Sejħa konferenza. L-Aqwa Servizzi ta' Konferenzi Ħieles

Is-sejħa tal-konferenzi hija teknoloġija li tippermetti lin-nies f'postijiet differenti biex jinteraġixxu u jikkomunikaw ma 'xulxin f'ħin reali permezz ta' komunikazzjoni awdjo u/jew vidjo. Dan jippermetti lill-membri jiltaqgħu u jżommu laqgħat, jiddiskutu kwistjonijiet, jieħdu deċiżjonijiet u jaħdmu fuq proġetti mingħajr ma jħallu l-uffiċċji jew il-postijiet tagħhom.

Trid toħloq sejħiet ta' konferenza ta' suċċess li n-nies jistennew bil-ħerqa? Kemm jekk qed tiltaqa' mal-imgħallem tiegħek, mal-klijenti tiegħek, jew mat-tim virtwali tiegħek minn madwar id-dinja, hawn għaxar suġġerimenti biex tiżgura li kollox imur tajjeb.

Waħda mill-aqwa affarijiet dwar in-negozju llum hija li qatt ma kien daqshekk faċli li tibqa' konness mal-kollegi, it-tim u l-klijenti tiegħek. Grazzi għat-teknoloġija moderna, nistgħu nwaqqfu laqgħat fuq il-fly, nospitaw laqgħat virtwali, u nżommu l-affarijiet jimxu bla xkiel minn prattikament kullimkien fid-dinja. Illum, wieħed mill-aktar modi faċli u popolari biex iżżomm kuntatt ma 'kulħadd fin-negozju tiegħek huwa permezz ta' telefonati f'konferenza. Mhux biss huma faċli biex jiġu stabbiliti, iżda jippermettu wkoll kollaborazzjoni f'ħin reali sabiex il-kwistjonijiet potenzjali jiġu solvuti malajr u kulħadd ikun dejjem fuq l-istess paġna.

Meta niġu għall effiċjenza tan-negozju, hemm ftit għodod li huma sempliċi u effettivi daqs is-sejħiet f'konferenza.

 

1. Organizza. Sejħa konferenza

M'hemm xejn agħar minn telefonata konferenza li m'għandhiex skop ċar. Biex tagħmel il-konferenza tiegħek effettiva, trid torganizza l-ħin tiegħek minn qabel. Dan ifisser li għandu jkollok dak kollu li għandek bżonn, inkluż aġenda, noti, u lista ċara tal-kompiti. Biex verament tagħmel impressjoni, ibgħat aġenda għas-sejħa qabel ma tibda biex kulħadd ikun jista' jkun fuq l-istess paġna u jkun jaf eżatt x'għandu jistenna. Li tibqa' organizzata hija l-uniku mod kif tista' tkun ċert li mhux se taħli l-ħin, inkluż tiegħek.

kummerċjalizzazzjoni għall-kummerċjanti

2. Kun af is-servizz tiegħek. Sejħa konferenza

Dejjem ħu l-ħin biex issir familjari mas-sistema tat-telefon tan-negozju u/jew is-servizz tal-konferenzi li qed tuża qabel isseħħ is-sejħa attwali. Kull servizz għandu l-karatteristiċi uniċi tiegħu stess, għalhekk li tkun taf kif jaħdem kollox jista' jiżgura li s-sejħa tmur bla xkiel. Il-fehim tas-servizz li tuża huwa wkoll l-aħjar mod biex tgħin viżitaturi oħra jinnavigawh. Minflok sempliċement tibgħathom lill-paġna tal-FAQ tas-servizz, tista' twieġeb il-mistoqsijiet tagħhom lilek innifsek.

Strateġija għat-tkabbir tan-negozju. L-aqwa

3. Oħloq interazzjoni. Sejħa konferenza

L-aqwa telefonati f'konferenza jippermettu lil kull parteċipant jipparteċipa. Jekk kull ma tagħmel hu li titkellem, allura n-nies jistaqsu għaliex ma bgħattx biss nota tal-vuċi. Dejjem agħti ħin għal mistoqsijiet u feedback waqt is-sejħa sabiex kulħadd iħoss li għandu ċ-ċans li jipparteċipa. Dan se jiżgura li kulħadd qed jagħti attenzjoni u jiżgura li kull ħaġa li kellha tiġi solvuta matul il-konversazzjoni fil-fatt ġiet solvuta. Skont it-tip ta’ servizz tal-konferenzi li tuża (ara l-lista tagħna tal-aqwa ħames servizzi b’xejn hawn taħt), se jkun hemm modi uniċi oħra biex tinkoraġġixxi l-parteċipazzjoni, inkluż il-ħolqien ta’ stħarriġ u taqsima interattiva ta’ Q&A. Jekk qed tippjana li tuża wieħed minn dawn is-servizzi addizzjonali, kun żgur li int u l-membri tiegħek tkunu familjari ma’ kif taħdem minn qabel.

4. Minimizza d-distrazzjonijiet. Sejħa konferenza

Filwaqt li wieħed mill-benefiċċji ta’ telefonata konferenza huwa l-abbiltà li tingħaqad minn kullimkien, huwa importanti li tipprova timminimizza d-distrazzjonijiet għal kulħadd, speċjalment jekk int l-ospitant. Jekk possibbli, evita li ċċempel minn postijiet pubbliċi li jkunu storbjużi jew, jekk tkun sejħa bil-vidjo, iffullar. Filwaqt li kultant ikun inevitabbli, dawn it-tipi ta’ distrazzjonijiet jistgħu jkunu tedjanti u jistgħu saħansitra jipprevjenu lilek u lill-mistednin tiegħek milli tiddiskutu xi ħaġa li trid tiġi indirizzata waqt is-sejħa.

Ġestjoni tal-ħin u titjib fil-produttività

5. Kun fil-ħin. Sejħa konferenza

Wieħed mill-agħar modi biex tibda telefonata konferenza huwa li tkun tard. Anke ħames minuti wara l-ħin skedat jistgħu jagħmlu lill-viżitaturi tiegħek irritabbli u jagħtu l-impressjoni li m'intix japprezzawhom ħin. Is-sejħa kmieni se tagħmel ukoll lill-parteċipanti tiegħek iħossu li inti lest u lest. Barra minn hekk, jgħin lill-mistednin tiegħek jevitaw dak il-messaġġ skomdu "int hawn l-ewwel" li jista' jagħmilhom it-tieni jekk ikollhom l-informazzjoni tajba dwar is-sejħa.

6. Ipprepara għajnuniet viżwali

Mhux il-konferenzi kollha jeħtieġu l-għajnuna ta 'għajnuniet viżwali. Iżda għal xi wħud, fil-fatt itejbu l-konversazzjoni. Ladarba tkun ħloqt l-aġenda tiegħek għas-sejħa, irrevedi n-noti tiegħek u ddetermina jekk għandekx bżonn viżwali. Jekk iva, ħu l-ħin biex tipprepara supports viżwali u kun żgur li tgħarraf lill-mistednin tiegħek li din se tkun konferenza bil-vidjo. Jekk tistenna li l-mistednin tiegħek jaqsmu wkoll il-video, għarrafhom sabiex ikunu jistgħu jippreparaw. M'hemm xejn agħar għall-mistednin tiegħek milli tintalab jissieħbu permezz ta' vidjow meta jkunu qed jistennew biss telefonata bil-vuċi.

7. Segwi l-pjan tal-logħba. Sejħa konferenza

Għalkemm tista' tqatta' ħafna ħin tipprepara għas-sejħa, dan ma jiggarantixxix li fil-fatt se ssegwi l-aġenda tiegħek. Żomm f'moħħok dak li trid tikseb fuq sejħa u agħmel l-almu tiegħek biex tkun effettiva kemm jista 'jkun hekk kif timmarka kull kaxxa. Jekk tħeġġeġ lill-oħrajn biex jidħlu fil-kompetizzjoni, għandek tkun ukoll il-host biex tiżgura li ħadd ieħor ma jimmonopolizza jew sempliċiment jaħli l-ħin. Ftakar: kulħadd, inkluż int, huwa okkupat. Iktar ma ddum is-sejħa tiegħek, u iktar ma tkun barra mis-suġġett, inqas nies jiftakru—u inqas ikunu eċċitati għas-sejħa li jmiss.

8. L-iqsar l-aħjar. Sejħa konferenza

F'każ ta' dubju, dejjem żball fuq in-naħa ta' sejħiet ta' konferenza iqsar. Filwaqt li kulħadd se jilmenta dwar sejħiet ta’ konferenza ta’ tletin minuta li jieħdu siegħa, ftit li xejn ikunu mdejqa meta fil-fatt ikunu għoxrin minuta biss. Żomm għajnejk fuq l-arloġġ matul is-sejħa sabiex tkun tista’ tagħmel l-almu tiegħek biex toħroġ il-parteċipanti fil-ħin—jew kmieni. M'hemm xejn li l-impjegati jivvalutaw aktar minn laqgħat li ma jieħdux il-ħin mill-iskedi diġà okkupati tagħhom.

9. Ipprovdi noti

Jekk taf li l-konferenza tiegħek se tkun twila jew jekk hemm diversi suġġetti importanti li n-nies iridu jiftakru, allura huwa importanti li tieħu noti għall-mistednin tiegħek wara (jew qabel) is-sejħa. Dawn in-noti se jiżguraw li l-mistoqsijiet, il-kummenti u l-ideat l-aktar importanti tiegħek jiġu mfakkra, kif ukoll jekk il-mistednin tiegħek jieħdu xi azzjoni, u jfakkruhom x'għandhom jagħmlu u meta.

10. Irreġistra s-sejħa. Sejħa konferenza

Kun żgur li tirreġistra t-telefonata tal-konferenza tiegħek sabiex jekk xi ħadd jitlefha, ikollu ċ-ċans li jaraha. Ir-reġistrazzjoni tal-konversazzjoni tgħinek ukoll titgħallem x'tista 'tagħmel aħjar il-ħin li jmiss, bħal tnaqqas il-konverżazzjoni, ittejjeb l-għajnuniet viżwali li tuża, jew tiffoka fuq l-aġenda. Minbarra n-noti, il-konverżazzjoni hija tajba mod biex il-parteċipanti jmorru lura u jirrevedu kif meħtieġ.

5 sejħiet konferenza b'xejn.

Filwaqt li hemm ħafna servizzi ta 'konferenzi mħallsa li huma kbar, hemm ukoll ħafna servizzi b'xejn li jistgħu faċilment jikkompetu. Hawnhekk hawn lista tal-ħames servizzi ta' konferenzi favoriti tagħna u għaliex...

1. Hangouts tal-Google Hang

Aħna nħobbu l-kwalità tal-vidjo u l-awdjo Google Hangouts , biex ma nsemmux kemm huwa familjari għal ħafna utenti. Peress li kull ma għandek bżonn huwa kont ta' Google biex tissieħeb, l-użu ta' Hangouts spiss ifisser li l-viżitaturi tiegħek ma jkollhomx għalfejn joqogħdu jinkwetaw dwar li jistabbilixxu jew jidħlu f'kont ieħor mhux familjari. Hangouts jintegra wkoll ma' apps bħal Google Docs, li jfisser li l-qsim ta' informazzjoni malajr huwa faċli.

2. Uberkonferenza

Eżatt bħal Google Hangouts, uber-konferenza jippermettilek taqsam fajls minn Google Drive waqt sejħa. Jintegra wkoll ma' Dropbox u Evernote u jagħmilha faċli biex taqsam l-iskrins. Waħda mill-aqwa karatteristiċi ta 'Uberconference hija l-kontrolli tal-awdjo tagħha, li jgħinu biex jimminimizzaw il-ħoss ambjentali jekk issib ruħek f'uffiċċju okkupat jew f'ħanut tal-kafè popolari.

3. Zoom

zoom, Wieħed mis-servizzi l-aktar popolari f'din il-lista, huwa għażla kbira ta 'konferenzi bit-telefon b'xejn għan-negozji, speċjalment jekk jiddependu ħafna fuq il-konferenzi bil-vidjo. L-app hija faċli biex tniżżel u taċċessaha, li tippermettilek tagħmel sejħiet fil-futur malajr lil kulħadd fit-tim tiegħek.

4. Konferenza Ħieles

Jekk għandek klijenti jew membri tat-tim li se jingħaqdu internazzjonalment, allura Konferenza Ħielsa hija waħda mill-aktar għażliet intelliġenti peress li hija b'xejn. Tista' tuża FreeConference bit-telefon u onlajn b'aċċess għal karatteristiċi konvenjenti ta' qsim tal-iskrin u chat.

5. Samepage

Bħala softwer ta' kollaborazzjoni komprensiv kollu f'wieħed, Samepage jippermettilek tagħmel affarijiet bħal tikkomunika permezz ta 'testi bl-ingrossa, taqsam fajls, u anke stħarriġ fi ħdan il-grupp tiegħek. Għalkemm Samepage joffri servizz b'xejn, joffri wkoll għażliet imħallsa għal karatteristiċi addizzjonali bħal kmandi privati ​​u ħażna estiża.

Tlestija

Billi tottimizza l-istrateġija u l-prestazzjoni tal-konferenzi tiegħek billi tuża s-servizz tal-konferenzi t-tajjeb għan-negozju tiegħek, kollaborazzjoni fi tim jista' jkun aktar effettiv, minn qatt qabel. Kemm jekk taħdem fil-briks u l-mehries jew negozju online, tista 'tibda tagħmel telefonati konferenza aħjar li jaħlu inqas ħin u jsir aktar xogħol billi ssegwi dawn il-pariri.

 АЗБУКА