Проверка на PDF-датотеки. Како да се направи тоа?

Проверката на PDF е процес на потврдување на присуството и точноста на сите дигитални податоци потребни за печатење на задача. Во денешно време ова се обично PDF-датотеки кои се испраќаат до печатачот. Форматот на датотеката PDF е доверлив стандард за размена на страници кои се движат од индивидуални реклами до публикации. Користењето PDF, сепак, не гарантира дека примачот на датотеката навистина ќе може да ја издаде како што е наменето. За да се осигурате дека датотеката ги исполнува барањата за правилна репродукција, таа мора да биде проверена или „пред-проверена“. Во ова страница дава преглед

• причини за претходна проверка на датотеките
• достапни алатки за проверка на содржината на страницата
• кој и кога треба да го направи увидот
• кои поставки се најдобро да се користат

Во случај да се прашувате, терминот пред лет е изведен од долгата листа на проверки што пилотите мора да ги извршат пред да полетаат во авион.

 

Зошто претходно да се проверуваат PDF-датотеките? 

Проверката на датотеки главно се врши за да се избегнат проблеми при обработката или печатењето на содржината. 

Како однапред да ги проверувам PDF-датотеките?

На пазарот има голем број решенија пред летот.

• Почнувајќи од верзијата 6, Adobe Acrobat Professional вклучува мотор пред лет. Оваа опција се подобрува со секое ново издание, а всушност е доста моќна во Acrobat 9.
• Постојат неколку дополнителни модули за Acrobat. Најпознати од нив се Enfocus PitStop и callas pdfToolbox. Проверка на PDF-датотеки
• На пазарот има и самостојни апликации пред летот. Некои, како Enfocus PitStop Server, ставаат посебен акцент на потврдување на PDF-датотеките. Други, како што е Markzware FlightCheck, можат да се справат со поширок опсег формати на датотеки.
• Многу системи предпечатење, како што се Agfa Apogee Prepress или Kodak Prinergy, вклучуваат механизам за предактивирање. Ова е или модул кој е лиценциран на друго место, или сопствен развој на производителот.

Кој мотор ќе го изберете зависи од нивото на потребна автоматизација, различните типови на датотеки со кои моторот треба да ракува, платформата на која апликацијата треба да работи (Mac, PC,...) и расположливиот буџет. Се препорачува да се користи решение кое е GWG сертифицирано и се појавува во список со апликации . На овој начин, вие сте уверени дека системот пред лет може правилно да се справи со севкупните барања на пазарот.  

Кој треба, кога? Проверка на PDF-датотеки

Колку порано се идентификуваат проблемите во процесот, толку полесно и поевтино е да се решат. Ова имплицира дека дизајнерите мора однапред да ги тестираат своите креации пред да ги достават до нивната агенција или печатница.

Печатачите или сервисните бироа секогаш треба однапред да ги проверуваат дојдовните податоци само за да се уверат во тоа квалитетот на производот што го испорачуваат ги исполнува барањата на клиентот. Проверка на PDF-датотеки

Вреди да се знае дека постојат две технологии кои обезбедуваат прелиминарно скенирање на датотеки само еднаш. Тоа се Enfocus „Certified PDF“ и Гент Работната група „Universal Preflight Proof“. Во суштина, двата системи овозможуваат вградување на апликацијата за претходна проверка метаподатоци во прегледан PDF документ за да документира како датотеката била прегледана. Примачот на таква датотека треба само да провери дали овој „печат“ е присутен.

Што треба да проверите при проверка пред летот? Проверка на PDF-датотеки

Работите што треба да ги проверите во датотеката зависат од неговата намена. Ова значи дека не е можно да се обезбеди единствен сет на правила кои важат за секој можен тип на работа или печатење. Подолу е општ опис за тоа што треба да се тестира и зошто се тестира, вклучувајќи ја и причината за секој тест. Преглед врз основа на Спецификации на GWG v4 , колку што знам, е единствениот меѓународен стандард кој ги опишува барањата за PDF-датотеки подготвени за печатење. Ги поедноставив нивните препораки овде и таму за да не биде предолг прегледот.

Општи поставки за датотека.  

• PDF-датотеката мора да биде специфична верзии . Ова е за да спречи некој да користи сосема нова апликација за да создаде PDF што никој друг не може да го прочита. Спецификациите на GWG препорачуваат PDF-от да биде усогласен со PDF/X-1a:2001. Ова значи дека датотеката мора да биде датотека PDF 1.3 или 1.4. Овие PDF верзии постојат повеќе од 5 години, така што компатибилноста не треба да биде проблем. Проверка на PDF-датотеки
  • За жал, несакан ефект од инсистирањето на компатибилност со PDF/X-1a е тоа што датотеките не можат да содржат транспарентност . Ако дизајнерот користи транспарентност во распоредот, повеќето печатачи со модерни работни текови всушност претпочитаат да примаат датотека што не е срамнета со земја и сè уште ги содржи сите информации за транспарентност.
  • Друго несреќно ограничување на PDF/X-1a е тоа што слоевите не се дозволени. Користење на слоеви Уште еднаш, многу печатачи всушност овозможуваат повеќејазична или други видови на контрола на верзии.  

Проверка на PDF-датотеки

• Постојат неколку алгоритми за компресија за PDF-датотеки. Некои од поновите алгоритми може да создадат проблеми во постарите работни текови, па затоа најдобро е да проверите дали е тоа така. Форматот на датотека PDF/X-1a што GWG го препорачува да се користи веќе содржи голем број на ограничувања за типови на компресија на податоци, кои можат да се користат.
• PDF 1.6 и подоцна верзии имаат параметар скалирање на страницата, кои не треба да се користат. За едноставност, најдобро е да се претпостави дека датотеката е креирана 1:1, освен ако не постојат јасни упатства познати на сите вклучени страни. Проверка на PDF-датотеки
• PDF-датотеката може да содржи прилагодени полутонови дефиниции. Бидејќи таквата дефиниција може да резултира со излез со погрешна контрола на екранот или погрешна форма на точки, подобро е да се провери дали датотеката не е има сопствени податоци за полутонови .
• PDF-датотеките може да содржат прибелешки. Прелиминарната проверка треба да го осигура тоа TrimBox нема прибелешки . GWG, исто така, препорачува да се дозволат само следниве типови прибелешки: Текст, Врска, Слободен текст, Линија, Квадрат, Круг, Означување, Подвлечено, Заоблено, Структурно, Печат, Мастило, скокачки прозорец, Прилог на датотека и Додаток.

Поставки на страницата. Проверка на PDF-датотеки

• Димензиите на страницата се опишуваат внатрешно во PDF-датотеки со помош на таканаречените блокови на страници. Бидејќи не е секогаш можно да се осигура дека PDF TrimBox е всушност еднаков на големината на комплетот на готовата публикација, GWG не воспоставува правила за правилна употреба на овие полиња. Тие препорачуваат да се провери тоа CropBox недостасува и што нема елементи на страница надвор од MediaBox . Првиот услов осигурува корисниците да ја видат целата страница во Acrobat, а вториот осигурува дека нема бескорисни „глупости“ во PDF-от.
• Големина и ориентација на страницата (како што е дефинирано TrimBox) за сите страници од PDF-датотеката мора да бидат еднакви.
• Невнимателните дизајнери понекогаш оставаат празни страници во нивните дизајни. Кога секој дел од книгата е посебен PDF и еден од нив случајно содржи празна страница на крајот, тоа може целосно да ја уништи задачата. За да го избегнете ова, проверете дали е во датотеката без празни страници . Проверка на PDF-датотеки
• Кога PDF-датотеките се користат за рекламирање, има смисла само да се дозволи една рекламна страница по PDF датотека . Ова осигурува дека агенциите не групираат повеќе реклами во една датотека, што го прави премногу лесно случајното објавување на погрешна реклама.

Текст.  

• Датотеките не смеат да содржат црн текст кој е помал од 12 точки и има втиснување . Ова е неопходно бидејќи таков текст е многу тежок за печатење. Дури и најмалиот проблем со усогласувањето во печатот може да предизвика таквиот текст да стане нечитлив.
• Проверете дали PDF содржи бел текст со натпис . Таквиот текст може да биде видлив кога текстот се гледа на екранот, но исчезнува кога ќе се испечати.
• Многу мал текст брзо станува или нечитливо или тешко за печатење кога е во боја. GWG препорачува означување на која било датотека со текст помал или еднаков на 5 поени (8 поени за весникот). Кога е обоен со 2 или повеќе бои, текстот мора да биде најмалку 9 поени (10 поени за весници).

Фонтови. Проверка на PDF-датотеки

• сите фонтови мора да бидат вклучени во PDF-датотека. Ова е за да се избегне користење на погрешен фонт, што може да предизвика текстот да стане нечитлив или дел од текстот да исчезне. Спецификациите на GWG се засноваат на PDF/X-1a, а вградувањето на фонтот е услов за овој формат на датотека. PDF/X-1a, исто така, наведува дека фонтовите OpenType не треба да бидат директно вградени. Дизајнерите можат да користат OpenType фонтови во нивниот распоред, но апликацијата што го генерира PDF мора да ги вгради овие фонтови како Type1 или TrueType (CID или обични фонтови). Проверка на PDF-датотеки
• Ако одреден фонт не е достапен кога се креира PDF, Курир обично ќе го замени. За да избегнете печатење PDF со фонтови што недостасуваат, проверете дали ја содржи датотеката Нема фонт Куриерски . Дизајнерите кои сакаат конкретно да го користат Courier може да користат опции како „Courier New“, кои не се означени за време на претходна проверка.

Слики. Проверка на PDF-датотеки

• Сликите мора да имаат одредено минимална резолуција за печатење со добар квалитет. Потребната резолуција зависи од типот на печатење. Ова е причината зошто процесот на претходна проверка мора да провери дали сè надминува резолуција на сликата минимална праг вредност. GWG препорачува да се отфрлат датотеките што содржат слики во боја и сиви тонови под 100 ppi за весници и 150 ppi за комерцијална работа со офсет. За 1-битни слики, сè под 550 ppi се смета за неприфатливо. Многу апликации за предпечатење веќе можат да издадат предупредување кога резолуцијата на сликата опасно се приближува до овие минимални вредности.

Проверка на PDF-датотеки

• Сликите со превисока резолуција резултираат со надуени датотеки на кои им е потребно подолго време за пренос или обработка. За весници, сетови GWG максимална резолуција 300 пиксели по инч за слики во боја или сиви тонови и 1905 пиксели по инч за 1-битни слики. За комерцијално печатење со помош на офсет преси, максималната резолуција е 450 ppi за слики во боја или сиви тонови и 3600 ppi за слики од 1-бит. Дефиницијата за максимум на резолуција е донекаде контроверзна: ако овој проблем се реши со намалување на примероците на слики, може да доведе до проблеми со посебни типови на слики како што се безбедносните елементи. Некои корисници исто така тврдат дека големите големини на датотеки повеќе не се проблемот каков што беа некогаш. Со нив гледишта, ризиците од намалувањето на примерокот ги надминуваат придобивките од ограничувањето на големината на датотеката. Проверка на PDF-датотеки
• Проверете дали е инсталиран за отпечаток од бела линија , избегнувате такви слики да исчезнат на крајниот излез.
• Во теорија, можно е да се стават слики што користат 16 бита по канал во PDF-датотека. Ова резултира со надуени датотеки што можат да предизвикаат проблеми со рендерирање на постарите RIP-а, без вистинска корист во квалитетот на печатењето. Прелиминарната проверка го осигурува тоа 16-битни слики не е дозволено. Проверка на PDF-датотеки

Парче уметност

• Ако дизајнот содржи многу фини линии, тие може да исчезнат при печатење. Затоа најдобро е да се провери минимална тежина на линијата , што зависи од очекуваното процес на печатење. За весници и комерцијални офсет печатење Потребна е минимална дебелина на линијата од 0,125 поени. За печатење на екран потребни се 0,15 поени.

Боја

•  Печатење објекти во сива скала може да предизвика прекумерно насобирање на бои, а да не зборуваме дека сликата понекогаш станува премногу темна за да се разликува од позадината. Проверка на PDF-датотеки
• Целосната палета на бои CMYK е уште еден важен аспект на претходна валидација. Како општо правило, работните места во весниците не треба да содржат предмети што надминуваат 245% волумен на мастило. За комерцијално офсет печатење, покриеноста со мастило на кој било елемент не треба да надминува 305%, додека за печатење на листови или екран процентот е 340%. Ако текстот CMYK содржи повеќе од 85% црно мастило, вкупната покриеност со мастило на текстот не треба да надминува 220% (весник) или 280% (офсет печатење или печатење на екран). Проверка на PDF-датотеки
• Уште полошо отколку да се справувате со голема покриеност со мастило е да се занимавате со текст или други предмети што сочинуваат 100% од секоја боја за печатење. Потребата за печатење 100% цијан над 100% магента, жолта и црни бои доведува до контаминација и потреба од често запирање и чистење на пресата. Затоа, препораката е кој било предмет во TrimBox да не се користи подели COLORSPACE „сите“ .

Проверка на PDF-датотеки

• Кога задачата е наменета да се отпечати со користење на самоточни бои, очигледно е дека Дозволени се точки бои во PDF датотека. Покрај присуството на точки бои, најдобро е да се постават ограничувања за нивните имиња (без збунувачка мешавина на суфикси, како што е датотека што содржи „Pantone 638 C“, „Pantone 638 CVC“ и „Pantone 638 CVU“) и дефиниции на бои (PDF може да содржи точка боја , која е дефинирана како 43C и 68M на една страница и 40C, 63C, 2Y, 4K на друга). Проверка на PDF-датотеки
• Датотеката PDF/X содржи излезна намера, што е опис на предвидениот простор во боја кога датотеката се печати. GWG го препорачува ова излезната намера беше вграден ICC профил , што е дел од нивната серија на истакнати профили.

ABC