Планирањето е процес на дефинирање на цели, избор на стратегии и одредување на активностите потребни за постигнување на одредени цели во рамките на ресурсите со кои располага организацијата. Планирањето е една од главните функции на менаџментот, што и овозможува на организацијата да ја одреди насоката на развој и да постигне успех на долг рок.

Планирањето вклучува развој на стратешки и оперативни планови. Стратешкиот план ги дефинира долгорочните цели на организацијата и како да се постигнат, додека оперативниот план ги дефинира конкретните чекори потребни за постигнување на тие цели во блиска иднина.

Планирањето вклучува и одредување на буџетот, ресурсите и нивно распределување меѓу различни проекти и задачи. Планирањето им помага на менаџерите да донесуваат информирани одлуки, да се фокусираат на иднината и да ја подобрат координацијата во организацијата.

Што е планирање?

Кога станува збор за разбирање на она што се планира, првото нешто што треба да го разберете е процесот на размислување пред да се откажете и да направите планови за организацијата. Планот е специфичен курс на дејствување предложен за да и помогне на организацијата да постигне и краткорочни и долгорочни цели.

Стратегијата дефинира како треба да се постигнат целите. Важно е да се запамети дека плановите се анализи развиени за одреден временски период. Ако не го земете предвид факторот време, условите на околината може да се променат и сè бизнис планови може да испадне дека е бескорисна. Планирањето вклучува поставување цели и развивање на соодветен курс на дејствување за да се постигнат тие цели. Ова е почетната точка на планирањето: поставување цели. Според Харолд Кунц, американски теоретичар и професор на организацијата Бизнис менаџмент во UCLA и консултант на многу од најголемите деловни организации во Америка:
„Планирањето е однапред одлучување што да се прави, кога да се направи, како да се направи и кој треба да го направи тоа. Тоа го затвора јазот од местото каде што сме до местото каде што сакаме да одиме“.

Генерално, планирањето се заснова на девет клучни принципи:

  • Ориентација на цел
  • Специфичност
  • Точност
  • Комплетност
  • Флексибилност
  • Објективност
  • олеснување
  • Друштвеност
  • Реализирано

Значи, кога вашето планирање ги вклучува овие девет принципи, ќе има поголеми шанси да постигнете краткорочен, но и долгорочен успех. Ајде сега да погледнеме некои од клучните карактеристики што треба да ги вклучи планирањето:

Особености. Што е планирање?

Ова е процес на одлучување. Ги има следните карактеристики:

1. Планирањето е насочено кон постигнување на целите

Тој поставува цели што треба да се постигнат и ги утврдува потребните активности за нивно постигнување.

2. Планирањето е главната функција на менаџментот. Што планираме?

Планирањето логично ја следи имплементацијата на сите други активности на управување. Ова помага во ефикасна организација. Тој помага во планирање на работната сила и развој на програми за вработување и обука за вработените. Планирањето го поставува критериумот продуктивност за вработените, со чија помош менаџерот може да ги следи активностите на вработените.

3. Планирање насекаде

Планирањето е главната функција на менаџерите на сите нивоа. Тоа го спроведува раководството на највисоко, средно и пониско ниво. Меѓутоа, природата и обемот на планирањето се разликуваат на секое ниво на управување.

4. Планирањето е континуиран процес.

Секој менаџер постојано планира. Старите планови мора да се ревидираат и да се воведат нови во зависност од потребите на ситуацијата. Така, планирањето е континуиран процес на креирање нови планови и менување на постоечките планови за да се обезбеди негова имплементација.

5. Планирањето е футуристички. Што е планирање?

Планирањето е процес кој гледа напред. Се спроведува за да се постигнат некои цели во иднина. Тоа вклучува предвидување на идни настани како што се барањата на клиентите, конкуренцијата, владините политики итн.

6. Планирањето вклучува донесување одлуки.

Планирањето вклучува барање алтернативи и избирање на најдобрата алтернатива за постигнување на целите. Така, донесувањето одлуки е составен дел од процесот на планирање.

Важност. Што е планирање?

Планирањето и обезбедува на организацијата основа за ефективно управување. Тука е важноста на планирањето споменато подолу -

1. Планирањето ја одредува насоката на дејствување или целта.

Планирањето ја одредува насоката на сите активности на организацијата, разјаснувајќи ги целите и задачите. Доколку се формулираат цели, сите деловни планови ќе бидат конкретно насочени кон постигнување на целите. Така, планирањето обезбедува јасна насока на сите одделенија и поединци кои работат во претпријатието.

2. Планирањето го намалува ризикот од неизвесност.

Процесот на планирање вклучува предвидување на идните настани. Ова помага да се намали несигурноста во бизнисот. Исто така, се забележува дека оваа неизвесност е предизвикана од промените во технологијата, вкусот и модата, како и други деловни услови. Плановите можат да обезбедат доволно одредби за решавање на овие несигурности.

3. Планирањето ги намалува дуплирањето и отпадот. Што е планирање?

Ефективното планирање обезбедува различни опции за акција кои се корисни за постигнување на целите. Шансите за непотребно дуплирање и непотребни дејства се значително намалени.

4. Планирањето промовира иновации и креативност.

Планирањето е ментална функција на менаџментот. Промовира иновативно и креативно размислување. На менаџерот му паѓаат многу нови идеи додека планира.

5. Планирањето ги поставува стандардите за контрола.

Менаџмент контрола вклучува одржување на вистинската насока на активностите преку ограничување на отстапувањата од плановите или стандардите. Во текот на овој процес раководството ги поставува стандардите за изведба. Тие служат како репер според кој се оценуваат реалните перформанси. Со други зборови, планирањето и контролата се како неразделни близнаци на менаџментот. Контролирање на објекти за планирање.

Фази на процесот на планирање - како да се планира

Процесот на планирање вклучува седум чекори. Чекорите се како што следува −

1. Поставување цели

Првиот чекор во процесот е поставување цели. Потребно е да се утврдат конкретни цели кои можат да се постигнат преку политики, процедури, регулативи, буџети, програми и стратегии. Целите го сочинуваат јадрото на процесот на планирање. Тие им помагаат на вработените да разберат што се очекува од нив.

2. Развој на простории. Што е планирање?

Претпоставките за планирање се претпоставки за веројатната форма на идните настани. Тие служат како основа. За да се создадат ефективни планови на подот, планирањето мора да се заснова на систематско предвидување. Преку прогнозирање може да се направи проценка на идната побарувачка, вкусовите на клиентите, пазарната конкуренција итн.

3. Идентификување на алтернативни начини на дејствување

Барајте алтернативни планови или акцијата е важен чекор во наставата. Без да истражува алтернативи, планерот најверојатно ќе се води од неговата ограничена имагинација. Вообичаено, постојат неколку алтернативи за решавање на кој било проблем. Менаџерот треба да се обиде да ги отстрани најнеодржливите алтернативи за да има мал број алтернативи за конечниот избор.

4. Евалуација на алтернативи. Што е планирање?

Алтернативите генерирани во претходната фаза се оценуваат во светлината на целите, трошоците, достапноста на капитал, материјали, персонал, итн. Позитивните и негативните аспекти на секој алтернативен начин на дејствување треба да се оценуваат врз основа на нивната изводливост и последици.

5. Избор на најдобра алтернатива

Овој чекор вклучува донесување одлука. Тоа вклучува квантитативна анализа, расудување и искуство на менаџерот. Избраната алтернатива треба да биде најизводлива и најпрофитабилна и да има најмалку негативни последици. Понекогаш може да се избере комбинација од алтернативи наместо една алтернатива.

6. Имплементација на планот. Што е планирање?

Откако избрав конкретен план, тој се спроведува во пракса со преземање на потребните чекори. Беспрекорното извршување на планот зависи од тоа кои активности вклучуваат стратешко планирање, а со тоа и шансите за добивање поволни резултати за оптимизација. Генерално, имплементацијата на планот одлучува колку е ефективно стратешкото планирање во споредба со оперативното планирање.

7. Следете и прегледувајте

Откако планот ќе се имплементира, тој мора да се следи за да се осигура дека различните активности се спроведуваат според распоредот и дека целите се постигнати. Стратешкото, како и оперативното планирање, се успешни само доколку се спроведуваат со фокус на резултатите. Техниките за следење и преглед им помагаат на менаџерите и на носителите на одлуки да ја потврдат ефективноста на стратешкото и оперативното планирање.

Три нивоа.

1. Оперативно планирање

Ова ниво се јавува на пониско ниво бидејќи се врти околу основните детали за тоа како може да се постигне одредена цел или задача користејќи ги достапните ресурси.

Оперативното планирање обично се спроведува за да се најдат вистинските маркетиншки планови, најсоодветните методи на производство, разни организациски средства итн.

2. Тактичко планирање

Ова се случува на средно ниво. Тактичкото планирање е одговорно за планирањето преку кое може да се постигне мисијата на организацијата. На ниво на планирање се носат одлуки поврзани со услугите или производите што треба да се додадат, цените, опремата, системите, големината капитални инвестиции итн

3. Стратешко планирање. Што е планирање?

Ова ниво се јавува на највисоко ниво каде што повисокото раководство се обидува да постигне долгорочни цели користејќи ги достапните ресурси. Стратегијата се врти околу дефинирање на мисијата за целата организација, откривање на сите финансиски барања, распределба на ресурси, обезбедување односи на моќ во организацијата итн. Иако планирањето е клучно за да се добијат поповолни резултати, тоа вклучува и некои внатрешни и скриени ограничувања. Ајде да поминеме и низ нив -

Ограничувања на стратешко и оперативно планирање

Понекогаш планирањето може да не доведе до посакуваните резултати. Ова се должи на некои ограничувања кои можат да се поделат на внатрешни и надворешни. Кога се планира долгорочен успех, од клучно значење е да се земат предвид овие ограничувања. Значи, кога сакате да разберете што планирате, исто така е важно да ги надминете овие ограничувања -

1. Внатрешни ограничувања на стратешкото планирање

А. Планирањето води до ригидност и нефлексибилност

Планирањето вклучува однапред правење планови. Ова може да доведе до нефлексибилност или ригидност ако ги принуди менаџерите да го потврдат планот. Недостатокот на флексибилност во стратешкото планирање/оперативното планирање може да биде скапо за една организација, особено кога е променето. Менаџерите често отстапуваат од плановите поради страв дека жената ќе биде одговорна за каков било несоодветен исход.

б. Закажувањето може да не работи во динамично опкружување.

Во некои случаи, планирањето може да не биде од практична употреба поради несигурноста во околината. Менаџерите не можат целосно да се потпрат на планови кои се дизајнирани за стабилна средина. Тие треба да преземат соодветни мерки или стратегии за да ги постигнат посакуваните резултати во обесправената средина.

в. Планирањето е трудоинтензивен процес

Стратешкото планирање е долг процес кој може да доведе до одложување на акцијата. Да се ​​дефинираат цели собирање на податоци, анализата на податоците, оценувањето и изборот на алтернативи одзема многу време. Можеби нема да биде возможно да се помине низ овој процес кога ситуацијата бара брзо решение.

г. Планирањето не гарантира успех

Самото планирање не гарантира успех; потребна е ефективна имплементација. Ефективноста на планирањето зависи од ставот и однесувањето на планерите. Планирањето понекогаш може да им даде на планерите лажно чувство на сигурност. Планирањето понекогаш може да им даде на планерите лажно чувство на сигурност. Тие може да претпостават дека сè додека работата оди според планот, така ќе биде добро за организација. Како резултат на тоа, тие може да фокусираат поголемо внимание на исполнување на барањата на специфичните планови, наместо на обезбедување подобри перформанси.

д Планирањето вклучува огромни трошоци. Што е планирање?

Планирањето бара не само време, туку и трошоци. Трошоците за развој на планови се директно пропорционални со времето поминато од страна на менаџерите за планирање. Ако не се потроши доволно време за планирање, одлуките на раководството може да се покажат како неточни. Трошоците направени при разговори со стручни експерти и собирање на потребни податоци, не може да ги оправда пропорционално помалите придобивки добиени од плановите.

2. Ограничувања за надворешно планирање

Премисата на планирањето се заснова на трендовите на одредени надворешни фактори и менаџментот нема контрола врз овие фактори.

  • Јавна политика
  • Природни катастрофи како поплави, земјотреси итн.
  • Промена на модниот вкус на купувачите
  • Промени во технологијата
  • Воведување на нови производи и зголемена конкуренција

Врвни совети за надминување на ограничувањата во распоредот

За да научите и да го совладате планираното, важно е да ги знаете најдобрите начини за надминување на различните ограничувања за планирање и креирање сигурни планови. Ајде да ги погледнеме овие совети овде и сега -

  • Треба да направите научен избор на цели и да изберете математички методи.
  • За ефективно планирање, организацијата мора да има доверлив комуникациски систем.
  • Користете ги вистинските стратегии за прогнозирање и развијте доверба во менаџментот
  • Дозволете членовите на вашата организација да прифатат промени
  • Осигурајте се дека поддршката и одговорностите на повисокото раководство се правилно поставени.
  • Охрабрете го групното учество и креирајте планови за вонредни ситуации за долгорочен успех

Конечно, ќе разговараме за некои придобивките од совршените системи за планирање во една организација.

Придобивки од планирањето

  1. Планирањето обезбедува поефикасно користење на расположливите ресурси и ви овозможува да ги постигнете и краткорочните и долгорочните деловни цели.
  2. Со стратегии за планирање, можете да постигнете оперативни заштеди и да ги минимизирате идните несигурности.
  3. Стратешкото планирање ја оптимизира конкурентноста и контролата
  4. Преку оперативно, стратешко и тактичко планирање, можете да обезбедите мотивација, соработка, раст и долгорочно подобрување.
  5. Планирањето е критичен фактор во развојот на рационалноста кај сите лидери.
  6. Преку стратешко, оперативно и тактичко планирање, организацијата може да спречи избрзани пресуди и да ги намали злоупотребите.
  7. Планирањето на целите на вештакот е исто така одговорно за канализирање на иновативните мисли и способности за ефективно управување со промените.
  8. Планирањето му помага на тимот однапред да донесува одлуки и затоа гарантира дека менаџментот има напреден став кон долгорочен успех.
  9. Со правење планови, менаџерите можат да обезбедат развој на ефективни практики и делегирање на овластувања.
  10. Паметното планирање и овозможува на организацијата да ја предвиди кризата и однапред да направи план за справување со неа.

Заклучокот!

Планирањето е тековен процес, како и неговото оценување или преглед. Тековниот преглед на плановите ќе помогне да се идентификуваат недостатоците во планот и процесот на планирање. Ова може да послужи како основа за подобрување или ревидирање на постоечките планови и воведување нови планови во иднина. Планирањето е важен процес за една организација. Колку ви е важно планирањето во оптимизирањето на вашата стапка на успех во различни потфати?

Најчесто поставувани прашања. Што е планирање?

1. Што е планирање?

Планирањето е процес на дефинирање цели, развивање стратегии и активности за нивно постигнување. Ова вклучува анализа на моменталната состојба, предвидување на идните состојби, поставување цели и развој на чекори за нивно постигнување.

2. Зошто е важно планирањето?

Планирањето е важно од неколку причини:

  • Дефинирање на целите: Помага да се постават јасни и мерливи цели.
  • Организација на ресурсите: Обезбедува ефикасно користење на ресурсите (време, пари, персонал).
  • Управување со ризик: Помага во идентификување и управување со потенцијалните ризици.
  • Контрола и евалуација: Ви овозможува да го следите напредокот и да ги оценувате резултатите.

3. Какви видови на планирање постојат?

Постојат неколку видови на планирање:

  • Стратешко планирање: Долгорочно планирање насочено кон постигнување на глобалните цели на организацијата.
  • Тактичко планирање: Среднорочно планирање кое се фокусира на конкретни задачи и проекти.
  • Оперативно планирање: Краткорочно планирање поврзано со секојдневните операции и тековните задачи.
  • финансиско планирање: Планирање на буџетски и финансиски ресурси.
  • Лично планирање: Индивидуално планирање на лични цели и задачи.

4. Кои фази опфаќа процесот на планирање?

Процесот на планирање обично ги вклучува следните чекори:

  1. Анализа на моменталната состојба: Проценка на тековните ресурси, можности и ограничувања.
  2. Дефинирање на целите: Поставување јасни и мерливи цели.
  3. Развој на стратегии: Определување начини и методи за постигнување на целите.
  4. Акциско планирање: Развој на конкретни чекори и активности.
  5. Имплементација на планот: Ставање на планот во дело.
  6. Контрола и евалуација: Следење на напредокот и оценување на резултатите.

5. Кои алатки се користат за планирање?

Различни алатки се користат за планирање, како што се:

  • SWOT анализа: Проценка на силните страни, слабостите, можностите и заканите.
  • PERT и Gantt графикони: Графички алатки за управување со проекти и задачи.
  • Анализа на матрица (на пример, BCG матрица): Анализа на портфолио на производи или проекти.
  • Буџетирање: Финансиско планирање и распределба на ресурсите.
  • Планерите и календар: Алатки за управување со времето и задачите.

6. Кои вештини се потребни за ефективно планирање?

Ефективното планирање бара следниве вештини:

  • Аналитички вештини: Способност за анализа на информации и извлекување заклучоци.
  • Организациски вештини: Способност за структурирање задачи и ресурси.
  • Комуникациски вештини: Способност за јасно пренесување информации и работа во тим.
  • Вештини за донесување одлуки: Способност за донесување информирани одлуки.
  • Управување со времето: Способност за ефективно управување и користење на времето.

7. Како планирањето помага во вашиот личен живот?

Планирањето помага во вашиот личен живот на следниве начини:

  • Постигнувања на цели: Ви помага да поставите и постигнете лични цели.
  • Управување со времето: Обезбедува ефикасно користење на времето и го намалува стресот.
  • Баланс помеѓу работата и личниот живот: Помага во балансирање на професионалните и личните обврски.
  • Финансиски менаџмент: Промовира порационално управување со личните финансии.
  • Зголемена продуктивност: Ја зголемува севкупната продуктивност и ефикасност.

8. Кои примери на успешно планирање постојат?

Примери за успешно планирање вклучуваат:

  • Бизнис планови: Развивање успешни бизнис планови кои доведоа до раст и развој на компаниите.
  • Планирање на проекти: Успешно завршете ги големите проекти на време и во рамките на буџетот.
  • Лично планирање: Постигнување лични цели како што се образование, купување дом или постигнување финансиска независност.