Извод од сметката е документ издаден од банка или друга финансиска институција на клиент кој прикажува информации за трансакциите на нивната сметка во одреден временски период. Изводот на сметката може да се претстави во различни формати, како што се хартиен документ, е-пошта или онлајн банкарска извод.
Што е извод од банка?
Дефиниција: Изводот на сметката се дефинира како документ кој содржи информации за сите трансакции помеѓу две страни во одреден период. Обично сопствениците бизнисите испраќаат до своите клиенти изводи од сметки за да ги информираат за нерешени плаќања или трансакции меѓу нив.
Овој термин може да го сретнете и кога работите со банки, кои обично на своите клиенти им обезбедуваат месечен извод на сметки за салда и трансакции.
Разбирање. Сметка изјава
Секое официјално резиме на која било сметка се нарекува извод од банка. Многу компании, особено во банкарскиот сектор, на своите клиенти им даваат извод од сметката во која се сумирани трансакциите за целиот период на кој се базираат.
Овие изјави може да се генерираат за сметки како што се PayPal, кредитни картички, штедни и брокерски сметки. Покрај тоа, некои комунални претпријатија, исто така, создаваат извештаи за сметки. Тие вклучуваат, но не се ограничени на, даватели на електрична енергија, гас и телевизија. Тие обично споменуваат детали за употреба клиенти, нивните придонеси и предвремени плаќања. Некои компании кои работат со други компании исто така креираат банкарски изводи.
Тие вклучуваат фактури издадени на клиентот, веќе извршени плаќања и преостанатото салдо, кое може да биде позитивно или негативно. Тие ги наведуваат платените задолжувања, добиените кредити и надоместоците за одржување на сметката.
Печатениот документ за извод од сметката обично физички се испраќа на адресата на клиентот. Во денешно време се испраќа и по електронски пат на адресата на е-пошта на клиентот. Друг начин за пристап до изводите на вашата сметка е да се најавите на веб-страницата на вашиот давател на услуги.
Важност. Сметка изјава
Потребен е извод од сметката за одржување на официјалната евиденција за трансакциите помеѓу две страни во размената на услуги меѓу нив. Исто така, им помага на сопствениците на бизниси да ги проверат веќе извршените и нерешени плаќања. Тие ги потсетуваат клиентите да ги платат сите плаќања за периодот и потоа да преминат на следниот период. Овој период е обично еден месец или повеќе.
Многумина од вас можеби мислат дека фактурите испратени до клиентите за секоја трансакција ја вршат истата работа, нели? Фундаменталната разлика помеѓу фактура и извод од банка е во тоа што додека фактурата се испраќа до клиентот по секоја трансакција, изводот се испраќа во редовни интервали, како на пример еден месец.
Затоа, клиентот се потсетува да ги плати сите негови давачки доколку пропушти некакви давачки во овој период. На клиентите им е полесно да погледнат еден документ и да ја сфатат суштината на работата, отколку да го потрошат трудот да ги прегледаат сите фактури и да дознаат колку се должи. На сличен начин, на компанијата и станува полесно да потсетува и да ги следи трансакциите со клиентите со овој единствен документ за известување.
Дополнително, има моменти кога ќе забележите несовпаѓање во евиденцијата. Овде резимето на евиденцијата, што е нашиот банкарски извод, ви овозможува да забележите какви било несовпаѓања во податоците. Понекогаш се случуваат грешки и секоја трансакција може да се изврши двапати. И овде изјавата игра важна улога и помага да се идентификува грешката.
Карактеристики на изводот на сметката
Банкарските изводи обично се користат за складирање на записи за идна употреба. Затоа се очекува да ги содржи сите информации кои можеби се неопходни и целосни за понатамошна употреба. Прво, мора да ги содржи потребните информации за сопственикот на сметката.
Потоа, на пример, изводот на сметката за заем или извод од кредитна картичка треба да содржи детали за неподмирениот биланс, пресметаната камата на долгот и сите дополнителни надоместоци што му се наплаќаат на клиентот. Оваа такса може да биде задоцнета такса, такса за пречекорување или која било друга применлива такса. Тоа треба да делува како комплетна евиденција на вашите финансии.
Апликацијата може да вклучува и некои дополнителни информации според потребите на клиентот. Некои информации како кредитен резултат клиент или проценка времето што може да потрае за отплата на долгот. Во оваа изјава може да бидат вклучени и сите предупредувања или известувања или која било друга информација што сакате да ја пренесете на клиентот. Компанијата треба да ја направи изјавата поинформативна и поцелосна во секоја смисла.
Главните компоненти на изводот на сметката
За да дадеме јасна претстава за тоа што мора да биде вклучено во изводот на сметката, наведовме некои од потребните компоненти на изводот на сметката.
1. Временски период
Апликацијата опфаќа одреден временски период. Обично ова е еден месец. Мора да го наведете датумот на почеток и крај на овој период.
2. Отворен биланс. Сметка изјава
Ова го покажува износот што доспева за претходниот период. Ова треба експлицитно да се спомене за да му се обезбеди на клиентот детален преглед.
3. Фактура
Износот што клиентот мора да го плати за стоки и услуги купени/искористени во текот на соодветниот период.
4. Платен износ. Сметка изјава
Ова би укажало на некаков позитивен биланс. Клиентот можел да плати одредена сума во претходниот период. Оваа сума треба да се внесе овде.
5. Извештај за доспеана состојба
Ова е конечниот износ што клиентот мора да го плати по сите одбитоци и казни. Ова може да биде позитивно или негативно, во зависност од претходното салдо.
авантура!
Изводот на сметката во суштина е документ кој содржи резиме на сите ваши трансакции во одреден период. На своите клиенти им се издава од различни банки, даватели на услуги и компании. Изводот на сметката е важен документ главно затоа што ги содржи сите информации и служи за неколку цели и за компанијата и за клиентот.
Покрај тоа, може да се користи и за идни референци. Клиентите исто така можат да го користат за да ја оспорат секоја трансакција за која сметаат дека е неточна и исто така да контактираат со релевантните органи. Накратко, тоа е формално резиме на трансакции во одреден временски период. Сметка изјава
Оставить комментарий