и процеси за да се обезбеди нивната подготвеност за завршување на задачите.

Тековна контрола.

Изведена за време на извршувањето на работата. Овој тип на контрола е насочен кон следење на тековните дејствија и средните резултати со цел да се идентификуваат отстапувањата од планот и да се направат потребните прилагодувања во реално време. Тоа ви овозможува брзо да одговорите на проблемите што се појавуваат и да го исправите курсот.

Управување конечна контрола. 

Се врши по завршување на одреден процес или проект. Овој тип на контрола помага да се проценат конечните резултати и да се идентификуваат отстапувањата од планираните цели. Тоа е корисно за анализа на причините за успех или неуспех и служи како основа за планирање на идните акции и подобрувања.

Функционална контрола. 

Насочени кон контролирање на специфичните функции на организацијата, како што се производство, маркетинг, финансии, персонал и други. Секој оддел или оддел се следи за усогласеност со утврдените стандарди и цели.

Менаџмент финансиска контрола. 

Главната задача од овој тип контролата е контрола врз буџетите, расходи и приходи на организацијата. Целта е да се обезбеди ефикасно користење на финансиските ресурси, избегнување на прекумерно трошење и придржување до финансиските планови.

Стратешка контрола.

Оваа контрола е поврзана со следење и оценување на долгорочните цели на организацијата и нејзината стратегија. Тоа помага да се осигура дека избраната стратегија на компанијата одговара на тековните надворешни и внатрешни услови и, доколку е потребно, да се прилагоди.

Управување со административна контрола.

Вклучува следење на усогласеноста со административните и организациските правила, процедури, прописи и стандарди во организацијата. Главната задача е одржување на организациска дисциплина и ред.

Секоја од овие контроли игра важна улога во обезбедувањето ефективно управување и постигнувањето на целите на организацијата.

Типографија ABC

Најчесто поставувани прашања. Менаџмент контрола.

Што е менаџмент контрола?

Менаџерската контрола е процес на мерење и евалуација на тековните перформанси на организацијата, споредување со плановите и стандардите и преземање корективни активности за постигнување на целите. Тоа е клучна функција за управување што помага организацијата да се одржува на вистинскиот пат.

Кои се главните видови на управување со контрола?

Главните типови на управувачки контроли вклучуваат:

• Прелиминарна контрола (пред да започнете со работа)
• Тековна контрола (за време на траење)
• Конечна контрола (по завршувањето)
• Функционална контрола
• Финансиска контрола
• Стратешка контрола
• Административна контрола

Зошто е неопходна прелиминарна контрола?

Потребна е прелиминарна контрола за да се обезбеди подготвеност на ресурсите (материјални, човечки, финансиски) пред да се започне со работа. Ги спречува можните грешки и проблеми во фазата на планирање, намалувајќи го ризикот од нивно појавување во иднина.

Кој е главниот фокус на тековната контрола?

Главниот фокус на тековната контрола е следење на напредокот на задачите во реално време. Тоа помага да се идентификуваат отстапувањата и да се направат прилагодувања пред завршувањето на проектот за да се минимизираат ризиците и да се одржува висок квалитет работа.

Која е целта на финалната проверка?

Конечната контрола ви овозможува да ги оцените постигнатите резултати и да ги споредите со плановите. Тоа е важно за анализа на успехот на задачите, идентификување на причините за отстапувања и подобрување на идните процеси на управување.

Што вклучува финансиската контрола?

Финансиската контрола опфаќа управување со буџетите, контрола на расходите и приходите и одржување на финансиска дисциплина. Целта е да се обезбеди ефикасно користење на финансиските ресурси и да се спречи прекумерното трошење.

Како контролите на управување придонесуваат за постигнување на стратешките цели?

Контролата на менаџментот и помага на организацијата да го одржува напредокот во согласност со нејзините стратешки планови преку следење на клучните индикатори и правење промени кога е потребно. Ова е критично за прилагодување на промените во надворешното опкружување и прилагодување на долгорочната стратегија.

Кои алатки се користат за контрола на управувањето?

Клучните алатки вклучуваат:

• Финансиски извештаи и буџетите
• Индикатори за изведба (KPI)
• Системи за мониторинг и евалуација
• Ревизии и ревизии
• Софтверски решенија за управување со проекти

Како контролата на раководството се разликува од внатрешната ревизија?

Контролата на менаџментот е насочена кон редовно следење и прилагодување на тековните активности на организацијата за да се постигнат целите. Внатрешната ревизија, пак, е периодична независна проценка на процесите која помага да се идентификуваат слабостите и да се подобри нивната ефикасност.

Како може да се подобри системот за контрола на управувањето во една организација?

За да се подобри системот за контрола, важно е:

• Поставете јасни и мерливи цели.
• Користете модерни технологии и софтверски решенија за следење.
• Вклучете ги вработените на сите нивоа во контролен процес.
• Спроведување на редовни ревизии и ревизии на контролните процедури.
• Работете со реални податоци и брзо реагирајте на промените.