Rapportontwerp is het proces waarbij visueel aantrekkelijke en informatieve rapporten worden gemaakt die zijn ontworpen om gegevens, analyses of andere belangrijke informatie over te brengen. Effectief rapportontwerp helpt lezers de gepresenteerde gegevens beter waar te nemen en te begrijpen. Hier volgen enkele belangrijke aspecten van het rapportontwerp:

  1. Duidelijke structuur:

    • Het rapport moet een logische en duidelijke structuur hebben. Verdeel informatie in secties en gebruik kopjes en subkoppen om de inhoud te ordenen.

  2. Rapportontwerp. Kleurenschema:

    • Kies een kleurenschema dat niet alleen esthetisch aantrekkelijk is, maar ook de belangrijkste elementen benadrukt. Vermijd kleuren die te helder of moeilijk leesbaar zijn.

  3. Grafieken en diagrammen gebruiken:

    • Integreer afbeeldingen, diagrammen en andere visuele elementen om uw gegevens te visualiseren. Dit kan lezers helpen statistieken en trends beter te begrijpen.

  4. Lettertypen en tekst:

    • Kies leesbare lettertypen en optimale tekstgrootte. Gebruik verschillende lettertypestijlen om belangrijke elementen te benadrukken, maar vermijd te veel variatie.

  5. Rapportontwerp. Witte ruimte:

    • Gebruik witruimte om visuele helderheid te creëren. Overbelast het rapport niet met overbodige elementen, laat ruimte vrij rond tekst en afbeeldingen.

  6. merknaam:

    • Integreer merkelementen zoals logos en kleurstelling om het rapport herkenbaar en consistent te maken met de huisstijl.

  7. Tabellen en lijsten:

    • Organiseer tabellen en lijsten zodat ze gemakkelijk te lezen en te begrijpen zijn. Lijn gegevens uit, gebruik markering en opmaak om belangrijke aspecten te benadrukken.

  8. Rapportontwerp. Interactieve elementen:

    • Voeg indien nodig interactieve elementen toe, zoals koppelingen, knoppen of vervolgkeuzelijsten, voor een flexibelere navigatie.

  9. Mobiele beschikbaarheid:

  10. Eenvoud en duidelijkheid:

    • Probeer het rapport eenvoudig en begrijpelijk te houden. Vermijd onnodige complexiteit, vooral als uw publiek geen expert op dit gebied is.

Effectief rapportontwerp verbetert de informatieconsumptie en helpt uw ​​publiek de gepresenteerde gegevens beter te begrijpen.

10 TIPS OM UW RAPPORTEN OM TE ZETTEN IN COMPLEXE VERHALEN

Wij hebben verschillend geholpen merken maak prachtige merkrapporten. En we zijn hier om je wat trucjes te laten zien. Of u nu een projectsamenvatting of een kwartaaloverzicht presenteert, probeer deze tactieken om het ontwerp van uw volgende rapport te verbeteren.

1) Ken het verhaal dat je vertelt. Rapportontwerp

Er is een reden waarom u een rapport maakt. Misschien wilt u uw lezer informeren, hun besluitvorming beïnvloeden, licht op een kwestie werpen of interessante gedachten delen. Ongeacht uw doel, het is uw taak om een ​​rapport te maken dat dat verhaal weergeeft. Raad: weet wat je moet doen voor afhalen. Moet de lezer na het lezen van uw rapport zelf een conclusie trekken of een specifieke conclusie trekken? Als uw rapport op de een of andere manier bedoeld is om draagvlak voor uw merk te verwerven, zorg er dan voor dat het onderliggende verhaal duidelijk en ondersteund is.

Hulpmiddelen voor startups

Voorbeeld:  Goede wil van Orange County, die het verhaal vertelt van een ‘goed effect’ en benadrukt hoe de organisatie en haar leden de gemeenschap het hele jaar door hebben geholpen. Omdat het jaarverslag bedoeld is om de prestaties van de organisatie onder de aandacht te brengen en steun voor het komende jaar te creëren, was het centraal stellen van dit verhaal een geweldige manier om een ​​samenhangend verhaal te creëren.

2) Gebruik de juiste taal. Rapportontwerp

Taal en toon beïnvloeden hoe de lezer jouw verhaal waarneemt. Het heeft ook invloed op hoe zij uw merk waarnemen. Het is belangrijk om hun taal te spreken, op hun niveau. Praat niet over hen heen of neer tegen hen, en verveel ze niet dood met jargon en modewoorden.

Raad: gebruik zaken als ondertitels en toelichtingen om de lezer te boeien, het onderwerp te introduceren en het gemakkelijk te maken belangrijke informatie samen te vatten.

3) Wees kort. Rapportontwerp

Ja, u heeft waarschijnlijk veel informatie om in uw rapportontwerp op te nemen, maar als al uw inhoud erin wordt gepropt omwille van 'besparingen', geeft u uw lezer alleen maar een reden om af te zien. Lange, kronkelende tekstparagrafen kunnen ervoor zorgen dat elk rapport bijzonder compact en overweldigend aanvoelt. Houd er rekening mee dat hoe beknopter u bent, hoe gemakkelijker het zal zijn om een ​​boeiend verhaal te vertellen en een mooi rapportontwerp te maken om dit te ondersteunen.

Raad: schrijf uw rapport en geef het vervolgens een tweede kans om alleen de meest relevante ideeën en informatie die uw verhaal ondersteunen, samen te vatten, te bewerken en eruit te halen. Zoek naar mogelijkheden om design het zware werk te laten doen. U kunt bijvoorbeeld twee sets gegevens vergelijken in plaats van ze afzonderlijk te visualiseren, of een stroomdiagram maken om organisatiesystemen uit te leggen.

Voorbeeld: Jaarverslag Pacific Life 2015 maakt veel gebruik van negatieve ruimte en introduceert sleutelideeën via eenvoudige advertenties en datapunten.  

4) Voeg een samenvatting toe. Rapportontwerp

 

Overweeg om uw rapport af te sluiten met een eenvoudige conclusie van één pagina waarin de belangrijkste bevindingen duidelijk worden vermeld. Dit is vooral handig als de bevindingen uit uw rapport de besluitvorming beïnvloeden of bijdragen aan het opbouwen van steun voor uw zaak. Raad: als je weinig ruimte hebt, voeg dan gewoon een eenvoudige lijst met opsommingstekens toe.

Voorbeeld: jaarlijks marketingrapport Nielsen "Tijdperk van Aanpassing 2021" bevat een laatste pagina met de belangrijkste punten die marketeers zullen helpen de verstrekte informatie in het echte leven toe te passen. 

 

5) Geef uw merk persoonlijkheid. Rapportontwerp

Welk type rapport u ook maakt, als het de boodschap van uw bedrijf is, dan is het een weerspiegeling van uw merk. Het moet dus reflecteren de stem van jouw merk, persoonlijkheid en visuele identiteit om consistentie en samenhang te behouden. Tip: Blader snel door de inhoud om te zien of er woorden of berichten ongepast lijken, en let op specifieke woorden die u wel en niet moet gebruiken. We doen bijvoorbeeld ons best om goedkope marketinguitdrukkingen als ‘rockster’ of ‘goeroe’ te vermijden. (Als u niet over één stem beschikt, raadpleeg dan onze gids voor het definiëren van uw merkpersoonlijkheid en -stem.)

Zorg er ook voor dat u visuele elementen zoals logo, kleur en typografie correct toepast. Als u geen gedocumenteerde bedrijfsidentiteit, zie N

6) Gebruik kleur om het begrip te vergroten. Rapportontwerp

Kleur is een visueel signaal dat de hersenen helpt informatie onmiddellijk te identificeren en te verwerken. Dus dit is nuttig instrument om specifieke informatie te markeren, of het nu de hoogste balk in een histogram is of een belangrijke opmerking in de tekst. Raad: kies één kleur om overal als accent-/hoogtepuntkleur te gebruiken.

Voorbeeld. Interactief jaarverslag « Meisjes die coderen" voor 2016 Heldere kleuren en leuke animaties brengen het rapport tot leven. 

7) Visualiseer uw gegevens.

Als u uw gegevens niet visualiseert, bewijst u uw lezer een slechte dienst. Helaas denken veel ontwerpers dat het toevoegen van gegevens aan een oud diagram voldoende is. Geen bueno.

Goed ontwerp Data gaat over het verbeteren van het begrip, dus het is niet alleen belangrijk om de data te visualiseren, maar ook om de beste visualisatie voor die data te kiezen. Tip: Om dit effectief te doen, leert u hoe u de meest voorkomende diagrammen en grafieken op de juiste manier ontwerpt, en volgt u deze 25 tips om uw gegevensvisualisatie te verbeteren.
Ontwikkeling van posters. 5 regels

Voorbeeld. IN Jaarverslag 2014 van de Stony Brook Foundation gebruikte heldere en kleurrijke datavisualisaties om lezers aan te trekken. 

8) Gebruik een intuïtieve hiërarchie. Rapportontwerp

Jouw lezers willen vanaf het begin de belangrijkste informatie weten. (Dit geldt vooral als ze een rapport beoordelen binnen een strakke deadline of vlak voor een vergadering, wat vaak gebeurt.) Om deze reden is het creëren van een duidelijke hiërarchie die de visie stuurt van cruciaal belang.

Raad: voeg highlights toe om belangrijke context te bieden of bijzonder belangrijke ideeën te benadrukken. Zorg er ook voor dat koppen, subkoppen en toelichtingen gemakkelijk te identificeren zijn en op uniforme afstanden staan. Volg de basisprincipes van een goed rapportontwerp en gun uw ogen een pauze.

Voorbeeld: Verslag Kanaal wissen" Stand van zaken vandaag" gebruikt duidelijke toelichtingen en kopjes om nieuwe trends in de branche te benadrukken.

sleutels tot een goed rapportontwerp

9) Afbeeldingen toevoegen. Rapportontwerp

Dit is vooral handig als u een jaarverslag schrijft. Illustraties of foto's kunnen een grote bijdrage leveren aan het overbrengen van uw persoonlijkheid, het toevoegen van een menselijker element of het versterken van een thema.

Ontwerpopdracht verpakking

Voorbeeld. IN Jaarverslag Nationale Vereniging van Makelaars 2014  jaar Er zijn foto's van hun team en merkkleuren opgenomen om het rapport een merkpersoonlijkheid te geven. 

10 ontwerptips voor rapporten 2

10) Ontwerpsjablonen voor toekomstige rapporten.

Een van de redenen waarom mensen er niet in slagen een samenhangend merk te creëren, is omdat ze niet genoeg tijd hebben om elk stukje inhoud dat de deur uit gaat, goed te keuren. Dat is begrijpelijk, maar met een simpel trucje kun je je leven gemakkelijker maken, vooral als je regelmatig rapporten maakt.

Raad:  Maak een eenvoudige rapportsjabloon die veel elementen bevat die u kunt combineren, zoals afbeeldingen, diagrammen, koppen en toelichtingen. Zo kan zelfs een niet-ontwerper prachtig vormgegeven rapporten maken. (En u zult er gerust op zijn dat het een merk is.)

HOE U MEER MET UW RAPPORTEN KUNT DOEN

Het maken van een goed rapport kost moeite, dus waarom zou u niet zoveel mogelijk waar voor uw geld krijgen? Hoewel veel rapporten uitsluitend voor intern gebruik zijn, kunt u rapportinzichten omzetten in interessante en unieke contentmarketing. Als uw rapport een interessant verhaal vertelt over een trend in de sector of een verrassend inzicht in uw bedrijf onthult, waarom deelt u die inzichten dan niet met uw publiek?

  «АЗБУКА»

 Psychografie