Циклус за наплата (Циклус за наплата) е временскиот интервал помеѓу два извештаи за наплата, накратко, временскиот период помеѓу последните датуми за наплата. Извод на сметка значи барање за било каква исплата во однос на повторливи продажби на кој било производ, услуга или понуда. Во зависност од видот на производот или услугата, должината на циклусот на наплата варира по месец. Користејќи го циклусот на наплата, компаниите знаат кога да им наплатат на своите клиенти и исто така им помага да го проценат износот на приходите што можат да ги генерираат.

Што е циклус на плаќање?

Дефиниција: Циклусот за наплата е дефиниран како временски период од крајот на еден датум на наплата до почетокот на следниот датум на наплата за производи или услуги што поединец или бизнис ги нуди на друг поединец или бизнис на редовна основа.

На пример, месечните плаќања за услугите за претплата на ОТТ се вршат според датумите на циклусот на наплата и од сопственикот на онлајн сметката на таа платформа ОТТ се очекува да врши плаќања според избраниот месечен или годишен циклус на наплата.

На ист начин, циклусот на наплата на вашата кредитна картичка го составува издавачот на вашата кредитна картичка и тој варира од 28 до 31 ден, што варира во зависност од кредитната картичка, кредитниот лимит и издавачот.

Следствено, следниот циклус на наплата може да се случи месечно или може да варира во должина во зависност од понудените услуги. Циклусите на наплата варираат во зависност од идеалното време за наплата на клиентите додека одржувате финансиски оддел во куќата. Циклус на плаќање

Клучни елементи на циклусите на плаќање

Пред да навлезете во деталите за цикличната наплата, подолу се споменати неколку критични елементи на овој циклус:

  • Циклусот за наплата на клиентот е временскиот интервал помеѓу два екстракти на сметки, најчесто секој месец.
  • Циклусниот период варира од компанија до компанија.
  • Просечниот циклус е од 20 до 45 дена од крајот на последниот извод на сметката.
  • Циклусот за наплата ја поставува вистинската насока за компаниите да наплаќаат од клиентите.
  • Ова, исто така, помага да се одржи постојана готовински тек компанија.

Пример. Циклус на плаќање

Откако ќе купите претплата на Netflix, мора да добивате договорена сума секој месец во согласност со циклусот на наплата за да продолжите да ги гледате неговите серии.

Давателот на услуги ќе ви наплатува еднаш месечно на денот кога ќе се претплатите на услугите на Netflix. Ова се подразбира како циклус на фактурирање што го следи и кабелскиот добавувач. Овој циклус го олеснува одржувањето на сметководствената евиденција и исто така им овозможува на компаниите да ги знаат условите за плаќање.

Важност. Циклус на плаќање

Циклусот на фактурирање игра витална улога во секоја компанија и има за цел да собирање на потребните средства од клиентите. Причините зошто циклусите на наплата се важен елемент на бизнисот се наведени подолу:

1. Го зголемува готовинскиот тек

Готовинскиот тек е движење пари за бизнис или од бизнис, а движењето може да биде и виртуелно и реално. На овој начин, имањето циклус на наплата секој месец ги зголемува шансите за одржување на конзистентност во наплатата.

2. Зголемете го задоволството на клиентите. Циклус на плаќање

Поставување транспарентна интеракција со клиенти постојано го подобрува нивното задоволство. Циклусот за наплата обично ги обезбедува потребните пари што клиентот мора да ги плати на компанијата. Вака компанијата работи без проблеми без да се грижи за пари.

3. Сметководствено управување.

Циклусот за наплата му помага на одделот за сметководство на која било корпорација да има јасно разбирање за управувањето со финансиските прашања. Со имплементирање на софтвер за автоматизација на сметките што се плаќаат, секоја компанија може да ги прима плаќањата што им се потребни според месечните планови.

4. Донесува позитивност. Циклус на плаќање

Постапката на овој циклус ги подобрува активностите на специјалистите во сметководство, позитивно зголемување на готовинскиот тек и финансиите на компанијата, како и зголемување на бројот на задоволни клиенти. Така, учеството во циклусот на плаќање е синоним за позитивност за секоја компанија на различни начини.

Фази на создавање циклус на плаќање

Создавањето совршен циклус на наплата е уметност и може да се постигне со неколку едноставни чекори. Чекорите се наведени подолу:

1. Именувајте го циклусот

Ако сакате да креирате циклус на наплата, треба јасно да го наведете името на циклусот за да избегнете забуна меѓу клиентите. Името на циклусот им помага на клиентите да идентификуваат одреден циклус кога и да се примени.

2. Постави цел за резултат. Циклус на плаќање

Компанијата може да воведе периодични циклуси на наплата ако организацијата користи периодични начини на плаќање за да работи со друг бизнис. Покрај тоа, некои компании се обидуваат да вклучат циклус на наплата откако ќе воспостават континуирани плаќања од клиентите. Така, многу е важно да одлучите за вашите целни клиенти за добивање на сметката.

3. Определете ги минималните аспекти на наплатата.

Циклусот за наплата е план заснован на време кој се движи од 20 до 45 дена. Понекогаш циклусот на наплата е автоматски метод во кој компанијата повлекува одредена сума пари од сметката на сопственикот. Со дефинирање на видот на планот и секој детал во него, циклусот на наплата може да биде поприфатлив и поефикасен.

4. Определете го времетраењето на наплатата. Циклус на плаќање

Најважниот чекор во дефинирањето на циклусите за наплата е поставувањето на временскиот интервал. Ова директно влијае на готовинскиот тек на компанијата.

За мал бизнис Има повеќе смисла да се користат кратки циклуси на наплата наместо да се зачувуваат секој месец. Краткиот интервал им помага на компаниите да собираат пари често без да се мешаат со другите инвестиции на компанијата.

Одредувањето на интервалот на периодот на наплата целосно зависи од секоја компанија. Времетраењето на периодот може да се намали или продолжи според совршеното управување на компанијата, така што компанијата не се соочува со недостаток на парични текови.

Подобриот готовински тек секогаш создава хармоничен однос помеѓу компанијата и клиентите. На пример, мал стартап секогаш се стреми да одржува краток интервал помеѓу два изводи од сметката за да не го намали готовинскиот тек и да работи непречено. Исто е и со добавувачите и мал бизнис.

Издавачите на картички нудат и грејс период, што е временскиот период помеѓу крајот на циклусот за наплата и датумот на плаќање на сопственикот на картичката. Во текот на овој временски период, на сопствениците на картичката нема да им се наплати камата додека целосно не го исплатат своето салдо до датумот на доспевање. Циклус на плаќање

Влијанието на циклусот на наплата врз рејтингот на кредитните картички

Финансиските производи за кои е потребна месечна исплата или претплата, како што се кредитни картички или заеми, секогаш имаат циклус на наплата.

Што се однесува до кредитните картички. Циклусот за наплата генерално се движи од 28 до 31 ден, почнувајќи од крајот на првиот извод за наплата и обично зависи од издавачите на кредитните картички. Од издавачите на кредити се бара да ги пријават финансиските детали до три кредитни бироа: Experian, Equifax и TransUnion.

Сите купувања или трансакции на вашата кредитна картичка за време на вашиот циклус на наплата се пријавуваат во едно од овие бироа, зголемувајќи го вашиот кредитен рејтинг. Ова е месечна трансакција и кредитниот резултат се додава секој месец во текот на циклусот на наплата.

Заклучокот!

Циклусот за наплата е временска рамка за секој клиент да добие идеја за очекувањата на компанијата, времетраењето и другите правила.

Една од најважните карактеристики на циклусот на плаќање е тоа што клиентите не можат едноставно да го променат датумот на плаќање по желба.

Циклусите за наплата им помагаат на компаниите да знаат кога треба да им наплатат на клиентите. Типично, циклусите на наплата се поставуваат на месечна основа. Но, во зависност од различните видови производи или услуги што ги обезбедува компанијата, времетраењето на овој циклус соодветно варира.

Генерално, ова е најлесниот начин да се одржи финансиската позиција на компанијата.

Најчесто поставувани прашања. Циклус на плаќање.

  1. Што е циклус на плаќање?

    • Циклусот за наплата е времето што и е потребно на компанијата да го заврши процесот од издавање фактура до примање плаќање за стоки или услуги.

  2. Кои се главните фази на циклусот на плаќање?

    • Фази на циклус на плаќање вклучуваат издавање фактура, испорака на стоки или давање услуги, испраќање фактура до клиент, чекање за плаќање, примање плаќање и евидентирање на трансакцијата во сметководствен систем.

  3. Колку долго може да трае циклусот на наплата?

    • Времињата на циклусот на наплата може да се разликуваат во зависност од индустријата, видот на стоки или услуги, договорите со клиентите и други фактори. Може да биде од неколку дена до неколку месеци.

  4. Како компаниите можат да управуваат со нивниот циклус на плаќање?

    • Управувањето со циклусот на плаќање вклучува ефективно фактурирање, кредитни стратегии, следење на долгот, употреба на системи за автоматизација и преземање чекори за забрзување на наплатата на плаќањата.

  5. Зошто е важно ефективно управување со циклусот на плаќање?

    • Ефективното управување со циклусот на плаќања е важно за да се осигура дека средствата се добиваат навреме, да се минимизира долгот, да се подобри ликвидноста и да се обезбеди финансиската сила на компанијата.

  6. Кои проблеми можат да настанат со долг циклус на плаќање?

    • Долгиот циклус на плаќање може да доведе до недоволни средства, влошување на кредитната способност, зголемен долг на заемот и општи финансиски тешкотии.

  7. Кои се деновите на продажба (ДСО) и како тоа се поврзува со циклусот на наплата?

    • Денови на продажба (DSO) е метрика која го мери просечниот број на денови што и се потребни на компанијата да добие плаќање по продажба на стоки или услуги. ОДС е тесно поврзан со циклусот на плаќање.

  8. Кои алатки се користат за автоматизирање на циклусот на плаќање?

    • Автоматизирањето на циклусот на плаќање често користи софтвер за е-фактурирање, електронски системи за плаќање, системи за управување со долгови и други програми за да се насочи процесот.

  9. Која е улогата на одделот за финансии во управувањето со циклусот на плаќање?

    • Одделот за финансии игра клучна улога во управувањето со циклусот на плаќање, вклучувајќи фактурирање, следење на долгот, интеракција со клиентите и евидентирање на финансиски трансакции.

  10. Како циклусот на плаќање влијае на односите со клиентите?

    • Ефективното управување со циклусот на плаќање помага да се зајакнат односите со клиентите преку овозможување на испорака на услуги според условите, подобрување на довербата и зголемување на задоволството на клиентите.