Organizzazzjoni tal-Proġett - Definizzjoni, Tipi u Dijagramma

L-organizzazzjoni tal-proġett hija l-proċess tal-ippjanar, il-koordinazzjoni u l-ġestjoni tar-riżorsi biex jinkisbu miri speċifikati fi żmien u baġit speċifikati. Proġett huwa impriża temporanja li għandha riżultat uniku jew prodott li huwa differenti mir-rutina tal-operazzjonijiet ta 'kuljum tal-organizzazzjoni.

Hemm tliet oqsma ta' responsabbiltà u kompetenza fl-organizzazzjoni tal-proġett.

• Ġestjoni tal-proġett - huwa fdat bin-naħa tal-ġestjoni tal-proġett
• Tim tal-proġett - It-tim tal-proġett huwa assenjat aspett tal-implimentazzjoni tal-proġett
• Il-bord tal-proġett huwa l-korp li jieħu d-deċiżjonijiet li huwa fdat bis-suċċess tal-proġett u jieħu deċiżjonijiet importanti bħal jekk il-proġett għandux jiġi kkanċellat jew jitkompla.

Struttura organizzattiva proġett jiddependi fuq diversi fatturi bħat-tip u l-istil tal-organizzazzjoni, il-ġerarkija u l-fluss tax-xogħol.

Hawn huma xi wħud mill-aktar tipi komuni ta 'organizzazzjoni tal-proġett:

1. Organizzazzjoni funzjonali. Organizzazzjoni tal-proġett

Din hija waħda mill-aktar strutturi organizzattivi komuni. Il-kumpanija hija maqsuma f'diversi dipartimenti u nies b'ħiliet u għarfien simili huma miġbura flimkien. Il-maniġer tal-proġett u riżorsi oħra jaħdmu fl-istess dipartiment, pereżempju, marketing, bejgħ, kontabilità eċċ.

Il-vantaġġi ta 'struttura funzjonali huma:

1. Dan huwa l-aħjar kemm għal proġetti żgħar kif ukoll għal timijiet żgħar minħabba li l-karatteristika tista 'tikseb kontroll u kontroll sħiħ fuq il-membri tat-tim u riżorsi oħra.
2. Il-membri huma faċli biex jimmotivaw peress li hemm ftit minnhom
3. L-aċċess għall-esperti huwa faċli għax huma fl-istess żona funzjonali.
4. Huwa faċli li tiġbor lil kull min hu involut fil-proġett u tiddiskuti l-kwistjoni rilevanti.
5. L-impjegati huma lesti li jaħdmu fuq proġetti bħal dawn għax jagħtihom l-opportunità li għandhom bżonn biex jimxu ‘l quddiem.
6. Peress li t-tim huwa żgħir, huwa possibbli li jiġu limitati l-mezzi ta 'komunikazzjoni tal-proġett.

L-iżvantaġġi tal-istruttura funzjonali huma kif ġej:

1. Mhuwiex faċli li tikseb aċċess għal nies barra mill-unità funzjonali tiegħek
2. L-impjegati huma leali lejn il-mexxej tat-tim tagħhom minflok jaħdmu fuq proġett
3. Diffikultà biex iżżomm fokus strateġiku

2. Disinn.

Hawnhekk il-maniġer tal-proġett għandu responsabbiltà sħiħa għal kull proġett. Huwa għandu impjieg full-time mat-tim kollu u l-kontroll tal-baġit għat-tlestija tiegħu b'suċċess. Huwa jirrapporta lill-bord tal-proġett u lill-isponsor tal-proġett. Organizzazzjoni tal-proġett

Il-vantaġġi ta' struttura organizzattiva bbażata fuq proġett huma kif ġej:

1. Kontroll sħiħ fuq it-tim
2. Sens qawwi ta 'identità fi ħdan it-tim, li jirriżulta f'kultura ta' tim dominanti
3. Konflitt minimu, peress li kull parteċipant jaħdem biex jilħaq l-għanijiet u l-għanijiet tal-proġett
4. L-ippjanar tax-xogħol tiegħek huwa faċli
5. Disponibbiltà faċli tar-riżorsi
6. Ittejjeb it-tmexxija teknika kif ukoll il-ħiliet tal-ġestjoni tal-proġett

L-iżvantaġġi tal-istruttura organizzattiva tal-proġett huma kif ġej:

1. Huwa impenn għali
2. Huwa diffiċli għall-impjegati jerġgħu lura jekk jitkeċċew minn xogħolhom
3. F'xi każijiet, li tagħlaq proġett ifisser li titlef ix-xogħol tiegħek

3. Matriċi. Organizza proġett

Struttura organizzattiva tal-proġett matriċi tinħoloq billi jiġu integrati kemm il-proġett kif ukoll l-organizzazzjoni funzjonali. Hemm żewġ strutturi: orizzontali u vertikali, għalhekk impjegat jista 'jaħdem kemm fuq proġett kif ukoll fi grupp funzjonali.

Hemm tliet tipi ta 'matriċi ta' organizzazzjoni

1. Matriċi b'saħħitha - il-maniġer tal-proġett għandu tim full-time u għandu gwida kompleta u kontroll fuq it-tim u l-proġett
2. Matriċi dgħajfa hija eqreb għal struttura funzjonali, u l-maniġer tal-proġett għandu inqas għażliet. Huwa għandu tim part-time u kontroll tal-baġit
3. Matriċi bilanċjata - il-maniġer tal-proġett għandu livell medju ta 'awtorità u tim part-time. Hu u l-maniġer funzjonali jamministraw il-baġit

Il-vantaġġi ta 'organizzazzjoni matriċi huma:

1. Ir-riżorsi jintużaw b'mod effiċjenti
2. Ir-riżorsi jistgħu jiġu mċaqalqa faċilment bejn proġetti differenti
3. L-individwi, kif ukoll il-membri tat-tim, huma reattivi min-natura tagħhom

L-iżvantaġġi ta 'organizzazzjoni matriċi huma kif ġej:

1. Ħafna mill-ħin issib kunflitt bejn proġetti minħabba riżorsi
2. In-nies huma fdati bi prijoritajiet konfliġġenti u differenti, u dan jista 'jikkawża konfużjoni

Xi tipi oħra ta' organizzazzjoni tal-proġetti huma kif ġej:

• Organizzazzjoni sempliċi jew organika hija l-aktar struttura sempliċi ta' organizzazzjoni tal-proġett, li tinkludi entitajiet kummerċjali b'sid wieħed, kif ukoll freelancers. Ir-rwol tal-maniġer tal-proġett normalment jitwettaq mis-sid jew mill-ispeċjalista li għandu l-kompitu li jmexxi l-proċess tax-xogħol. Organizzazzjoni tal-proġett
• Organizzazzjoni diversifikata. F'dan it-tip ta 'struttura organizzattiva, hemm ħafna unitajiet funzjonali li huma indipendenti minn xulxin. Unitajiet jinkludu nies b'differenti ħiliet u l-għarfien, li huma magħqudin b’tema komuni, u dan jista’ jkun post ġeografiku jew proġett simili. Id-diviżjonijiet kollha għandhom ir-riżorsi tagħhom stess għal tħaddim awtonomu.
• Organizzazzjoni virtwali — Fi struttura organizzattiva virtwali, l-organizzazzjoni żżomm in-negozju ewlieni tagħha u tipprova testernalizza proċessi oħra. L-organizzazzjoni ċentrali hija marbuta ma 'diversi organizzazzjonijiet esterni biex tmexxi n-negozju b'suċċess. Il-maniġer tal-proġett f'organizzazzjonijiet bħal dawn għandu awtorità ta' livell medju sa baxx u awtorità ta' kontroll tal-baġit imħallat.

Kif tfassal dijagramma tal-organizzazzjoni tal-proġett?

Tabella organizzattiva tal-proġett tgħin biex tiddefinixxi r-rwoli u r-responsabbiltajiet tat-tim, kif ukoll il-ħtiġijiet tat-taħriġ, kif se jiġu allokati r-riżorsi, u kif se jkunu involuti l-partijiet interessati. Il-passi meħtieġa huma kif ġej:

1. Iddetermina l-persunal. Organizzazzjoni tal-proġett

L-ewwel pass fil-proċess huwa li jiġu identifikati n-nies assoċjati mal-ambitu tal-proġett u kapaċi jkollhom impatt qawwi fuq il-proġett. Tipikament, dawn huma impjegati ewlenin li jinfluwenzaw lill-kummerċjanti, kapijiet ta 'dipartimenti, persunal tal-bejgħ, staff ta' appoġġ, konsulenti u anke persunal tal-IT.

2. Ibni tim ta 'maniġment anzjan

It-tieni pitch — il-ħolqien ta' tim vijabbli li jkun responsabbli għall-proġett u jimmonitorja s-suċċess tiegħu. It-tim se jinkludi l-klijent jew l-isponsors tal-proġett, u f'xi każijiet esperti, li joffru gwida u assistenza matul il-proġett kollu.

3. Assenja koordinaturi tal-proġett. Organizzazzjoni tal-proġett

It-tielet stadju jinvolvi l-ħatra ta’ koordinaturi tal-proġett li se jkunu maniġers ta’ livell medju u baxx. Ir-responsabbiltajiet tagħhom se jinkludu li jwettqu dmirijiet f'dan il-livell u li jikkoordinaw il-kompiti tat-tim. Jista 'jkun hemm ħafna koordinaturi tal-proġett f'organizzazzjoni tal-proġett, iżda fil-biċċa l-kbira tal-każijiet issib mill-inqas tlieta biex jimmaniġġjaw l-aspetti tal-komunikazzjoni, tekniċi u tal-ippjanar.

4. Immarka lill-partijiet interessati tiegħek

Identifika l-partijiet interessati ewlenin u pprova jattirawhom għall-iżvilupp tal-proġett.

5. Iddetermina r-rekwiżiti tat-taħriġ. Organizzazzjoni tal-proġett

F'xi każijiet it-tim jista 'b'mod effettiv ilaħħqu mal-kompitu. B'differenza għal oħrajn, m'għandhomx l-għodda, il-ħiliet, l-għarfien biex jimmaniġġjaw l-intricacies tal-proġett. Iddetermina r-rekwiżiti tat-taħriġ u offriha lill-membri li jeħtieġuha. Il-koordinatur tal-proġett huwa responsabbli għall-ġestjoni tat-task force u biex jipprovdi t-taħriġ meħtieġ lill-impjegat.

6. Oħloq chart organizzattiv tal-proġett

L-aħħar stadju huwa l-iżvilupp ta 'grafika organizzattiva għall-proġett. Irrevedi l-passi li diġà ħadt u aħseb dwar kif in-nies fuq il-proġett se jikkoordinaw u jikkollaboraw biex joħolqu d-dijagramma perfetta.

Ħares bir-reqqa sabiex tkun tista 'tiddetermina r-relazzjoni tagħhom u r-responsabbiltajiet li għandhom jiġu assenjati. Elenka dawk li jieħdu d-deċiżjonijiet li se jkollhom rwol prominenti u ikteb ir-rwol, ir-responsabbiltajiet u l-inkarigu tagħhom fil-qrib biex tikseb stampa ċara. Iddefinixxi r-rwoli ta' konnessjoni u ddefinixxi kanal ta' komunikazzjoni u rappurtar jekk tiddeċiedi li toħloq chart organizzattiv ta' proġett utli

Bill of Materials (BOM) - Definizzjoni, Eżempju, Tipi u Benefiċċji

Vantaġġi. Organizzazzjoni tal-proġett

Il-vantaġġi tal-mudell xieraq ta' organizzazzjoni tal-proġett huma kif ġej:

• Joffri lill-impjegati l-opportunità li jtejbu l-ħiliet tagħhom
• L-isforzi huma ffukati fuq ix-xogħol tal-proġett
• Jippermetti lill-organizzazzjoni tikber u tiżviluppa
• Jgħin biex iżżomm kont tal-għanijiet strateġiċi
• Iżżid il-ħila biex tlaħħaq mal-fatturi ambjentali
• Jagħmel it-teħid tad-deċiżjonijiet bla xkiel, effiċjenti u veloċi
• Jinkoraġġixxi l-ispeċjalizzazzjoni tal-impjegati
• Jgħin fl-użu aħjar tar-riżorsi
• Tissodisfa faċilment l-iskadenzi tal-proġett
• Għin lill-impjegati jikbru professjonalment

Limitazzjonijiet

L-iżvantaġġi tal-mudell tal-organizzazzjoni tal-proġett huma kif ġej:

• Ir-relazzjonijiet mhumiex definiti b'mod ċar
• Hemm problema fil-koordinazzjoni
• Duplikazzjoni ta' sforz
• F'xi proġetti hemm inċertezza fost l-impjegati

 АЗБУКА