Il-burokrazija hija sistema ta’ organizzazzjoni ta’ amministrazzjoni pubblika li hija kkaratterizzata minn struttura ġerarkika riġida, diviżjoni tax-xogħol, distribuzzjoni ċara tal-kompetenzi u proċeduri formali. Huwa użat għall-organizzazzjoni amministrattiva ta 'numru kbir ta' nies li jaħdmu flimkien. Il-burokrazija tirreferi għar-"regola b'desk jew uffiċċju" li tgħin biex tiżgura li ħafna nies jaħdmu flimkien billi tiddefinixxi r-rwol ta 'kull membru tal-ġerarkija organizzattiva.

X'inhi l-Burokrazija?

Definizzjoni: Il-burokrazija hija definita bħala sistema ta' gvern jew istituzzjoni li fiha d-deċiżjonijiet amministrattivi kollha jittieħdu minn uffiċjali tal-gvern aktar milli minn rappreżentanti eletti. L-impjegati amministrattivi huma assoċjati ma 'persunal professjonali u jipparteċipaw fl-iżvilupp u l-aġġustament tal-politiki istituzzjonali.

Il-burokrati jistgħu jkunu uffiċjali tal-gvern jew jaħdmu fi kwalunkwe istituzzjoni privata. Ir-rwol ċentrali tagħhom jinkludi ż-żamma tal-uniformità u l-kontroll fi ħdan l-istituzzjoni. Diversi forom burokratiċi huma komunement użati biex jindirizzaw firxa wiesgħa ta’ kompiti amministrattivi fit-tmexxija ta’ istituzzjoni. L-istituzzjoni tista' tkun pubblika jew privata. Fi kliem ieħor, il-burokrazija timplika wkoll struttura kumplessa b'diversi livelli u proċeduri meħtieġa fi ħdan aġenzija jew gvern biex jinforza r-regolamenti tas-sikurezza.

Oriġini. Burokrazija

Il-verżjoni moderna tal-burokrazija hija relatata mal-kunċett burokratiku ta 'Franza tas-seklu 18.

Il-kelma "burokrazija" tikkonsisti f'żewġ kelmiet: bureau u kratein. Il-kelma Franċiża "bureau" tfisser "imwejjed żgħar" u l-kelma Griega "Kratein" tfisser "li tirregola".

Għalhekk, il-burokrazija tirreferi għar-regola ta’ uffiċċju. Wieħed mill-pijunieri moderni li ħasbu dwar il-burokrazija kien is-soċjologu Ġermaniż Max Weber (1864–1920), u, skont hu,

Il-kunċett ta’ burokrazija huwa mod razzjonali ta’ kif torganizza negozju kumpless.

X'inhu burokrat?

Xi ħadd li jaħdem fil-burokrazija jissejjaħ burokrat.

Dan jista’ jirreferi għal uffiċjal tal-gvern jew persuna f’pożizzjoni ta’ awtorità, bħall-uffiċjal kap eżekuttiv ta’ kumpanija jew membru tal-kumpanija tagħha. Kunsill diretturi.

Il-ħidma ta’ organizzazzjoni burokratika

Il-kelma "burokrazija" ħolqot dehra negattiva fl-imħuħ tal-pubbliku ġenerali. Kliem relatat bħal burokratiku u burokrati ħafna drabi jintuża b'mod negattiv fil-kritika.

It-terminu "burokratiku" huwa normalment użat biex jirreferi għal uffiċjal tal-gvern, u "burokrazija" turi li l-proċedura hija aktar importanti mill-effiċjenza. Il-burokrazija ġeneralment timplika l-abbiltà li l-impossibbli jinbidlu f’realtà.

Meta wieħed jitkellem dwar ir-rwol tal-burokrazija tal-gvern, ir-rwol ta 'burokrat tal-gvern mhuwiex limitat biss għall-iskrivanija tiegħu. Ix-xogħol tiegħu jirrikjedi li jwettaq kompiti oħra, bħal jara kandidati federali jiġbru l-flus, jipparteċipa f'xogħol tekniku, eċċ. eċċ., minbarra pożizzjonijiet klerikali.

Ix-xogħol ewlieni tal-burokrat jinvolvi l-implimentazzjoni tal-politiki u l-iżgurar tal-implimentazzjoni bla xkiel tagħhom fost in-nies. Il-proċeduri ta' implimentazzjoni jistgħu jsiru wkoll billi jinkitbu regoli u regolamenti u jiġu amministrati.

It-terminu "burokrazija" jirreferi għall-kompitu tal-ġestjoni tal-gvern permezz tal-implimentazzjoni tal-politiki u l-amministrazzjoni pubblika.

Funzjonijiet burokratiċi

Il-funzjonijiet tal-burokrazija jvarjaw minn aġenzija għall-oħra. Diversi aġenziji tal-gvern iwettqu funzjonijiet oħra tal-gvern. Uħud mir-rwoli u l-funzjonijiet importanti tal-burokrazija huma:

1. Promozzjoni tas-saħħa

Funzjonijiet tal-Istituti Nazzjonali tas-Saħħa, l-Aġenzija għall-Infurzar tad-Divertiment, u l-Uffiċċju Federali tal-Investigazzjoni.

2. Ipproteġi n-nazzjon. Burokrazija

Funzjoni tal-Forzi Armati, Gwardja tal-Kosta, Aġenzija Ċentrali tal-Intelliġenza,

 3. Appoġġ għal ekonomija sostenibbli

Funzjonijiet tal-Federal Reserve Bank, Securities and Exchange Commission.

Mudelli Burokrazija

Il-burokrazija topera fi tliet mudelli ewlenin, jiġifieri mudell Weberjan, mudell ta 'akkwist u mudell monopolist. Dawn it-tliet mudelli huma spjegati kif ġej:

1. Mudell Weberjan

Ġerarkija - karatteristika integrali ta' dan il-mudell, u l-imġieba problematika f'dan il-mudell hija Letarġija. Skont dan il-mudell, il-burokrazija turi l-karatteristiċi ta 'ġerarkija, speċjalizzazzjoni, diviżjoni tax-xogħol, u proċeduri operattivi standard. Dan il-mudell ingħata mis-soċjologu Ġermaniż Max Weber.

2. Mudell ta 'akkwist

Il-karatteristika essenzjali ta 'dan il-mudell hija l-espansjoni, u l-imġieba problematika murija minn dan il-mudell hija l-kompetizzjoni.

3. Mudell ta 'monopolju. Burokrazija

Inerenti f'dan il-mudell huwa nuqqas ta 'kompetizzjoni, u l-imġieba problematika tinvolvi ineffiċjenza.

Karatteristiċi tal-burokrazija Weberjana

Il-karatteristiċi ta' burokrazija Weberjana huma kif ġej:

1. Speċjalizzazzjoni tal-kompitu

Istituzzjoni b'burokrazija Weberjana tippromwovi diviżjoni tax-xogħol fost l-impjegati tagħha sabiex iwettqu l-kompiti tagħhom skont l-ispeċjalizzazzjoni tagħhom. Fl-aħħar mill-aħħar, dan huwa ta 'benefiċċju għall-organizzazzjoni nnifisha.

2. Qawwa ġerarkika. Burokrazija

Tipi differenti ta’ karigi huma assenjati skont il-gradi f’dan it-tip ta’ burokrazija. Pożizzjoni ġerarkika f'diversi livelli hija karatteristika ewlenija ta 'dan il-mudell, li fiha dawk ta' rank aktar baxx huma kkontrollati minn dawk ta 'grad ogħla. B'dan il-mod ix-xogħol isir b'mod effiċjenti.

3. Impersonali

Karatteristika oħra ta’ din il-burokrazija hija li r-relazzjonijiet bejn il-ħaddiema huma formali ħafna u impersonali. Għalhekk, id-deċiżjonijiet meħuda minn din il-burokrazija huma irrazzjonali u ħielsa mill-emozzjonijiet.

4. Orjentazzjoni tal-karriera. Burokrazija

Is-sistema hija imparzjali u tagħżel l-impjegati tagħha abbażi tal-kapaċitajiet, l-esperjenza preċedenti u l-għarfien tagħhom. L-għażla għal post battal hija formali. Dan jirriżulta fi tkabbir tajjeb tal-karriera għall-impjegati peress li din il-prattika tgħinhom jispeċjalizzaw fix-xogħol tagħhom.

5. Regoli u rekwiżiti

Il-burokrazija għandha sett ifformulat ta 'regoli, u l-impjegati kollha għandhom jaderixxu magħhom b'mod strett. Barra minn hekk, l-introduzzjoni ta 'regoli ġodda u modifiki għar-regoli sseħħ minn żmien għal żmien minn maniġers f'pożizzjonijiet ogħla.

Vantaġġi tal-Burokrazija

1. Diviżjoni tax-xogħol

Dan jgħin biex jiffaċilita x-xogħol b'mod koordinat u jagħmel lill-impjegati aktar speċjalizzati.

2. Effiċjenza. Burokrazija

Il-mudell huwa mfassal b'tali mod li jgħin biex tiżdied il-kompetenza tal-impjegati. Barra minn hekk, il-maniġers jiżguraw li l-impjegati jaħdmu b'mod effiċjenti.

3. Responsabbiltà u responsabbiltà

Dan il-mudell jippermetti liċ-ċittadin medju jistaqsi dwar l-azzjonijiet tal-burokrati fil-qadi ta’ dmirijiethom. L-organizzazzjoni hija wkoll responsabbli jekk xi ħaġa tmur ħażin.

4. Teħid ta' deċiżjonijiet

Il-kwalità tat-teħid tad-deċiżjonijiet f'din is-sistema hija palpabbli. Id-deċiżjonijiet fis-sistema jiġu trażmessi lil dawk aktar baxxi fil-ġerarkija għal dawk ta’ hawn fuq. Bl-istess mod, superjur jirċievi deċiżjoni mogħtija mis-superjur immedjat tiegħu fil-ġerarkija.

5. Regoli u regolamenti. Burokrazija

L-impjegati kollha jsegwu b'mod strett ir-regoli u r-regolamenti stabbiliti u aderenza stretta mar-regoli hija karatteristika ewlenija ta 'dan il-mudell. Dan joħloq sens ta’ dixxiplina fost l-impjegati u jnaqqas in-nuqqas ta’ konformità mar-regoli stabbiliti.

6. Faċilità ta 'amministrazzjoni

Il-mudell jagħmel l-amministrazzjoni sempliċi ħafna. Organizzazzjoni topera b'mod ġerarkiku skont sett ta' regoli u regolamenti implimentati. L-istruttura burokratika timmonitorja l-ġestjoni u tagħmel l-aġġustamenti meħtieġa minn żmien għal żmien.

Il-burokrazija tista' tgħin lill-organizzazzjonijiet jimxu bla xkiel u effiċjenti. Ditti kbar jistgħu jużaw dan biex jissimplifikaw l-operazzjonijiet u jissimplifikaw is-sistemi u l-proċeduri. Il-proċessi jsiru inqas kaotiċi u l-ġestjoni ssir aktar faċli. It-tqassim tax-xogħol b'responsabbiltajiet definiti b'mod ċar huwa komuni fil-burokraziji. Jiżguraw ukoll li kulħadd jiġi ttrattat b'mod ġust u ugwali, u jiżguraw li ma jkun hemm ebda preġudizzju lejn xi organizzazzjoni waħda.

Żvantaġġi tal-Burokrazija

1. Burokrazija

Is-sett kumpless ta' regoli u regolamenti ħafna drabi jikkawża dewmien fl-azzjoni u xi kultant fix-xogħol.

2. Tħejjija ta' dokumenti. Burokrazija

Is-sistema tinvolvi ħafna burokrazija anke għal xogħol sempliċi ħafna.

3. Nepotiżmu

In-nepotiżmu fil-burokrazija huwa ta’ tħassib ukoll. Persuna bilqiegħda f'pożizzjoni ogħla ħafna drabi tiffavorixxi t-tkabbir u l-iżvilupp ta 'nies magħrufa lilu biss.

4. Korruzzjoni burokratika

Detenturi tal-ogħla gradi tabilħaqq, il-korruzzjoni fil-burokrazija tirriżulta li hija ta’ detriment kbir għall-ekonomija.

Il-burokrazija spiss tiġi ridikolata għax titqies bħala proċedura ta’ prijorità fuq l-effiċjenza. Ħafna nies jemmnu li l-burokrazija tista 'takkumula regoli u dokumenti. Din hija komunement imsejħa l-burokrazija burokratika li l-individwi u l-kumpaniji jridu jaqbżu minnha biex jilħqu ċerti għanijiet, bħall-bidu ta 'negozju. Ir-regoli u r-regolamenti jistgħu jkunu diffiċli biex jinftiehmu u jistgħu saħansitra jibbenefikaw lil xi nies, bħall-għonja, fuq oħrajn.

Kritika tal-burokrazija

Is-sistemi burokratiċi għandhom it-tendenza li jħarsu lura u jsibu metodi li wrew li huma effettivi fil-passat. Intraprendituri u innovaturi li jħaddnu ħsieb 'il quddiem u jippruvaw isibu metodi ta' titjib tal-proċess, ma naqbilx ma' dan l-approċċ b'lura.

Proċessi b'aġilità, pereżempju, huma proċessi iterattivi mmexxija minn awto-organizzazzjoni u responsabbiltà li jevolvu maż-żmien. Burokrazija stretta tnaqqas l-effiċjenza operattiva maż-żmien, speċjalment fost il-kompetituri b'burokraziji iżgħar. Meta l-burokrazija tintuża wkoll biex tipproteġi l-istrutturi tal-poter stabbiliti mill-kompetizzjoni, it-telf tal-effiċjenza jsir partikolarment sever. Il-gvern Amerikan huwa kkaratterizzat minn riġidità burokratika tradizzjonali u protezzjoniżmu. Pereżempju, huwa diffiċli li tispara prestazzjoni fqira minħabba li hemm proċess ta 'terminazzjoni twil.

Burokrazija versus amministrazzjoni versus management

Għalkemm dawn it-tliet termini jidhru simili ħafna fit-tifsira, il-burokrazija mhijiex l-istess bħal amministrazzjoni jew ġestjoni.

Il-burokrazija hija kkonċernata li tiżgura l-korrettezza proċedurali, irrispettivament mill-iskop jew iċ-ċirkustanza. irrispettivament miċ-ċirkostanzi u l-għanijiet.

L-amministrazzjoni tintuża biex tidderieġi r-riżorsi organizzattivi biex jintlaħaq għan oġġettiv, bħall-amministrazzjoni ta 'servizz jew il-ġenerazzjoni ta' profitt.

Il-governanza tirreferi għall-proċeduri, il-proċessi u s-sistemi li organizzazzjoni tpoġġi fis-seħħ biex tieħu deċiżjonijiet, taħtar lil dawk li jieħdu dawk id-deċiżjonijiet, ġbir tad-data u rappurtar tal-prestazzjoni, kif ukoll tipprovdi sorveljanza.

Output!

Il-burokraziji huma madwarna kollha, mill-kumpaniji li naħdmu għalihom sal-gvernijiet li jirregolaw il-pajjiżi tad-dinja tagħna.

Huma kapaċi jassiguraw li kollox jimxi bla xkiel u skont l-ittra tal-liġi. Jiġifieri, in-nies isegwu r-regoli, kemm jekk tkun spezzjoni tas-saħħa u s-sigurtà fuq il-post tax-xogħol, kemm jekk jiksbu permess tal-bini, jew jekk jirċievu benefiċċji tal-gvern.

Il-burokraziji spiss jiġu akkużati li huma ineffiċjenti u li jiffokaw fuq proċessi u politiki aktar milli effiċjenza, minkejja li huma maħsuba biex iżommu lil kulħadd fil-linja.

Ma jimpurtax kif tħossok dwarha - pożittiv jew negattiv - il-burokrazija mhix se tispiċċa malajr. Ħafna organizzazzjonijiet għandhom bħala parti mill-istruttura tagħhom.