Tips voor werkorganisatie brengen gedachten en handelingen op één lijn, zodat iemand orde kan scheppen, processen kan stroomlijnen en rommel uit zijn leven en omgeving kan verwijderen.
Heeft u altijd haast om deze of gene taak uit te voeren? Is uw bureau overvol en kunt u zelfs de simpele dingen niet vinden? De reden is dat je de belangrijkste afdeling mist, namelijk de organisatorische afdeling. Het is een belangrijk element van efficiëntie en productiviteit en helpt bij het verhogen van het productiviteitsniveau in zowel het persoonlijke als het professionele leven.
Organisatieadvies wordt gedefinieerd als de kunst om dingen effectief op hun plaats te houden, zodat het werkproces soepel en toegankelijk wordt. Om ervoor te zorgen dat alle mechanismen goed geolied zijn, is een stappenplan nodig zodat je tijdens stressvolle momenten niet gefrustreerd raakt en figuurlijk gesproken de haren uit je hoofd trekt.
1. Denk na over je doelen. Tips voor het organiseren van werk
Plannen voor uw succes en nadenken over uw doel is het eerste dat u moet doen als hij op zoek is naar organisatieadvies. Creëer een dagelijkse routine en denk goed na, zodat je weet welke taken moeten worden voltooid.
Als u een vaste dagelijkse routine heeft, bespaart u veel tijd en moeite die u normaal gesproken overdag verspilt.
2. Zorg voor een planner
Zodra u uw doelen kent, is het tijd om een planner te maken en op te schrijven wat u moet doen. Technisch onderlegde mensen geven de voorkeur aan apps als Google Agenda, terwijl anderen nog steeds de voorkeur geven aan de traditionele manier van schrijven met papier en pen. Het is belangrijk dat u zich op uw gemak voelt en een planner kiest die u mooi vindt en die eenvoudigweg het beste bij uw wensen past. Houd een planner bij met een takenlijst, zodat u uw planning kent. Deze eenvoudige stap is een zegen als u op zoek bent naar nuttige organisatietips, omdat u hierdoor kunt onthouden wat u nog niet hebt gedaan, zodat alles overzichtelijk blijft.
3. Multitask niet. Tips voor het organiseren van werk
Er bestaat een algemene misvatting dat multitasking je zal helpen meerdere taken uit te voeren en je zal helpen veel items snel en in één keer van je takenlijst te verwijderen. Wanneer iemand aan het multitasken is, raakt hij afgeleid en is de tijd die nodig is om de focus te hervinden en taken te voltooien veel langer. Aandacht besteden aan één enkele taak is de beste manier om productief te worden. Plan uw takenlijst en voltooi de taken één voor één als u op zoek bent naar nuttig organisatorisch advies.
4. Schakel de notificatie-app uit.
Als u op zoek bent naar organisatietips, laat u dan niet afleiden, omdat u hierdoor uw taken niet kunt voltooien. Een van de belangrijkste afleidingen van deze tijd is onze eigen omgeving mobiel apparaat, die om de paar seconden waarschuwingen en meldingen blijft verzenden. Tips voor het organiseren van werk
Iemand raakt eraan gewend zijn mobiele telefoon te controleren zodra hij een pieptoon hoort. Volgens experts verspil je, zelfs als je niet op berichten reageert, overdag waardevolle tijd, waardoor je productiviteit doorgaans afneemt. Als je geïnteresseerd bent in het organiseren van je leven, zijn meldingen niet nodig, dus houd je mobiele telefoon bij je vandaan of schakel gewoon de meldingsapp.
5. Neem pauzes.
Het is simpelweg onmogelijk om de hele dag met dezelfde efficiëntie te werken, daarom raden experts aan om korte pauzes te nemen na een drukke agenda. Het is een vergissing om te denken dat als u pauzes neemt tussen belangrijke taken, u cruciale tijd verspilt die u aan het voltooien ervan kunt besteden. Tips voor het organiseren van werk
Een pauze nemen is een belangrijke organisatorische tip, omdat het ons lichaam en onze geest in staat stelt zich te ontdoen van werkonzuiverheden. Praat een paar minuten met iemand, maak een wandeling, drink thee/koffie, etc. en zie het verschil. Het beste van deze activiteiten is dat ze ons helpen ontspannen en verjongen, zodat we wraak nemen.
6. Houd je ruimte schoon
Houd uw ruimte netjes als u op zoek bent naar handige organisatietips. Te veel rommel om u heen zal ervoor zorgen dat u zich ongeorganiseerd voelt en uw productiviteit en motivatie zal verminderen. Om bij je taak te blijven en gefocust te blijven, moet je je concentreren, en dat is simpelweg niet mogelijk als je midden in een ongeorganiseerde ruimte staat. Tips voor het organiseren van werk
U moet items opslaan die nu niet belangrijk zijn, maar later nuttig kunnen zijn. Gooi onnodige dingen weg, dan heb je ze niet meer nodig. Organiseer uw ruimte door items op de juiste plaats te plaatsen. Maak er een gewoonte van om de zaken regelmatig door te nemen, zodat u al deze activiteiten kunt voltooien en uw ruimte georganiseerd en schoon kunt houden. Het is een feit dat als je de visuele rommel minimaliseert, het gemakkelijk wordt om de mentale rommel te verwijderen en dat onze geest vrij wordt om aan belangrijke dingen te werken.
7. Organiseer je hersenen. Tips voor het organiseren van werk
Een vermoeid persoon heeft niet de neiging om de hele dag te werken. Organiseer je hersenen voordat je je leven probeert te organiseren - dat zeggen de experts. Door op een bepaald tijdstip te slapen, komen je lichaam en geest elke ochtend weer in het ritme. Mensen die zich 's nachts zorgen maken, hebben niet hetzelfde niveau van mentale fitheid als mensen die goed slapen. Deelnemen aan meditatie of lichaamsbeweging is ook een zinvolle manier om je gedachten te ordenen, zodat je lichaam en geest tot rust komen. Begin met een eenvoudige bemiddeling of maak een wandeling in het park in uw buurt en voel het verschil. Stijg geleidelijk een niveau omhoog, zodat je met zelfvertrouwen de uitdagingen van het leven aankunt. Het eten van goede, gezonde voeding zal je hersenen de boost geven die ze nodig hebben, dus het organiseren van je leven zal niet moeilijk lijken.
8. Houd uw tijd bij.
Houd uw tijd bij als u op zoek bent naar organisatietips die u in uw leven kunnen helpen. Dit betekent niet dat je elke paar seconden op de klok moet kijken in plaats van je bewust te zijn van de tijd die je aan al je activiteiten besteedt. Door een basislijn te stellen, blijft u georganiseerd, zodat u snel vooruit kunt komen.
9. Geef prioriteit aan uw werk.
Er zijn honderden dingen die een mens elke dag moet doen, maar het is onmogelijk. Het beste advies voor een organisatie is om prioriteit te geven aan uw werk door een lijst te maken van wat er moet gebeuren en deze vervolgens op basis van de behoefte op een shortlist te zetten. Bepaal welke actie het belangrijkst is en zorg ervoor dat u prioriteit geeft aan die ene actie vóór de volgende.
10. Vereenvoudig je leven. Tips voor het organiseren van werk
Als u op zoek bent naar nuttige organisatietips, maak uw leven dan gemakkelijker. Wanneer een persoon op persoonlijk niveau georganiseerd is, zal dit een directe en positieve impact hebben op zijn professionele niveau, omdat hij productiever zal worden. Maak de zaken niet ingewikkeld; Maak het in plaats daarvan gemakkelijker door takenlijsten te maken, prioriteit te geven aan uw werk en uzelf de tijd te geven die u nodig heeft om urgente taken uit te voeren.
Drukkerij АЗБУКА
Laat een reactie achter