Матрица за управување со времето

Матрицата за управување со времето Covey е алатка за организирање приоритети и ефективно управување со времето, развиена од Стивен Р. Кови, автор на 7-те навики на високо ефективни луѓе. Оваа матрица им помага на луѓето да ги категоризираат своите задачи и активности според нивната важност и итност, овозможувајќи им подобро да ги распределат своите напори и ресурси.

Стивен Р. Конвеј ја предложи идејата или концептот за матрица за управување со времето, класифицирајќи ги задачите во четири различни квадранти.

1. Итно и важно
2. Не е итно, но важно
3. Итно, но не и важно
4. Ниту итно, ниту важно

Следејќи ја матрицата, секоја работа во светот може да се подели според тоа колку е релевантна и важна. Ајде да се нурнеме право во овие четири квадранти.

9 Најчести губење на време

 

Четири квадранти на матрицата за управување со времето

П1 - Итно и важно. Матрица за управување со времето

Малку работи во светот можат да се случат одеднаш, како што се критични инциденти, несреќи, повеќе непожелни сценарија итн. Сите овие работи се моќни и можат да дојдат до секого во секое време. Дополнително, во случај проектот да се реализира во наредните денови, овој проект треба да влијае на неговото позиционирање во компанијата.

Тогаш ова сценарио лесно може да се смета за критично за оваа личност. Сите овие сценарија му се достапни на човекот и тој лесно може да манипулира со резултатот, бидејќи работата и делувањето се под негова контрола. Високиот приоритет е насочен кон решавање на критичните проблеми, бидејќи резултатот е моментален. Како искусна личност, можете да влијаете на исходот ставајќи ги шансите во ваша корист. Ова значи дека давањето приоритет на критичната и итна работа ви дава предност. Високо ефективни луѓе секогаш го прават вистинскиот избор за итноста и важноста на задачите што се на располагање.

Пример за итен и важен квадрант 1 матрица

Некои од итните итни задачи, итни случаи и критични проблеми. се делови од оваа матрица. Работењето на проект што треба да се случи следниот ден е пример за такви важни и итни задачи поврзани со квадрант 1.

П2 - Важно, но не и итно. Матрица за управување со времето

Планирањето и управувањето со времето се двете главни области во овој квадрант. Во овој квадрант, задачите обично се чувствителни на времето, но немаат важност и критичен елемент внатре во нив. Помалку или повеќе, сите задачи во овој квадрант имаат рокови кои мора да се исполнат. Покрај тоа, рокот може да биде во денови или месеци. Овој дел исто така е за внимателно планирање, каде што треба да вложиме многу напор за да ја завршиме задачата што ни е на располагање пред таа да стане итна. Фокусирањето на овој квадрант може да гарантира дека ќе избегнеме лош работен стрес и ќе станеме поефикасни во извршувањето на работата.

Ажурирање на документацијата, распоред за одржување, обука и евалуација на персоналот се дел од активностите кои спаѓаат во вториот квадрант. Овој тип на работа ќе обезбеди најголем принос на долг рок, но нема да биде толку итен за да треба да се заврши во дадена временска рамка.

Пример за важен, но не итен квадрант 2. Матрица за управување со времето

Долгорочните проекти и организациските цели се дел од оваа матрица за управување со времето. Планирање и развој Стратегии за долгорочен проект - клучни примери квадрант 2.

П3 - Не е важно, но итно

Третиот квадрант се нарекува и квадрант „Измама“. Целата работа во канцеларија или фабрика е меѓусебно поврзана додека сите одделенија не работат заедно како едно, работата е нецелосна. Слично на тоа, личната работа и професионалната работа понекогаш можат да бидат во конфликт една со друга. На пример, телефонски повик од дома може да потрае триесет и повеќе минути поради итност. Но, во исто време, тоа можеби не е толку важно во споредба со рокот на проектот, кој бара итно внимание. Ова се случува многу во фабрика бидејќи понекогаш на неисправна машина му треба внимание. Грешката да се доделат повеќе луѓе наместо еден може да го потроши времето и ресурсите на организацијата.

Страница со цени. Како да се создаде одличен?

Пример за неважен, но итен квадрант 3

Одвлекување на вниманието и паузи, минимална „зафатена“ работа се дел од матрицата Q3. Следење на време, одговори на пораки и телефонски повици итн. се примери за квадрант 3.

П4 - Ниту важно ниту итно. Матрица за управување со времето

Навиката да се грижите за неконтролирани работи, да размислувате за погрешни показатели може да бидат елементи кои се мешаат во ефективни резултати. Овој квадрант се занимава со минималниот приоритет на работа; тоа не е важно и не е потребно. На пример, завршување на мали работи, завршување на домашните работи за време на работното време. Може да биде и гледање социјални мрежи и шопинг сајтови кои нема да бидат корисни на долг рок. Така, станува предизвикувачка задача да се управуваат приоритетите на скала од ниски до високи. Овие задачи мора да се извршуваат на флексибилен распоред кога обемот на работа е минимален. Ова осигурува дека резултатите не страдаат.

Пример за квадрант 4. Матрица за управување со времето

Ситниците и губењето време, неформалните разговори се дел од четвртиот квадрант. Бесцелно прелистување веб, прелистување социјални мрежи - примери од четвртиот квартал.

Ефективни наслови

Сумирање!

Не постои волшебно стапче кое му помага на човекот да даде приоритет на задачите. Така, за продуктивна работа и обезбедување оптимално искористување на ресурсите, матрицата за управување со времето е многу корисна. Тие не можат да се совладаат преку ноќ. Наместо тоа, треба да преземете мали чекори во вистинската насока. Еден ден, продуктивноста дефинитивно ќе се зголеми и стандардите на работната етика ќе се зголемат. Сè на сè, со помош на матрицата за управување со времето, можете да знаете дали времето што сте го потрошиле вредело или дали сте го потрошиле. Матрица за управување со времето

 АЗБУКА 

Управување со задачи