Ippjanar tal-Forza tax-Xogħol - Definizzjoni u Għanijiet

L-ippjanar tal-forza tax-xogħol jista’ jiġi definit bħala l-istima ġenerali tan-numru totali ta’ ħaddiema jew impjegati b’diversi ħiliet meħtieġa biex jitlesta xogħol, proġett jew kompitu f’perjodu ta’ żmien meħtieġ.

X'inhu l-ippjanar tal-forza tax-xogħol?

Il-proċess tal-ippjanar tal-forza tax-xogħol huwa magħruf ukoll bħala l-proċess tal-ippjanar tar-riżorsi umani. huwa proċess kontinwu. Kull organizzazzjoni tpoġġi talbiet differenti fuq ir-riżorsi umani fi żminijiet differenti. Għalhekk, il-maniġer HR ta 'organizzazzjoni dejjem ifittex riżorsi umani sabiex l-organizzazzjoni tkun tista' tipprovdi n-numru t-tajjeb ta 'impjegati bil-ħiliet meħtieġa fil-ħin it-tajjeb.

Impjegati reklutati permezz tal-proċess ta’ ppjanar tal-forza tax-xogħol jistgħu jiġu mikrija għal perjodu qasir ta’ żmien jitkellmu għal proġett speċifiku u fi żminijiet oħra l-impjegati jiġu mikrija biex jibqgħu mal-organizzazzjoni għal perjodu estiż ta’ żmien, pereżempju, maniġer tal-marketing jew maniġer tal-bejgħ huma mikrija bil-ħsieb tal-konnessjoni fit-tul tagħhom mal-organizzazzjoni, u għalhekk tagħhom proċess ta’ kiri hija aktar sinifikanti u teħtieġ ippjanar u sforz sinifikanti min-naħa tal-maniġer HR meta mqabbla mal-kiri ta 'impjegati fil-livell tax-xogħol. Il-ħaddiema jiġu mikrija skont il-bżonnijiet ta’ kull proġett.

F’organizzazzjonijiet kbar, il-ħtieġa ta’ impjegati ġodda titħabbar minn qabel għal proġett li ġej sabiex ir-reklutaġġ ikun jista’ jibda sabiex l-impjegati jkunu disponibbli immedjatament wara l-bidu tal-proġett.

Madankollu, ir-reklutaġġ huwa proċess riskjuż peress li l-kumpanija se titħalla b’numru kbir ta’ impjegati kwalifikati li l-ħiliet tagħhom mhumiex utilizzati sew, jekk għal xi raġuni l-proġett ma jitlaqx u jekk ma jimpjegawx biżżejjed impjegati kwalifikati, allura jistgħu ma tikseb biżżejjed impjegati kwalifikati meta verament jeħtieġuhom. Ippjanar tal-forza tax-xogħol

L-ippjanar tal-ħaddiema għandu rwol importanti fit-teħid tad-deċiżjoni t-tajba biex jirrekluta l-persunal fil-ħin it-tajjeb sabiex ma jkunx hemm telf fin-negozju. ejja nitgħallmu aktar dwar l-għanijiet tal-ippjanar tal-forza tax-xogħol.

Għanijiet tal-ippjanar tal-forza tax-xogħol

1. Għażla ta' impjegati kwalifikati fil-ħin it-tajjeb:

L-ewwel għan u wkoll importanti tal-proċess ta 'ppjanar tal-forza tax-xogħol huwa li jirrekluta impjegati kwalifikati għall-proġett li jmiss. Kumpaniji kbar għandhom dipartiment separat ta 'riċerka u żvilupp li jaħdem kontinwament biex isibu opportunitajiet ġodda tas-suq u abbażi tas-suġġerimenti tagħhom, il-ġestjoni tal-kumpanija twettaq proġetti għall-futur. Ippjanar tal-forza tax-xogħol

L-ippjanar tal-forza tax-xogħol huwa utli għar-reklutaġġ ta' impjegati li għandhom il-ħiliet biex jużaw teknoloġiji ġodda. Is-suċċess ta' proġett futur jista' jiġi żgurat biss jekk ikun hemm impjegati kwalifikati.

2. Prestazzjoni massima:

Jekk l-ippjanar tal-forza tax-xogħol isir b'mod korrett, tista' tiġi żgurata biss il-produttività massima. Il-proċess tal-ippjanar tal-forza tax-xogħol jiddetermina n-numru ta 'impjegati meħtieġa, impjegati b'ħiliet differenti, u meta se jingħaqdu mal-forza tax-xogħol. Sabiex il-ħin u l-ħiliet tal-impjegati jkunu jistgħu jintużaw fl-aħjar livell.

3. Relazzjonijiet tax-xogħol sodisfatti. Ippjanar tal-forza tax-xogħol

L-ippjanar effettiv tal-forza tax-xogħol jista' jiżgura relazzjoni b'saħħitha bejn min iħaddem u l-impjegat. L-impjegati se jaħdmu tajjeb jekk ikunu kuntenti bir-relazzjoni tagħhom ma 'min iħaddimhom, u dan jirriżulta li jagħmlu l-aħjar sforzi tagħhom lejn is-suċċess tal-proġett li huma involuti fih.

Meta tippjana r-riżorsi tax-xogħol, il-maniġment jista' jitgħallem dwar il-kapaċitajiet u l-interessi tal-impjegati, u billi jużaw dan l-għarfien, jistgħu jipprovdu lill-impjegati b'opportunitajiet li jiżguraw li l-ħiliet tagħhom jintużaw tajjeb u tkabbir fil-karriera.

4. Spejjeż imnaqqsa tax-xogħol:

L-ippjanar tal-ħaddiema jgħin fit-tnaqqis tal-ispejjeż tax-xogħol. Il-ġestjoni tista 'tuża ġestjoni mingħajr telf b'mod korrett.

5. Implimentazzjoni korretta tal-politika tal-persunal. Ippjanar tal-forza tax-xogħol

Il-proċess tal-ippjanar tal-forza tax-xogħol jgħin fir-reklutaġġ mingħajr tbatija. Għalhekk, il-maniġer HR jista 'jimplimenta l-politiki HR kif suppost.
Dak li jsalva lill-organizzazzjoni minn problemi futuri milli tikser ir-regoli.

6. Rekwiżiti ta' taħriġ u żvilupp:

It-taħriġ u l-iżvilupp huma parti importanti ta 'organizzazzjoni. L-impjegati huma meħtieġa jipprovdu taħriġ skont il-ħtiġijiet futuri.

Permezz tal-ippjanar tal-forza tax-xogħol, il-ħtiġijiet futuri ta' taħriġ u żvilupp jistgħu jiġu vvalutati u tittieħed azzjoni kif xieraq.

Proċess ta' ppjanar tal-forza tax-xogħol

Il-proċess ta' ppjanar tal-forza tax-xogħol jikkonsisti f'diversi stadji. Wara dawn il-passi, il-ġestjoni tista 'tissodisfa r-rekwiżiti futuri għal effettiv forza tax-xogħol fil-futur. ejja nitgħallmu dwar il-passi involuti fil-proċess tal-ippjanar tal-forza tax-xogħol.

1. Analiżi tal-forza tax-xogħol eżistenti fl-organizzazzjoni. Ippjanar tal-forza tax-xogħol

L-ewwel pass fl-ippjanar tal-forza tax-xogħol huwa li tanalizza l-inventarju tal-forza tax-xogħol tal-organizzazzjoni. Il-maniġers tal-HR għandhom janalizzaw il-ħiliet, il-kwalifiki, il-post tal-impjegati u jsiru jafu wkoll dwar il-proġetti attwali li qed jaħdmu fuqhom l-impjegati u kemm se jkunu involuti fil-proġetti attwali.

B'dan l-għarfien, il-maniġer HR se jkollu fehim ċar tal-kwantità impjegati, li se jkunu disponibbli meta jibda proġett ġdid fil-futur. Ladarba din l-informazzjoni tinftiehem, il-maniġer jista 'jgħaddi għall-pass li jmiss, li huwa t-tbassir tar-rekwiżiti tax-xogħol futuri.

2. Tbassir tal-ħtiġijiet futuri tax-xogħol. Ippjanar tal-forza tax-xogħol

It-tbassir tar-rekwiżiti futuri tal-forza tax-xogħol huwa l-aktar pass importanti u diffiċli fil-proċess tal-ippjanar tal-forza tax-xogħol. sabiex jagħmel tbassir korrett, il-maniġer HR irid ikun jaf xejriet futuri, ir-rekwiżiti tal-ħiliet tat-teknoloġija fil-futur, eċċ.

Abbażi ta’ dan l-għarfien, jitfassal programm ta’ impjieg u tittieħed deċiżjoni dwar jekk il-persuna li tkun qed tiġi rreklutata għandhiex tkun ’il fuq mill-impjegati full-time jew part-time u fejn tfittex impjegati bis-sett ta’ ħiliet meħtieġa.

3. Tħejjija ta' programm ta' impjieg:

Wara li analizzat l-inventarju eżistenti tal-forza tax-xogħol u l-ħtiġijiet futuri tal-impjegati. Il-maniġer HR jista 'jħejji programm ta' impjieg. Il-programm ta' pjazzament għandu jkun fih informazzjoni dettaljata dwar ir-reklutaġġ dwar jekk ir-reklutaġġ għandux isir internament jew esternament u liema metodu ta' reklutaġġ għandu jintgħażel.

Hemm tipi differenti ta 'kiri li jistgħu jintgħażlu biex jimpjegaw impjegati b'settijiet ta' ħiliet differenti.

4. Reklutaġġ u għażla. Ippjanar tal-forza tax-xogħol

Il-pass li jmiss huwa li tirrekluta u tagħżel impjegati bil-ħiliet meħtieġa. Il-punt tar-reklutaġġ huwa li jattira u jimpjega l-impjegati kwalifikati t-tajbin. Hemm metodi differenti ta' reklutaġġ biex jimpjegaw impjegati b'ħiliet differenti. Per eżempju, il-proċess ta 'kiri ta' maniġer tal-proġett se jkun pjuttost twil u serju minn kiri ta 'impjegat tax-xogħol.

Impjegat jista’ jiġi mikrija f’perjodu qasir ta’ żmien. Billi, li ssib maniġer tal-proġett huwa proċess kumpless u huwa wkoll importanti ħafna peress li s-suċċess tal-proġett jiddependi fuq il-ħiliet tal-maniġer tal-proġett.

5. It-tħejjija ta' programm ta' taħriġ u żvilupp għar-rekluti. Ippjanar tal-forza tax-xogħol

L-aħħar pass fl-ippjanar tal-forza tax-xogħol huwa t-tħejjija ta 'programm ta' taħriġ u żvilupp għall-impjegati reklutati. Il-programm ta’ taħriġ u żvilupp jitħejja b’tali mod li l-ħiliet tal-impjegati jkunu jistgħu jiġu aġġornati u jkunu jistgħu jkunu lesti biex jaħdmu fuq proġett ġdid fil-futur.
Dawn il-programmi huma parti integrali minn kull proċess ta' ppjanar tal-forza tax-xogħol. Il-kumpaniji jistgħu jespandu n-negozju tagħhom billi jiżviluppaw il-ħiliet tal-impjegati tagħhom.

Importanza tal-ippjanar tal-forza tax-xogħol

1. Żieda fil-produttività:

L-ippjanar tar-riżorsi umani jgħin biex ittejjeb il-produttività ta 'organizzazzjoni. Bi ppjanar xieraq tal-forza tax-xogħol, il-maniġment jaf in-numru ta 'nies meħtieġ biex jitlesta kompitu. Il-maniġment jista' jimpjega impjegati li l-ħiliet tagħhom jistgħu jkunu meħtieġa għal impjiegi futuri. Għalhekk, il-produttività tal-organizzazzjoni tiżdied.

2. Teħid ta' deċiżjonijiet ta' ġestjoni effettiva:

Il-proċess tal-ippjanar tal-forza tax-xogħol itejjeb it-teħid tad-deċiżjonijiet tal-ġestjoni. Bi ippjanar kontinwu u xieraq tal-HR, għandek fehim ċar tar-riżorsi umani disponibbli fl-organizzazzjoni. Abbażi ta’ din l-informazzjoni, il-maniġment jista’ jieħu deċiżjonijiet b’mod effettiv u l-probabbiltà li jittieħdu deċiżjonijiet ħżiena hija baxxa.

3. Komunikazzjoni aħjar bejn min iħaddem u l-impjegati. Ippjanar tal-forza tax-xogħol

L-ippjanar tal-forza tax-xogħol itejjeb ir-relazzjoni bejn min iħaddem u l-impjegati permezz ta’ komunikazzjoni ċara. L-impjegati jistgħu javviċinaw il-maniġment tagħhom bin-nuqqasijiet li qed jiffaċċjaw fix-xogħol tagħhom u jistgħu jitolbu lill-maniġment biex jagħmel xi ħaġa dwarha.
Bl-istess mod, il-maniġment jista 'jitlob lill-impjegati biex jaħdmu fuq proġetti li jridu u jista' wkoll jistaqsi biex itejbu l-ħiliet tagħhombiex jiżguraw li l-ħiliet tagħhom jaqblu mar-rekwiżiti ta’ proġetti futuri. Komunikazzjoni ċara bejn il-maniġment u l-impjegati tgħin biex jinħoloq ambjent mingħajr stress u faċli.

4. Użu effettiv tal-ħiliet tal-impjegati:

Sinifikat ieħor tal-ippjanar tal-forza tax-xogħol huwa li l-analiżi tal-ħiliet tal-impjegati disponibbli fil-ġestjoni ta 'organizzazzjoni tista' użahom ħiliet biex jespandu n-negozju u jesploraw segmenti ġodda tas-suq, u biex jiġi żgurat li l-ħiliet tal-impjegati kollha jintużaw b'mod korrett.

5. Jgħin fl-espansjoni tan-negozju. Ippjanar tal-forza tax-xogħol

Il-kumpaniji qed ifittxu opportunitajiet biex jespandu n-negozju tagħhom. iżda biex jieħdu vantaġġ sħiħ mill-opportunità, il-kumpaniji għandu jkollhom ippjanar effettiv tal-forza tax-xogħol. L-opportunità tista' tiġi sfruttata biss jekk l-organizzazzjoni jkollha ħaddiema bil-ħiliet meħtieġa.

Il-ħtieġa għall-ippjanar tal-forza tax-xogħol

L-ippjanar tal-forza tax-xogħol huwa essenzjali għall-organizzazzjonijiet jekk iridu jibqgħu fuq quddiem fin-negozju u jagħmlu l-aħjar mill-opportunitajiet disponibbli għalihom. Illum il-ġurnata, it-teknoloġija qed tinbidel malajr u biex ilaħħqu mal-pass tat-teknoloġija, il-kumpaniji jeħtieġ li jkollhom impjegati bil-ħiliet meħtieġa fl-organizzazzjoni.
Bil-proċess tal-ippjanar tal-forza tax-xogħol, il-maniġment isir konxju tal-ħiliet tal-impjegati fl-organizzazzjoni u l-ħtieġa tal-impjegati tas-sengħa meħtieġa.

Mistoqsijiet komuni

1. X'inhu l-ippjanar tal-forza tax-xogħol?

   • Tweġiba: L-ippjanar tal-forza tax-xogħol huwa proċess strateġiku mmirat biex jiddetermina l-ħtiġijiet attwali u futuri tal-forza tax-xogħol ta 'organizzazzjoni. Tinvolvi l-analiżi tal-istat attwali, it-tbassir tal-ħtiġijiet futuri, u l-iżvilupp ta 'strateġiji biex jintlaħqu dawk il-ħtiġijiet.

2. Għaliex l-ippjanar tal-forza tax-xogħol huwa importanti għall-organizzazzjonijiet?

   • Tweġiba: L-ippjanar tal-forza tax-xogħol jgħin lill-organizzazzjonijiet jimmaniġġjaw ir-riżorsi tagħhom b'mod effettiv, jipprevjenu nuqqas ta' persunal u persunal żejjed, itejbu l-produttività, iżidu s-sodisfazzjon tal-impjegati u jiksbu miri strateġiċi.

3. Liema metodi jintużaw għall-ippjanar tal-forza tax-xogħol?

   • Tweġiba: Il-metodi jistgħu jinkludu l-analiżi tal-istat attwali tal-forza tax-xogħol, it-tbassir tal-ħtiġijiet, il-valutazzjoni tal-ħiliet u l-kompetenzi tal-impjegati, u l-użu tat-teknoloġija u d-dejta biex ibassru b'mod aktar preċiż ir-rekwiżiti futuri.

4. Kif tiddetermina l-ħtiġijiet futuri tal-persunal?

   • Tweġiba: Id-determinazzjoni tar-rekwiżiti futuri tal-persunal tinkludi l-valutazzjoni tar-rekwiżiti attwali, filwaqt li jitqiesu fatturi bħal tkabbir tan-negozju, bidliet fit-teknoloġija, xejriet demografiċi u fatturi oħra li jistgħu jaffettwaw il-ħtiġijiet tal-impjegati.

5. X'benefiċċji jipprovdi l-ippjanar awtomatizzat tal-forza tax-xogħol?

   • Tweġiba: Is-sistemi awtomatizzati tal-ippjanar tal-forza tax-xogħol jistgħu jtejbu l-eżattezza tat-tbassir, jottimizzaw l-allokazzjoni tar-riżorsi, itejbu l-ġestjoni tad-dejta tal-forza tax-xogħol, u jnaqqsu l-ħin imqatta 'fuq il-proċessi tal-ippjanar.

6. Liema fatturi jistgħu jinfluwenzaw is-suċċess tal-ippjanar tal-forza tax-xogħol?

   • Tweġiba: Fatturi jinkludu l-allinjament bejn l-ippjanar strateġiku u tal-forza tax-xogħol, appoġġ għall-ġestjoni, l-użu tad-dejta għat-teħid tad-deċiżjonijiet, ingaġġ tal-impjegati u flessibbiltà fir-rispons għall-bidliet fl-ambjent.

7. Kif tista' tevalwa l-effettività tal-ippjanar tal-forza tax-xogħol?

   • Tweġiba: L-effettività tal-ippjanar tal-forza tax-xogħol tista 'tiġi evalwata bil-kisba tal-għanijiet tan-negozju, il-livell ta' sodisfazzjon tal-impjegati, it-tnaqqis it-tibdil tal-persunal u l-kisba ta' metriċi oħra definiti mill-organizzazzjoni.

Stamperija АЗБУКА