Għodod tal-kontabilità għan-negozju tiegħek

Għodod tal-kontabilità huma programmi, applikazzjonijiet tas-softwer, metodi u proċeduri użati biex jiġbru, jipproċessaw, janalizzaw u jirrappurtaw informazzjoni finanzjarja fi ħdan id-dipartiment tal-kontabilità. Jgħinu fl-awtomatizzazzjoni tal-proċessi tal-kontabilità u jżidu l-eżattezza u l-effiċjenza tax-xogħol tal-kontabilità.

Ejja niffaċċjawha, il-kontabilità qatt ma hija l-aktar parti eċċitanti fit-tmexxija ta 'negozju, sakemm ma tkunx accountant imħarreġ jew tgawdix tilgħab bin-numri. Mill-intraċċar tal-ispejjeż u d-dħul tiegħek għall-kalkolu tat-taxxi tan-negozju u l-pagi tal-impjegati, hemm ħafna raġunijiet għalfejn il-biċċa l-kbira tas-sidien tan-negozji jsibu l-kompiti tal-kontabilità boring.

Sfortunatament, huwa kważi impossibbli tirnexxi fl-intraprenditorija jekk ma tistax tmexxi sew il-finanzi tan-negozju tiegħek. Dan ifisser li għandek bżonn issib modi kif tagħmel l-affarijiet sewwa, kemm jekk dan ifisser li l-kompitu jiġi esternalizzat lil esperti jew li tuża għodod onlajn biex awtomatizzati ħafna mill-proċessi involuti.

Hawnhekk ser nuruk l-10 softwer tal-kontabilità l-aktar utli li jgħinek tottimizza n-naħa finanzjarja tan-negozju tiegħek. negozji żgħar.

1. Għodod tal-Kontabilità QuickBooks

 

QuickBooks hija l-għodda tal-kontabilità onlajn l-aktar popolari fid-dinja llum, u bir-raġun. L-app tiġi ma 'dak kollu li għandek bżonn biex tlesti l-kompiti tal-kontabilità tiegħek malajr u b'mod effiċjenti. Jista 'jintuża minn kull tip u daqs ta' negozji, għalkemm huwa aktar immirat għal ditti żgħar u ta 'daqs medju.

Uħud mill-aktar karatteristiċi notevoli ta 'QuickBooks jinkludu ġeneratur ta' fattura, traċċar ta 'inventarju, ipproċessar tal-pagi, u stubs tal-pagi onlajn. L-għodda tista 'saħansitra tipproċessa ritratti tal-irċevuti tiegħek u tibdilhom fi spejjeż tan-negozju.

Biex iżżomm id-dejta finanzjarja tiegħek aġġornata, QuickBooks jippermettilek tissinkronizza bla xkiel il-karti tal-kreditu u tad-debitu tiegħek. B’dan il-mod, tista’ żżomm kont tal-ispejjeż kollha mħallsa u ta’ kull dħul li jidħol fil-kont bankarju tiegħek. Fl-aħħarnett, tista 'taqsam id-dejta tal-QuickBooks tiegħek mal-accountant tiegħek biex tgħin fil-preżentazzjoni tat-taxxa meta jiġi dan l-istaġun.

2. Għodod tal-Kontabilità Wave

 

Wave vs QuickBooks? Ukoll, dan kien pjuttost dibattitu jaħraq għal żmien pjuttost twil issa, bħala s-sidien negozji żgħar Id-dibattitu huwa dwar liema minn dawn iż-żewġ għodod jagħmel softwer tal-kontabilità aħjar għan-negozji ż-żgħar.

Wara li ddeskrivejna x'joffri QuickBooks, issa nistgħu nuruk is-saħħiet ta' Wave sabiex tkun tista' tiddeċiedi x'inhu l-aħjar għan-negozju tiegħek.

L-aktar differenza sinifikanti bejn dawn iż-żewġ apps popolari hija l-prezz tagħhom. Wave hija b'xejn, li hija waħda mir-raġunijiet għaliex hija tant popolari fost negozji żgħar b'baġit żgħir. U le, dan ma jfissirx li għandu kapaċitajiet jew kapaċitajiet limitati. Dak mhux veru—tista' tagħmel il-kompiti kollha tal-kontabilità tiegħek b'Wave, inkluż il-ħolqien ta' fatturi, it-traċċar tad-dħul u l-ispejjeż tan-negozju, u l-iskannjar tal-irċevuti. Tista' wkoll torbot il-kont Wave tiegħek ma' karti ta' kreditu u debitu illimitati.

Jekk qed tistaqsi kif Wave jista 'joffri dawn il-karatteristiċi kollha b'xejn, dan huwa kif jagħmlu l-flus. Bħal PayPal, il-pjattaforma titlob ħlas għal kull tranżazzjoni li tagħmel billi tużaha. Inti tħallas 2,9% tal-ammont tat-tranżazzjoni flimkien ma '$0,30. Għadu ħafna, hux?

3. Għodod tal-Kontabilità Xero

 

Xero jaħdem bħal QuickBooks u jaqsam ħafna mill-istess karatteristiċi bħaż-żewġ pjattaformi. Xi wħud minn dawn jinkludu l-ġenerazzjoni tal-fatturi, l-ipproċessar tal-ispejjeż, ir-rappurtar u s-sinkronizzazzjoni tal-kont bankarju.

Madankollu, dak li jispikka dwar Xero huwa l-interface faċli għall-utent tiegħu. L-għodda tiġi b'daxxbord intuwittiv bil-funzjonalità kollha li għandek bżonn. Karatteristika oħra kbira hija li tista 'żżid kemm għandek bżonn kuntatti mal-kont tiegħek mingħajr ma tħallas żejda, kif inhu l-każ bil-biċċa l-kbira tal-għodod tal-kontabilità llum. Filwaqt li dan jista' ma jidhirx bħala inċentiv għalik meta tkun għadek tibda u jkollok biss ftit klijenti dwarhom għalfejn tinkwieta, se tkun utli hekk kif in-negozju tiegħek jespandi u l-bażi tal-klijenti tiegħek tiżdied.

Xero jappoġġja wkoll trasferiment tad-dejta bla xkiel minn QuickBooks jekk trid taqleb f'xi punt. Il-kumpanija toffrilek perjodu ta’ prova ta’ 30 jum, li warajh tista’ tiddeċiedi jekk tkomplix jew le. L-irħas pakkett ta' Xero jibda minn $9/mo.

4.FreshBooks

 

Kotba friski kibret b'mod sinifikanti matul l-aħħar ftit snin u hija waħda mill-ewwel ismijiet li tiġi f'moħħna ħafna sidien tan-negozji meta jissemmew għodod tal-kontabilità. Li tibda bħala applikazzjoni għall-intraċċar u l-fatturazzjoni tal-ispejjeż tan-negozju, FreshBooks kibret f'suite ta 'kontabilità komprensiva li tappoġġja s-sinkronizzazzjoni tal-bank u l-karta ta' kreditu, l-ipproċessar tal-pagi, it-traċċar tal-iskeda u r-rappurtar finanzjarju.

Bħal Xero, jiġi b'pannell tal-kontroll intuwittiv u jista' jintegra ħafna apps tan-negozju popolari, inklużi apps għal servizz tal-klijent u CRM. Joffrilek ukoll prova b'xejn ta' 30 jum jew 50% off għall-ewwel tliet xhur meta tagħżel li tixtri Issa minflok tikkwalifika għal prova. Wara dan, inti tħallas $15 fix-xahar u saħansitra inqas jekk tiddeċiedi li tuża l-prezz annwali.

5. Zoho Books Għodod tal-Kontabilità

 

Meta inti qed jaspira intraprenditur jew tmexxi negozju żgħir ta' freelancing, l-aħħar ħaġa li għandek bżonn hija li żżid l-istress u l-battikata li tittratta ma 'għodod tan-negozju. Kotba Zoho Huwa oerhört faċli biex tużah u jiġi b'interface moderna u eleganti li tippermettilek li faċilment twettaq kompiti ta 'kontabilità komuni bħall-fatturazzjoni, il-ħolqien ta' fatturi u t-traċċar tal-ħin. Kif tkabbir tan-negozju tiegħek tista' tieħu vantaġġ mill-karatteristiċi aktar avvanzati tagħha, li jinkludu integrazzjoni ma' għodod tan-negozju oħra u għarfien u rappurtar tan-negozju. Tista 'wkoll tuża Zoho Books biex tawtomatizza fatturi rikorrenti u tfakkir tal-ħlas. Zoho joffri wkoll app mobbli li tippermettilek tlesti kważi l-kompiti kollha tal-kontabilità tiegħek waqt li tkun għaddejja. Dan jinkludi kontijiet, tibgħat tfakkiriet, u żżid kuntatti ġodda.

6. Kontabilità Sage

 

Sage Accounting hija applikazzjoni tal-kontabilità mħallsa iżda affordabbli li tappoġġja l-kompiti tal-kontabilità standard kollha bħalma huma r-reġistrazzjoni tal-ispejjeż u d-dħul tan-negozju, it-tbassir tal-flussi tal-flus, il-fatturazzjoni tal-bejjiegħ, eċċ. Il-pjattaforma tiġi wkoll b'pakkett ta 'ġestjoni tal-proġett biex jgħinek timmaniġġja kuntratturi u freelancers. aħjar. Tista 'tuża din il-karatteristika biex issegwi l-progress tal-proġetti tiegħek għal ħlas aktar faċli u preċiż tax-xogħol.

Il-kumpanija toffri wkoll għodda tal-kontabilità aktar avvanzata magħrufa bħala Sage 300 Cloud. Din l-għodda tiġi mal-karatteristiċi standard kollha ta’ Sage Accounting, flimkien ma’ karatteristiċi addizzjonali bħall-ġestjoni tal-inventarju, l-analiżi u l-ġestjoni tad-dejta tan-negozju produttività tal-impjegati. Il-ħaġa tajba hija li tista 'faċilment timporta d-dejta tiegħek minn Sage Accounting f'300 Cloud meta finalment tavvanza l-logħba tiegħek. L-informazzjoni kollha tiegħek hija maħżuna b'mod sigur fil-cloud, li jfisser li tista' taċċessaha minn kullimkien.

7. Għodda tal-Kontabilità pulita

 

Pulita jaħdem ftit differenti minn ħafna mill-għodod l-oħra li ddeskrivejna hawn fuq. Biex tibda, l-iskop ewlieni tas-software huwa li jagħmel iż-żamma tal-kotba tiegħek aktar pulita u aktar faċli biex tiġi ssorveljata. Biha, tista’ tiskennja dokumenti finanzjarji u rċevuti billi tuża kamera tad-desktop, skaner reali, jew smartphone. Neat jippermettilek li taċċessa din id-dejta, kemm mhux maħduma kif ukoll pulita, minn kullimkien u minn kwalunkwe apparat. Tista' wkoll tittrasferixxi u tikkonsolida data minn diversi għodod ta' kontabilità magħżula li tista' tuża fin-negozju tiegħek. Mela jekk qed tippjana li taqleb l-istrumenti, din il-karatteristika għandha tagħmel l-affarijiet aktar faċli għalik.

8. 17-il kpiepel Għodod tal-kontabilità

Meta tkun sid ta’ negozju, huwa inevitabbli li jkollok tilbes ħafna kpiepel hekk kif tipprova timmaniġġja u tikkontrolla diversi kompiti u proċessi ta’ kuljum. 17Kpiepel hija għodda tan-negozju popolari li tinkludi aktar minn sempliċi funzjonijiet tal-kontabilità. Tabilħaqq, il-vantaġġ ewlieni tal-applikazzjoni huwa l-produttività tagħha, iżda tinkludi wkoll funzjonijiet ta 'kontabilità. Użaha biex timmaniġġja l-kuntatti, tiżgura kontijiet, toħloq u ssegwi fatturi, u tiftaħ u tagħlaq kuntratti. Madankollu, ta 'min isemmi li l-prezzijiet għal 17Hats jibdew minn $ 37/month; għalkemm, l-iskontijiet huma disponibbli għal impenji fit-tul ta' sena jew aktar.

9. Pabbly

 

Jekk tieħu ħsieb ħafna spejjeż u abbonamenti rikorrenti fin-negozju tiegħek, inħeġġuk tikkunsidra Pabbly. Dan huwa s-softwer għal abbonamenti jgħinek issegwi kull abbonament ġdid jew ħlas mensili li tagħmel il-kumpanija tiegħek. Barra minn hekk, turi metriċi tan-negozju ewlenin fuq perjodu ta’ żmien partikolari, inkluż dħul iġġenerat, klijenti ġodda ffirmati, klijenti attivi, profitt nett, eċċ. Għodod tal-Kontabilità

Pabbly issegwi wkoll l-interazzjonijiet kollha tal-klijenti, u awtomatizza l-flussi tax-xogħol u l-proċessi ewlenin bħall-ħolqien tal-fatturi. L-għodda tappoġġja aktar minn 20 munita, kif ukoll numru kbir ta 'metodi ta' ħlas globali popolari bħal Stripe u PayPal.

10. Kontabilità GoDaddy

 

GoDaddy xtara din l-għodda fl-2012, u minn dak iż-żmien kibret b'mod sinifikanti biex saret waħda mill-aktar suites popolari ta 'servizzi ta' kontabilità - speċjalment fost freelancers u sidien ta 'negozji żgħar. Qabel l-akkwist u t-tismija sussegwenti, l-għodda qabel kienet magħrufa bħala Outright.

GoDaddy Accounting jinkludi interface u karatteristiċi bażiċi, li huma riflessi fil-prezz super affordabbli tiegħu (speċjalment fl-ewwel sena). Xi wħud mill-karatteristiċi notevoli tiegħu jinkludu valutazzjoni tat-taxxa u traċċar tal-ħin flimkien ma 'kompiti standard kontabilitàbħall-ħolqien ta 'fatturi, l-intraċċar tal-ispejjeż, u t-traċċar tal-ħlasijiet. Għodod tal-Kontabilità

Dak li jista 'jgħoġob l-aktar dwar dan is-software huwa li jappoġġja l-integrazzjoni ma' diversi pjattaformi u swieq tal-kummerċ elettroniku popolari bħal eBay, Amazon, u Etsy. Għalhekk, jekk tmexxi n-negozju tiegħek fuq xi waħda minn dawn il-websajts, allura GoDaddy Bookkeeping jista 'jkun l-għodda tal-kontabilità t-tajba għalik.

 АЗБУКА