Mechanistische organisatie.

Een mechanistische organisatie wordt gedefinieerd als een organisatiestructuur die bureaucratisch en hiërarchisch van aard is. Het is een van de meest formele organisatiestructuren en kent een specifieke taakverdeling die resulteert in gespecialiseerde functieprofielen. Het gecentraliseerde systeem zorgt voor een strikte commandostructuur en het hoogste gezag met alle macht.

Het wordt zo genoemd vanwege de gelijkenis met een machine, waarbij elk onderdeel wordt gesynchroniseerd om een voorspelbare en standaarduitvoer te produceren.

Tijdmanagement en productiviteitsverbetering

Wat is een mechanistische organisatie?

Een mechanistische organisatiestructuur is ontworpen voor een bedrijf dat zich bezighoudt met massaproductie, omdat het kan profiteren van schaalvoordelen. Het beschikt over een formeel geheel van methoden, procedures, regels en instructies zonder van het pad af te wijken.

In een mechanistische organisatie zijn medewerkers bezig met hun taak. Ze hebben grenzen gesteld en blijven binnen de grenzen, terwijl ze afzonderlijk werken op hun respectievelijke werkplekken. Alles wordt van boven naar beneden doorgegeven in de commandostructuur, totdat het de bodem bereikt.

Een mechanistische organisatiestructuur omvat een chief executive officer of chief executive officer, gevolgd door leidinggevenden, supervisors, managers en ondersteunend personeel. Werknemers op lagere niveaus hebben geen of zeer weinig interactie met mensen op hogere niveaus dan hun eigen niveau.

Een mechanistische organisatiestructuur is duidelijk gedefinieerd en kan dus voorspelbaarheid bereiken door specialisatie en controle via de commandostructuur. Dit zorgt voor een hoog niveau van efficiëntie en productiviteit. De resultaten van een mechanistische organisatiestructuur zijn strak gedefinieerde banen, processen en technologieën.

Kenmerken. Mechanistische organisatie

De kenmerken van de mechanistische organisatie zijn als volgt:

Stabiele omgeving - Een essentieel element van een mechanistische organisatie is de stabiele omgeving, aangezien deze traditionele technologie en taken aanmoedigt. Hij definieerde duidelijke, gecentraliseerde en verticale hiërarchieën van commando, controle, autoriteit en macht. Formalisatie, standaardisatie en specialisatie zijn de integrale onderdelen ervan, wat leidt tot efficiëntie en voorspelbaarheid.
Lage taakdifferentiatie - in een mechanistische organisatie worden taken niet in een noemenswaardige mate gedifferentieerd omdat de meeste subtaken gemakkelijk te controleren zijn
Kleine integratie - Omdat functies stabiel zijn, is er sprake van een lage integratie tussen functionele gebieden en afdelingen. Ze zijn niet van elkaar afhankelijk. Mechanistische organisatie
Gecentraliseerde besluitvorming - in een stabiele omgeving is er geen behoefte aan beslissingen waarbij mensen op een lager of middenniveau betrokken zijn. In een mechanistische organisatie is dus alleen het topmanagement betrokken bij de besluitvorming. Er zijn duidelijke communicatiekanalen die de informatie- of communicatiestroom van boven naar beneden en zelfs omgekeerd mogelijk maken. Gecentraliseerde besluitvorming verhoogt de efficiëntie van de organisatie en leidt tot een efficiënt functioneren van bureaucratische structuren.
Standaardisatie en formalisering. Een belangrijk kenmerk van een mechanistische organisatie is dat taken geformaliseerd en gestandaardiseerd zijn, zodat er geen verstoringen optreden en alles soepel doorloopt. Het minimaliseert ook de variabiliteit binnen de organisatie. Dit vereist dat alle procedures en processen die worden toegepast eerst moeten worden geautoriseerd en als sommige praktijken buiten het goedgekeurde protocol vallen, moet dit onder controle worden gebracht omdat het een afwijking is.

Voordelen. Mechanistische organisatie

De voordelen van een mechanistische organisatie zijn als volgt:

Bedieningsgemak - Omdat de regels en voorschriften schriftelijk en gedetailleerd zijn, is het werken in een mechanistische organisatie gemakkelijk en eenvoudig. Het hoogste niveau is belast met het creëren van normen, richtlijnen en instructies, en andere medewerkers moeten deze eenvoudigweg volgen bij het uitvoeren van bepaalde acties.
Snelle besluitvorming. In een mechanistische organisatie neemt beslissingen alleen het hoogste niveau of hoofd van het bedrijf. Deze structuur blijkt nuttig bij het nemen van snelle beslissingen, omdat het niet nodig is om het management op een lager niveau te raadplegen tijdens het besluitvormingsproces. Het helpt het bedrijf ook om zijn bevindingen sneller te implementeren. Mechanistische organisatie
Minimaliseert toezichtkosten. В organisatiestructuur Dit soort werknemers wordt toegewezen aan specifieke taken op basis van hun specialistische gebieden. Het bedrijf probeert het juiste bedrijf te creëren door de juiste persoon op het juiste moment op de juiste baan te plaatsen. Uiteindelijk helpt dit de organisatie de toezichtskosten te minimaliseren, aangezien er geen reden is om medewerkers die ervaring hebben met hun werk op microniveau te managen.

Voordelen van een mechanistische organisatie

Effectief personeelsbeheer - Een mechanistische organisatie heeft beleid, een werksysteem, regels, voorschriften en een systematische commandostructuur opgesteld die van het hoogste naar het onderste niveau stroomt. Dit is een voordeel voor het bedrijf omdat het helpt het personeel effectief te beheren.
De juiste discipline. In een mechanistische organisatiestructuur is de macht gecentraliseerd en kent iedereen in de organisatie zijn taken en verantwoordelijkheden. Dit zorgt voor de juiste discipline
Netwerkpositie - In een mechanistische organisatie instrueert het topmanagement het middenmanagement, dat begeleiding biedt aan de lagere niveaus, en dit gaat door tot het laatste niveau. Het netwerk helpt bij het creëren van een actief communicatienetwerk dat zorgt voor een tijdige informatiestroom. Mechanistische organisatie
Speciale verantwoordelijkheid - In een mechanistische organisatiestructuur heeft elke persoon specifieke verantwoordelijkheden op basis van zijn of haar capaciteiten, vaardigheden en kennis. Hij kan zijn verantwoordelijkheid niet ontlopen, noch zijn werk aan anderen delegeren, en moet het daarom zelf doen. Na verloop van tijd leidt dit tot een gevoel van verantwoordelijkheid en een grotere tevredenheid en moreel onder de medewerkers.

Nadelen.

De nadelen van een mechanistische organisatie zijn als volgt:

Statisch en hard - gestandaardiseerde activiteiten in een gecontroleerde structuur maken een mechanistische organisatie statisch en inflexibel. In deze dynamische omgeving worden geen wijzigingen of suggesties verwacht.
Past zich niet aan veranderingen aan. Het is moeilijk voor een mechanistische organisatie om zich succesvol aan te passen aan veranderingen vanwege de rigide organisatiestructuur. Mechanistische organisatie
Overbelasting van het werk - In een mechanistische organisatie berusten de macht en het gezag bij het topmanagement, dat zich zelfs bij de dagelijkse activiteiten moet bezighouden. Dit vergroot zijn werkoverbelasting aanzienlijk.
Autocratisch leiderschap - De bureaucratische structuur moedigt autocratisch leiderschap aan, waarbij junior- en mid-level medewerkers niet de macht hebben om suggesties te doen of deel te nemen aan het besluitvormingsproces van de organisatie. Zelfs de communicatiestroom is éénrichtingsverkeer en dit garandeert geen soepele werking
Geformaliseerde structuur. Een ander nadeel van een mechanistische organisatie is de geformaliseerde structuur, waardoor werknemers niet creatief kunnen zijn of hun vaardigheden kunnen gebruiken om andere taken uit te voeren. Elke medewerker moet volgens bepaalde regels werken die geen afwijkingen toestaan. Mechanistische organisatie
Onpraktische oplossingen - Omdat een beperkt aantal mensen betrokken is bij de besluitvorming, neemt de kans op onpraktische beslissingen toe
Moeilijkheden bij coördinatie - Een mechanistische organisatie heeft moeite met het coördineren tussen verschillende medewerkers, omdat iedereen alleen met zichzelf en zijn werk bezig is.