Thuiswerken kan een uitdaging zijn, vooral voor teams die niet gewend zijn om op afstand te werken. Maar met de juiste tools en mentaliteit kun je ervoor zorgen dat het werkt. Hier hebben we de beste thuiswerkhacks verzameld om uw thuiswerk beheersbaarder en efficiënter te maken.
Een grotere autonomie en flexibele uren kunnen een geweldige kans zijn. Maar afleiding en minder controle kunnen de productiviteit belemmeren als u niet oppast. De hele dag alleen thuis zitten kan ook een negatieve invloed hebben op uw lichamelijke en geestelijke gezondheid.
Dus of u nu freelancer of eigenaar bent klein bedrijf, is het essentieel om enkele eenvoudige strategieën te volgen om een productieve werkomgeving te creëren. Met deze hacks, tools en strategieën kunt u uw .
1. Wijs een werkruimte aan. Werk vanuit huis.
Een belangrijk onderdeel van succesvol thuiswerken is een speciale werkruimte. Of het nu een logeerkamer, een omgebouwde garage, een yurt of een hangend nest is, wijs een specifiek gebied aan om aan te werken.
Je moet een omgeving voor jezelf creëren waarin het voelt alsof je persoonlijke tijd achterlaat en werktijd introduceert.
—Chris Sgrott-Wheedleton, productiviteitsconsulent in Virginia
Strak op zijn plek? Zelfs als je met andere mensen in een klein appartement woont, is het belangrijk om een werkplek aan te wijzen. Je kunt het bed hoger zetten en er een bureau onder plaatsen, een hoekbureau vinden dat de juiste maat voor je heeft, of zelfs een werkruimte inrichten aan het uiteinde van de eettafel, de hal of de kast.
Zoek bij voorkeur een plaats naast een raam.
Wat je ook doet, probeer niet vanuit je bed of bank te werken. Deze gebieden moeten gereserveerd worden voor recreatief gebruik. Je geest associeert verschillende omgevingen met verschillende dingen, en als deze in de war raken, kan dit je slaap 's nachts en je productiviteit overdag verpesten.
2. Optimaliseer uw werkruimte. Werk vanuit huis.
Houd uw werkplek schoon en overzichtelijk. In een onderzoek uitgevoerd door OfficeMax zei 77% van de respondenten dat rommel hun productiviteit schaadt, en meer dan de helft van de ondervraagden zei dat het ook een negatieve invloed heeft op hun motivatieniveau en humeur.
Uw productiviteit past bij uw werkplek. Als het georganiseerd en nauwkeurig is, heb je de mentaliteit en motivatie om te werken.
— Jenny Dede, vicepresident werving bij Adecco
Zodra de ruimte vrij is van onnodige rommel, kunt u uw ruimte optimaliseren door luchtgefilterde planten, een muziekspeler en meer toe te voegen. Werk vanuit huis.
Het belangrijkste is dat je een tafel of tafel krijgt met de juiste hoogte en een geschikte stoel met goede rugsteun. Of overweeg om een statafel of zitbal te gebruiken. Dit maakt het werk veel comfortabeler en helpt rugpijn te voorkomen. U kunt eenvoudig uw eigen bureaublad maken door te zetten kartonnen doos op het bureau om het toetsenbord op de ideale hoogte te brengen.
Zorg ervoor dat u geen koelkast, snacks of ongezonde dranken binnen handbereik heeft. Houd in plaats daarvan een grote waterfles bij de hand en vul deze minstens één keer, bij voorkeur twee keer per dag bij.
3. Houd je aan een vast schema en creëer een routine. Werk vanuit huis.
Zodra uw werkruimte gereed is, stelt u een consistente routine in. Een van de voordelen van thuiswerken is natuurlijk dat je kunt werken wanneer je wilt, maar dat betekent niet dat het ook moet. Het hebben van een gestructureerd schema helpt de productiviteit te verbeteren. Het maakt het ook veel gemakkelijker om werk- en privétijd te scheiden.
Let op welk tijdstip van de dag u het meest productief bent en baseer uw planning daarop. Het is niet nodig om jezelf te dwingen een ochtendmens te worden als je je 's avonds productiever voelt.
Om uw werkdag te beginnen, is het een goed idee om u voor te bereiden alsof u naar kantoor gaat. Dus trek je pyjama uit, poets je tanden, douche en kleed je aan, zodat je hersenen het signaal krijgen dat het tijd is om de dag te beginnen en aan de slag te gaan.
Maak een planning op basis van het soort werk dat wordt gedaan en de locatie van uw klanten of collega's. Als u voor een bedrijf in uw eigen tijdzone werkt, plan uw werkdag dan rond de niet-werkuren. Aan de andere kant, als u een freelancer bent, klantenservice in verschillende tijdzones en landen moet u mogelijk kortere tijdsperioden gedurende de dag plannen in plaats van één groot blok van 8 uur. Plan waar mogelijk tijden die elkaar overlappen met uw collega's en klanten op dagelijkse of wekelijkse basis.
Dr. K. Anders Ericsson, hoogleraar psychologie aan de Florida State University, ontdekte dat toppresteerders de neiging hebben om niet langer dan 90 minuten achter elkaar onafgebroken te werken.
4. Neem pauzes en beweeg! Werk vanuit huis.
Dr. Ericsson en zijn collega's ontdekten ook dat elke 90 minuten stoppen je energieniveau verfrist en je met een frisse blik voorbereidt op de volgende taak. Tijdens deze pauzes kunt u opstaan, strekken en wat lichte oefeningen doen, uw waterfles vullen, naar buiten gaan, een frisse neus halen, een gezond tussendoortje eten en fris terugkomen.
Werknemers die elke 90 minuten een pauze nemen, melden een 30 procent hogere alertheid. Ze rapporteerden ook een bijna 50% groter vermogen om creatief te denken en een 46% hoger niveau van gezondheid en welzijn.
— Tony Schwartz, CEO van Energy Project
De hele dag zitten is slecht voor je. Sommige onderzoeken tonen aan dat elk uur zittende activiteit uw levensverwachting met meer dan 20 minuten kan verminderen, wat een behoorlijk verrassende statistiek is om te overwegen. Overweeg om een sta-bureau of een elliptische machine onder het bureau aan te schaffen.
Het belangrijkste is om minstens één keer per uur te staan en gedurende de dag pauzes te nemen voor matige activiteit. Rek u uit, maak een wandeling, geef uw planten water, maak uw kantoor schoon of breng tijd door met spelen met uw kinderen - wat voor u ook werkt. Werk vanuit huis.
In een recente aflevering van The Meaningful Show onderzocht Dean Bokhari het belang van deze ‘rituelen van vernieuwing’ verder. Dean merkte op: ‘Elke keer dat je even kunt uitschakelen, kan je geest zich gewoon verjongen en vernieuwen. Als je jezelf dat kunt geven en vervolgens kunt terugkeren naar je toegewijde focustijd... zul je merken dat je eigenlijk productiever bent.'
Er zijn veel apps die kunnen helpen bij ontspanning en balans. Deze iOS-app van The Huffington Post helpt je een gezonde balans te creëren tussen je dagelijkse leven en werk. Of probeer een meditatie-app zoals Insight Timer of Headspace. Voor een leuke yogasessie thuis, bekijk het Yoga with Adriene YouTube-kanaal.
5. Stel grenzen.
Vooral als je thuiswerkt met kinderen of andere familieleden of huisgenoten, is het belangrijk om grenzen te stellen en te zorgen dat iedereen deze respecteert.
Laat iedereen weten hoe laat je van plan bent te werken en wanneer je er wel of geen last van hebt. Als uw werkplek een deur heeft, sluit deze dan. Om aan te geven dat je niet gestoord wilt worden, is de eenvoudigste oplossing het plaatsen van een ‘niet storen’-bordje op je deur.
Als je kinderen hebt en een manier nodig hebt om ze te laten zien dat je aan het werk bent, draag dan een baseballpet (= je ‘denkpet’) of zet een knuffeldier op tafel of hok zodat je kinderen weten dat je ‘aan het werk’ bent en zou alleen in noodsituaties betrokken moeten zijn.
Werk vanuit huis.
Als je kinderen hebt, kan het ongelooflijk moeilijk zijn om voor ze te zorgen en werk te combineren. Voor ouders met kinderen thuis kan dit helpen de werkuren te plannen rond de schema's en bedtijden van uw kinderen.
Maar zelfs als je alleen thuis bent, zijn grenzen ook in digitale ruimtes belangrijk. Geef aan wanneer je beschikbaar bent voor een chat of videogesprek en wanneer niet. Als je een tool als Slack gebruikt, is het een goed idee om je Slack-status op 'bezet' te zetten als je diep in een project zit, zodat je collega's weten dat ze je werkstroom niet mogen verstoren. Werk vanuit huis.
En vergeet niet dat grenzen ook voor uw vrije tijd moeten gelden. Ga niet terug naar het beantwoorden van werkvragen buiten de werkuren. Zet dus aan het einde van de werkdag alle notificaties uit en sluit je berichten- en e-mailprogramma’s af, zodat je daadwerkelijk werk aan werktijden kunt toedelen.
6. Vermijd afleiding en uitstelgedrag
Afleiding is een productiviteitsmoordenaar. Maar als u vanuit huis werkt, wordt u geconfronteerd met een groot aantal nieuwe afleidingen die u moet vermijden.
De grenzen waar we het eerder over hadden, kunnen afleiding helpen minimaliseren. Overwegen uw e-mail controleren mail alleen op het aangegeven tijdstip. Laat uw berichtenprogramma of e-mail niet open staan, want zodra u nieuwe berichten ziet, garandeer ik dat u ze wilt controleren. Dit kan er gemakkelijk toe leiden dat u de hele dag bezig bent met inhalen en voortdurend van het ene verzoek naar het andere gaat, zonder dat u zich op uw prioriteiten kunt concentreren.
Werk vanuit huis.
Mijn nummer één hack is het uitschakelen van pushmeldingen en geluiden op je computer en telefoon. Al die kleine geluidjes en pop-ups lijken misschien niet zo afleidend, maar ze houden je aandacht even vast en dat is genoeg om je focus te laten verliezen. Het kan helpen om uw telefoon uit te zetten of in een andere kamer te plaatsen, tenzij u hem nodig heeft voor uw werk. In dat geval schakelt u gewoon uw apps uit voor uw werk. sociale netwerken.
Als uw werkomgeving luidruchtig is, kan een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking voor onmiddellijke rust en focus zorgen.
Er zijn veel apps die je kunnen helpen afleiding te voorkomen. Als u deze sites niet vertrouwt, gebruik dan een app zoals Freedom of Limit om ze te blokkeren.
Een rommelige werkruimte kan ook afleidend werken, dus probeer de omgeving overzichtelijk te houden. Als je het gevoel hebt dat de vuile vaat in de gootsteen je te veel afleidt om er iets aan te doen, blijf hem dan wassen. Als u niet in een rommelige kamer kunt werken, ruim deze dan op. Maar pas op dat u niet verstrikt raakt in onnodig huiswerk, dat gemakkelijk in uitstelgedrag kan uitmonden.
7. Wees voorbereid met back-ups
Het gezegde "Je weet maar nooit, de bliksem kan inslaan" kwam ongeveer drie jaar geleden echt tot zijn recht toen de bliksem letterlijk in mijn huis sloeg. Mijn laptop en router waren volledig kapot. Ik verloor al mijn werk en moest mijn hele systeem vervangen. Werk vanuit huis.
Als u online werkt, maak dan regelmatig een back-up van uw werk en sla bestanden waar mogelijk op in de cloud. Controleer wekelijks al uw apparatuur en leer hoe u zelf basisreparaties kunt uitvoeren en problemen kunt oplossen. Op deze manier kunt u eenvoudige problemen direct oplossen en u de hele dag helpen als er een probleem is.
Als uw budget het toelaat, zorg dan voor back-upapparatuur en -diensten, waaronder:
- Extra laptop of desktop
- Draadloze en vaste internetverbindingen
- Cloudopslag- en back-upoplossing (Dropbox, GoogleDrive, Backblaze)
- Mobiele, VoIP (Voice over IP, zoals Skype) en vaste lijndiensten
- Back-upbatterij of UPS (ononderbroken stroomvoorziening)
8. Communiceer met je team. Werk vanuit huis.
Communicatie is de basis van teams op afstand, dus verwaarloos dit niet.
Wanneer u schriftelijk communiceert, zorg er dan voor dat u uw berichten zorgvuldig formuleert. Voeg meer context toe, leg dingen grondiger uit en denk na over hoe uw boodschap voor de ander zou kunnen klinken. Het opzettelijk gebruiken van een vriendelijke toon in uw berichten kan een grote bijdrage leveren aan het verbeteren van de algehele uitwisseling.
Als we niet gewend zijn aan communicatie op afstand, ontstaan er gemakkelijk misverstanden. Daarom is het zo belangrijk om duidelijk te communiceren. Beëindig bijvoorbeeld uw gesprekken of e-mails met een samenvatting van wat u vervolgens van plan bent te doen, of wat de bevindingen en conclusies van de bijeenkomst zijn, om iedereen op één lijn te houden.
Gebruik video als u telefoongesprekken voert of virtuele vergaderingen houdt. Het helpt je om je meer met elkaar verbonden te voelen als je de gezichten van anderen kunt zien en zij die van jou. Werk vanuit huis.
Laat ook meer ruimte over voor vragen en opmerkingen. IN conferentiegesprekken je moet audiovertraging toestaan, zodat mensen het dempen van hun apparaten kunnen opheffen. Geef mensen dus meer tijd om te reageren. Als je iemand een vraag stelt, begin dan met zijn/haar naam, zodat hij/zij weet dat je rechtstreeks met hem/haar praat en meteen aandachtiger kunt luisteren. Denk eens na over het verschil: “Hey Paul, een vraag aan jou: kun je mij meer vertellen over de doelstellingen van het project?” versus “Kun je me meer vertellen over de doelstellingen van het project, Paul?”
En vergeet niet om ook grappige dingen en persoonlijke anekdotes te delen om de sfeer te verlichten en de teamgeest te behouden.
9. Blijf op sociale netwerken. Werk vanuit huis.
Wanneer u vanuit huis werkt, ontmoet en communiceert u elke dag met minder mensen. Hierdoor voelen veel externe werknemers zich geïsoleerd, wat angst en zelfs depressie kan veroorzaken.
Als je eenmaal je draai hebt gevonden en een routine hebt ontwikkeld waar je blij mee bent, vergeet dan niet om contact te houden met je vrienden en collega's. U moet tijd vrijmaken voor persoonlijke communicatie door telefoongesprekken of videochats te plannen. Vind tijd om te praten, zodat u gezond blijft en u verbonden blijft. Gelukkig leven we in een tijd waarin toegankelijke technologie het gemakkelijk maakt om verbonden te blijven met anderen.
Doe wat voor jou werkt. Werk vanuit huis.
Werken op afstand heeft de aard van de werkomgeving veranderd, zoals sociologen en het bedrijfsleven beweren voor- en nadelen en de impact die dit heeft op de samenleving en het bedrijfsleven, kiezen steeds meer mensen ervoor om te werken waar ze willen, wanneer ze willen. Als u een van die mensen bent, maak dan van uw gezondheid (en gezond verstand) een prioriteit, zodat thuiswerken voor u werkt.
«АЗБУКА«
Laat een reactie achter