Планирање на работна сила - дефиниција и цели

Планирањето на работната сила може да се дефинира како севкупна проценка на вкупниот број работници или вработени со различни вештини потребни за завршување на работа, проект или задача во потребниот временски период.

Што е планирање на работната сила?

Процесот на планирање на работната сила е познат и како процес на планирање на човечки ресурси. тоа е континуиран процес. Секоја организација поставува различни барања за човечки ресурси во различно време. Затоа, менаџерот за човечки ресурси на една организација секогаш бара човечки ресурси за да може организацијата да го обезбеди вистинскиот број вработени со потребните вештини во вистинско време.

Вработените регрутирани преку процесот на планирање на работната сила може да бидат ангажирани за краток временски период зборувајќи за одреден проект, а во други моменти вработените се ангажираат да останат во организацијата подолг временски период, на пример, менаџер за маркетинг или менаџер за продажба се ангажирани со цел нивна долгорочна поврзаност со организацијата, а со тоа и нивна процес на вработување е позначајно и бара значително планирање и напор од страна на менаџерот за човечки ресурси во споредба со ангажирањето вработени на ниво на работа. Работниците се ангажираат според потребите на секој проект.

Во големите организации, потребата од нови вработени се најавува однапред за претстојниот проект за да може да започне регрутирањето за вработените да бидат достапни веднаш по почетокот на проектот.

Сепак, регрутирањето е ризичен процес бидејќи компанијата ќе остане со огромен број квалификувани вработени чии вештини не се искористени правилно, ако поради некоја причина проектот не започне и ако не ангажираат доволно квалификувани вработени, тогаш тие можат не добиваат доволно квалификувани вработени кога навистина им се потребни. Планирање на работна сила

Планирањето на работната сила игра важна улога во донесувањето на правилна одлука за регрутирање на персонал во вистинско време за да нема загуба во бизнисот. ајде да дознаеме повеќе за целите на планирањето на работната сила.

Цели на планирање на работната сила

1. Избор на квалификувани вработени во вистинско време:

Првата и исто така важна цел на процесот на планирање на работната сила е да се регрутираат квалификувани вработени за претстојниот проект. Големите компании имаат посебен оддел за истражување и развој кој постојано работи на изнаоѓање нови пазарни можности и врз основа на нивните предлози, раководството на компанијата презема проекти за иднината. Планирање на работна сила

Планирањето на работната сила е корисно за регрутирање вработени кои имаат вештини да користат нови технологии. Успехот на иден проект може да се обезбеди само ако има квалификувани вработени.

2. Максимални перформанси:

Ако планирањето на работната сила се изврши правилно, може да се обезбеди само максимална продуктивност. Процесот на планирање на работната сила го одредува бројот на потребни вработени, вработени со различни вештини и кога ќе се приклучат на работната сила. За да може времето и вештините на вработените да се искористат на оптимално ниво.

3. Задоволни работни односи. Планирање на работна сила

Ефективното планирање на работната сила може да обезбеди здрав однос помеѓу работодавачот и работникот. Вработените ќе имаат добри резултати ако се задоволни од нивниот однос со нивните работодавци, што ќе резултира со тоа што тие ги вложуваат своите најдобри напори за успех на проектот во кој се вклучени.

При планирање на работните ресурси, менаџментот може да научи за можностите и интересите на вработените, и со користење на ова знаење, тие можат да им овозможат на вработените можности кои обезбедуваат добро искористување на нивните вештини и раст на кариерата.

4. Намалени трошоци за работна сила:

Планирањето на работната сила помага во намалувањето на трошоците за работна сила. Менаџментот може правилно да го користи управувањето без загуби.

5. Правилно спроведување на кадровската политика. Планирање на работна сила

Процесот на планирање на работната сила помага во регрутирањето без проблеми. Затоа, менаџерот за човечки ресурси може правилно да ги спроведе политиките за човечки ресурси.
Што ја спасува организацијата од идни неволји од кршење на правилата.

6. Барања за обука и развој:

Обуката и развојот се важен дел од една организација. Од вработените се бара да обезбедат обука според идните потреби.

Преку планирањето на работната сила, идните потреби за обука и развој може да се проценат и соодветно да се преземат активности.

Процес на планирање на работната сила

Процесот на планирање на работната сила се состои од различни фази. Следејќи ги овие чекори, менаџментот може да ги исполни идните барања за ефективно работна сила во иднина. ајде да научиме за чекорите вклучени во процесот на планирање на работната сила.

1. Анализа на постојната работна сила во организацијата. Планирање на работна сила

Првиот чекор во планирањето на работната сила е да се анализира инвентарот на работната сила на организацијата. Менаџерите за човечки ресурси треба да ги анализираат вештините, квалификациите, локацијата на вработените и исто така да дознаат за тековните проекти на кои работат вработените и колку долго ќе бидат вклучени во тековните проекти.

Со ова знаење, менаџерот за човечки ресурси ќе има јасно разбирање за количината вработените, кој ќе биде достапен кога ќе започне нов проект во иднина. Откако ќе се разберат овие информации, менаџерот може да премине на следниот чекор, а тоа е прогноза на идните барања за работна сила.

2. Прогнозирање на идните потреби за работна сила. Планирање на работна сила

Прогнозирањето на идните барања за работна сила е најважниот и најтешкиот чекор во процесот на планирање на работната сила. за да се направи правилна прогноза, менаџерот за човечки ресурси мора да знае идни трендови, барања за технолошки вештини во иднина, итн.

Врз основа на ова знаење, се изготвува програма за вработување и се одлучува дали лицето што се регрутира треба да биде над вработените со полно или со скратено работно време и каде да се бараат вработени со потребниот сет на вештини.

3. Подготовка на програма за вработување:

По анализата на постојниот инвентар на работна сила и идните потреби на вработените. Менаџерот за човечки ресурси може да подготви програма за вработување. Програмата за сместување треба да содржи детални информации за регрутирање за тоа дали регрутирањето треба да се врши внатрешно или надворешно и кој метод на регрутирање треба да се избере.

Постојат различни видови на вработување што може да се изберат за да се вработат вработени со различни групи на вештини.

4. Регрутирање и селекција. Планирање на работна сила

Следниот чекор е да се регрутираат и избираат вработени со потребните вештини. Поентата на регрутирањето е да се привлечат и вработат вистинските квалификувани вработени. Постојат различни методи за регрутирање за ангажирање вработени со различни вештини. На пример, процесот на ангажирање проект-менаџер ќе биде прилично долг и сериозен од ангажирањето на работник.

Вработен може да се вработи за краток временски период. Додека, наоѓањето проект менаџер е сложен процес и исто така е многу важен бидејќи успехот на проектот зависи од вештините на проектниот менаџер.

5. Подготовка на програма за обука и развој за регрути. Планирање на работна сила

Последниот чекор во планирањето на работната сила е подготовка на програма за обука и развој за регрутираните вработени. Програмата за обука и развој е подготвена на тој начин што може да се ажурираат вештините на вработените и да бидат подготвени да работат на нов проект во иднина.
Овие програми се составен дел од секој процес на планирање на работната сила. Компаниите можат да го прошират својот бизнис преку развивање на вештините на своите вработени.

Важноста на планирањето на работната сила

1. Зголемена продуктивност:

Планирањето на човечки ресурси помага да се подобри продуктивноста на една организација. Со правилно планирање на работната сила, менаџментот го знае бројот на луѓе потребни за да се заврши некоја задача. Менаџментот може да вработи вработени чии вештини може да бидат потребни за идните работни места. Така, продуктивноста на организацијата се зголемува.

2. Ефективно одлучување за управување:

Процесот на планирање на работната сила го подобрува одлучувањето за управувањето. Со континуирано и правилно планирање на човечки ресурси, имајте јасно разбирање за човечките ресурси достапни во организацијата. Врз основа на овие информации, раководството може ефективно да донесува одлуки и веројатноста за донесување погрешни одлуки е мала.

3. Подобра комуникација меѓу работодавците и вработените. Планирање на работна сила

Планирањето на работната сила го подобрува односот меѓу работодавците и вработените преку јасна комуникација. Вработените можат да му пристапат на своето раководство со недостатоците со кои се соочуваат во нивната работа и можат да побараат од раководството да направи нешто за тоа.
Слично на тоа, менаџментот може да побара од вработените да работат на проекти што ги сакаат и исто така може да побара да ги подобрат своите вештинида се осигура дека нивните вештини одговараат на барањата на идните проекти. Јасната комуникација помеѓу менаџментот и вработените помага да се создаде пријателска средина без стрес.

4. Ефикасно користење на вештините на вработените:

Друго значење на планирањето на работната сила е тоа што анализирањето на вештините на вработените достапни во менаџментот на организацијата може да користете ги вештини за проширување на бизнисот и истражување на нови пазарни сегменти и за да се осигура дека вештините на сите вработени се користат правилно.

5. Помага во проширување на бизнисот. Планирање на работна сила

Компаниите бараат можности да го прошират својот бизнис. но за целосно искористување на можноста, компаниите мора да имаат ефективно планирање на работната сила. Можноста може да се искористи само доколку организацијата има работници со потребните вештини.

Потребата за планирање на работната сила

Планирањето на работната сила е од суштинско значење за организациите доколку сакаат да останат напред во бизнисот и максимално да ги искористат можностите што им се достапни. Во денешно време, технологијата брзо се менува и за да биде во тек со темпото на технологијата, компаниите треба да имаат вработени со потребните вештини во организацијата.
Со процесот на планирање на работната сила, менаџментот станува свесен за вештините на вработените во организацијата и потребата од потребните квалификувани вработени.

Често поставувани прашања

Што е планирање на работната сила?
- Одговор: Планирањето на работната сила е стратешки процес насочен кон одредување на сегашните и идните потреби за работна сила на организацијата. Тоа вклучува анализа на моменталната состојба, предвидување на идните потреби и развивање стратегии за задоволување на тие потреби.
Зошто планирањето на работната сила е важно за организациите?
- Одговор: Планирањето на работната сила им помага на организациите ефикасно да управуваат со своите ресурси, да спречат недоволно и превработено, да ја подобрат продуктивноста, да го зголемат задоволството на вработените и да постигнат стратешки цели.
Кои методи се користат за планирање на работната сила?
- Одговор: Методите може да вклучуваат анализа на моменталната состојба на работната сила, предвидување на потребите, проценка на вештините и компетенциите на вработените и користење на технологија и податоци за попрецизно предвидување на идните барања.
Како да се одредат идните потреби за персонал?
- Одговор: Утврдувањето на идните кадровски барања вклучува проценка на тековните барања, земајќи ги предвид факторите како што се раст на бизнисот, промени во технологијата, демографски трендови и други фактори кои можат да влијаат на потребите на вработените.
Какви придобивки обезбедува автоматското планирање на работната сила?
- Одговор: Автоматизираните системи за планирање на работната сила можат да ја подобрат точноста на предвидувањето, да ја оптимизираат распределбата на ресурсите, да го подобрат управувањето со податоците за работната сила и да го намалат времето поминато на процесите на планирање.
Кои фактори можат да влијаат на успехот на планирањето на работната сила?
- Одговор: Факторите вклучуваат усогласување помеѓу стратешкото планирање и планирањето на работната сила, поддршката на менаџментот, употребата на податоци за донесување одлуки, ангажирање на вработените и флексибилност во одговорот на промените во околината.
Како можете да ја оцените ефективноста на планирањето на работната сила?
- Одговор: Ефективноста на планирањето на работната сила може да се процени со постигнување на деловни цели, ниво на задоволство на вработените, намалување прометот на персоналот и постигнување други метрики дефинирани од организацијата.